吳麗健 梁淑枝
[摘 要] “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高等教育與信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)充分融合,從封閉走向開(kāi)放。當(dāng)代“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,特別是高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在高校缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才,信息化共享平臺(tái)建設(shè)存在的隱患,缺少健全的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)等方面。高校應(yīng)通過(guò)建立一支專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍,完善高校會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè),完善建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全保障制度等措施,以此來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;會(huì)計(jì)信息化
[中圖分類(lèi)號(hào)] F230[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043(2019)06-0190-02
自從《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》頒布以后,一些高校就紛紛把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)納入學(xué)校的管理之中?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究成為了新的熱點(diǎn),同時(shí)也對(duì)高校加快信息化建設(shè)提出了新的要求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,會(huì)計(jì)不再只局限于反映監(jiān)督的記賬功能,而是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及,更多地體現(xiàn)在簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理的工作流程和提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力和效率,拓寬會(huì)計(jì)職能的廣度和深度發(fā)展,并且傾向于管理和決策職能的發(fā)展?;诖?,對(duì)高校在高校管理、財(cái)務(wù)管理等方面的改變就提出了一定的要求,高校管理和財(cái)務(wù)管理的系列改變才能滿足實(shí)際的需求。如何提高會(huì)計(jì)人員工作效率、提升財(cái)務(wù)管理水平,是目前高校深化會(huì)計(jì)信息化改革的重要目標(biāo)。
一、會(huì)計(jì)信息化
(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
所謂會(huì)計(jì)信息化,就是綜合利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)處理會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的目的。會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理模式,從傳統(tǒng)的人工處理轉(zhuǎn)換為用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)技術(shù)相結(jié)合對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理、分析、傳輸和運(yùn)用,旨在實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位數(shù)據(jù)的高度集成化,提高業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化水平。它是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)緊跟信息化步伐的必要手段,推動(dòng)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。目前一些大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,在具體工作中也開(kāi)始使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但在會(huì)計(jì)信息化方面仍存在很多問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)信息化具有智能化、普遍性、集成性等特點(diǎn)。智能化就是會(huì)計(jì)核算與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算和管理人員決策的大融合。普遍性主要是指會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)教育等的信息化,普遍性較強(qiáng)。集成性主要是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的集成化,企事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息和內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的集成化。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)高校缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會(huì)計(jì)信息化,對(duì)于高校的財(cái)務(wù)人員提出很多更高的要求。不僅要求財(cái)務(wù)人員必須具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備把會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中,也就是要求是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才。目前,這種專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才在我國(guó)大部分的高校是缺乏的。缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才的主要原因在于:一是很多高校的財(cái)務(wù)工作人員仍采用人工對(duì)賬的方式,工作效率很低;二是隨著高校的不斷擴(kuò)招,業(yè)務(wù)量的不斷增加,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算處理和財(cái)務(wù)管理的工作量越來(lái)越大,財(cái)務(wù)工作人員光是應(yīng)付這些日常的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、制度建設(shè)和管理工作就已經(jīng)應(yīng)接不暇,更別提有時(shí)間和精力放在數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)信息化水平的提高上;三是財(cái)務(wù)管理層領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,不是特別重視專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。
(二)高校信息化共享平臺(tái)建設(shè)存在的隱患
信息共享是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所追求的最終目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展要依靠信息化共享平臺(tái)的建設(shè),加快信息化共享平臺(tái)的建設(shè),可以加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐,所以要加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提必須要有可靠成熟的共享平臺(tái)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),眼下很多高校共享平臺(tái)的建設(shè)情況如下:有的高校的共享平臺(tái)還沒(méi)開(kāi)始建設(shè),有的高校則是建設(shè)不完善。主要原因是有的信息共享平臺(tái)受到各方面存在的風(fēng)險(xiǎn)因素和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,所有有些功能還不能完全滿足高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。還有一個(gè)主要的原因是雖然利用互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,但因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身就有一定的安全隱患,在信息共享過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)信息被泄露或者被惡意篡改等問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不科學(xué)的傳授。存在的安全隱患問(wèn)題,一來(lái)是因?yàn)楦咝?duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)還不夠強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)信息管理人員沒(méi)有進(jìn)行定期的信息維護(hù)方面的培訓(xùn),這樣一來(lái)不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息共享,還會(huì)阻礙會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐。另一方面,會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的保密措施不夠牢靠,安全系數(shù)不夠高,容易遭受黑客的攻擊,因此會(huì)計(jì)信息資料也很容易會(huì)被竊取。
(三)高校缺少健全的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)
目前很多高校還沒(méi)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,所以相應(yīng)地在制度建設(shè)方面還缺乏科學(xué)合理的信息化標(biāo)準(zhǔn),而信息安全體系也沒(méi)建設(shè),這些問(wèn)題給高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)一定的難度。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新發(fā)展,高校的相應(yīng)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)也應(yīng)建立起來(lái),有了制度的保證,才能發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,而且做到有理有據(jù),依據(jù)辦事,科學(xué)合理的信息標(biāo)準(zhǔn)才能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
(一)建立一支專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,高校需要建立一支專(zhuān)業(yè)的信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍,培養(yǎng)符合當(dāng)代社會(huì)需求的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才。引進(jìn)或者培養(yǎng)具備綜合能力的高素質(zhì)人才有很多方面的積極作用,復(fù)合型人才可以引導(dǎo)高校管理人員挖掘更多有價(jià)值的信息,從而提升工作服務(wù)水平,提高高校管理人員在財(cái)務(wù)管理方面的決策能力,從而推動(dòng)高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。通過(guò)提高會(huì)計(jì)信息化人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高,促進(jìn)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。
從高校的角度來(lái)看,如何建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行考慮:一是招聘渠道:進(jìn)一步提高招聘的門(mén)檻,招聘專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才,同時(shí)也可以在本校的教師隊(duì)伍中培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才。二是定期組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),建立互相學(xué)習(xí)的平臺(tái),為財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)造便捷溫馨的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)也可以幫助財(cái)務(wù)管理人員形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),促使財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí),掌握更好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)崗位的工作,提升會(huì)計(jì)信息化管理工作水平,這樣一來(lái)降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的種潛在風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理人員是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要參與者,平時(shí)要注重培養(yǎng)他們的能力和素質(zhì),在提高專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),也要注重培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作能力和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的綜合人才。三是高校通過(guò)借鑒先進(jìn)技術(shù)和管理技能完善管理能力,綜合分析高校信息化建設(shè)目標(biāo),達(dá)到相互學(xué)習(xí)和交流的目的。四是要加快高校會(huì)計(jì)信息化的步伐,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的觀念,充分了解“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用,分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì),用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的新模式,為高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
(二)完善高校會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息共享已經(jīng)成為一種日常的模式,信息化的發(fā)展亦如此。因此,在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,高校要積極結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的時(shí)代要求,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。建設(shè)完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái),高校既要一方面依靠政府的有效引導(dǎo),同時(shí)也要加強(qiáng)與其他單位的有效溝通,為共享平臺(tái)的建設(shè)保駕護(hù)航。
目前,我國(guó)很多高校的信息化共享平臺(tái)還沒(méi)開(kāi)始搭建,有的還停留在建設(shè)階段。其中的一部分原因是因?yàn)楦咝5墓芾碚哌€沒(méi)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,另一方面則是缺少專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理共享平臺(tái)。這樣一來(lái),會(huì)計(jì)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加,不但共享平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度不夠,而且共享平臺(tái)建設(shè)以后的維護(hù)升級(jí)也要依賴(lài)于項(xiàng)目承建商,如此一來(lái)會(huì)限制會(huì)計(jì)信息進(jìn)程的進(jìn)度,也會(huì)使共享平臺(tái)的建設(shè)受到一定的制約。所以,高校在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的時(shí)候,要高度重視共享平臺(tái)的建設(shè),要單獨(dú)成立一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,投入一定的資金支持和一批專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè),這樣既可以提高共享的研發(fā)和建設(shè)水平,也可以提高系統(tǒng)的安全性,完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。
(三)完善建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全保障制度
網(wǎng)絡(luò)安全是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn),如果會(huì)計(jì)信息化的安全得不到有效的保障,一些重要的會(huì)計(jì)信息資料就會(huì)被泄露,對(duì)高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展有不好的影響。因此,在保證系統(tǒng)安全的同時(shí),高校首要任務(wù)是要加強(qiáng)高校內(nèi)部的制度建設(shè),優(yōu)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制水平,進(jìn)一步完善高校內(nèi)控制度,減少信息化而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)提升高校會(huì)計(jì)信息化水平。會(huì)計(jì)信息化管理制度,一是可以定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生進(jìn)行預(yù)警;二是可以明確職責(zé),把會(huì)計(jì)信息管理工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人責(zé)任感,這樣一來(lái)每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員在工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)上報(bào),把風(fēng)險(xiǎn)掐死在萌芽之中。三是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的關(guān)鍵點(diǎn),在信息化會(huì)計(jì)制度建設(shè)中,可以建立起信息系統(tǒng)安全制度,不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存的漏洞,定期檢查系統(tǒng)安全,提高防火墻的設(shè)置,為高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的準(zhǔn)備。
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[責(zé)任編輯:潘洪志]