淺析新媒體背景下高校檔案工作

【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步，高等院校辦學(xué)理念也在進(jìn)步，學(xué)校發(fā)展得到提升，高校檔案也越來越重要。尤其是，大數(shù)據(jù)、信息化等字眼不斷充斥著新時(shí)代的發(fā)展，新媒體逐漸被時(shí)代接受和認(rèn)可，它以互聯(lián)網(wǎng)為載體，逐步成為大眾傳媒不可或缺的新形式。隨著新媒體不斷發(fā)展，高校的檔案工作也因此變得異常重要起來，如何能夠利用新媒體進(jìn)行檔案管理，如何能把新型的管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理有機(jī)結(jié)合，是我們應(yīng)該思考的問題。同時(shí)，新媒體承載的信息化數(shù)據(jù)可以更好地指導(dǎo)檔案管理人員的工作，深受大家認(rèn)可。但由于一些傳統(tǒng)工作人員的理念知識(shí)水平以及傳統(tǒng)答案管理模式等情況的制約，也使高校檔案管理工作在新媒體背景下面臨新的挑戰(zhàn)。本文描述了在新媒體發(fā)展背景下高校檔案工作的現(xiàn)實(shí)狀況，同時(shí)分析了新媒體影響下對(duì)高校檔案工作提出的新挑戰(zhàn)，以及高校檔案工作在新媒體影響下的應(yīng)對(duì)策略。

【關(guān)鍵詞】新媒體；高校檔案工作；挑戰(zhàn)；策略

【中圖分類號(hào)】G633.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，廣播、電視和報(bào)紙等已經(jīng)成為了信息傳播最傳統(tǒng)的方式。當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)深刻影響著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，使人們的生活、學(xué)習(xí)和工作方式有了更大的改變和提升。隨著信息化的深入發(fā)展，對(duì)高校檔案工作的影響也越來越大，傳統(tǒng)的檔案工作主要依靠人工，工作效率自然就低。同時(shí)，由于檔案管理人員的知識(shí)水平和人員素質(zhì)的不同，使檔案工作的管理水平有待提高。所以，在新媒體快速發(fā)展的今天，高校應(yīng)不斷研究如何將傳統(tǒng)的檔案管理方式與新媒體影響下的新型檔案管理方案有效結(jié)合，只有這樣，才能更好地提升高校的檔案管理工作，更好地順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

一、新媒體背景下的高校檔案工作現(xiàn)實(shí)狀況

（一）檔案工作效率較低

目前，高校的檔案管理主要依靠人，所以，日常檔案服務(wù)工作就會(huì)存在人為局限，而且比較被動(dòng)。特別是檔案需要者想要查詢檔案，只能主動(dòng)上門查看，效率自然而然很低。同時(shí)，隨著社會(huì)發(fā)展，我國高等院校也在不斷持續(xù)擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量逐步增多，規(guī)模不斷擴(kuò)大，相對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)量也與日劇增，與此同時(shí)，新型檔案文件也逐漸增多，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人工檔案管理模式無法適應(yīng)新媒體時(shí)代的要求，所以，檔案管理的效率亟待提高。

（二）檔案工作人員的工作方式依舊陳舊

新時(shí)代技術(shù)不斷進(jìn)步，但傳統(tǒng)的高校檔案工作人員還是依靠陳舊的工作方式，所以，對(duì)新技術(shù)的理解不深成了制約因素，因此顯得新技術(shù)下的檔案管理專業(yè)知識(shí)匱乏，使檔案工作的難度大大增加，無法更好地適應(yīng)新時(shí)代下檔案工作要求。所以說，一些檔案工作人員缺乏對(duì)新媒體技術(shù)的了解和掌握，就難以發(fā)揮新時(shí)代下技術(shù)對(duì)檔案工作的有力支持。

（三）對(duì)新媒體的重視程度不夠

由于傳統(tǒng)工作思想的局限，檔案工作人員一時(shí)難以很好地接受和理解新媒體新技術(shù)。所以，新媒體技術(shù)無法很好地被運(yùn)用，這與檔案工作人員思想觀念不高有著很大的關(guān)系，同時(shí)也直接影響了新媒體技術(shù)的高效應(yīng)用。與此同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新型的檔案管理技術(shù)重視不夠，也使新型的檔案管理方式難以被充分利用，使新媒體背景下高校的檔案工作舉步維艱。

二、新媒體對(duì)高校的檔案工作提出新的挑戰(zhàn)

（一）對(duì)檔案工作人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)

新媒體下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一門新型技術(shù)，現(xiàn)在逐步被運(yùn)用在了檔案工作當(dāng)中。這就需要工作人員學(xué)習(xí)和掌握更多的專業(yè)檔案管理知識(shí)，還需要有新媒體背景下新型的檔案管理技術(shù)。然而現(xiàn)實(shí)情況中，這樣的高技術(shù)人才很缺乏。因此，高校檔案要想很好地適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展，就必須招納和培養(yǎng)更多高技術(shù)、高水平的檔案管理工作人員。[1]在這種情況下，檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新媒體帶來的檔案管理新技術(shù)，不斷提高自己的文化素質(zhì)，以適應(yīng)新時(shí)代工作的需要。

（二）對(duì)檔案工作者觀念的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案工作觀念比較落后，而且檔案工作都比較被動(dòng)，檔案需要者去查詢，管理者去檔案室找，再去登記借出，還得擔(dān)心能否及時(shí)歸還等問題。而新媒體技術(shù)則解決了高校檔案管理的這些問題，通過博客、微信、手機(jī)電視網(wǎng)絡(luò)等多媒體手段，能夠有效解決管理被動(dòng)的問題。這些都對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理者的工作理念提出了新的挑戰(zhàn)。

（三）對(duì)檔案工作方法的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)檔案工作一般以管理紙質(zhì)檔案為契機(jī)，管理過程比較傳統(tǒng)，主要通過人工記錄檔案并進(jìn)行整理，最后再備檔。這樣的傳統(tǒng)檔案管理方式耗時(shí)耗力，對(duì)檔案管理者的經(jīng)驗(yàn)要求比較大，這樣的工作強(qiáng)度自然而然非常大，重復(fù)性的工作自然增多。新媒體新技術(shù)使檔案管理更加科學(xué)合理。信息化對(duì)檔案的管理提供了更加豐富的大數(shù)據(jù)，通過檢索就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的查詢，提升了檔案工作者的高效性和科學(xué)性。

（四）對(duì)檔案安全管理的挑戰(zhàn)

數(shù)字化與信息化的檔案管理方式，逐漸成為高校檔案管理的新模式。這些新型的檔案管理模式給檔案工作者帶來了便利，他們通過互聯(lián)網(wǎng)端口的遠(yuǎn)程服務(wù)進(jìn)行有效管理，大大提告了工作效率。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給檔案工作帶來便捷同時(shí)，我們更不能忽視其帶來的安全隱患，這些威脅會(huì)帶來檔案信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、病毒入侵等。因此，檔案安全管理維護(hù)成了目前檔案管理者很重要的工作。

三、新媒體背景下高校檔案工作的應(yīng)對(duì)策略

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案工作者

隨著新媒體時(shí)代不斷發(fā)展，高校檔案管理的門類和要求隨之增多。檔案工作能否做得更好，人員素質(zhì)要求至關(guān)重要。這就需要新時(shí)代的檔案工作者具有專業(yè)的文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有掌握了非常扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，才能更加專業(yè)地感受新媒體帶來的五彩繽紛，才能使檔案管理更加專業(yè)化。眾所周知，高校檔案承載著高校各項(xiàng)活動(dòng)非常重要的信息，它來源于學(xué)校的各個(gè)部門。鑒于此，需要高素質(zhì)更專業(yè)的檔案工作人員耐心地溝通，確保歸檔的有效性和及時(shí)性。長期以來，很多高校的檔案部門存在人手不足的情況。所以，高校必須予以重視，適當(dāng)?shù)卦黾泳幹?，增加培?xùn)和學(xué)習(xí)力度，切實(shí)解決此類問題。同時(shí)，新增人員素質(zhì)要高，能夠熟練掌握新技術(shù)，并懂得新媒體對(duì)檔案工作的指引意義，只有這樣，才能更好地解決高校檔案人員缺乏新媒體技術(shù)的素質(zhì)問題。

（二）樹立新媒體背景下的檔案工作觀念

新媒體發(fā)展迅速，技術(shù)水平日漸增高。對(duì)于檔案管理的理念要求隨之增加。因此，新的檔案工作觀念也要與時(shí)俱進(jìn)。新媒體背景下，互聯(lián)網(wǎng)以及很多電子設(shè)備對(duì)人們的生活影響異常突出。與此同時(shí)，新技術(shù)對(duì)檔案管理者的影響非常大。在新媒體環(huán)境下，高校檔案工作者必須更新觀念，樹立與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理觀念。檔案工作者要不斷認(rèn)識(shí)多樣性和復(fù)雜性的新媒體特點(diǎn)，轉(zhuǎn)變思維，將新技術(shù)新觀念運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的檔案管理中。[2]同時(shí)，要有一定的互聯(lián)網(wǎng)思維，認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)會(huì)給檔案管理帶來更加便捷和高效的模式。同時(shí)不斷變化思維模式，為高校的檔案管理帶來新的模式，方便他人，服務(wù)于他人。

（三）了解并掌握新的檔案管理方式

信息時(shí)代不斷進(jìn)步發(fā)展，作為高校的檔案管理人員，必須認(rèn)清新媒體給檔案工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，時(shí)代賦予其必須改變傳統(tǒng)的檔案管理思維和工作方式，樹立全新的檔案管理新思路。新媒體背景下，檔案工作自然就與互聯(lián)網(wǎng)緊密相連，因此，要建立科學(xué)合理的數(shù)字檔案庫，以容納更多檔案信息，在數(shù)字檔案庫里，檢索相關(guān)信息，便可以查出需要的檔案資料。同時(shí)，還可以找尋更加合理便捷的檔案傳播方式，因?yàn)樾旅襟w方式很多，微信、QQ以及微博等，都是最常見的手機(jī)軟件，可以充分利用這些方式實(shí)現(xiàn)檔案的教育引導(dǎo)功能。想要進(jìn)一步增強(qiáng)高校檔案的可讀性價(jià)值，就要集思廣益地聽取多方人員的方法建議，不斷創(chuàng)新，從而適應(yīng)多媒體背景下的檔案管理。

（四）強(qiáng)化檔案的安全密級(jí)管理

信息時(shí)代對(duì)于社會(huì)發(fā)展既充滿機(jī)遇也充滿挑戰(zhàn)。信息技術(shù)帶給了社會(huì)正能量的一面，也隨之有安全問題的隱患。特別是新媒體不斷發(fā)展過程中，高校還存在參與檔案人員管理的人數(shù)較多、導(dǎo)致個(gè)人隱私經(jīng)常被泄露的問題。正因如此，高校的檔案信息安全管理也成了檔案工作不可或缺的一部分。因此，高校要建立完善的檔案保密審查體系，對(duì)可以網(wǎng)絡(luò)公開的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其中的信息不涉及個(gè)人隱私或者沒有國家機(jī)的密信息等。[3]同時(shí)，要不斷強(qiáng)化對(duì)檔案的密級(jí)管理。根據(jù)內(nèi)部所劃分的檔案密級(jí)，設(shè)置所對(duì)應(yīng)的檔案指令，并隨時(shí)核查檔案的運(yùn)行狀態(tài)，做到對(duì)檔案信息安全隨時(shí)跟蹤監(jiān)查的管理狀態(tài)。建立專門的檔案安全管理部門，對(duì)檔案安全管理工作充分重視和把關(guān)。

綜上所述，高校檔案工作者要認(rèn)清新媒體給自身帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要不斷學(xué)習(xí)檔案管理新技術(shù)、新知識(shí)，充分了解并利用新媒體的特點(diǎn)，結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)檔案工作的高效開展。在信息化時(shí)代，新媒體使人們能夠準(zhǔn)確快速獲取信息，也會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的新發(fā)展、新進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉萍.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作的探析[J].新媒體研究，2015，1（13）.

[2]何并文，何建宇，莫麗華，等.信息化背景下的高校檔案管理研究[J].廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（3）.

[3]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，33（3）.

作者簡介：陳青嬌（1968-），女，漢族，江西吉安人，本科，井岡山大學(xué)，副研究館員，研究方向：檔案。