事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑分析

謝崗

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)得到了很大程度上的普及，這些科學(xué)技術(shù)為事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)提供了有力的支持，為了順應(yīng)時代潮流的發(fā)展，必須盡快通過一些有效的途徑來提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時需要事業(yè)單位對單位內(nèi)部不斷進(jìn)行深入的改革，加快事業(yè)單位會計(jì)信息化的建設(shè)。因此本文主要探討在建設(shè)過程中有哪些可采用的有效的途徑來加快事業(yè)單位會計(jì)信息化的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計(jì)信息化 信息化建設(shè) 有效途徑

信息技術(shù)的高速發(fā)展同時帶來了其門檻的降低，這為許多非專業(yè)人士提供了機(jī)會，這有力地推進(jìn)了事業(yè)單位的信息化程度，提高了工作人員的工作效率，提高了事業(yè)單位的企業(yè)競爭力。但是在事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的過程中仍舊存在一些問題亟需改正，這就需要事業(yè)單位提出一些有效的途徑。

一、會計(jì)信息化建設(shè)的概念

“會計(jì)信息化”主要是指利用科學(xué)技術(shù)將會計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和加工上傳到網(wǎng)絡(luò)上通過一些措施來進(jìn)行加密保護(hù)，為事業(yè)單位的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，提高企業(yè)單位的工作效率。會計(jì)信息化是當(dāng)代社會和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的產(chǎn)物，同時也是未來事業(yè)單位的發(fā)展方向。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，事業(yè)單位需要浪費(fèi)大量的人力和精力來管理有關(guān)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)，會計(jì)信息化簡化了這一過程，將會計(jì)工作變成了簡單的網(wǎng)上工作，通過相關(guān)的會計(jì)軟件，減少了常規(guī)的繁瑣的工作量，降低了操作的難度，提高了會計(jì)的工作效率，會計(jì)領(lǐng)域和信息化領(lǐng)域的有效融合逐漸實(shí)現(xiàn)了工作智能化和自動化的目標(biāo)，并且推動事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)也逐漸實(shí)現(xiàn)了無紙辦公，這對環(huán)境保護(hù)有著重要的意義。

二、事業(yè)單位開展會計(jì)信息化建設(shè)時存在的不足

（一）信息化管理制度不夠完善

會計(jì)信息化建設(shè)不僅僅只需要基礎(chǔ)的設(shè)施和辦公環(huán)境，也需要有一個合理完善的管理制度，只有這樣才能保證可以有效地提高建設(shè)的水平。一個完善規(guī)范的信息化管理制度是開展會計(jì)信息化建設(shè)的前提，是各項(xiàng)工作順利開展的保障。但是反觀很多事業(yè)單位在該方面都存在欠缺，缺乏一個行之有效的管理制度，這樣非常不利于事業(yè)單位會計(jì)工作的開展。如果事業(yè)單位缺乏信息化管理制度，將會造成大量的人力資源浪費(fèi)，這嚴(yán)重制約了事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）事業(yè)單位對會計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識

在會計(jì)信息化建設(shè)的開展中，由于事業(yè)單位對會計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程緩慢，很大一部分事業(yè)單位的工作人員對會計(jì)信息化的了解仍舊停留在初級階段即利用科學(xué)技術(shù)來降低工作人員的壓力，提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電子化和信息化。這些認(rèn)識都是停留在初級階段的，如果工作人員心中一直是這樣想那么會計(jì)信息化建設(shè)的效率將會很低很低。但是實(shí)際上其具有更深層次的目的和意義。會計(jì)信息化會將有關(guān)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的所有信息進(jìn)行整理和匯總，最終融為一體，逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面管理。工作人員應(yīng)該逐漸認(rèn)識到完善會計(jì)信息化的建設(shè)對于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的意義。

（三）事業(yè)單位中管理人員缺乏較高的素質(zhì)

在一些事業(yè)單位中，很多管理人員并不是專業(yè)的科班出身，這些人缺乏會計(jì)管理工作的熟練度，都是通過硬性的考試進(jìn)入事業(yè)單位。雖然也會有一些人具有很高的素質(zhì)，但是總體水平參差不齊，并且事業(yè)單位中也會有一些年紀(jì)較大的人，這些人對于新生的科學(xué)技術(shù)認(rèn)識不夠充分，甚至都缺乏基礎(chǔ)的專業(yè)知識，這很大程度上影響了事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。時代的不斷更替，對事業(yè)單位提出了更高的要求，需要事業(yè)單位跟得上時代的發(fā)展潮流，這對管理人員也提出了更高的要求，首先就是要求管理人員充分了解有關(guān)會計(jì)信息化的專業(yè)知識。

（四）事業(yè)單位中開發(fā)建設(shè)較為薄弱

由于很多事業(yè)單位沒有做好迎接信息化的準(zhǔn)備，導(dǎo)致信息化的快速發(fā)展沖擊了事業(yè)單位的發(fā)展，并且由于事業(yè)單位受到根深蒂固的傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響，導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)得不到足夠的重視，這嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是一些事業(yè)單位正逐漸認(rèn)識到其重要性，加大了資金的投入力度，開始大力進(jìn)行研究。

三、加快事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

（一）建立健全事業(yè)單位的管理制度

會計(jì)信息化的操作步驟相較于傳統(tǒng)的會計(jì)操作來說，在表現(xiàn)形式上和過程中都有著很大的不同，會計(jì)信息化簡化了操作步驟，很大程度上提高了工作效率和工作的質(zhì)量。但是如果事業(yè)單位缺乏一個健全的管理制度，長期下去將會對會計(jì)的工作環(huán)境有一個很大的影響。因?yàn)椴僮骷?xì)節(jié)的變化會使工作人員和工作環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問題，不利于事業(yè)單位管理者的管理工作。為了及時改善出現(xiàn)的問題，事業(yè)單位必須做出一些改進(jìn)的措施，這就需要事業(yè)單位建立健全事業(yè)管理制度，這個管理制度要涉及到整個單位的會計(jì)工作體系，只有具備了完整的管理體系，才會在真正意義上加快事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

有效的管理制度是開展會計(jì)信息化建設(shè)的前提，而內(nèi)部的監(jiān)督體系是順利開展工作的保障。首先，事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建一個內(nèi)部控制體系，這個體系要以信息化為基礎(chǔ)，依靠信息化的優(yōu)勢來進(jìn)行監(jiān)督從而提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。其次，會計(jì)的一體化管理也是推進(jìn)信息化建設(shè)的重要措施。最后，事業(yè)單位應(yīng)該建立一個屬于自身的內(nèi)部監(jiān)督體系，制定適當(dāng)?shù)莫劻P措施，通過這些措施來規(guī)范工作人員的行為和意識。只有做好這些，才能保證建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作

事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作在事業(yè)單位的所有工作中占有著舉足輕重的地位，它有力地保障了內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施。但是在工作的實(shí)際開展中，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀并不是很好，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展前景，制定一些行之有效的措施加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作，進(jìn)一步提高會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

總而言之，在這個科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代，事業(yè)單位必須沉著冷靜地去應(yīng)對。因此，事業(yè)單位建立健全管理制度顯得尤其重要，同時事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識到工作人員的專業(yè)素質(zhì)對工作的開展有著很重要的作用，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，為會計(jì)信息化的建設(shè)提供一個強(qiáng)有力的保障。