淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的不足及對策

孔華波

摘 要：事業(yè)單位資產(chǎn)管理有很大一部分是固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的使用效率制約著其管理水平。本文從加強事業(yè)單位內(nèi)控的視角，淺析其固定資產(chǎn)管理的主要不足并提出工作對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理? 事業(yè)單位? 制度建設(shè)

一、存在的主要不足

（一）人員素質(zhì)有待提高

工作人員存在數(shù)量少、素養(yǎng)低、意識淡等問題，業(yè)務(wù)素質(zhì)低直接制約了管理水平的提高。相關(guān)工作人員很少經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，基本屬于“臨時兼差”，有的單位甚至把此項工作交由臨時人員承擔，責任感和事業(yè)心不強，一般只用數(shù)量統(tǒng)計清單來進行固定資產(chǎn)管理，并未進行精細化管理，也未利用管理信息系統(tǒng)提升效率，更未實現(xiàn)動態(tài)管理。

（二）不合理配置和閑置浪費

固定資產(chǎn)的采購和配置多數(shù)是使用國家財政性資金來完成。多數(shù)事業(yè)單位在開展具體的固定資產(chǎn)采購和配置時，往往僅從單位自身臨時的、短期的需求來考慮，并未考慮到固定資產(chǎn)可能閑置的成本浪費及其由此帶來的使用效益低下，從而存在重復(fù)采購、亂采購的情況，甚至很多閑置的固定資產(chǎn)還在使用年限內(nèi)，沒有合理配置和使用方案，造成極大的浪費。

（三）與財務(wù)工作相脫節(jié)

固定資產(chǎn)管理和財務(wù)工作相脫節(jié)，導(dǎo)致賬實不符的問題在固定資產(chǎn)管理中較為普遍。要提升管理工作水平，就需要加強固定資產(chǎn)和財務(wù)管理人員之間的合作與銜接。“重購輕管、重配輕處”的問題長期存在。單位的固定資產(chǎn)管理部門單獨開展固定資產(chǎn)采購、配置、使用和處置，未及時與財務(wù)管理人員相互銜接，往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置不合理甚至不合規(guī)和資產(chǎn)處置后并未及時下賬，最終導(dǎo)致賬實不符。

二、解決問題的對策

（一）完善內(nèi)控管理制度

依法依規(guī)建立健全內(nèi)控制度，加強和改進固定資產(chǎn)管理工作。一是針對采購、領(lǐng)用、保管、處置等固定資產(chǎn)管理的各個工作環(huán)節(jié)，進行全面風險分析和對策研究。比如對固定資產(chǎn)領(lǐng)用要履行登記審批手續(xù)，應(yīng)把固定資產(chǎn)歸集到領(lǐng)用部門或者個人，避免造成使用效率低下或賬實不符的風險;運用日常維護、清查盤點等手段，提升管理效率;嚴格執(zhí)行審核審批程序，建立固定資產(chǎn)處置監(jiān)督機制，防止處置過程不合法、不合規(guī)的風險。二是嚴格依規(guī)科學(xué)設(shè)置崗位。對固定資產(chǎn)實施歸口管理，由專門部門和專人負責資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、記錄、日常保管、清查盤點、統(tǒng)計分析等相關(guān)工作。不相容崗位應(yīng)分開設(shè)崗，規(guī)避舞弊風險，比如固定資產(chǎn)管理崗位與賬務(wù)崗位，不能由同一人擔任，應(yīng)分開設(shè)置崗位，由不同人員擔任，形成相互監(jiān)督制約的格局。

（二）提高工作人員整體素質(zhì)

管理工作水平的高低，取決于工作人員素質(zhì)的高低。加強管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其把握國家相關(guān)政策法規(guī)，不斷更新自身知識體系，尤其是固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識，提高管理人員工作能力及水平。原則要求不得由臨時人員承擔固定資產(chǎn)管理。增強管理人員責任意識，明確崗位職責，建立責任考核監(jiān)督機制，通過考核機制來強化管理人員責任感。

（三）促進相關(guān)條塊工作之間的貫通銜接

在新形勢下，事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)逐步實現(xiàn)歸口管理，要從根本上糾正部門職責含混、人員分工不明的局面。在事業(yè)單位內(nèi)部，固定資產(chǎn)管理和財務(wù)兩項工作應(yīng)分設(shè)不同部門來負責，劃清職責職能，減少乃至杜絕職責交叉。改進和確立針對性強的驗收審批、使用和保管制度。定期或不定期開展資產(chǎn)清查核對，逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)與財務(wù)管理的融會貫通。嚴防財務(wù)管理與資產(chǎn)管理兩個部門之間在固定資產(chǎn)處理方面步調(diào)不一致、做法不統(tǒng)一。利用先進信息技術(shù)，加強管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)與財務(wù)管理兩個管理信息系統(tǒng)的對接和資源共管共享，促進實現(xiàn)動態(tài)管理。

（四）提升固定資產(chǎn)配置和使用水平

事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置應(yīng)該按照《通用辦公設(shè)備及家具配置標準》，事前充分考慮規(guī)范購置預(yù)算申報及閑置固定資產(chǎn)的使用效益分析等因素。堅持差異化科學(xué)配置原則，在科學(xué)詳細地分析不同崗位需求差異的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)配置，促進提升其使用水平和效率。充分利用管理信息系統(tǒng)，對使用中或已閑置的固定資產(chǎn)分別進行精確統(tǒng)計分析。管理中出現(xiàn)狀態(tài)調(diào)整的，根據(jù)系統(tǒng)的動態(tài)記錄，及時由相應(yīng)的管理部門辦理變動手續(xù)，對于不再需要繼續(xù)占用固定資產(chǎn)的情況，盡快收回進行及時維護和科學(xué)管理。

參考文獻：

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