張桂英
【摘 要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)是當(dāng)前財(cái)務(wù)發(fā)展的形勢(shì),也是當(dāng)前市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。本篇文章根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型以及轉(zhuǎn)型類型進(jìn)行了分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的順利開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)人員;轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)更加的科學(xué),通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的共享服務(wù)使用,財(cái)務(wù)的分析和核算工作得到了很大的簡(jiǎn)化,因此促使財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)需要,重新進(jìn)行分配和轉(zhuǎn)型。
一、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性
企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行資源優(yōu)化配置,有利于企業(yè)進(jìn)行全面的改革,也是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心包含的業(yè)務(wù)有財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)和企業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)的核算業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)部門集中進(jìn)行處理,保證財(cái)務(wù)核算的科學(xué)準(zhǔn)確性。但企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中許多相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如營(yíng)銷、采購(gòu)、物流、庫(kù)管、服務(wù)等等則通常由非財(cái)務(wù)人員辦理。而營(yíng)銷、采購(gòu)等人員也需要及時(shí)了解和把握財(cái)務(wù)信息,因此,如何使財(cái)務(wù)信息達(dá)成企業(yè)內(nèi)共享便顯得非常重要。這就需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行提升轉(zhuǎn)型,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在保證企業(yè)安全的前提下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息共享,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
二、財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變。企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中充分的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),就需要企業(yè)有效收集并整合財(cái)務(wù)信息,快速做出反應(yīng)并進(jìn)行決策。
(一)財(cái)務(wù)管理工作效率低下
一般情況下,企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與核算模式更偏重于結(jié)果,屬于經(jīng)營(yíng)后端研判,數(shù)據(jù)分析及運(yùn)用有一定的滯后性。這對(duì)運(yùn)營(yíng)的成本造成了很大的影響,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也造成了一定的阻礙。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,能夠?qū)⒎稚⒌墓芾砑衅饋?lái),從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一開(kāi)始,包括立項(xiàng)、預(yù)測(cè)、決策,管理實(shí)施、成本控制、財(cái)務(wù)結(jié)算及后期服務(wù)等貫穿企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),為核算管理工作創(chuàng)造了良好的外部條件,優(yōu)化了管理流程,提升了工作的效率,發(fā)揮出企業(yè)的自身價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)認(rèn)識(shí)存在局限性
有些財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)比較局限,不能夠從整體上了解財(cái)務(wù)共享的真正作用,這將會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型也不能夠有效地落實(shí)。所以,當(dāng)前財(cái)務(wù)職能在逐漸的發(fā)生轉(zhuǎn)變,在財(cái)務(wù)共享模式這一大的發(fā)展形勢(shì),財(cái)務(wù)人員要及時(shí)的轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)自身的素質(zhì),提升工作的質(zhì)量。有利于企業(yè)能夠順利的應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)模式,各項(xiàng)資源能夠合理配置。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的對(duì)策分析
企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的改革,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)對(duì)資源的整合,將出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)人員閑置的情況,所以需要企業(yè)對(duì)這些人員進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型。
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員部分將轉(zhuǎn)型成業(yè)務(wù)人員。一般情況下,轉(zhuǎn)型到以下幾個(gè)職位,包括研發(fā)階段,銷售階段和投資階段的業(yè)務(wù)人員。具體分析,產(chǎn)品的研發(fā)階段對(duì)產(chǎn)品要實(shí)行科學(xué)的監(jiān)控,將企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)以及投入的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,全面的進(jìn)行分析和改進(jìn)。特別是企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品相關(guān)的規(guī)劃和方案,工作人員要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,以及企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行全面的分析,并得出專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)對(duì)新產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)有著很大的幫助。產(chǎn)品銷售階段工作人員的工作是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),并且根據(jù)當(dāng)前階段生產(chǎn)的成本和收入,制定出合理的營(yíng)銷策略。這個(gè)方面的工作人員需要熟悉營(yíng)銷策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié),幫助銷售部門進(jìn)行科學(xué)合理的管理,明確產(chǎn)品的價(jià)格以及銷售的策略。投資階段的工作人員主要進(jìn)行深入的調(diào)查,在準(zhǔn)備階段需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的測(cè)算,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益也做好相應(yīng)的評(píng)估工作,從而對(duì)投資方案提供相應(yīng)的信息,有效的控制投資的風(fēng)險(xiǎn),保證決策更加的準(zhǔn)確。
(二)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員向FSSC的轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)共享服務(wù)(FSSC)是指財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的共享,所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)挖掘的能力,以應(yīng)對(duì)企業(yè)預(yù)測(cè)決策,及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的要求,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變成FSSC技術(shù)人員實(shí)施起來(lái)存在著一定的困難。財(cái)務(wù)人員需要掌握一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí),并熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),再加上豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),方可勝任。財(cái)務(wù)人員需要深入的了解到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),還需要有綜合管理的知識(shí)和實(shí)踐能力,所以這方面的人才是非常缺乏的。當(dāng)然,由于FSSC技術(shù)人員是財(cái)務(wù)服務(wù)中心的關(guān)鍵,在這項(xiàng)工作中處于重要的地位,F(xiàn)SSC崗位的待遇也不可同日而語(yǔ)。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,一方面能夠減緩財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)荷與壓力,尤其是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理流程相關(guān)的信息處理、匯總報(bào)表分析等。另一方面,很大程度上提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)判斷能力,使其集中精力做好基礎(chǔ)工作,從而使得工作效率與質(zhì)量大幅度提升,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)信息應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)警功能,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員
需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的整理,建立企業(yè)品牌形象,并且制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。還需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)情況進(jìn)行全面的分析,對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估。這樣才能夠使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式更加適合市場(chǎng)發(fā)展需求,為建立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理模式,提供良好的支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理人員,財(cái)務(wù)人員要不斷的提升企業(yè)自身的價(jià)值,要求財(cái)務(wù)人員在全面的管理思想基礎(chǔ)上,立足于企業(yè)發(fā)展的方向,有效的對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定出完善的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于企業(yè)發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,要進(jìn)行合理評(píng)估。并且要根據(jù)評(píng)估的情況制定出科學(xué)合理的方案,讓企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
四、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型中素質(zhì)提升路徑
(一)完善知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)新的環(huán)境
財(cái)務(wù)人員不僅要具有新的理念,還要對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充。不同崗位的工作人員,知識(shí)結(jié)構(gòu)也存在著很大的不同,需要不斷的加強(qiáng)自身的知識(shí)。技術(shù)維護(hù)人員是核心人員,要求技術(shù)維護(hù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息以及核算的標(biāo)準(zhǔn)有著充分的認(rèn)識(shí),技術(shù)人員不僅要了解到各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,還需要了解核算的程序,保證核算過(guò)程的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員直接轉(zhuǎn)型的技術(shù)維護(hù)人員,難度是非常大的。這需要工作人員逐漸的積累經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),嚴(yán)格的規(guī)范各項(xiàng)工作行為,提升自身的工作能力,更好地適應(yīng)新的環(huán)境。
(二)形成專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)工作聚焦能力
財(cái)務(wù)職能發(fā)生著很大的變化,有傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)性判斷轉(zhuǎn)化為專業(yè)型判斷,專業(yè)型的判斷設(shè)計(jì)的內(nèi)容非常的廣泛,這就需要工作人員有很強(qiáng)大的知識(shí)積累。在這種形勢(shì)下,財(cái)務(wù)部門通過(guò)不同專業(yè)人員進(jìn)行結(jié)合可以實(shí)現(xiàn)多方面的人才資源團(tuán)隊(duì),工作人員可以對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分層,有利于更好的融入到整項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,為決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必經(jīng)之路,通過(guò)轉(zhuǎn)型企業(yè)可以得到更好的發(fā)展,也符合共享服務(wù)的要求。轉(zhuǎn)型的方式有很多種,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和工作能力進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。
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