劉靜

摘 要：隨著新時代的到來，廣播、電視、影視等都成為了人們生活中重要的一部分。廣播電視事業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)成為社會上一個必不可少的生活形式，由于廣播電視音像事業(yè)不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致音像資料積累了很多，加大了工作人員的工作量，進(jìn)而使得檔案管理質(zhì)量下降。本文就對新形勢下廣播電視音像資料檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的分析，并對如何加強(qiáng)廣播電視音像資料檔案的管理做出了研究。

關(guān)鍵詞：新形勢；廣播電視音像資料；檔案管理；發(fā)展趨勢

廣播電視音像是當(dāng)今社會發(fā)展的一種新形式，是直面于廣大人民群眾的一個行業(yè)。廣播電視音像資料檔案是廣播電視音像行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理方面有了很大的變化，尤其是在檔案管理的方式上，為廣播電視的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是隨著該行業(yè)在市場上的迅速發(fā)展，導(dǎo)致音像資料的檔案在管理過程中出現(xiàn)了很多的問題，工作人員需要認(rèn)識到目前的發(fā)展形勢，及時的去發(fā)現(xiàn)并分析問題，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行，從而促進(jìn)廣播電視行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 廣播電視音像資料檔案的管理工作概述

檔案管理就是指對記載著過去或是現(xiàn)在發(fā)展事件的檔案進(jìn)行管理，包括一些國家發(fā)展歷程、企業(yè)的發(fā)展等具有價值的資料。檔案作為一種無形資產(chǎn)，記錄著歷史發(fā)展的全過程，不僅是對過去的一個總結(jié)，同時也為將來開展各種活動提供了可靠的依據(jù)。廣播電視音像資料檔案的管理只是檔案管理工作的一個重要分支，此類行業(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，它不僅要對行政文件進(jìn)行整理，還要對工作過程中的一些音像資料進(jìn)行處理，內(nèi)容較為繁瑣。廣播電視臺的檔案管理從內(nèi)容上來說可分為兩類，一類是公關(guān)文件，保存一些企業(yè)發(fā)展的策略目標(biāo)，上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一些命令、國家規(guī)定的相關(guān)文件；另一類指的是業(yè)務(wù)檔案、包括一些廣播電視臺的工作音像資料和影視資料的宣傳。

2 廣播電視音像資料檔案管理的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題

自從廣播電視行業(yè)出現(xiàn)在我們的大眾生活中，就廣受歡迎，但是行業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作卻出現(xiàn)了很大的問題，儲存后的檔案文件會被刪除，很多檔案內(nèi)容無法辨別真假。隨著信息化時代的不斷深入，檔案管理會選擇運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這就帶來了更多的問題，首先網(wǎng)絡(luò)安全就是最大的問題，再加上經(jīng)常會有一些黑客入侵，刪除或修改文件，為廣播電視行業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展很不利。

2.1 工作人員的觀念沒有得到更新

廣播電視音像資料檔案的管理是隨著新時代發(fā)展而興起的，但是到目前為止還沒有得到社會的廣泛認(rèn)可，檔案管理人員還是習(xí)慣運(yùn)用紙質(zhì)檔案來管理資料，導(dǎo)致人們形成一種“重紙質(zhì)檔案管理、輕電子音像資料管理”的思想，使得廣播電視音像資料檔案管理的工作效率不能得到很大的提高。

2.2 檔案管理的工作人員不穩(wěn)定

首先，檔案管理工作沒有專業(yè)型的人才，檔案管理屬于冷門職業(yè)，不能為企業(yè)帶來看得見摸得著的利益，所以它的工資較低，沒有人愿意去工作。其次就是上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的分配不合理，由于企業(yè)內(nèi)部的人才不足，管理者尚未給廣播電視音像資料檔案管理工作安排專業(yè)的工作人員，只是從其他部門抽調(diào)過來的，具有兼職性，他們不具備檔案管理的專業(yè)能力，不能很好的勝任這份工作，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了許多不必要的問題。

2.3 檔案制度建立不完善

雖然廣播、電視、影視方面的行業(yè)在當(dāng)今時代是非常熱門的，但是就目前的情形來看，國家還沒有制定出具體的相關(guān)管理制度。不僅如此，就算是企業(yè)本身也沒有規(guī)定相應(yīng)的管理制度，他們一味的注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)注單位在市場競爭中所處的地位，卻從未注重到檔案制度的建立。導(dǎo)致該行業(yè)的檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)時期的工作中，工作質(zhì)量和效率都得不到提高。

2.4 檔案管理工作不規(guī)范

隨著社會的不斷發(fā)展，廣播、電視、影視等各行業(yè)的工作量在不斷加大，意味著檔案文件會越來越多，管理工作也會越來越復(fù)雜。有些檔案管理部門的設(shè)備陳舊、管理能力低，導(dǎo)致檔案經(jīng)常會出現(xiàn)一些破損或丟失的問題；現(xiàn)在是信息化網(wǎng)絡(luò)時代，很多公關(guān)文件、音頻文件的儲存都會在網(wǎng)絡(luò)電腦上進(jìn)行，但是目前仍有一些資歷較深的前輩會使用傳統(tǒng)的人工管理，他們盲目認(rèn)為他們親手整理過的文件才是最正確、最安全的，雖然用電子產(chǎn)品進(jìn)行處理也會出現(xiàn)一些不安全問題，但是傳統(tǒng)的人工處理不僅保證不了質(zhì)量，而且效率較低，會影響整個單位的發(fā)展。

3 廣播電視音像資料檔案管理工作的改進(jìn)方法

3.1 提高檔案管理的安全性

隨著信息化時代的到來，我國廣播電視音像資料的檔案管理也要不斷的趨于現(xiàn)代化、信息化。首先，在管理工作中一定要建立一個足夠強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)和儲存空間，確保音像資料能夠以最清晰、最高效的方式被保存下來；其次就是要確保儲存信息的安全，存放檔案的環(huán)境必須要適當(dāng)，不能過于潮濕，也不能太靠近陽光，會對檔案有所影響的。而且儲存檔案的庫房、借閱室等一切相關(guān)的辦公空間都要與其他工作部門分割開，同時還要在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置一些防火墻之類的安全系統(tǒng)，門禁制度要高度嚴(yán)密，設(shè)置的監(jiān)控也要全方位無死角，避免檔案丟失或被隨意修改，確保檔案管理的安全性。

3.2 合理安排檔案管理人員

首先要讓工作人員正確認(rèn)識到檔案管理的重要性，雖然它不能直接為單位發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)效益，但是它對單位發(fā)展的影響力是巨大的。廣播、電視、影視行業(yè)的工作人員需樹立正確的思想，領(lǐng)導(dǎo)者要為檔案管理的工作招聘一些專業(yè)型的人才，同時要對工作人員進(jìn)行合理的分配，要設(shè)置專業(yè)的檔案管理負(fù)責(zé)人，并將檔案管理工作中的收集人、管理人、借閱人和監(jiān)督者都合理分配好。同時，在工作中還需設(shè)置一些獎罰制度，對工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，提高他們的工作積極性和主動性，要讓他們都清楚的知道自己的工作內(nèi)容，在各自的崗位上要各司其職，相互合作，確保檔案管理工作的有效性。

3.3 加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

首先國家相關(guān)部門必須要建立健全檔案管理制度，并隨著社會的發(fā)展不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善。其次廣播、電視、影視行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能只重視單位發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理的高效也是促進(jìn)單位發(fā)展的一個重要因素，所以單位的管理者需要嚴(yán)格要求員工，讓他們在工作中嚴(yán)格遵守國家制定的管理制度，并要建立好單位內(nèi)部的管理制度，從根本上提高檔案管理的工作質(zhì)量。

3.4 確保檔案管理的規(guī)范性

廣播電視音像資料檔案的管理工作是廣播、電視、影視行業(yè)發(fā)展的一個基礎(chǔ)工作，所以在工作開展中必須要確保檔案管理的規(guī)范性。首先要對現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行檢查，對于一些被損壞或是過期的檔案資料要及時的刪除或銷毀，避免在以后的工作中對其重復(fù)管理而浪費(fèi)不必要的時間和精力；其次對于一些檔案內(nèi)容不清晰或是不明白的，要再進(jìn)行一次管理，避免以后的管理工作出錯。

4 總結(jié)語

總之，廣播、電視、影視行業(yè)的工作者要認(rèn)識到音像資料檔案管理的重要性，負(fù)責(zé)人在工作中要合理的分配好檔案管理的工作人員，不斷完善檔案管理的制度，提高檔案管理的規(guī)范性，確保檔案管理的安全性。

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