胡靖
摘要:經(jīng)濟體制的變化帶動了我國行政事業(yè)單位發(fā)生了相應的變化。結合當前行政事業(yè)單位情況而言,財務會計管理問題嚴重,預算執(zhí)行形式化現(xiàn)象更是屢見不鮮,資金管控不到位等現(xiàn)象直接造成我國事業(yè)單位財務管理的混亂出現(xiàn),對行政事業(yè)單位的管理制度現(xiàn)代化改革增加了難度?;诖?,本文從行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的意義入手,通過對當前行政事業(yè)單位的財務會計工作現(xiàn)狀進行分析,來提高行政事業(yè)單位財務會計管理工作的有效措施,此旨在能促進行政事業(yè)單位的長久發(fā)展。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務會計;內(nèi)部控制;控制管理
隨著時代的進步,社會經(jīng)濟也在飛速發(fā)展,改革深化已經(jīng)逐漸滲透到我國各行業(yè)領域中,旨在實現(xiàn)社會經(jīng)濟結構的最優(yōu)化調(diào)整。市場經(jīng)濟結構的變化對行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作提出了更高的要求,行政事業(yè)單位只有不斷對自身內(nèi)部財務管理進行調(diào)整與優(yōu)化,才能滿足不斷變化的市場需求。由于行政事業(yè)單位與國民經(jīng)濟發(fā)展之間的密切聯(lián)系,落實好行政事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制,有助于在落實經(jīng)濟效益的同時確保社會效益。以下就行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作進行分析,旨在提高行政事業(yè)單位內(nèi)部運行效率。
一、行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的意義
(一)滿足社會經(jīng)濟建設需求
在新時期的市場經(jīng)濟發(fā)展期間,我國加大了反腐倡廉力度。在改革大環(huán)境的影響下,行政事業(yè)單位務必要對自身內(nèi)部財務會計工作加以重視,并強化其內(nèi)部管理與控制。對于行政事業(yè)單位內(nèi)部財務工作而言,各項業(yè)務審核都應嚴格規(guī)范管理,嚴格遵循上級各項財務規(guī)定,力爭在完善行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制管理的同時,落實各項有關政策制度。合理的財務會計內(nèi)部控制可以對行政事業(yè)單位內(nèi)部資金進行有效調(diào)動,實現(xiàn)資源信息的合理分配,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部各項行動、計劃的落實與執(zhí)行,對行政事業(yè)單位的未來發(fā)展起著不可或缺的促進作用。
(二)規(guī)避財務風險
近年來,我國致力于整改國有公共財物。在這一宏觀背景影響下,行政事業(yè)單位應順應時代潮流發(fā)展,力爭實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的科學化。通過對其內(nèi)部管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,保證財務會計內(nèi)部控制規(guī)范,規(guī)避財務風險。
但是,立足于當前行政事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀而言,其中依然存在諸多問題有待進一步完善與優(yōu)化。尤其是在財務管理的發(fā)票以及報銷方面,控制系統(tǒng)依然不夠嚴格。新形勢的到來對行政事業(yè)單位的財務會計管理工作提出了更高的要求,不僅要切實加強財務內(nèi)部控制管理力度,同時也要大力整頓財務管理水平,旨在減少財務風險。
(三)提高財務管理水平
行政事業(yè)單位作為我國國民經(jīng)濟中的重要組成部分之一,其在市場經(jīng)濟中占據(jù)著十分重要的地位。我國有關部門應對此給予足夠的重視,保證其跟得上市場經(jīng)濟的發(fā)展腳步,力爭順應時代發(fā)展趨勢。若想更好的服務于市場經(jīng)濟體制,就需要行政事業(yè)單位對其財務內(nèi)部管理要求更加嚴格。
只有在高標準、嚴要求下,才能切實關注自身的進步與發(fā)展。通過財務管理人員專業(yè)水平的提高,強化財務內(nèi)部管理的各項規(guī)范。
二、當前行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制意識較欠缺
在行政事業(yè)單位的實際工作中,由于傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,導致多數(shù)單位管理人員對財務會計內(nèi)部控制工作的重視力度不足。多數(shù)行政事業(yè)單位的管理者甚至喜歡置身于財務會計內(nèi)部控制工作之上,導致財務管理工作無法正常進行,為內(nèi)部控制工作質量造成極大影響。
內(nèi)部控制意識欠缺是普遍存在于多數(shù)行政事業(yè)單位中的問題之一。多數(shù)單位由于并未將內(nèi)部控制管理工作納入到單位未來的發(fā)展規(guī)劃之中,導致領導人員認為內(nèi)部控制管理是一項可有可無的工作。部分行政事業(yè)單位即使設定了有關控制制度,但是并未真正發(fā)揮其對企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的作用,制度設立流于形式化。因此,行政事業(yè)單位務必要對其內(nèi)部控制管理意識進行強化,充分發(fā)揮其對行政事業(yè)單位未來的建設與發(fā)展的有效推動力。
(二)預算控制不合理
預算工作作為整個財務管理系統(tǒng)中的重要組成部分之一,更是其中的關鍵環(huán)節(jié)。財務預算作為行政事業(yè)單位的未來工作方向與財政指標,對行政事業(yè)單位的整體收支起到十分重要的管控作用。立足于當前的行政事業(yè)單位的預算情況而言,多數(shù)行政事業(yè)單位在財務預算工作中都存在諸多問題。
財務預算方法較落后、預算范圍較狹隘,預算計劃過于簡單等,這些都是預算數(shù)據(jù)缺失的重要因素。部分行政事業(yè)單位在每年財務工作結束后,沒有及時對上一年的財務管理工作進行有效的評價與總結,也并未制定合理的評估報告,這就使得財務預算工作失去了本身的意義,影響其合理性與操作性,導致財務管理工作無法在實際工作中發(fā)揮其作用,阻礙了財務管理工作的進行。
(三)財務會計內(nèi)控制度不完善
在行政事業(yè)單位的實際工作中,由于授權審批制度不完善,會導致行政事業(yè)單位的審批工作流于形式,相關人員對各項審核項目無需過目就草草簽字。不僅沒有對審批金額進行嚴格檢查,同時也并未發(fā)揮自身的審批職能作用。部分行政事業(yè)單位由于崗位內(nèi)部制度的缺失,財務會計人員無法真正實現(xiàn)一人一崗的工作制度。一人多崗現(xiàn)象的頻發(fā)造成財務人員崗位與工作職能相違背的現(xiàn)象發(fā)生。
三、提高行政事業(yè)財務會計內(nèi)部控制的有效措施
(一)加強行政事業(yè)單位對財務管理工作的重視
在新當前經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境中,針對行政事業(yè)單位財務管理工作已經(jīng)提出了更為嚴格的要求。財務管理工作作為行政事業(yè)單位工作系統(tǒng)中的重要組成部分之一,管理人員應對此加強重視。切實落實好財務管理工作的預算編制以及收支明細等環(huán)節(jié),實現(xiàn)有組織、有計劃的財務編制預算。當完成財務預算后,不能隨意進行修改,若有數(shù)據(jù)出入,則務必經(jīng)過相應管理人員的批準,才可對財務預算報表中的數(shù)據(jù)進行改動。
在行政事業(yè)單位的財務管理過程中,管理人員應健全財務管理規(guī)章制度,切實將各崗位工作職責落實到實處。管理人員可以將財務工作者的績效與薪資進行直接掛鉤,切實提升財務管理工作的整體效率,激發(fā)其工作熱情。同時,加強對財務管理部門的監(jiān)督與管理力度,做到定時、定期的審查,對財務部門的預算執(zhí)行情況進行嚴格把控,以此保證固定資金的合理分配與使用。通過對事業(yè)單位財務人員工作積極性的調(diào)動,促進行政事業(yè)單位財務管理水平的有效提升。
(二)完善行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制系統(tǒng)
財務會計內(nèi)部控制管理工作是一項系統(tǒng)性極強的復雜工作。若想保證高效的財務會計內(nèi)部管控,就要從內(nèi)部管控體系的建立入手??茖W嚴謹?shù)呢攧展芾砜梢源龠M單位實現(xiàn)健康有序發(fā)展,因此,行政事業(yè)單位應明確各崗位的分工界限,從資金的預算編制以及后期的投入使用,都需要進行嚴格的審批與合理的配置。不僅有助于提高財務管理工作效率,同時也為財務系統(tǒng)增加了資金的安全保障。行政事業(yè)單位在進行財務管理期間,應當實行定崗定責的工作制度,將責任分配到個人。一旦發(fā)生資金安全問題,將責任追究到個人,保證行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制安全。
(三)完善財務監(jiān)督管理機制
對行政事業(yè)單位財務管理工作進行監(jiān)督與管理,旨在改善行政事業(yè)單位的經(jīng)營管理現(xiàn)狀。以此對現(xiàn)階段存在的問題進行及時整改,對內(nèi)部系統(tǒng)進行不斷的完善與優(yōu)化。從而提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,保證其內(nèi)部的整體資金及財務系統(tǒng)安全,促進行政事業(yè)單位財務系統(tǒng)會計核算方法的科學合理。
監(jiān)督人員應定期對行政事業(yè)單位的收支數(shù)據(jù)進行審查,并對財務系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題及時進行調(diào)整與完善。同時,對財務管理人員定期進行專業(yè)培訓,為其提供學習的機會,以此保證財務管理工作的有效性與先進性。不斷完善行政事業(yè)單位內(nèi)部資金財產(chǎn)管控安全,降低其財務管理風險,促進行政事業(yè)單位的健康長久發(fā)展。
四、總結
綜上所述,財務會計的內(nèi)部控制與管理會直接影響到行政事業(yè)單位的未來建設與發(fā)展。因此,在行政事業(yè)單位中推行財務會計內(nèi)部管理,有助于保證財務管理工作的規(guī)范化與科學化,從全局著手,實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,促進資金的正常運轉。在保障財務會計管控體系健全基礎上,推動行政事業(yè)單位實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]陽焰.基于行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017 (1):47-48.
[2]李麗萍.關于加強行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (16):241-241.
[3]朱天來.財務管理視角下行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制淺析[J].知識經(jīng)濟,2017 (24):73-74.