基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設探討

摘 要：基于“互聯(lián)網(wǎng)+”實施檔案管理現(xiàn)代化建設是時代賦予的要求，本文首先闡述了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的基本內(nèi)涵，其次分析了以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎，檔案管理現(xiàn)代化建設遇到的困境，最后針對實際情況，對于檔案管理現(xiàn)代化建設提出了一些建議，以求為現(xiàn)代化檔案管理建設提供一個借鑒和參考。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；現(xiàn)代化建設；檔案管理

人類文明形成后，并隨之產(chǎn)生了卷宗，主要用于對詩詞歌賦、技術及歷史變革的記錄，隨著社會的進步與發(fā)展，檔案由此產(chǎn)生。檔案萌芽時期即我國殷商時期，隨著其的不斷發(fā)展，檔案管理不再是瑣碎的資料管理，而成為了眾多學科中的一門。同時檔案形式及檔案名稱發(fā)生的變化也較大。隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，同時也帶動了檔案的改革?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”指的是互聯(lián)網(wǎng)與其他行業(yè)相結(jié)合，促進推進該行業(yè)的不斷發(fā)展，而在檔案管理中應用“互聯(lián)網(wǎng)+”，檔案學的發(fā)展必將迅速推進。

1 以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎，對檔案管理的基本內(nèi)涵進行概述

檔案管理指的是對相應的手段和方法進行利用，將難度較高的檔案進行分類和歸檔，以此讓這些檔案將自身的作用進行充分發(fā)揮。以“互聯(lián)網(wǎng)”為基礎的檔案管理指的是對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術進行運用，使檔案管理更加現(xiàn)代化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推進下，檔案管理水平提高程度非常顯著，人們能更好、更快速、更準確的對復雜程度較高的信息資源開展管理，詳細說也就是，以“互聯(lián)網(wǎng)+”技術為基礎，可對存儲量巨大的檔案庫進行創(chuàng)建，通過某種邏輯關系將各個檔案連接起來，使得人們查找翻閱資料更加便捷[1]。與此同時利用互聯(lián)網(wǎng)，可實現(xiàn)一些公開檔案的共享，讓越來越多的享受到互聯(lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢，從而使人們的視野得到擴大。

2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，檔案管理現(xiàn)代化建設遇到的困境

2.1 檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展并不快，并且政府的推動力不足

針對當前我國檔案管理的情況來講，現(xiàn)代化建設并不快，對互聯(lián)網(wǎng)應用不足，這與政府政策方面存在的關系較大。第一，檔案管理工作也是屬于公共服務事業(yè)的一種，但是政府并未引起重視，這是由于，開展檔案管理，產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益并不突顯。長期至此，政府工作會對檔案管理的重要性進行忽視，對于該項工作的改進和優(yōu)化，自然不會花費太大力氣，仍是對傳統(tǒng)的管理模式和手段進行運用，這是檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展遭受了極大阻礙，并且也使檔案管理規(guī)范化遭到限制。其二，政府開展檔案管理主動性和積極性不高，往往除以被動狀態(tài)，只有無法承受時代賦予的壓力時，檔案各項工作的開展遭到嚴重阻礙時，才會出現(xiàn)一些變動。在我國檔案管理發(fā)展到“互聯(lián)網(wǎng)+”，當中歷經(jīng)了四個信息化階段，在這一發(fā)展過程中，相關的管理標準和規(guī)范，國家并沒有頒布和出臺，導致信息化管理系統(tǒng)更新滯后，開發(fā)不完全，計算機技術發(fā)展速度遠遠超過檔案管理的發(fā)展[2]。

2.2 檔案管理人員現(xiàn)代化管理手段利用不足，并且綜合素質(zhì)低下

當前，檔案管理工作人員，檔案管理背景及相關知識都不具備，因而他們開展檔案工作管理時系統(tǒng)性和邏輯性往往不強，檔案分類混亂及檔案丟失等問題經(jīng)常發(fā)生，這極大影響了查閱人員相關資料的查詢[3]，他們尋找資料費時、費力，最終想要的相關信息還無法順利找到，嚴重還會泄露一些重要資料信息。與此同時，檔案管理工作人員對現(xiàn)代化管理體系利用程度不高也是一大問題，對于一些操作簡單的軟件他們能運用，但是對于一些具有較高復雜性的功能卻知之甚少，并且對于系統(tǒng)存在的問題，也仍憑其發(fā)展，提出一些可行的建議更是不可能。除此之外，在共享資源上，當代的管理人員主動服務意識也不強，不會利用自身的能力，使用戶滿意度得到提高。

2.3 公共檔案維護較差，公眾責任意識低下

通過相關資料或調(diào)查得知，公眾對公用檔案資源進行使用時，操作規(guī)范性往往不高，并且自身也形成公共檔案的維護意識，維護意識較為低下。針對各種類型的檔案，使用方法、特性及保密方面的知識，公眾對上述信息了解程度往往不高，因而在共享資源時，檔案價值往往發(fā)揮不充分，甚至還會發(fā)生損害檔案價值的事件。針對這方面的問題，檔案管理人員必須要引起重視。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，檔案管理現(xiàn)代化建設的對策

3.1 對高素質(zhì)檔案管理隊伍進行打造，使他們的互聯(lián)網(wǎng)思維得以培養(yǎng)

在檔案管理的眾多工具中，互利網(wǎng)可以說重要程度非常高，作為檔案管理工作的主體管理人員，互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理的結(jié)合還需要依靠管理人員，使信息技術的功能及作用得到發(fā)揮，加快檔案管理模式及方式的改革。因而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，第一需要做的就是，對高素質(zhì)檔案管理隊伍進行打造，并使他們的互聯(lián)網(wǎng)思維得到培養(yǎng)，以為檔案管理的高效打下良好的基礎，具有以下幾個方面：其一，管理人員專業(yè)知識的培訓方面需要加強，使管理人員的正確的檔案管理觀念得到樹立和培養(yǎng)，讓他們的管理思維更具有系統(tǒng)性、邏輯性。其二，管理人員計算機方面的能力培訓還需加強[4]，對當前擁有的系統(tǒng)，要熟練掌握，對管理系統(tǒng)的每個細小功能都能有效把握，并且能有效運用，使其作用得到充分發(fā)揮，同時創(chuàng)新思維的培養(yǎng)也非常關鍵，管理人員針對系統(tǒng)存在的缺陷或者完善度不高的地方，可提出自己的獨到見解。最后還要對檔案管理人員的責任心及服務意識進行培養(yǎng)，以為廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

3.2 增強檔案資源信息化建設，加快檔案網(wǎng)絡化管理速度

為了對當前檔案管理現(xiàn)代發(fā)展滯后問題進行處理，相關部門應對檔案資源信息化建設增強，在檔案管理中，有效運用信息技術和計算機技術，使得檔案管理網(wǎng)絡化進程得以推進。具體如下：其一，政府機構(gòu)對于檔案現(xiàn)代化管理應提高重視度，就公共服務對檔案管理工作的改革問題進行督促。其二政府部門還需要對相應的法規(guī)和政策進行頒布、出臺，并且這些法規(guī)范程度及標準化都較高。大力支持網(wǎng)絡系統(tǒng)管理開發(fā)工作，使得系統(tǒng)得到更新，滿足現(xiàn)代檔案資料信息管理的要求[5]。最后對信息化檔案管理系統(tǒng)進行建設，最大限度實現(xiàn)資源共享，使大眾的需求得到滿足，以此使檔案得到更多的保護。

3.3 對科學、合理的檔案網(wǎng)絡體系進行創(chuàng)建，同時檔案網(wǎng)絡安全維護力度需增強

互聯(lián)網(wǎng)作為一個開放程度高、兼容性高的平臺，檔案互聯(lián)網(wǎng)管理和資源共享具有眾多優(yōu)勢，但是當中也不乏存在有害因素。假設未建設有效的網(wǎng)絡監(jiān)管體系，檔案濫用程度就會增高，同時也加大了信息泄露的風險性，給社會帶來不利影響較大。因而在開展現(xiàn)代化管理時，網(wǎng)絡安全維護還應增強，對切實有效的檔案網(wǎng)絡體系進行創(chuàng)建。首先，對先進的硬件系統(tǒng)進行配置，提供檔案管理硬件方面的支持；其二，硬件及軟件系統(tǒng)的開發(fā)水平需提升，以更加寬泛的維護檔案安全。最后還應對網(wǎng)絡檔案安全管理制度進行建立健全，體位檔案資源安全提供保障。

4 結(jié)束語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理是時代發(fā)展的潮流，只有順勢而下，對“互聯(lián)網(wǎng)+”模式進行有效應用，以此才能使檔案管理現(xiàn)代化水平得到提高，為大眾的信息資料的查詢提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的服務，從而促進檔案管理的朝著持續(xù)、健康的方向發(fā)展。

參考文獻

[1]馬丹.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設探討[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（24）：79-80.

[2]張惠玲.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理現(xiàn)代化建設探討[J].經(jīng)營管理者，2017（17）：272.

[3]趙軼群.互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理現(xiàn)代化建設的路徑研究[J].企業(yè)改革與管理，2018，335（18）：63-64.

[4]崔岱.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角對檔案信息化安全建設策略的探討[J].城建檔案，2018（3）：17-18.

[5]黃麗珠.探討“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設路徑[J].人力資源管理，2017（9）：319-320.

作者簡介

吳俊峰（1981-），男，漢族，河南省新蔡縣人，新蔡縣民政局，本科，現(xiàn)任優(yōu)撫股干部。