張艷娜

摘 要：目前，我國醫(yī)院檔案管理工作也在快速發(fā)展。那么如何才能牢牢把握醫(yī)院在新形勢下發(fā)展的特點(diǎn)，最大限度地加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，這是目前工作人員面臨的一個(gè)重要課題，文章主要闡述了對醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)代化;創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271

文章編號(hào)：2095-624X（2019）04-0111-01

一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

1.管理者的判斷力與決斷力都可得到相應(yīng)的提高

檔案管理的模式需要不斷改革與完善，可加快檔案的整理效率，提升檔案質(zhì)量可以為醫(yī)院管理層的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，可提高管理者的判斷水平，同時(shí)對醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展非常有利。

2.有利于醫(yī)院信息整合共享

信息化技術(shù)不斷在更新和進(jìn)步，就醫(yī)院當(dāng)前的工作狀況來分析，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，因此，信息化建設(shè)刻不容緩，醫(yī)院檔案管理工作信息化可以將信息資源進(jìn)行高度的整合與共享，符合當(dāng)前我國醫(yī)療和科研等方面對檔案信息資料的需求。

二、醫(yī)院檔案管理中存在的幾個(gè)問題

1.檔案現(xiàn)代化管理水平不高

近年來，信息化在醫(yī)院檔案管理工作中得到了部分的應(yīng)用與認(rèn)可，同時(shí)也產(chǎn)生了一系列的問題，如信息化管理還沒有普及，只是一小部分醫(yī)院在應(yīng)用，且管理水平不高。

2.需要改善檔案管理機(jī)制

一部分醫(yī)院的管理機(jī)制不夠健全，尤其體現(xiàn)在檔案管理工作上，比如分工不明確，責(zé)任不明確，職能也沒有得到良好運(yùn)用與發(fā)揮。這樣的情況下，醫(yī)院檔案管理工作很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化與嚴(yán)格化。

3.缺乏管理與創(chuàng)新意識(shí)

在醫(yī)院檔案的管理工作中，技術(shù)人員的綜合素質(zhì)也是非常重要的一個(gè)因素。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，很多檔案管理人員并非專業(yè)出身，他們對專業(yè)知識(shí)的了解甚少，學(xué)歷也達(dá)不到一定的標(biāo)準(zhǔn)，知識(shí)的匱乏也就導(dǎo)致了工作質(zhì)量得不到相應(yīng)的提升。同時(shí)，還有一些管理人員是從別的崗位臨時(shí)調(diào)過來的，嚴(yán)重缺乏檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)。

4.檔案管理工作散亂不統(tǒng)一

從當(dāng)前來看，醫(yī)院檔案的管理分工并不是很明確，多個(gè)部門的職責(zé)混亂不統(tǒng)一，這樣的情況對檔案工作的統(tǒng)一管理非常不利，當(dāng)然這與醫(yī)院檔案工作的自身性質(zhì)有一定的關(guān)系，雖然不可避免，但要及時(shí)做出調(diào)整。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的舉措

1.人才建設(shè)的創(chuàng)新

在檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中，人是其中最重要的因素。因此，醫(yī)院應(yīng)確保工作人員具備現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理手段。

2.創(chuàng)新服務(wù)特色

通常情況下，醫(yī)院檔案工作都只保存本院產(chǎn)生的檔案資料，提供的檔案服務(wù)也僅限本院使用，醫(yī)院要考慮本單位的檔案資料如何主動(dòng)為社會(huì)提供服務(wù)，并創(chuàng)新服務(wù)特色。

3.管理模式需要進(jìn)一步的創(chuàng)新

管理模式陳舊會(huì)嚴(yán)重影響到檔案管理工作的進(jìn)展與進(jìn)步，管理模式的創(chuàng)新其實(shí)就是指工作方法的改進(jìn)與改革，這種創(chuàng)新與改革可以細(xì)化到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)上，對一些煩瑣的工作進(jìn)行簡化，適當(dāng)取消一些不必要的工作流程，當(dāng)然這些整頓是建立在不影響調(diào)檔的情況下。

4.創(chuàng)新工作思路

很多檔案管理人員在日常工作中往往只滿足于立卷歸檔的數(shù)量和提供服務(wù)的人次，他們需要對前沿學(xué)科的發(fā)展情況、檔案使用者的實(shí)際需求以及檔案工作和醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展情況等信息進(jìn)行關(guān)注，要?jiǎng)?chuàng)新工作思路。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作，對醫(yī)院的長期發(fā)展與進(jìn)步意義非凡，所以提升檔案管理工作的效率，并創(chuàng)新管理模式，這在醫(yī)院檔案部門十分重要，針對以上問題工作人員要大膽創(chuàng)新，相信很多問題都會(huì)迎刃而解。

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