單曉萍
[摘 要] 隨著我國會計信息化的應(yīng)用水平不斷提高,融合先進管理思想的企業(yè)資源計劃軟件應(yīng)運而生。目前我國會計人員的會計信息水平還不能滿足經(jīng)濟的發(fā)展需求。探討在ERP環(huán)境下會計信息實驗教學(xué)體系的設(shè)計。
[關(guān) 鍵 詞] ERP;會計信息化;實驗教學(xué)
[中圖分類號] G712 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2019)02-0060-02
為提升會計信息化管理水平,財政部于2009年4月提出推進會計信息化工作的目標(biāo),建立健全會計信息化法規(guī)體系與會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合,基本實現(xiàn)大型會計師事務(wù)采用信息化手段審計客戶財務(wù)報告與內(nèi)控,實現(xiàn)政府會計管理與會計監(jiān)督的信息化。使我國會計信息化接近達到世界先進水平。
一、ERP模式對會計教育教學(xué)的影響
會計是為經(jīng)濟管理決策服務(wù)的,學(xué)校會計教育需要適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化及低職業(yè)人才教育的要求。會計教育模式的實現(xiàn)依賴于與此相關(guān)的會計教學(xué)模式。20世紀(jì)80年代我國開始采用管理教學(xué)模式,用友軟件公司率先將沙盤實驗引入ERP教學(xué)中。當(dāng)前國內(nèi)用友公司為近300所院校提供了管理信息化實訓(xùn)課程,2002年用友公司陸續(xù)在全國各級舉辦了7期ERP高校師資培訓(xùn)班。沙盤教學(xué)模式以模擬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程為中心,將企業(yè)戰(zhàn)略制訂、物料采購、產(chǎn)品開發(fā)、市場影響、人力資源管理等各種知識間聯(lián)系融合。培養(yǎng)學(xué)生的業(yè)務(wù)操作能力及人際交往能力。
ERP系統(tǒng)即將企業(yè)會計內(nèi)部生產(chǎn)、庫存、采購成本、財務(wù)等資源結(jié)合,優(yōu)化資源最佳配置,實現(xiàn)對整個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化集成化管理。ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)將會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)圍繞ERP系統(tǒng)開展,對會計信息實驗教學(xué)大綱進行系統(tǒng)化管理。使學(xué)生加深對會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的專業(yè)知識理解。充分發(fā)揮會計實驗教學(xué)的管理作用,提高學(xué)生的創(chuàng)新及實踐能力,有利于學(xué)生了解當(dāng)前企業(yè)會計信息的應(yīng)用程序及管理形式。
通過ERP平臺實現(xiàn)對學(xué)生的模擬實驗教學(xué),使其更好地掌握企業(yè)的財力、人力等方面會計知識,促進學(xué)生對開機專業(yè)知識技能的學(xué)習(xí)掌握。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)將企業(yè)各管理環(huán)節(jié)用框架的形式模擬展示,學(xué)生可直觀地了解企業(yè)運行中各系統(tǒng)的管理。ERP通過對各系統(tǒng)管理進行模擬使學(xué)生深切接觸企業(yè)各系統(tǒng)監(jiān)督的關(guān)系結(jié)構(gòu),引發(fā)學(xué)生對會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí)興趣,充分發(fā)揮學(xué)生的獨立思考、自主學(xué)習(xí)能力,對學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)具有重要作用。ERP環(huán)境下的會計信息實驗教學(xué)可增加課堂教學(xué)的互動性,以學(xué)生為中心的教學(xué)方式有效增加師生間的互動交流,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,不斷提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率及教學(xué)效率。
二、ERP會計信息化工作目標(biāo)
ERP是企業(yè)管理信息系統(tǒng),它可以跨單位、地區(qū)實時整合企業(yè)物流、信息流等全面信息,是企業(yè)進行計劃、控制、決策等全方位的管理平臺。近年來,ERP管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理,企業(yè)對相關(guān)人才的需求也不斷增大。
ERP能全面集成管理企業(yè)的所有資源、財務(wù)系統(tǒng),很好地體現(xiàn)了會計信息化的管理,包括對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與決策分析。ERP的管理滿足了企業(yè)運營管理對財務(wù)信息的全面需求。企業(yè)對會計人才的需求隨著信息化在企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展也發(fā)生了改變,高校應(yīng)加強培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的應(yīng)用型會計信息化人才[1]。
ERP對會計人才的新要求體現(xiàn)在建立集成理念與熟悉業(yè)務(wù)部門工作流程兩方面。ERP軟件的應(yīng)用導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)高度集成,會計人員必須熟悉ERP下的會計信息集成過程,發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)效應(yīng)。ERP系統(tǒng)的最大特點是財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成。ERP環(huán)境中的信息是由各部門一次采集完成通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化傳遞。在審核方面對會計人員提出了新的要求。
三、ERP環(huán)境下會計信息化實驗教學(xué)中的問題
加強ERP環(huán)境下會計信息化人才的隊伍建設(shè)是推進會計信息化管理目標(biāo)的關(guān)鍵?,F(xiàn)有的會計信息教學(xué)體系仍存在很多問題。
(一)會計教育模式落后
教育部學(xué)分制對本科教學(xué)各類課程有嚴(yán)格的要求,專業(yè)必修課程為80分,公共必修課為40分。這種學(xué)分制的設(shè)定限制了會計專業(yè)課程的設(shè)置。目前高校的會計教育模式中會計信息化相關(guān)課程設(shè)置較少,實驗教學(xué)時間偏少,實驗教學(xué)中無相應(yīng)的財務(wù)管理及ERP軟件等實驗課程的實驗。
傳統(tǒng)會計報表教學(xué)以理論講授為主,實踐性不強。會計報表編制前,財務(wù)人員要確保賬證相符,使會計信息報表提供的會計信息真實可靠。傳統(tǒng)的會計報表教學(xué)只注重會計報表的格式與各項目組成,忽視了前期的準(zhǔn)備工作。
我國中職院校會計實踐課程教學(xué)設(shè)計以上機操作會計軟件核算為主,按會計核算流程完成賬務(wù)處理等工作,缺乏對學(xué)生會計管理理念的培養(yǎng)。ERP軟件的迅速普及使會計的企業(yè)管理職能逐漸凸顯,培養(yǎng)學(xué)生利用會計信息管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的任務(wù)十分迫切。
(二)師資隊伍力量不足
目前大多院校會計信息化教師多為會計專業(yè),在實踐教學(xué)中缺乏解決實際問題的經(jīng)驗與能力,不能真正理解ERP系統(tǒng)的設(shè)計流程與計算機的實踐過程。會計信息化教師要具有豐富的實踐經(jīng)驗,跟上信息化發(fā)展的步伐才能適應(yīng)企業(yè)對復(fù)合型會計專業(yè)人才的要求。信息化師資對外建設(shè)是一個長期過程,中職院校應(yīng)建立完善的培訓(xùn)機制,加強信息化師資力量的建設(shè)。
中職院校在進行會計課程實訓(xùn)操作時,往往由教師演示學(xué)生模仿,固化的教學(xué)模式影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。在被動的學(xué)習(xí)模式下,學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力也受到了影響。
(三)培養(yǎng)目標(biāo)錯誤
ERP環(huán)境下的教學(xué)方式由教師進行操作演示,這種教學(xué)模式僅限于既定場景角色的應(yīng)用,無法讓學(xué)生形成全面系統(tǒng)的認(rèn)識,難以達到融會貫通,影響了學(xué)生操作實踐能力的提高,導(dǎo)致教與學(xué)的分離。學(xué)生在教學(xué)過程中處于被動狀態(tài),阻礙了學(xué)生會計信息化的學(xué)習(xí)與ERP環(huán)境下對復(fù)合型人才的培養(yǎng),不利于激發(fā)學(xué)生的思維活躍性,不利于培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問題的能力。因此,應(yīng)全面創(chuàng)新會計信息化的人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)符合社會發(fā)展需求的信息化會計人才[2]。
目前中職院校大多會計信息化實訓(xùn)課程的教材都是引用工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)案例。學(xué)生的就業(yè)呈多元化狀態(tài),實習(xí)課的設(shè)計未兼顧多種行業(yè)的情況。會計專業(yè)人才培養(yǎng)方案中缺少會計職業(yè)道德的教學(xué)課程設(shè)置。會計人員的職業(yè)道德直接影響著會計信息的真實度。因此,會計信息化實訓(xùn)課程中融入會計職業(yè)道德教學(xué)內(nèi)容非常必要。
四、構(gòu)建ERP環(huán)境下會計信息化實驗教學(xué)體系的措施
會計實驗是財經(jīng)院校會計等相關(guān)專業(yè)開設(shè)的實踐性強的教學(xué)環(huán)節(jié),有利于鍛煉學(xué)生的實際操作技能與綜合分析能力。必須改革現(xiàn)有的會計教學(xué)模式,實現(xiàn)信息化會計人才培養(yǎng)目標(biāo), 培養(yǎng)符合社會發(fā)展需要的復(fù)合型會計人才。
(一)樹立信息化會計人才培養(yǎng)目標(biāo)
ERP環(huán)境下,高校應(yīng)加強對信息化會計人才培養(yǎng)的針對性。ERP環(huán)境下會計信息化的內(nèi)容、職能等與電算化有很大差別。高校應(yīng)模擬ERP環(huán)境組織開展教學(xué),在會計信息化人才培養(yǎng)過程中使學(xué)生的局部管理、設(shè)計、交流、分析等多方面綜合能力有所提高。復(fù)合型會計人才應(yīng)能根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求提出先進的管理思想,將先進的管理思想融入會計信息化管理系統(tǒng)。在會計信息系統(tǒng)開發(fā)中加強與計算機技術(shù)人員的溝通,促進雙方的交流理解。財會人員應(yīng)具備操作、學(xué)習(xí)能力,能夠分析ERP軟件提供的信息,確保會計信息化的系列工作得以順利完成[3]。
(二)加強會計信息化師資隊伍建設(shè)
高素質(zhì)的專業(yè)師資隊伍是推動我國會計信息化人才建設(shè)的必要條件,目前我國缺乏高素質(zhì)、高水平的會計信息化師資隊伍,院校應(yīng)聘用校外經(jīng)驗豐富的專家兼職教師;通過與企業(yè)聯(lián)手,將企業(yè)單位會計信息化中遇到的實際問題帶到學(xué)校,為學(xué)校師生提供研究課程。通過派遣教師到企業(yè)實習(xí),使教師了解企業(yè)會計信息化管理知識。通過這些措施加速年輕會計信息化師資隊伍的建設(shè),跟進信息化時代發(fā)展的步伐。
中職院校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)理念,培養(yǎng)實用型會計人才。教師要充分認(rèn)識到會計信息化與電算化的區(qū)別,開展信息化教學(xué),加強對學(xué)生ERP專業(yè)技能的培養(yǎng),實現(xiàn)財務(wù)管理信息化教學(xué)。
(三)設(shè)計ERP環(huán)境下的實驗教學(xué)體系
ERP環(huán)境下應(yīng)細(xì)化實驗教學(xué)項目,分解信息化會計課程知識內(nèi)容,使學(xué)生分階段掌握會計軟件的操作應(yīng)用。通過細(xì)化課程教學(xué)內(nèi)容促進學(xué)生將所學(xué)理論知識與實踐操作的聯(lián)系,增進學(xué)生對企業(yè)運行情況的了解,培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的復(fù)合型人才,為學(xué)生走向工作崗位勝任會計工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
為加深學(xué)生對會計信息化整體流程的掌握,可以模擬企業(yè)財務(wù)部門實際分工情況。使學(xué)生認(rèn)識不同崗位在會計信息化實務(wù)中的聯(lián)系與區(qū)別。將學(xué)生分成若干小組,設(shè)定系統(tǒng)管理員、總賬會計、出納等角色,借助局域網(wǎng)與其他學(xué)生共同完成某項會計業(yè)務(wù)。學(xué)生各司其職,以小組形式完成會計實務(wù)案例。有效提高學(xué)生參與學(xué)習(xí)的積極性,用直觀的方式讓學(xué)生切身體會企業(yè)的崗位分工與信息在各部門的傳輸過程。
ERP模擬實訓(xùn)不同于傳統(tǒng)灌輸式授課方式,是一種體驗式學(xué)習(xí)方法,將學(xué)生分成每組6人的小組,讓學(xué)生分別扮演總經(jīng)理、采購主管等不同角色,模擬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)物流采購等企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鼓勵學(xué)生積極參與討論,制訂利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決策,及時進行經(jīng)營成果核算,結(jié)合實際案例讓學(xué)生親自完成對企業(yè)實際運營的認(rèn)知。
學(xué)生按照教師的指導(dǎo),將理論知識與專業(yè)技能相融合,將書本上學(xué)到的會計技能應(yīng)用到會計工作實際操作中,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣??偨?jīng)理負(fù)責(zé)運行記錄表模擬企業(yè)進行日常運營,按運行記錄工作任務(wù)制訂四個季度的工作目標(biāo)。采購主管需根據(jù)原料采購數(shù)量變化填寫運行記錄表。生產(chǎn)主管根據(jù)制品數(shù)量變化填寫運行記錄表。銷售主管根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量變化填寫運行記錄表,財務(wù)主管填制企業(yè)三大報表。通過項目實施,最大限度培養(yǎng)學(xué)生獨立思考、團隊合作等綜合職業(yè)能力。
ERP環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)各項實驗可依據(jù)課程教學(xué)內(nèi)容要求進行系統(tǒng)設(shè)計,在ERP系統(tǒng)中進行崗位實驗訓(xùn)練,會計業(yè)務(wù)流程實驗訓(xùn)練,會計記賬訓(xùn)練向管理分析過渡。會計人員的職能向高級企業(yè)信息分析方向拓展,通過財務(wù)管理等企業(yè)會計分析課程實驗設(shè)計,為解決實際問題提供建設(shè)性的參考方案。
ERP環(huán)境下,中職院校應(yīng)根據(jù)社會與企業(yè)發(fā)展對人才的需求變化,構(gòu)建信息化會計人才培養(yǎng)教學(xué)體系,及時更新教學(xué)目標(biāo),不斷改進教學(xué)模式,培養(yǎng)適應(yīng)新時期社會發(fā)展需求的高素質(zhì)復(fù)合型會計信息化人才。
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編輯 馮永霞