陳娟
[摘 要]在綜合醫(yī)療改革背景下,公立醫(yī)院在提供醫(yī)療服務的過程中,除了追求經(jīng)營效益外,更加關(guān)注自身醫(yī)療技術(shù)和服務水平的提升以及資金的使用效益,將全面預算管理應用到財務工作中,使各項費用支出有據(jù)可循,資金管理能力也隨之提升。文章結(jié)合筆者的工作實踐簡要論述了公立醫(yī)院實施全面預算管理的作用,分析當前公立醫(yī)院實施全面預算管理存在的問題,有針對性地深入探討具體解決措施,為后續(xù)各醫(yī)院全面預算管理工作開展提供參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;全面預算管理;預算編制;績效考評
[中圖分類號]F275
多元化市場競爭環(huán)境對公立醫(yī)院提出了較高的發(fā)展要求。其要發(fā)揮全面預算管理作用,使自身醫(yī)療服務水平得到明顯提升,使醫(yī)院管理工作更加科學、高效,實現(xiàn)節(jié)能降耗及成本控制。在該背景下,可全面統(tǒng)籌日常醫(yī)療服務活動,在醫(yī)院各科室、部門實行量化操作,推進醫(yī)療改革政策進一步落實。
1 公立醫(yī)院實施全面預算管理的作用
全面預算管理即以預算為標準,對公立醫(yī)院各項戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展目標等進行細化,其作為一項綜合管理活動,具備全方位、全員性、全過程控制等特征,囊括醫(yī)院各項經(jīng)營管理活動。首先,在公立醫(yī)院推行全面預算管理,能夠?qū)Ω黜椆芾眢w系進行強化,使相關(guān)監(jiān)督、制約機制更加完善。分解全面預算管理工作任務,由各科室承擔,對預算目標、責任已知的情況下,有效開展各項業(yè)務。其次,及時了解經(jīng)營狀況、任務完成情況等,便于預算管理人員第一時間發(fā)現(xiàn)問題,向上級部門反饋,便于管理層決策。最后,全面預算管理能夠?qū)Ω黝悩I(yè)務成本進行有效控制,使各科室人員更加積極、主動,團結(jié)起來,相互協(xié)作。醫(yī)院還能夠依據(jù)科室情況,進行資源整合,優(yōu)化人員配置,使全面預算管理工作得到優(yōu)化[1]。例如,某三級甲等兒童??漆t(yī)院,在全面預算管理工作中,推行責任制,把院長、黨委書記作為預算管理第一責任人,財務部門負責人作為預算項目直接責任人,總預算編制工作由預算管理委員會負責,各部門、各科室積極履責。
2 公立醫(yī)院實施全面預算管理存在的問題
(1)全面預算管理體系漏洞。部分公立醫(yī)院沒有認識到全面預算管理重要性,致使該項工作流于形式,僅套用制度、政策等,導致全面預算管理工作與自身實際經(jīng)營、發(fā)展狀況不相吻合。實際工作中,把財務部門作為全面預算管理工作主體,忽略全員參與性,各科室、部門缺乏配合。雖說已制定了相關(guān)管理辦法,但仍未對各部門人員崗位職責、分工等加以明確,以致相互推諉、扯皮現(xiàn)象在全面預算管理工作中較常見,影響了該項工作的有序開展。
(2)預算編制方法不夠科學。一些公立醫(yī)院預算編制過程中仍采用基數(shù)增長方式,該過程中,不僅沒有對醫(yī)院運營情況、政策變化等相關(guān)因素進行充分考量,也忽略了政策、物價等一些國家層面的影響。除此之外,公立醫(yī)院預算編制過于盲目,在編制過程中,沒有對已發(fā)生收支進行全面考量,評估其是否合理,也沒有對自然增長比例進行深入研究和測算,或者,僅通過零基預算、增量預算等方式作粗略估算,導致公立醫(yī)院預算編制工作準確性和科學性不夠。
(3)全面預算管理執(zhí)行效率低。在公立醫(yī)院,一些管理層僅重視預算編制,沒有認識到預算執(zhí)行工作重要性。因執(zhí)行預算時,沒有把相關(guān)監(jiān)控工作落實到位,導致經(jīng)常存在費用定額標準提高、支出擴大等一系列問題,使預算執(zhí)行和計劃明顯脫節(jié)[2]。同時,公立醫(yī)院預算執(zhí)行機構(gòu)之間缺乏溝通,導致執(zhí)行效率低。財務部門負責全面預算編制,但其缺乏權(quán)威性,使預算編制過程中各類矛盾增多。各科室誤以為預算編制工作是財會部門的事情,參與積極性低,影響了單位內(nèi)部全面預算管理的氛圍。
(4)全面預算和績效考評分離。在公立醫(yī)院,全面預算管理與綜合績效考評掛鉤不足。編制全面預算時,無具體考核標準,沒有結(jié)合相關(guān)標準,定量考核預算執(zhí)行及預算目標完成情況。實際工作中,沒有把綜合績效考評和預算管理工作結(jié)合起來,獎懲機制落實不到位。雖說公立醫(yī)院在綜合績效考評方面支出較多,財力、人力、物力資源浪費嚴重,但仍未把社會、經(jīng)濟效益凸顯出來。在全面預算工作中,績效考評流于形式,導致公立醫(yī)院無法實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,醫(yī)護、行政人員等也不能夠積極參與到預算執(zhí)行工作中。
3 公立醫(yī)院實施全面預算管理的措施
(1)完善公立醫(yī)院全面預算管理體系。依據(jù)公立醫(yī)院全面預算管理工作要求,把具體管理制度及與之相配套的執(zhí)行方案確定下來,不斷完善資金、財務、業(yè)務、專門決策等各類預算制度,為公立醫(yī)院預算管理提供科學依據(jù)。該過程中,還要把各類對應管理制度確定下來,重點管理兒童醫(yī)院內(nèi)部藥品、經(jīng)費、開支、物資設備等。公立醫(yī)院還要注重全面預算管理制度執(zhí)行情況,把實施細則確定下來,清晰劃分全面預算管理人員職責,對相關(guān)管理流程、標準等具備清晰的認識和了解生成具體文件檔案。
(2)優(yōu)選科學預算編制方法。公立醫(yī)院優(yōu)選預算編制方法,始終把現(xiàn)金收入、支出預算作為重點編制內(nèi)容。在院級收入預算方面,如果與上年度相比,變化不大,選擇增量預算法,執(zhí)行編制工作。反之,零基預算法編制實施效果好??剖沂杖腩A算編制過程中,包含數(shù)量、業(yè)務(床位、門診量)收費水平預算等相關(guān)內(nèi)容,優(yōu)選專業(yè)統(tǒng)計方法,在上年度平均值上稍作調(diào)整。優(yōu)選定員、定次、定額標準,編制支出預算[3]。一些公立醫(yī)院財務支出無特定標準,諸如辦公費用、材料衛(wèi)生費等,可選擇增量、彈性預算編制法等。
(3)增強全面預算執(zhí)行管控。依據(jù)公立醫(yī)院全面預算管理要求及存在的問題,靈活控制預算執(zhí)行過程。該背景下,嚴格監(jiān)控各科室預算執(zhí)行情況,采用正確的方法,對預算指標、實際發(fā)生數(shù)進行對比,經(jīng)過深入剖析,明確偏差原因,及時控制和糾正,使執(zhí)行工作與預算要求相符合。執(zhí)行全面預算工作時,始終把預算資金應用情況、效益等作為重點關(guān)注對象。結(jié)合公立醫(yī)院實際情況,資金使用效益、支出情況等各類問題及相關(guān)內(nèi)容加以考量,在第一時間調(diào)整,把全過程預算管理工作落實到位,切實發(fā)揮每一筆資金效用[4]。
(4)結(jié)合全面預算和績效考評。依據(jù)公立醫(yī)院全面預算管理工作要求,把與之相對應的考核評價指標體系確定下來,科學設定預算指標,綜合考慮預算執(zhí)行情況、進度,科室人員績效等。每隔一段時間,考核各責任主體預算目標執(zhí)行情況,明確預算執(zhí)行進度、差異、相關(guān)影響因素等,以考核報告形式,反饋給各科室[5]??茖W對比預算目標和執(zhí)行情況,明確二者差異,第一時間糾正。依據(jù)科室預算指標完成情況,對收入、獎金等進行評定,使醫(yī)護、行政人員積極參與到全面預算管理工作中,提高執(zhí)行力。
4 結(jié) 論
綜上,全面預算管理工作在三級甲等兒童醫(yī)院適用性強,實施效果好,能夠?qū)⒚抗P資金應用到合理的地方,從而切實提高資金使用效益。無論公立醫(yī)院領(lǐng)導,還是財務部門都要參與到全面預算管理工作中,明確這項工作的價值和作用,了解具體預算管理工作中存在的漏洞和不足,并結(jié)合三級甲等兒童醫(yī)院實際情況,對全面預算管理體系加以完善,使預算編制方法更加科學,同時加大全面預算執(zhí)行力度,把全面預算和績效考評結(jié)合起來,壓縮運行費用,提升資金使用效益,實現(xiàn)醫(yī)療體制改革及公立醫(yī)院財務管理工作目標,不斷促進單位的健康、持續(xù)發(fā)展。
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