淺談云技術(shù)中檔案資源共享與管理體系構(gòu)建

毛羽豐

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，云技術(shù)在對社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，將云技術(shù)應(yīng)用到檔案資源管理中來，是檔案信息管理的重要發(fā)展過程。本文通過對云技術(shù)對檔案資源共享與管理的產(chǎn)生的影響進行了介紹，并歸納總結(jié)了云技術(shù)在檔案資源共享和管理中存在的一些問題，提出了云技術(shù)環(huán)境下檔案資源共享與管理體系的構(gòu)建的方法，為云技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用提供了指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：云技術(shù)；檔案管理；資源共享

現(xiàn)階段，云計算技術(shù)的快速發(fā)展，在越來越多的行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，云計算將計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行了融合，能夠適應(yīng)強大的云計算、并行計算、網(wǎng)絡(luò)存儲等多功能。云計算可以通過網(wǎng)絡(luò)將低成本的計算實體利用計算機技術(shù)整合成了一個強大的完美的計算系統(tǒng)，將先進的一些商業(yè)模式分布到了用戶手中，實現(xiàn)了更加安全、更低成本的云計算資源管理與服務(wù)。

在現(xiàn)有的云技術(shù)發(fā)展方向來看，云計算將是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的一個趨勢，通過云技術(shù)在許多領(lǐng)域的應(yīng)用，給檔案資源的共享及信息管理帶來了很多的應(yīng)用啟示，國內(nèi)現(xiàn)階段對于云技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用還沒有進行全面的應(yīng)用，在檔案管理過程中利用云技術(shù)實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，在實際應(yīng)用過程中還存在著一定的問題，同時檔案資源屬于比較隱秘的重要資源，要實現(xiàn)檔案資源的共享仍然存在著一定的難度，在實際信息技術(shù)應(yīng)用和運用模式上需要進行充分的探討。

通過借鑒國內(nèi)外的已有的研究成果和實踐經(jīng)驗，如何實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的共享及管理，提高檔案資源的信度及如何對檔案資源采用云技術(shù)進行認(rèn)知和認(rèn)證，通過搭建云技術(shù)平臺，建立云存儲結(jié)構(gòu)、云終端來推行檔案資源的共享對于檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的價值和現(xiàn)實意義。

1 利用云技術(shù)對檔案資源共享和信息化的優(yōu)勢

在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，我國很多地區(qū)仍以檔案館為單位進行，在開展檔案信息的快速管理過程中，需要投入大量的人力、物力和財力。同時在檔案的信息化建設(shè)過程中，存在著檔案信息資源整合不完整，缺乏能夠統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和評價指標(biāo)，檔案資源共享過程效率極低，而云技術(shù)的出現(xiàn)，對于檔案資源的管理及資源共享提供了新的指導(dǎo)思路。

1）云技術(shù)可實現(xiàn)檔案資源共享的最大化。檔案館在檔案資源的管理和信息共享的過程中，可以根據(jù)軟硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的條件，利用云技的服務(wù)靈活、存儲方便、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等特點來建立檔案管理平臺，在檔案管理的過程中實現(xiàn)統(tǒng)一化檔案資源管理，從而實現(xiàn)檔案資源共享的最大化。

2）檔案用戶可以快速、有效地利用檔案資源。在檔案存儲的過程中，受本地存儲空間的限制，給檔案的管理工作帶來了極大的不便，云技術(shù)可以為檔案的管理存儲工作提供無限的使用空間，檔案用戶可以根據(jù)自身的需要，快速、有效的實現(xiàn)檔案資源的檢索，云技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以為用戶提供方便的檢索途徑，檢索效率高，功能強，可以解決多個用戶的數(shù)據(jù)申請請求。

3）采用云技術(shù)成本低，可靠性高。在云技術(shù)進行檔案存儲的過程中，檔案館不需要購買相關(guān)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件等，云技術(shù)存儲在存儲過程中可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決相關(guān)的存儲問題，給相關(guān)的檔案存儲人員帶來了極大的方便，同時減少了設(shè)備的維護和人員管理等工作，在很大的程度上減少了檔案管理過程中的成本投資。同時檔案管理在采用云技術(shù)統(tǒng)一管理后，可以實現(xiàn)檔案管理的相關(guān)保密性，保證了檔案管理過程中數(shù)據(jù)安全性。

2 檔案云技術(shù)發(fā)展過程中面臨的實際問題

1）云技術(shù)存儲檔案，數(shù)據(jù)安全問題。云技術(shù)在檔案管理的過程中，雖然給帶來了極大的方便，但檔案本身存在著一定的保密性，且云技術(shù)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，這就使得云技術(shù)在檔案管理過程中網(wǎng)絡(luò)安全性能需要得到保證，這就需要在使用云技術(shù)進行檔案管理過程匯總對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行加強和改進，同時需要法律法規(guī)進行約束。增強云技術(shù)的安全機制，就需要從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全等各個方面制定相應(yīng)的措施和辦法，這就需要云技術(shù)使用中需要增加云技術(shù)的核心處理能力，增加云技術(shù)在檔案管理和資源共享過程中的安全模式，加強安全體系，增加使用者對云技術(shù)所提供的檔案信息資源的信任性。

2）云技術(shù)存儲檔案，數(shù)據(jù)隱私問題。云技術(shù)在檔案管理及資源共享的過程中，會給網(wǎng)絡(luò)用戶帶來很多的方便，但同時也存在了一些問題，在云技術(shù)檔案管理的過程中很可能會造成檔案數(shù)據(jù)別泄露，給個人隱私造成威脅，這就需要云技術(shù)在應(yīng)用過程中，需要有先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的法律法規(guī)約束。

3）云技術(shù)存儲檔案，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題。隨著檔案信息化的發(fā)展，云技術(shù)在檔案管理及資源共享中就需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定需要多方面的參與，在制定標(biāo)準(zhǔn)的過程中需要依據(jù)國家的法律法規(guī)，保證數(shù)據(jù)人員的可控性，解決好檔案管理過程中云技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)問題。

3 基于云技術(shù)環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理體系的構(gòu)建

1）云技術(shù)環(huán)境下檔案資源共享的價值分析。將云技術(shù)應(yīng)用到檔案資源共享和管理過程中，將分散的檔案資源進行了集中，提高了檔案管理過程中效率，優(yōu)化了資源，使得檔案資源能夠快速的融入到社會體系中，使得檔案資源共享與管理服務(wù)為社會帶來更多的利益。

2）構(gòu)建可靠、安全的檔案云存儲平臺。利用云技術(shù)將檔案資源存儲在檔案資源共享與管理平臺中可以方便對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)進行管理，各地檔案館可隨時進行終端計算機的訪問，無需更多的軟件和硬件自然，檔案專員也不需要進行大量的工作，在實際的應(yīng)用過程中既節(jié)約的經(jīng)濟運行成本又提高了檔案管理人員的工作效率。

3）構(gòu)建檔案資源共享與利用的服務(wù)云平臺。在檔案資源共享和管理過程中，服務(wù)的云平臺是核心的內(nèi)容，云服務(wù)平臺的建設(shè)和管理就需要充分的考慮到檔案管理和資源共享過程中的一些保密措施，加強服務(wù)平臺的安全性能，方便檔案資源的管理與維護，為檔案資源的共享和管理提供良好的平臺支持。

4）構(gòu)建檔案資源共享的軟件平臺。在云技術(shù)的支撐下，檔案資源的共享與管理體系需要遵照相應(yīng)的國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)資源共享及管理的軟件平臺，實現(xiàn)檔案的集中管理，保證檔案資源共享過程中在檔案組織、手機、開放等各個環(huán)節(jié)中的有效流轉(zhuǎn)。

5）制定云技術(shù)環(huán)境下，檔案資源共享的政策與制度。在云技術(shù)的運用下，檔案服務(wù)工作將給更加的方便快捷，但同時也給檔案管理工作帶來了安全方面的考慮，這就需要在云技術(shù)的檔案資源共享及管理過程中，要進行科學(xué)的管理，加強技術(shù)指導(dǎo)，相關(guān)的檔案資源共享及管理工作需要在遵循國家的法律法規(guī)和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下進行合理服務(wù)，增加云技術(shù)下檔案資源共享和管理工作的安全。

4 結(jié)論

綜上所述，云技術(shù)中檔案資源共享及管理將給檔案管理帶來極大的方便性，是一種符合社會發(fā)展需要的新型管理模式，通過云技術(shù)在檔案資源管理中的應(yīng)用將快速的提高檔案管理工作的效率，但在云技術(shù)的運用過程中，鑒于檔案管理工作的保密性，在云技術(shù)運用到檔案資源共享與管理過程中，需要增加網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的安全性及健全相應(yīng)的法律法規(guī)，促進云技術(shù)在檔案資源共享和管理過程中安全應(yīng)用。

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