淺談改進石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

摘要：當(dāng)前世界經(jīng)濟發(fā)展中，石油作為極其重要的戰(zhàn)略物資，掌握了國家經(jīng)濟發(fā)展的命脈，石油企業(yè)的管理提升，對國家經(jīng)濟是十分重要的，因此，國家十分重視石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。石油企業(yè)的物資采購實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證石油企業(yè)的現(xiàn)金流正常流轉(zhuǎn)，是石油企業(yè)發(fā)展過程中的重要一環(huán)。在公司運行過程中，物資的采購是必經(jīng)環(huán)節(jié)，為此，本文針對石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化采購管理為例，分析探究通過科學(xué)合理的采購標(biāo)準(zhǔn)，促進石油企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；標(biāo)準(zhǔn)化管理

在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，企業(yè)管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，合理有效的采購標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。在企業(yè)管理運行的各個階段，物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)，通過對采購管理提升，可以提高企業(yè)管理的效率和效益，保證物資的及時供應(yīng)，減少了安全隱患，增強石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

一、石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的問題

1.石油企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與油氣產(chǎn)品復(fù)雜性之間的矛盾

不同的石油企業(yè)有不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，因此在采購管理中，也是其根據(jù)自身的實際情況制定相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)。但是石油企業(yè)不同于其他的企業(yè)，石油本身屬于不可再生能源，需要通過地質(zhì)資料采集等手段，分析不同的地質(zhì)巖層屬性，確定應(yīng)用不同的鉆采工藝和設(shè)備機具，進而開采不同品質(zhì)的石油資源，因此，采購標(biāo)準(zhǔn)也沒有固定不變的統(tǒng)一模式。盡管有些石油在開采的條件上基本一致，但是開采和生產(chǎn)工藝處理的石油成分和品質(zhì)也有很大的差別，因此，使得人們認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化采購管理成了理想化的管理模式。

2.標(biāo)準(zhǔn)化概念解析不清

現(xiàn)今石油企業(yè)發(fā)展中，大多數(shù)都已經(jīng)不同程度的采用了標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，但就目前情況來看，石油企業(yè)的物資采購項目大多依賴于供應(yīng)商。但是不同地域的石油企業(yè)有著不同的管理模式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了在物資采購時，實際情況難以與標(biāo)準(zhǔn)化管理的模式相適應(yīng)。世界各地以及企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化概念解析不同，在實際的操作中，難免會出現(xiàn)漏洞，如果一味堅持標(biāo)準(zhǔn)化管理，則很容易出現(xiàn)許多物資無法直接匹配生產(chǎn)一線實際需求，從而影響企業(yè)正常運營。

3.標(biāo)準(zhǔn)化采購監(jiān)督工作不到位，缺乏監(jiān)督、考核機制

石油企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，包含許多工程項目，不僅只有生產(chǎn)物資，還包含工程設(shè)備的采購。只有這些物資都可以正常供應(yīng)，才能保證石油企業(yè)的正常發(fā)展。這些物資相互關(guān)聯(lián)，不可分割。物資的標(biāo)準(zhǔn)化采購應(yīng)該從工程設(shè)備的采購標(biāo)準(zhǔn)化做起，工程設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)化的前提是設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化，因此，涉及石油企業(yè)從前期勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和管理維護全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化物資采購的全鏈條監(jiān)督工作十分必要，一旦出現(xiàn)監(jiān)督不到位，就會影響標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的正常運轉(zhuǎn)，影響石油企業(yè)采購工作的效果。

二、改進石油企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理對策

1.因地制宜引用標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油企業(yè)中，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，以及當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展特點，比如北方與南方不同、海上與陸地不同等，制定適合自身特色的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。將標(biāo)準(zhǔn)化管理納入到實際運行中，不能只是簡單的表面工作。并且要及時發(fā)現(xiàn)問題，不斷地調(diào)整管理策略，使標(biāo)準(zhǔn)化管理更加完善，更加適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中，可以設(shè)定評定小組，定期對物資技術(shù)要求和采購過程進行評定，重點審查，通過采購標(biāo)準(zhǔn)化降低企業(yè)運營成本。對物資采購進行定期分析，及時查看使用頻率較高的物資，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

2.完善標(biāo)準(zhǔn)化評價體系

在石油企業(yè)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理中，為了提高管理效率，需要制定合理的評價體系。制定完善的評價體系，可以從管理的各個環(huán)節(jié)入手，集中對相關(guān)管理工作進行區(qū)分，責(zé)任到人，物資采購的各個環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、貿(mào)易商、品牌等都要有統(tǒng)籌的思想，嚴(yán)格把控物資經(jīng)手人的可信賴度，根據(jù)不同的物資，進行不同的管理方式，以此來保障采購管理的順暢進行，增強采購物資和采購環(huán)節(jié)的可控性，以此來增強石油企業(yè)采購工作的效率和效益。

3.加強物資采購標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督工作

監(jiān)督工作是每個企業(yè)必不可少的一個環(huán)節(jié)，在石油企業(yè)運行的過程中，監(jiān)督工作更起到了不可替代的作用。通過對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，來保障采購的合理、合規(guī)、合法性，定期對采購物資進行檢查，可以有效確保采購工作的質(zhì)量。對新物資采購的監(jiān)督，可以嚴(yán)格把控采購物資的質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且可以對老舊物質(zhì)進行監(jiān)督檢測，及時更換不能使用的老舊物資，提高整個石油企業(yè)的安全系數(shù)。

在實施監(jiān)督工作的同時，可以采取責(zé)任管理制以此來加強監(jiān)督效果，配合監(jiān)督人員的工作。在企業(yè)運行的各個階段，將各環(huán)節(jié)的具體工作進行明確劃分，責(zé)任到人，明確各個員工的責(zé)任職責(zé)，具體工作具體員工負(fù)責(zé)，并且采取責(zé)任連帶制，將各員工的工作緊密串聯(lián)起來，加強團隊合作意識，以此來保證石油企業(yè)整體物資采購的透明性、公開公正性，保證企業(yè)采購環(huán)節(jié)可以合理有效的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。

結(jié)語

綜上所述，石油企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理需要經(jīng)過長時間的不斷調(diào)整，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度有一定的必要，但是在實際操作中，還是需要因地制宜的進行調(diào)整改造，以此來適應(yīng)不同企業(yè)的實際發(fā)展。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中，要重視整體體系的完善，加強監(jiān)督管理，通過不斷的及時發(fā)現(xiàn)問題來保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效率，從而加強石油企業(yè)的管理水平，保障石油企業(yè)可以行之有效地可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介 ：

趙峰（1981.7- ），男，漢族，山東泰安，本科，中級，研究方向：采購、招投標(biāo)、庫存管理。