趙文韜
摘要:隨著時代的發(fā)展和進步,市場競爭越來越激烈。企業(yè)不僅應重視經(jīng)濟效益還需要對內(nèi)部管理控制有所掌握,面對內(nèi)部管理出現(xiàn)的問題和體制缺陷,做出科學合理的調(diào)整和改革。全面提升私營企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益,建立相關內(nèi)部控制機制。本文從私企內(nèi)部控制角度探索其在管理建設方面的問題,以及當前企業(yè)內(nèi)部管理控制機制的相關結構,對詳細情況進行分析,提出加強私企內(nèi)部控制機制建設的重要性,并且提供相關方法及建議,為私企內(nèi)部控制機制建設途徑提供思路。
關鍵詞:私企內(nèi)部控制;機制建設;相關途徑
民營企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設需要從以下幾個方面進行,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度的標準以及環(huán)境進行治理和建設。第一方面,多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部控制管理機制缺乏正確的認識和管理理念,缺乏對內(nèi)部管理機制的重視,因此導致其機制建立不夠完善。第二方面,企業(yè)應科學規(guī)劃內(nèi)部控制制度,建立健全控制制度,確保內(nèi)部制度的實施。第三方面,企業(yè)內(nèi)部管理體制以及管理人員組成較為復雜,相關管理人員的結構設置不夠科學,企業(yè)內(nèi)部管理作用沒有有效發(fā)揮,最終導致企業(yè)管理失衡。企業(yè)人力資源管理不健全,沒有將人才充分利用,缺少專業(yè)的技術培養(yǎng)部門從而使企業(yè)的發(fā)展具有不穩(wěn)定性。因此,企業(yè)應對內(nèi)部管理進行合理調(diào)控,并且采用科學管理辦法進行內(nèi)部體制改革,加強私企內(nèi)部控制機制的建設。
一、當前民營企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部管理經(jīng)營意識
民營企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)實施控制的必由之路。私企需要根據(jù)其實際生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)以及管理過程中的各個階段進行不同活動的規(guī)劃和控制,需要在不同的環(huán)節(jié)建立不同的控制活動,以實現(xiàn)內(nèi)部管理的科學規(guī)劃。但在實際企業(yè)經(jīng)營管理中,多數(shù)私企受多方面因素影響,往往對控制的相關措施以及規(guī)劃難以全面覆蓋,缺乏相應的活動主管,導致無法實施的活動。其主要原因與企業(yè)管理方式和體系有很大關系,管理層對活動規(guī)劃治理的意見相差較大時無法真正落實方案,同時缺乏明確的獎懲制度,導致了內(nèi)部管理的問題。
(二)忽視風險影響
隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展,當今市場經(jīng)濟競爭日趨激烈,大多數(shù)企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中缺乏準確的定位。同時,忽視競爭風險對公司未來發(fā)展和經(jīng)濟效益的影響。私企想要在激烈的市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,還需要提高其對風險預測與評估的重視度,同時,管理層應對風險有一定的認識和判斷,掌握企業(yè)的發(fā)展方向。多數(shù)私企在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中過度注重眼前利益,缺乏對未來的風險預測與及時評估,缺乏對風險的了解與研究,只評估風險問題,缺乏科學合理的預警系統(tǒng)和解決風險問題的能力。因此,在內(nèi)部運營控制和管理中,企業(yè)還需要提高風險防范和檢測意識。提高及時處理風險的能力,建立全面的風險機制和相關控制活動。
(三)缺乏內(nèi)部控制機制有效建設
隨著私企發(fā)展規(guī)模的逐漸發(fā)展,其在市場經(jīng)濟所占比重逐漸增加同時相關經(jīng)營規(guī)模也在不斷壯大。在逐漸進步的市場環(huán)境下,加強私企內(nèi)部控制機制建設以及監(jiān)管制度十分必要[1]。企業(yè)各單位組成都需要有統(tǒng)一的管理制度以及相關制度的執(zhí)行人員,增加對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督能夠幫助企業(yè)發(fā)展內(nèi)部控制機制,同時完善其管理制度。但目前我國私企的內(nèi)部控制機制監(jiān)督較為薄弱,多數(shù)企業(yè)忽視會計審計人才的作用,內(nèi)部控制機制并未充分認識到內(nèi)部監(jiān)督員工作的重要性,內(nèi)部控制管理機制更加復雜。大多數(shù)企業(yè)管理機制和不同部門之間控制人員的分配不夠合理,導致企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督混亂。
(四)信息資源不夠豐富
民營企業(yè)的發(fā)展需要信息的流通,信息溝通的有效性直接影響著企業(yè)的發(fā)展方向和未來發(fā)展趨勢。信息的真實性和溝通渠道的有效性都對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
當前我國多數(shù)私企對信息資源的利用和分配缺少科學規(guī)劃,缺乏合理的信息傳遞與整合分析的體系,導致大量有利于企業(yè)未來發(fā)展以及經(jīng)濟效益的信息流失。管理層缺乏對信息的及時掌握和了解,無法更好的對企業(yè)面臨問題進行決策,導致企業(yè)發(fā)展陷入困境,最終面臨破產(chǎn)威脅。
二、加強民營企業(yè)內(nèi)部控制機制的有關途徑
(一)完善內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部控制機制建設需要企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)部股權結構的建設,由于私營企業(yè)目前面臨股東權力分配不均的情況,導致企業(yè)管理層面的監(jiān)管效力較難集中,無法發(fā)揮其實質作用。企業(yè)內(nèi)部管理問題直接影響到員工的工作積極性,企業(yè)應重視內(nèi)部控制機制的建設[2]。私企的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要采取更為科學的管理機制,建立較為全面的管理機構,加強內(nèi)部管理工作保障管理層面的獨立性。二是企業(yè)要重視員工素質的培養(yǎng)和提高,提高人力資源管理水平。金融業(yè)務的逐漸發(fā)展對企業(yè)員工綜合素質的標準逐漸升高,企業(yè)應以高標準要求內(nèi)部人才,有針對性地選擇即將進入公司并發(fā)展其工作質量的人才。
(二)完善企業(yè)風險預警和防御體系
私企在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要對風險預測進行相關把控,采用科學合理的手段對企業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)進行分析與風險評估,包括現(xiàn)金管理,資產(chǎn)管理和責任審查等,以便對可能對企業(yè)造成重大風險的問題做出合理的預測和計劃。以科學合理的方式解決問題。私企在經(jīng)營過程中受到環(huán)境影響因素較大,其發(fā)生的風險也較高,因此,企業(yè)相關部門應對企業(yè)財務進行科學規(guī)劃,制定企業(yè)財務風險預警機制,明確公司管理層和員工在業(yè)務運營中的發(fā)展方向,防范風險。
(三)健全內(nèi)部控制機制制度
目前在實施內(nèi)部控制的過程中,私企相關管理機構存在設置混亂,系統(tǒng)實施不足等諸多問題。因此,為了制定健全的內(nèi)部控制措施,有必要加強內(nèi)部控制過程中的重要環(huán)節(jié)。在完善內(nèi)部控制措施時,企業(yè)應注重監(jiān)控內(nèi)部控制活動是否得到落實,內(nèi)部控制的各個方面都不容忽視,同時對控制機制進行科學設置[3]。私企在健全內(nèi)部控制機制時應適當采用國外先進的管理技術以及方式,對企業(yè)內(nèi)部管理進行全面規(guī)劃。同時提高相關管理人員的素質,提升其對管理的重視,改變管理思維模式,為企業(yè)創(chuàng)造更為有效的內(nèi)部管理機制。例如,在各個不同部門中選擇相關管理人員進行監(jiān)督,將內(nèi)部管理的各個方面有效落實到實際的企業(yè)運營中,完善其控制機制制度。
(四)豐富信息資源
私企在建設對外信息的溝通與交流通道時,應考慮對外的相關研究機制,學習并設立相關的體制,分析國家對市場經(jīng)濟的調(diào)控機制以及相關政策,以充分利用和了解相關資源。同時,企業(yè)應積極對其客戶、市場環(huán)境中的信息進行分析和研究,完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,對企業(yè)內(nèi)部管理、相關團隊組建進行優(yōu)化。針對私企的未來發(fā)展方向進行信息的篩選與整合,將有效信息進行整理擴展相關業(yè)務,增加信息交流。
(五)重視內(nèi)部控制的監(jiān)督管理
民營企業(yè)實施內(nèi)部控制機制建設時,應重視內(nèi)部監(jiān)督管理。多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理控制需要通過不同部門進行審查控制,但實行管理控制時較為混亂,管理效率較差。因此,企業(yè)應對內(nèi)部控制機制定位進行準確定位,設立科學的審查機構,同時完善內(nèi)部監(jiān)督的程序以及相關體系[4]。清楚規(guī)劃相關管理人員的職責,使員工明確其管理目標,同時引進優(yōu)秀的管理人才,培養(yǎng)員工內(nèi)部管理意識,完善管理相關程序,實現(xiàn)內(nèi)部控制機制建設。
三、結束語
本文主要研究分析了關于私營企業(yè)進行內(nèi)部控制管理時可能會發(fā)生的問題,也針對性的提出了幾點策略,例如,建立敏感有用的預測風險機制,加強企業(yè)內(nèi)部管理,整頓企業(yè)內(nèi)部控制氛圍,加大信息溝通渠道,加大對各部門的監(jiān)督力度。企業(yè)通過健全民營企業(yè)內(nèi)部管理控制機制,提高管理企業(yè)的管理水平。對我國國民經(jīng)濟來說,私營經(jīng)濟是其中相當重要的一部分,對國民經(jīng)濟發(fā)展的來說,它甚至是關鍵所在,它能極有效的促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展。通過內(nèi)部管理機制的發(fā)展,促進民營企業(yè)健康穩(wěn)定的經(jīng)濟發(fā)展。
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