[摘 要]筆者分析傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理不足,對(duì)比分析價(jià)值鏈的作用,以及在該種理念下企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理和控制的優(yōu)勢(shì)。希望文章內(nèi)容能對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理產(chǎn)生些許借鑒作用。
[關(guān)鍵詞]價(jià)值鏈;企業(yè)財(cái)務(wù);成本管理;成本控制
[中圖分類(lèi)號(hào)]F275
現(xiàn)如今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入到產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng),在這種背景下作為產(chǎn)業(yè)鏈組成的企業(yè)必須要以?xún)r(jià)值鏈理念來(lái)對(duì)上下游企業(yè)產(chǎn)生的采購(gòu)、生產(chǎn)、人力資源管理、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等形成全過(guò)程成本管理。如此才能確保企業(yè)選擇到誠(chéng)信度高的上下游企業(yè),降低總體成本,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1 傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理雖然隨著時(shí)代發(fā)展提出了“業(yè)財(cái)融合”“全過(guò)程成本管理”等理念,但是在實(shí)際操作中仍然存在供應(yīng)端和銷(xiāo)售端成本控制問(wèn)題,或者說(shuō)財(cái)務(wù)成本管理和控制沒(méi)有進(jìn)一步延伸,充分地深入到供方市場(chǎng)和銷(xiāo)售市場(chǎng),只是在材料購(gòu)進(jìn)、使用加工、運(yùn)輸銷(xiāo)售這個(gè)有限區(qū)間內(nèi)發(fā)揮作用,忽視了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。而今是行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng),單打獨(dú)斗的歷史已經(jīng)結(jié)束了,企業(yè)必須將自己融入產(chǎn)業(yè)鏈,這就要求財(cái)務(wù)管理要直接對(duì)接上下游,而不是單單關(guān)注企業(yè)內(nèi)部收入支出。例如,上游企業(yè)的材料供應(yīng),財(cái)務(wù)就需要通過(guò)大范圍市場(chǎng)調(diào)研,要了解材料成本要關(guān)注上游企業(yè)信譽(yù),將那些信譽(yù)好且能夠提供低價(jià)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)設(shè)置為上游合作單位。另外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理控制中,對(duì)技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等認(rèn)識(shí)不足,就會(huì)造成融資過(guò)程中忽略其具有的價(jià)值,不能利用其來(lái)抵押貸款。
2 價(jià)值鏈理論對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響
企業(yè)價(jià)值鏈指的是圍繞企業(yè)價(jià)值活動(dòng)產(chǎn)生的一系列活動(dòng)。價(jià)值活動(dòng)指的是企業(yè)與客戶有關(guān)的物質(zhì)和技術(shù)活動(dòng)。兩個(gè)概念結(jié)合后我們發(fā)現(xiàn):所謂的企業(yè)價(jià)值鏈理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)兩種成本控制,一個(gè)是物資成本,一個(gè)是技術(shù)成本。而且其成本控制管理較比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有了深度延伸,要和上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)接。
換而言之,在產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng)背景下,鏈上的企業(yè)用的是傳統(tǒng)成本管理和控制,會(huì)使得市場(chǎng)信息流通不暢,導(dǎo)致企業(yè)和企業(yè)間鏈接脆弱,一旦有市場(chǎng)因素、政策因素發(fā)生變動(dòng)產(chǎn)生負(fù)面影響,產(chǎn)業(yè)鏈很容易斷裂。產(chǎn)業(yè)鏈斷裂后導(dǎo)致鏈上所有企業(yè)出現(xiàn)不同問(wèn)題:上游企業(yè)定價(jià)失去了衡量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槎▋r(jià)過(guò)高導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)另謀他人獲得材料;生產(chǎn)企業(yè)不能針對(duì)市場(chǎng)需要,生產(chǎn)出的產(chǎn)品無(wú)人問(wèn)津,造成產(chǎn)品積壓;下游企業(yè)不能獲得產(chǎn)品支持,造成市場(chǎng)“饑餓難耐”,或者不能執(zhí)行合理銷(xiāo)售價(jià),導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)人問(wèn)津。
3 在價(jià)值鏈理念下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理控制的策略
3.1 深入供應(yīng)端實(shí)現(xiàn)材料低價(jià)優(yōu)質(zhì)
正如前文所述,深入供應(yīng)端需要多方詢(xún)價(jià)比價(jià),建立具體的原材料的數(shù)據(jù)庫(kù),或者利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)積極了解原材料價(jià)格動(dòng)態(tài),避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理原材料采購(gòu)中被動(dòng)接受價(jià)格的情況。如果條件允許可以用招標(biāo)形式來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)。如果是招標(biāo)方式,必須要先建立招標(biāo)組織,即整合企業(yè)原材料管理專(zhuān)家和權(quán)威人士,形成專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的原材料就價(jià)格、質(zhì)量、成分含量等進(jìn)行審核檢查,并通過(guò)價(jià)值工程公式V=F/V,將每個(gè)投標(biāo)的各種因素代入公式中,得到的V值進(jìn)行排名,V值最小者中標(biāo),這樣可以確保企業(yè)獲得價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的原材料。另外,對(duì)于新興材料盡量要從材料商手中獲得相關(guān)加工生產(chǎn)的技術(shù)信息,盡一切努力降低技術(shù)成本。
3.2 細(xì)化中間保證各環(huán)節(jié)順暢對(duì)接
首先,要降低生產(chǎn)成本。其主要有材料成本、直接人工成本以及制造費(fèi)用組成。生產(chǎn)成本在原材料采購(gòu)中得到了有效把控,剩下的便是人工成本和制造費(fèi)用的管理和控制。筆者認(rèn)為對(duì)于這二者,可以通過(guò)改進(jìn)工藝的方式來(lái)達(dá)成目的。因?yàn)楣に噷?duì)應(yīng)著生產(chǎn)效率和效果,新的工藝會(huì)保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量好,也能提升原材料的利用率,更會(huì)降低人力投入,這等同于降低了生產(chǎn)成本。財(cái)務(wù)分析中主要將生產(chǎn)工藝有關(guān)的技術(shù)成本、設(shè)備成本、人力成本、生產(chǎn)利潤(rùn)和效益四者作為指標(biāo),最終選擇最合理的生產(chǎn)工藝確保企業(yè)的生產(chǎn)效率最大化。
其次,有效地建立工資體系。人員工資是企業(yè)運(yùn)行的最大成本之一。有數(shù)據(jù)顯示生產(chǎn)企業(yè)的成本組成為:設(shè)備∶工資∶物資∶稅金=3∶3∶3∶1;服務(wù)企業(yè)是:2∶5∶1∶2??梢?jiàn)人員工資標(biāo)準(zhǔn)是需要財(cái)務(wù)部門(mén)和人力資源聯(lián)合制定。筆者認(rèn)為,基本工資在所在地平均水平基礎(chǔ)上豐富獎(jiǎng)金、提成、福利等,不僅可以提升員工工作熱情,也能很好地使工資性支出得到有效控制。
再次,存儲(chǔ)成本控制。倉(cāng)儲(chǔ)成本控制在現(xiàn)如今的市場(chǎng)環(huán)境下越來(lái)越重要,業(yè)內(nèi)人士稱(chēng)其為第三利潤(rùn)源。降低存儲(chǔ)成本首先要建立良好的庫(kù)管制度,確??臻g得到充分利用,確保進(jìn)出有度,并行不悖。為了增加庫(kù)管效率可以采用二維碼管理方式,實(shí)現(xiàn)不同的銷(xiāo)售商不同分區(qū),相同的銷(xiāo)售商不同產(chǎn)品不同儲(chǔ)區(qū)。甚至于可以專(zhuān)門(mén)購(gòu)進(jìn)存儲(chǔ)設(shè)備,對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行大型的信息化管理。
最后,對(duì)運(yùn)輸費(fèi)予以控制。如果本單位沒(méi)有運(yùn)輸部門(mén),完全靠第三方提供運(yùn)輸服務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)首先要充分地了解航空、海運(yùn)、航運(yùn)以及各種快遞公司的運(yùn)輸價(jià)格。然后針對(duì)具體的貨物狀態(tài)、銷(xiāo)售商所在位置以及對(duì)貨品到達(dá)時(shí)間要求,進(jìn)行合理的物流方式。比如海運(yùn),價(jià)格低但是運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng),同時(shí)需要其他運(yùn)輸方式配合方能到達(dá)銷(xiāo)售商手中。例如,銷(xiāo)售商在海港附近,可以選擇“海運(yùn)+城內(nèi)運(yùn)輸”方式進(jìn)行發(fā)貨,降低運(yùn)費(fèi)。銷(xiāo)售商要的是高精端產(chǎn)品且要貨較急,則選擇空運(yùn)??偠灾?,降低成本同時(shí)要保證企業(yè)和銷(xiāo)售商之間關(guān)系融洽,如果因?yàn)檫\(yùn)輸問(wèn)題導(dǎo)致雙方發(fā)生矛盾,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)十分不利。如果企業(yè)有自己的運(yùn)輸部門(mén)以及設(shè)備,則需要和銷(xiāo)售商形成進(jìn)一步的數(shù)據(jù)化管理,要充分了解后者的庫(kù)存,同時(shí)根據(jù)他們的地點(diǎn)位置,合理化裝載貨物,爭(zhēng)取在最短的路程內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的送貨量,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售商持續(xù)旺銷(xiāo)。
3.3 掌控銷(xiāo)售端確保渠道積極反饋
財(cái)務(wù)部門(mén)要聯(lián)合市場(chǎng)部門(mén)積極地收集銷(xiāo)售終端反饋,比如產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格等,這些無(wú)一不和成本掛鉤。比如終端反饋產(chǎn)品包裝過(guò)于豪華,打開(kāi)包裝后感覺(jué)產(chǎn)品檔次不符合包裝,讓人有上當(dāng)感覺(jué),建議降低包裝檔次,和主體消費(fèi)者要求的表里如一對(duì)接。此時(shí)就需要聯(lián)合設(shè)計(jì)部門(mén)降低產(chǎn)品包裝檔次,實(shí)現(xiàn)包裝和內(nèi)容的同一性?;瘖y品等快消品的包裝占產(chǎn)品價(jià)格的5%~10%比較合理,而原來(lái)包裝費(fèi)卻在15%,經(jīng)過(guò)前后調(diào)整后,可以降低大量的包裝費(fèi)。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)也要對(duì)廣告投入進(jìn)行監(jiān)控,因?yàn)樾麄魇菍?shí)現(xiàn)產(chǎn)品到商品蛻變的主要手段,要充分地對(duì)各種媒體價(jià)格予以掌控,采用最佳的宣傳策略來(lái)實(shí)現(xiàn)最大的宣傳效果。現(xiàn)階段越來(lái)越多的企業(yè)選擇自媒體宣傳,因?yàn)槠渚哂袃r(jià)格低的特點(diǎn),最主要的是可以實(shí)現(xiàn)和終端客戶互動(dòng),縮短了市場(chǎng)的反饋時(shí)間,方便企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)于企業(yè)成本控制來(lái)說(shuō)是非常有利的。
4 結(jié) 論
在價(jià)值鏈理念下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理和控制,需要克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的各種弊端,同時(shí)積極地延長(zhǎng)管理的前端和后端,即充分地介入到供應(yīng)端和銷(xiāo)售端,確保上下游企業(yè)和本企業(yè)的良好對(duì)接。只有如此才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)最低成本運(yùn)營(yíng),而且可以確保鏈上各個(gè)企業(yè)的信息溝通效果最大化,使得行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈處在最佳狀態(tài),提升產(chǎn)業(yè)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其中對(duì)于技術(shù)為代表的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的財(cái)務(wù)管理十分重要,要提高重視度,能夠充分利用其優(yōu)勢(shì)降低企業(yè)融資難度。
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[作者簡(jiǎn)介]裘逸飛(1985—),女,漢族,浙江嵊州人,浙江萬(wàn)豐科技開(kāi)發(fā)股份有限公司,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,中級(jí)會(huì)計(jì)師,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(非執(zhí)業(yè)),2017級(jí)浙江大學(xué)工商管理碩士(在讀),研究方向:制造型企業(yè)成本管理、全面預(yù)算管理及納稅籌劃。