陳玲玲
[摘要]目前,我國(guó)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國(guó)家,經(jīng)濟(jì)環(huán)境是隨著國(guó)內(nèi)及國(guó)外的形勢(shì)而不斷發(fā)生變化的,在經(jīng)濟(jì)全球化的大框架下,如何實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管高工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)有效的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,幫助企業(yè)在市場(chǎng)中建立地位成為關(guān)鍵。本文以此為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的共性問題,對(duì)于新形勢(shì)下提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策展開論述。希望理論的研究能夠幫助實(shí)際工作順利開展。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 管理工作 質(zhì)量
伴隨時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,全球化進(jìn)程的加劇,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。使得企業(yè)發(fā)展過程中逐漸暴露出更多的問題,尤其是作為企業(yè)核心部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。該工作的質(zhì)量和效率在很大程度上受到內(nèi)部控制工作的影響。因此企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,從而提高工作的質(zhì)量和效率,并提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、夯實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要作用
行政事業(yè)單位在管理與發(fā)展實(shí)踐中,同樣面臨著很多難以預(yù)測(cè)、難以把控的風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位缺乏現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制,也缺乏企業(yè)相對(duì)靈活的內(nèi)部控制手段,這使得前者在發(fā)展過程中面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不足。為真正推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展成效,為切實(shí)提升行政事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)能力,科學(xué)的內(nèi)部控制具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)作用。一方面,科學(xué)的內(nèi)部控制能夠從整體上提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理中必不可少的內(nèi)容,行政事業(yè)單位只有落實(shí)科學(xué)的內(nèi)部控制,才能夠從根本上優(yōu)化會(huì)計(jì)工作,也才能確保會(huì)計(jì)工作有條不紊的開展和實(shí)施,繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督以及管理。另一方面,全面加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制成效,切實(shí)優(yōu)化行政事業(yè)單位的發(fā)展水平,直接關(guān)系著它們的現(xiàn)代化管理進(jìn)程,也關(guān)系著行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。尤其是在自負(fù)盈虧、自收自支的改革進(jìn)程中,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作顯得尤為關(guān)鍵。此外,科學(xué)的內(nèi)部控制工作,還能夠從整體上優(yōu)化行政事業(yè)單位的資金使用效益,還能夠從整體上優(yōu)化行政事業(yè)單位的整體管理水平,確保行政事業(yè)單位真正發(fā)揮服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理等多重社會(huì)職能。
二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的措施
(一)制定科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制體系
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化時(shí),首先應(yīng)保障企業(yè)管理層人員正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。從而對(duì)內(nèi)部控制工作給予應(yīng)有的重視,并增加資金、人力和物力等的投人。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化時(shí),還應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到工作主體——人的重要性。工作人員也應(yīng)提高對(duì)內(nèi)部控制工作的重視,從而使相應(yīng)措施得到落實(shí)。還應(yīng)建設(shè)專業(yè)的人才隊(duì)伍,做好人才的培養(yǎng)工作和儲(chǔ)備工作,并保障人才的合理分配,從而提高其有效利用率。還應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),進(jìn)一步提升其職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平,及時(shí)對(duì)新的內(nèi)部控制理念和方法有效掌握,并靈活應(yīng)用到日常的工作中,為后續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部控制工作提供有力的支持。制定更具科學(xué)性的內(nèi)部控制體系,使內(nèi)部控制的使用價(jià)值充分發(fā)揮。
(二)健全企業(yè)管理制度
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度是實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的可靠保障。因此,要提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性,企業(yè)也需要健全企業(yè)管理制度。第一,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督制度。監(jiān)督是審計(jì)的職能。企業(yè)可實(shí)施審計(jì)人員輪崗監(jiān)督制度,基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定詳細(xì)的監(jiān)督表,并將評(píng)價(jià)與監(jiān)督聯(lián)系在一起。要求審計(jì)人員對(duì)監(jiān)督過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫工作日志,并定期進(jìn)行階段性總結(jié)報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足。第二,完善獎(jiǎng)懲制度。對(duì)積極參與企業(yè)活動(dòng)、工作態(tài)度端正、認(rèn)真且嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制度、對(duì)企業(yè)發(fā)展有較大貢獻(xiàn)的員工,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與表彰;對(duì)消極怠工、對(duì)待工作不負(fù)責(zé)任,違反企業(yè)制度的員工給予一定的懲戒。
(三)加強(qiáng)控制
加強(qiáng)內(nèi)部控制具體到實(shí)際中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出自上而下的處理方式。首先作為企業(yè)的管理層,要先一步展示出對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制這項(xiàng)工作足夠的重視,繼而為內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)造并提供良好的環(huán)境,其次作為執(zhí)行人員,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)到,企業(yè)自身內(nèi)部的個(gè)性與共性特點(diǎn),圍繞共性創(chuàng)設(shè)并遵循相關(guān)的規(guī)章制度,圍繞個(gè)性建立個(gè)別問題的突破,同時(shí),積極加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,以身作則,形成帶動(dòng)作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提升。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)在權(quán)責(zé)劃分清晰的基礎(chǔ)上,形成互相的監(jiān)督,監(jiān)督彼此的同時(shí)互不干擾工作內(nèi)容,確保集體決策和部門個(gè)體決策的獨(dú)立性,才能夠確保企業(yè)個(gè)性和共性的共同保留,進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)步和提升。最后就是對(duì)于獎(jiǎng)懲制度的建立,對(duì)于那些表現(xiàn)優(yōu)異的部門或個(gè)別職員,應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以此來調(diào)動(dòng)工作人員的個(gè)人積極性,讓他們更加積極主動(dòng)地投入到工作當(dāng)中來,以確保企業(yè)發(fā)展的個(gè)體組成部分一工作人員,積極發(fā)光發(fā)熱,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在加強(qiáng)控制階段,需要著重強(qiáng)調(diào)的是,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,非常有利于企業(yè)個(gè)體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升,尤其是外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈的情況下,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,不斷調(diào)整自身的內(nèi)部機(jī)制,在競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)步,運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行核查,借助競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)發(fā)展,不斷找出薄弱的環(huán)節(jié)與存在問題的地方,逐步解決,將決策逐步科學(xué)化、個(gè)性化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
三、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作是尤為重要的一項(xiàng)工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率等方面具有直接影響,并且會(huì)影響到企業(yè)的資金安全、信息化建設(shè)和現(xiàn)代化改革等方面。因此針對(duì)其中存在的問題,并為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)進(jìn)行合理有效的強(qiáng)化。制定更具完善性的內(nèi)部控制管理體系和監(jiān)督機(jī)制,并制定相應(yīng)的管理制度,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的使用功能。提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使其在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,并得到進(jìn)一步的發(fā)展。