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      借助大數(shù)據(jù),強化煤炭企業(yè)成本管理

      2019-07-02 16:41王愛
      管理學家 2019年4期
      關鍵詞:煤炭企業(yè)成本管理大數(shù)據(jù)

      王愛

      [摘 要]近年來,受供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和市場環(huán)境資源的影響,去除過剩產(chǎn)能、成本控制等問題成為煤炭企業(yè)面臨的主要問題。在大數(shù)據(jù)時代,如何應用大數(shù)據(jù)進行成本管理,也成為煤炭企業(yè)必須思考的一個問題。文章簡述了大數(shù)據(jù)的特點,結(jié)合煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,就如何借助大數(shù)據(jù)強化煤炭企業(yè)成本管理提出了幾點建議,希望能對煤炭企業(yè)成本管理有所幫助。

      [關鍵詞]大數(shù)據(jù) 煤炭企業(yè) 成本管理

      中圖分類號:F406.72;F426.21 文獻標志碼:A

      煤炭產(chǎn)業(yè)是我國重要的能源產(chǎn)業(yè),近年來,在“三去一降一補”政策引導下,煤炭企業(yè)盲目擴大、追求利潤的步伐逐漸放緩,企業(yè)利潤也不斷下滑,成本管理的重要性日漸凸顯。所以,許多煤炭企業(yè)在加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的同時,也對成本管理給予了高度重視。不過,從大數(shù)據(jù)的視角來看,當前煤炭企業(yè)在成本管理上還存在許多問題。

      一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特點

      大數(shù)據(jù)是用來描述信息爆炸時代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)的一個詞。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)含量大、數(shù)據(jù)類型多、數(shù)據(jù)價值高、處理速度快等特點。大數(shù)據(jù)時代的到來,大戶數(shù)據(jù)的應用,使得各行各業(yè)的數(shù)據(jù)信息和管理方式都發(fā)生了根本性的變化,例如:結(jié)合大數(shù)據(jù),企業(yè)可以預測行業(yè)經(jīng)濟走向,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。但是,大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,大數(shù)據(jù)時代的到來,使得煤炭企業(yè)管理工作的內(nèi)容、環(huán)境和對象都發(fā)生了變化[1]。在此情況下,傳統(tǒng)的效率低下的企業(yè)管理模式,已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理工作的需要。煤炭企業(yè)成本管理分為投資成本管理、經(jīng)營成本管理、管理成本管理等方面的內(nèi)容。成本管理是考察企業(yè)管理水平的窗口,也是影響企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的重要方面,在市場競爭日趨激烈的情況下,許多煤炭企業(yè)都對成本管理給予了高度關注。不過,整體來看,煤炭企業(yè)在成本管理中對大數(shù)據(jù)的應用能力較差,許多煤炭企業(yè)的成本管理仍處于粗放管理模式之下,這需要引起重視[2]。

      二、煤炭企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

      煤炭企業(yè)屬于典型的勞動密集型企業(yè),它具有勞動消耗大、工資和原材料成本比重高等特點。改革開放以來,煤炭行業(yè)在內(nèi)部積極推行了目標成本管理,成本內(nèi)容逐漸被細化、分解。近年來,隨著企業(yè)發(fā)展,許多煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)、技術(shù)投入、人員安置成本不斷加大,企業(yè)成本管理也迎來了許多問題,如成本管理理念不高,一些企業(yè)的決策層和主要管理層至今沒有認識到成本管理的重要性,煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理中始終存在“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕成本管理”的傾向,成本觀念淡薄。此外,許多煤炭企業(yè)在成本管理方面還存在成本管理廣度和深度不夠、成本核算與管控缺失等問題。從大數(shù)據(jù)的視角來看,當前煤炭企業(yè)成本管理中存在的主要問題是對大數(shù)據(jù)認識不足,沒有將大數(shù)據(jù)充分應用到企業(yè)成本管理中去[3]。例如:許多煤炭企業(yè)至今尚未建立信息化成本管理系統(tǒng),企業(yè)在成本管理方面采用的仍舊是傳統(tǒng)的會計方法,許多方面的成本如投資、物流成本等都被包含在會計科目中,以混合計算的方式記賬的,都沒有被單獨列出來。這樣一來,一些真實的成本就會被忽略或掩蓋,得出的成本數(shù)據(jù)非常模糊。由于信息化成本管理系統(tǒng)不完善,所以許多成本數(shù)據(jù)也無法及時反饋給企業(yè)決策層,企業(yè)財會工作對企業(yè)發(fā)展的決策指導作用也因此而受限。

      三、煤炭企業(yè)信息化成本管理建議

      (一)完善信息化成本管理制度

      在大數(shù)據(jù)時代,突破信息化管理,是每個行業(yè)都面臨的,必須要思考的一個共性問題。對于煤炭企業(yè)來說,信息化建設尤其重要。煤炭企業(yè)信息化管理的基礎,是企業(yè)決策層、管理層、一把手對企業(yè)信息化工作的重視。這就要求煤炭企業(yè)領導干部更新傳統(tǒng)的只關注生產(chǎn)運營、不重視成本管理的理念,對信息化給予高度重視。然后,加大信息化建設投入,購置和完善信息化管理軟硬件設施,給予企業(yè)內(nèi)部從事計算機工作的人員以大力支持和鼓勵,開展信息化培訓工作,提高工作人員尤其是財會人員的職業(yè)素養(yǎng)。與此同時,設立專門的成本管理部門,或者由財會部門安排專人管理成本管理工作,根據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)范要求,完善信息化管理制度包括成本管理辦法,明確成本信息化管理構(gòu)成、要求和規(guī)范,加強成本規(guī)劃和管理,健全成本控制體系,制訂和實施成本管理規(guī)劃方案,有序開展信息化成本管理[4]。在此基礎上,進行成本管理和控制宣傳,營造全員重視成本管理的發(fā)展氛圍,挖掘職工成本管理的潛能,提高全員的成本意識。

      (二)建立信息化成本管理模式

      如今,許多企事業(yè)單位都已經(jīng)意識到了加強企業(yè)信息化建設的重要性,為此,他們成立了專門辦公室,由專門人員負責信息化建設工作。煤炭企業(yè)也要與時俱進,利用計算機網(wǎng)絡和軟件技術(shù)加強成本管理體系和管理模式建設。例如:煤炭企業(yè)要盡快建立縱到底、橫到邊的企業(yè)網(wǎng)絡體系,完善內(nèi)部成本控制體系,將大數(shù)據(jù)用到成本分析、預算、核算和統(tǒng)計中去,規(guī)范成本控制流程,對企業(yè)運營管理成本進行全面管理。與此同時,將成本控制和傳統(tǒng)意義上的節(jié)約節(jié)省概念區(qū)分開來,樹立多動因控制成本的理念,實施成本管理責任制,將成本管理任務層層分解,落實到個人,確保每個部門都有各自的成本管理和控制目標,人人身上都有成本管理任務,促使全體員工都參與到成本管理中來,并要求全體員工以具體的行為指導準則控制成本流程,保障成本控制制度和體系落地。為了降低企業(yè)成本,煤礦在內(nèi)部管理中,還要以信息化成本管理體系為依托,將戰(zhàn)略規(guī)劃與全面預算管理集中統(tǒng)一起來,改變傳統(tǒng)的事中、事后管理模式,對許多業(yè)務進行事前管理,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理“一切皆可控”“透明化”的管理目標。

      (三)發(fā)揮大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析功能

      經(jīng)營成本是煤炭企業(yè)成本控制的重中之重。煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本主要集中在人、財、物三個方面。在經(jīng)營成本管理方面,大數(shù)據(jù)起著重要作用。煤炭企業(yè)可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析功能,打好企業(yè)成本管理的基礎,為成本管理指出前進的道路。例如:大戶數(shù)具有數(shù)據(jù)類型多、數(shù)量大等特點,企業(yè)可以從大數(shù)據(jù)成本管理數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析,為煤炭企業(yè)經(jīng)營決策、成本管理提供數(shù)據(jù)支持。此外,煤炭企業(yè)還可以將企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)與同行的成本數(shù)據(jù)進行比較,依托大數(shù)據(jù)的分析功能,將零散的數(shù)據(jù)以某個點鏈接起來,并通過云計算找出數(shù)據(jù)之間的規(guī)律,找出成本管理的重點和弱點,為成本管理工作提供參考。在企業(yè)原材料成本管理中,大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能有著充分的用武之地。煤炭企業(yè)是一個高耗能企業(yè),原材料、固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總值中占據(jù)較大的比例,煤炭企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)用到原材料采購、庫存、支出、消耗、回收等環(huán)節(jié),便于相關部門及時掌握材料信息,這不僅可以為材料采購和企業(yè)生產(chǎn)提供便利,還可以避免材料閑置、浪費等情況,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      (四)強化人力資源成本管理

      在知識經(jīng)濟時代,人才是最寶貴的資源和財富,人才也是企業(yè)競爭的重點。人力資源管理是一項長期而復雜的工作,由于從業(yè)人員復雜,煤炭企業(yè)的人力資源成本管理難度更大。近年來,隨著高新技術(shù)的發(fā)展和高精尖設備的使用,煤炭企業(yè)對人才的需求不斷提高,傳統(tǒng)的人力資源管理模式和方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,人力資源管理信息化勢在必行。煤炭企業(yè)領導干部要清醒認識到人力資源成本信息化管理的重要性,加大資金投入,改善人力資源管理部門的網(wǎng)絡設備和信息系統(tǒng),設立人資源管理信息化系統(tǒng)專線。然后,立足于信息化建設,建立員工資料庫和全體員工在線的評價系統(tǒng),錄入所有員工的信息資料,依靠大數(shù)據(jù)進行人崗匹配,將合適的人分配到合適的崗位上,確保人盡其能、人盡其才。此外,依托大數(shù)據(jù),實施信息化培訓,有組織地開展專業(yè)技能講座、脫產(chǎn)學習,同時建立人力資源激勵和約束機制,根據(jù)績效考核結(jié)果實施靈活分配,提高全體員工的積極性。在大數(shù)據(jù)時代,煤炭企業(yè)還要改革傳統(tǒng)的人力成本管理模式,對人力資源進行扁平化管理婦,賦予員工企業(yè)管理參與權(quán),將企業(yè)發(fā)展與員工個人發(fā)展完美結(jié)合起來,以降低人工成本,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。

      四、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,為煤炭企業(yè)成本管理提供了良好的條件。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,成本信息化管理是煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。煤炭企業(yè)只有根據(jù)大數(shù)據(jù)的特點和企業(yè)發(fā)展需要,制訂科學的信息化管理方案,完善信息化成本管理制度,才能有效提高企業(yè)成本管理水平,降低企業(yè)成本,促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]師菲芬,劉艷萍.淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下的煤炭物流成本管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2018(17):68,105.

      [2]張延霄.大數(shù)據(jù)助力煤炭企業(yè)成本管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟, 2016(17):54- 55.

      [3]劉雪琦.煤炭企業(yè)成本精細化和信息化管理探討[J].煤炭經(jīng)濟研究,2012,32(12):73- 75.

      [4]李文昌.基于信息化的煤炭企業(yè)自主式成本管理模式[A]. 2008煤炭企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集[C].中國煤炭工業(yè)協(xié)會, 2009:11.

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