苗廣印

摘要：本文根據(jù)工作實(shí)踐，介紹了在工程建設(shè)項(xiàng)目的采購過程中，如何融合、利用供應(yīng)鏈管理思想，降低采購成本，提高采購效率。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項(xiàng)目;采購管理;供應(yīng)鏈管理;降本增效

1.前言

工程建設(shè)項(xiàng)目的采購?fù)尸F(xiàn)采購金額大、采購周期短、供應(yīng)商分布廣、質(zhì)量要求高、材料和設(shè)備采購對(duì)工程項(xiàng)目整體進(jìn)度影響大等特點(diǎn)。在采購過程中對(duì)采購成本、采購進(jìn)度、采購效率及物資質(zhì)量進(jìn)行控制是工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理的關(guān)鍵。而工程建設(shè)項(xiàng)目的采購成本往往占項(xiàng)目總成本的比例超過60%。所以，要想在競爭日益激烈的工程建設(shè)項(xiàng)目市場占有一席之地，控制采購成本至關(guān)重要?？刂撇少彸杀?，主要包括對(duì)供應(yīng)商的控制、對(duì)質(zhì)量的控制、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的控制、對(duì)物流運(yùn)輸?shù)目刂埔约皩?duì)售后服務(wù)的控制等等。這正好與供應(yīng)鏈管理上下游一體化的思想相吻合。下面就簡要介紹一下如何利用供應(yīng)鏈管理思想實(shí)現(xiàn)采購過程的降本增效。

2.供應(yīng)鏈管理的基本思想

供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management）是一種集成的管理思想和方法，是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程。它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制職能，其核心能力是供應(yīng)商管理。其目標(biāo)是要將顧客所需的正確產(chǎn)品在正確的時(shí)間按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送達(dá)正確的地點(diǎn)，并使總成本達(dá)到最佳。

供應(yīng)鏈管理的基本思想包括：

第一，“一體化”的管理思想。

第二，非核心業(yè)務(wù)都采取外包的方式分散給業(yè)務(wù)伙伴，和業(yè)務(wù)伙伴結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。

第三，供應(yīng)鏈企業(yè)間形成的是一種合作性競爭。合作性競爭可以從兩個(gè)層面理解。一是過去的競爭對(duì)手相互結(jié)盟，共同開發(fā)新技術(shù)，成果共享;二是將過去由本企業(yè)生產(chǎn)的非核心零部件外包給供應(yīng)商，雙方合作共同參與競爭。這實(shí)際上也是體現(xiàn)出核心競爭力的互補(bǔ)效應(yīng)。

第四，以顧客滿意度作為目標(biāo)的服務(wù)化管理。對(duì)下游企業(yè)來講，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的功能不是簡單的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服務(wù)。

第五，供應(yīng)鏈追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成。這幾個(gè)問題在企業(yè)日常經(jīng)營中都會(huì)發(fā)生，但過去是間歇性或者間斷性的，因而影響企業(yè)間的協(xié)調(diào)，最終導(dǎo)致整體競爭力下降。供應(yīng)鏈管理則強(qiáng)調(diào)這幾個(gè)流必須集成起來，只有跨企業(yè)流程實(shí)現(xiàn)集成化，才能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)作的目標(biāo)。

第六，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。

第七，更加關(guān)注物流企業(yè)的參與。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物流的作用特別重要，因?yàn)榭s短物流周期比縮短制造周期更關(guān)鍵。

3.利用供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)采購過程降本增效的方法

工程建設(shè)項(xiàng)目采購成本占總成本的比例高，所以降低采購成本對(duì)工程總成本的降低至關(guān)重要。下面主要從影響采購成本的采購物資的價(jià)格、質(zhì)量成本（維護(hù)運(yùn)營成本）和時(shí)間成本即工期，以及實(shí)施采購所產(chǎn)生的運(yùn)行成本等因素分析，如何利用供應(yīng)鏈管理降低采購成本增加采購效能。

3.1 加強(qiáng)供應(yīng)商前期審核，豐富備選供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，節(jié)約供應(yīng)商尋源時(shí)間

供應(yīng)商管理作為供應(yīng)鏈管理的核心能力，它在采購方面的應(yīng)用主要體現(xiàn)在對(duì)合格供應(yīng)商的管理上。首先要建立合格供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制，建立非常明確的供應(yīng)商評(píng)審準(zhǔn)入流程。針對(duì)采購物資在技術(shù)、資質(zhì)、執(zhí)行能力等各方面對(duì)供應(yīng)商的要求，進(jìn)行市場尋源、評(píng)審、準(zhǔn)入并最終形成合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。

當(dāng)今的工程建設(shè)項(xiàng)目，往往以追求盡快創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，不斷壓縮建設(shè)周期。所以，采購管理必須滿足快速采購的要求、提高采購效率。完善的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫是滿足快速采購的必要條件。但是不同的建設(shè)項(xiàng)目往往會(huì)出現(xiàn)不同的物資或不同的需求，導(dǎo)致對(duì)新供應(yīng)商的需求。供應(yīng)商從尋源到評(píng)審合格往往需要一個(gè)較長的過程。這個(gè)過程會(huì)大大拖延采購進(jìn)度。所以平時(shí)必須不斷對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，補(bǔ)充新的供應(yīng)商，以備不時(shí)之需。為了縮短采購時(shí)間，不僅要針對(duì)所采購物資在采購過程中進(jìn)行尋源，還要針對(duì)將來可能采購的物資進(jìn)行提前尋源，建立起備選供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，在將來采購此類物資時(shí)，能及時(shí)找到合同供應(yīng)商。

3.2采用電子招標(biāo)方式，節(jié)約采購運(yùn)行成本

采購實(shí)施過程所耗費(fèi)的人力、場地、時(shí)間、辦公用品、交通等相關(guān)費(fèi)用，構(gòu)成采購運(yùn)行成本。這種成本相對(duì)于所采購物資本身的成本而言往往被人們所忽視。如打印各種招投標(biāo)文件所耗費(fèi)的紙張、公開唱標(biāo)場所的場地使用費(fèi)、相關(guān)人員來往的交通費(fèi)用等等。而供應(yīng)鏈管理追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成，并借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。目前，很多大型企業(yè)都在推行電子招標(biāo)方式。這種電子招標(biāo)方式，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)很好地與供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商進(jìn)行連接、融合。所有往來的技術(shù)、商務(wù)以及物流信息等文件的提交、審批、存檔等工作全部通過網(wǎng)上進(jìn)行，大大節(jié)省了采購運(yùn)行成本的同時(shí)，也為企業(yè)節(jié)約了很多投標(biāo)成本，并縮短了文件的傳遞和評(píng)審時(shí)間，節(jié)約了社會(huì)資源消耗。

3.3與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，降低違約成本

供應(yīng)鏈管理主張將非核心業(yè)務(wù)采取外包的方式分散給業(yè)務(wù)伙伴，并與業(yè)務(wù)伙伴結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，加強(qiáng)外包過程中的協(xié)調(diào)和管理，同時(shí)與供應(yīng)鏈企業(yè)間形成的是一種合作性競爭關(guān)系。

工程建設(shè)項(xiàng)目往往建設(shè)周期長、耗資巨大，有時(shí)甚至需要多家投標(biāo)商組成聯(lián)合體共同投標(biāo)。所以，尋找長期合作伙伴變得至關(guān)重要。對(duì)于非核心業(yè)務(wù)的工程外包部分，或者采購金額大、采購頻次高的物資，應(yīng)盡量爭取與其優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，建立利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的命運(yùn)共同體。雙方可以從開拓市場開始，簽訂標(biāo)前合作協(xié)議，共同參與項(xiàng)目投標(biāo)。中標(biāo)后按照標(biāo)前達(dá)成的協(xié)議簽訂正式合作協(xié)議，按照既定分工完成項(xiàng)目建設(shè)，同時(shí)合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這種方式不僅可以獲得更好的技術(shù)和價(jià)格支持，同時(shí)還能減少項(xiàng)目執(zhí)行過程中供應(yīng)商的違約風(fēng)險(xiǎn)，培養(yǎng)供應(yīng)商的忠誠度。

3.4推動(dòng)框架協(xié)議采購，減少一標(biāo)一招的采購量，提高采購效率

框架協(xié)議采購可以看成是與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作關(guān)系思想的延伸。對(duì)于技術(shù)要求簡單、制造標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購頻率較高、數(shù)量較大的物資，可與供應(yīng)商簽訂框架采購協(xié)議，不僅可大大提高采購效率，還有利于供應(yīng)商挖掘規(guī)模效益，不斷降低采購成本。目前，很多項(xiàng)目建設(shè)用物資采用一標(biāo)一招的方式進(jìn)行采購，這樣不僅不利于增加供應(yīng)商的忠誠度，造成供應(yīng)商的流失，而且在很大程度上浪費(fèi)了人力物力，延長了采購周期，不利于提高項(xiàng)目進(jìn)度。當(dāng)然在框架協(xié)議采購的物資種類方面也是有要求的，并不是所有的物資都適用框架協(xié)議采購。在采購實(shí)踐中要有針對(duì)性地選擇適宜的采購方式，在保證質(zhì)量且符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下提高采購效率。

3.5加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的分包商、原材料供應(yīng)商及物流商進(jìn)行過程控制，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、遲交風(fēng)險(xiǎn)

基于供應(yīng)鏈上下游一體化管理的理念，在采購過程中不僅要管好供應(yīng)商，還有管好供應(yīng)商的供應(yīng)商。要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商下游企業(yè)如原材料供應(yīng)商、物流商的管控。可以在招標(biāo)采購的過程中明確規(guī)定供應(yīng)商選擇其上下游企業(yè)的方式和選擇范圍，中標(biāo)后按照既定的方式進(jìn)行管控。這樣不僅可以保證采購物資的質(zhì)量，也能很好地控制采購的進(jìn)度。

3.6加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的績效考核，為后續(xù)采購創(chuàng)造條件

供應(yīng)商考核是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是優(yōu)化合格供應(yīng)商庫、使合格供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰，達(dá)到良性循環(huán)的必要步驟。在每一個(gè)采購合同執(zhí)行過程中，對(duì)所有參與的供應(yīng)商進(jìn)行全過程的考核，包括投標(biāo)過程中的參與配合度、誠信度，合同執(zhí)行過程中的積極度，質(zhì)量控制水平、供貨及時(shí)度，產(chǎn)品質(zhì)量等等因素。對(duì)于不合格的供應(yīng)商要堅(jiān)決剔除，對(duì)于可選擇性接受的供應(yīng)商，要適當(dāng)加以處罰、懲戒，并在后續(xù)采購過程中要加強(qiáng)監(jiān)管，避免出現(xiàn)影響采購進(jìn)程的情況出現(xiàn)，只有認(rèn)真考核才能為后續(xù)采購鋪平道路。

結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目的競爭也越來越激烈，根據(jù)法國埃爾夫石化公司測算，節(jié)約1%的采購成本相當(dāng)于增加5%的銷售額所獲得的利潤。但企業(yè)增加銷售額要比節(jié)約采購成本難度大得多。由此可見節(jié)約采購成本在工程建設(shè)項(xiàng)目中的地位之重。所以，在采購管理過程中要利用各種管理思想，挖掘降本增效的潛力。而供應(yīng)鏈管理的思想和方法給采購成本的降低提供了很好的借鑒，只要在采購實(shí)踐中適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用，就能達(dá)到一定的降本增效的效果。

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