崔寶元

【摘要】秘書學(xué)是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。而現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì)，國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的秘書人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)，這樣才能更好地開展工作。因此，要使秘書學(xué)人才有優(yōu)秀的法律素養(yǎng)和法律知識(shí)，從當(dāng)今社會(huì)需求人數(shù)較多且法律秘書實(shí)際從業(yè)人數(shù)較多的方面來(lái)看，有必要以法律秘書為例結(jié)合法學(xué)和秘書學(xué)專業(yè)知識(shí)來(lái)探討秘書專業(yè)的學(xué)習(xí)。

【關(guān)鍵詞】秘書學(xué);法律秘書;專業(yè)學(xué)習(xí)

在我國(guó)，現(xiàn)代秘書學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科幾乎與改革開放同時(shí)起步，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，秘書工作方面的理論研究業(yè)已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。然而，目前我國(guó)秘書學(xué)專業(yè)學(xué)者大部分的研究對(duì)象仍然比較單一，研究成果沒(méi)有較好地體現(xiàn)出秘書學(xué)專業(yè)廣泛的包容性以及復(fù)雜性。秘書工作涉及多方面，政治經(jīng)濟(jì)文化領(lǐng)域皆有涉及，而現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì)，法律領(lǐng)域也是秘書人員不可避免要接觸并融入的，而法律在社會(huì)中又幾乎涉及到了所有其他領(lǐng)域。因此，不論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，秘書人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)，這樣才能更好地開展工作。

因此，要使秘書學(xué)人才有優(yōu)秀的法律素養(yǎng)和法律知識(shí)，從當(dāng)今社會(huì)需求人數(shù)較多且法律秘書實(shí)際從業(yè)人數(shù)較多的方面來(lái)看，有必要以法律秘書為例結(jié)合法學(xué)和秘書學(xué)專業(yè)知識(shí)來(lái)探討秘書專業(yè)的學(xué)習(xí)。

一、秘書專業(yè)法律素養(yǎng)的重要性

法律素養(yǎng)相較于其他需要具備的素養(yǎng)來(lái)說(shuō)，在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)實(shí)用性更強(qiáng)。不論是政務(wù)秘書還是商務(wù)秘書，法律水平知識(shí)更高的秘書工作人員對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)越突出，國(guó)家機(jī)關(guān)及社會(huì)企業(yè)的需求量越大，價(jià)值越高。這種形勢(shì)下，針對(duì)法律秘書群體進(jìn)行專門研究顯然是非常必要的，而我國(guó)目前還沒(méi)有將法學(xué)和秘書學(xué)兩者結(jié)合起來(lái)的學(xué)習(xí)平臺(tái)。因此，秘書學(xué)專業(yè)要能在公、檢、法機(jī)關(guān)及各大企業(yè)中牢牢把握好新形勢(shì)下人才對(duì)法律素養(yǎng)的需求，就要從法律秘書的就業(yè)環(huán)境和法律秘書的職業(yè)素養(yǎng)方面來(lái)對(duì)秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，從而將兩者結(jié)合運(yùn)用。因此，我們從以下三個(gè)方面來(lái)分析法律知識(shí)對(duì)秘書人員的重要程度。

（一）法律秘書要求秘書必須具備法律知識(shí)。法律秘書的工作環(huán)境必然以各級(jí)各類司法機(jī)關(guān)為主，這便很充分地說(shuō)明了法律秘書必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)的專業(yè)法律知識(shí)才可以勝任。

（二）法律秘書是秘書學(xué)和法學(xué)結(jié)合形成的特殊的秘書職業(yè)。法律秘書是既懂法律、又懂秘書的復(fù)合型人才，它既是法律從業(yè)人員，也是秘書從業(yè)人員。要求法律從業(yè)者具備秘書學(xué)專業(yè)所重點(diǎn)持有的文書寫作能力，又要求秘書工作者具備法學(xué)專業(yè)知識(shí)的能力，是更多傾向于掌握相當(dāng)法律知識(shí)，兼?zhèn)涿貢鴺I(yè)務(wù)能力的輔助型秘書人才。因此，法律秘書本質(zhì)上還是秘書職業(yè)。

（三）從秘書專業(yè)就業(yè)角度分析。我國(guó)公務(wù)員崗位需要法律素養(yǎng)的越來(lái)越多，許多具有公檢法相關(guān)的公務(wù)員崗位要求報(bào)考人員有相關(guān)法律資格證書，這就需要秘書人員不光有本專業(yè)的能力，還要有法律方面的知識(shí)水平。而企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中也不斷地與法律事務(wù)打交道，因此企業(yè)的法務(wù)部門也會(huì)招收秘書人員，其他部門的應(yīng)聘如果有具有法律素養(yǎng)的秘書人員也會(huì)優(yōu)先考慮。這都表明了秘書崗位的法律硬件需求在逐漸提高。

（四）從秘書專業(yè)學(xué)習(xí)角度分析。秘書學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)涉及范圍廣，內(nèi)容多而繁雜，這其中除了秘書學(xué)是復(fù)合型人才之外，同時(shí)還具有普適性，即在任何崗位都能適應(yīng)并良好完成任務(wù)。而法學(xué)在如今各種領(lǐng)域中都有涉及，如果秘書人員不具備一定的法律素質(zhì)的話，可能無(wú)法在這一崗位中有效工作。學(xué)習(xí)法律知識(shí)，一方面是使自己能更加契合自己的崗位，另一方面是優(yōu)化了自身知識(shí)能力結(jié)構(gòu)，使自己以后就業(yè)的機(jī)會(huì)更多，在機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí)更能有把握抓住它。

二、我國(guó)秘書專業(yè)法律學(xué)習(xí)存在的問(wèn)題

能熟練地掌握秘書學(xué)專業(yè)技能，同時(shí)又對(duì)法律方面認(rèn)識(shí)頗深的秘書人員才能更好地在企業(yè)或公檢法機(jī)關(guān)崗位中勝任工作，而如何將法律知識(shí)熟練地運(yùn)用于秘書崗位，就需要在秘書學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中將法律知識(shí)融合其中。秘書人員的培育應(yīng)當(dāng)適合社會(huì)發(fā)展與就業(yè)市場(chǎng)需求的高層次秘書人才，但是目前我國(guó)大學(xué)學(xué)校秘書學(xué)教育與就業(yè)市場(chǎng)實(shí)際需求脫節(jié)，其原因有以下幾點(diǎn)：

（一）對(duì)法學(xué)教學(xué)的重視程度不高。雖然秘書的教學(xué)中強(qiáng)調(diào)過(guò)秘書的法律素養(yǎng)很重要，但是實(shí)際上，秘書學(xué)教學(xué)的內(nèi)容主要集中在文書工作上面。隨著秘書的發(fā)展，秘書不再是單一的文書工作者，而是文書寫作參謀管理等職能共有的復(fù)合型人才，所以秘書人員的素質(zhì)變的多樣化，課程教學(xué)要兼顧絕大部分方面，于是秘書學(xué)變成了學(xué)習(xí)范圍廣而雜的邊緣性學(xué)科。但即便如此，法律秘書仍然沒(méi)有包括在這眾多秘書職業(yè)當(dāng)中，因?yàn)榻^大部分涉及法律的崗位皆由法學(xué)專業(yè)的人才任職，秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生由于特長(zhǎng)在文書寫作上也不會(huì)特別注重法律崗位。但事實(shí)上相較于法學(xué)專業(yè)，秘書專業(yè)出身的人員對(duì)文字的敏感程度以及文書的排版，辦公的高效性有著更大的優(yōu)勢(shì)。

（二）秘書學(xué)專業(yè)的課程較多，學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)重。秘書學(xué)專業(yè)本身因?yàn)檫吘壭詫W(xué)科課程設(shè)置量已經(jīng)很多，如果再加上需要學(xué)習(xí)的法學(xué)課程，學(xué)科教學(xué)的負(fù)擔(dān)會(huì)加重，不僅僅是課程數(shù)量的問(wèn)題，還有時(shí)間設(shè)置、教師配備等。學(xué)生的學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)也會(huì)加重，有可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)下降，無(wú)法兼顧學(xué)業(yè)和業(yè)余時(shí)間的活動(dòng)等現(xiàn)象。

（三）我國(guó)對(duì)秘書人員工作要求的實(shí)際沒(méi)有傳達(dá)到教育系統(tǒng)中來(lái)。秘書學(xué)本身出現(xiàn)時(shí)間不長(zhǎng)，社會(huì)對(duì)秘書學(xué)這一專業(yè)人才培養(yǎng)的學(xué)科沒(méi)有認(rèn)識(shí)，在對(duì)待秘書人員的招聘上也不會(huì)只考慮秘書人才，秘書在社會(huì)中的形象不是固定的且具有專業(yè)性的。再加上絕大部分不是秘書學(xué)出身的其他專業(yè)出身者，在秘書性質(zhì)的崗位工作的時(shí)候，能隨著大量時(shí)間的學(xué)習(xí)和環(huán)境影響，達(dá)到和真正專業(yè)秘書人員相差無(wú)幾的水平。就如同目前法律秘書絕大部分是由法學(xué)專業(yè)人員構(gòu)成的，而他們的秘書水平在實(shí)踐和時(shí)間中也可以不斷提升。這就導(dǎo)致了許多秘書崗位的任職要求沒(méi)有傳達(dá)到秘書學(xué)這一專業(yè)的教學(xué)當(dāng)中來(lái)，也同樣導(dǎo)致了秘書學(xué)教學(xué)的目標(biāo)不是完全正確的，是根據(jù)不完全真實(shí)的條件中得到的這一現(xiàn)象。