新形勢下企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

程金華

摘 要：我國已經(jīng)開始在各個行業(yè)中推進信息化建設(shè)，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛使用，各行各業(yè)借助信息技術(shù)極大的提升了生產(chǎn)效率，推動了國家經(jīng)濟的發(fā)展。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，檔案管理工作可以作為經(jīng)營決策過程的參考，在管理中引入信息化技術(shù)可以優(yōu)化管理質(zhì)量。本文針對當前的信息化發(fā)展形勢之下，企業(yè)應(yīng)當如何推動檔案管理工作的信息化發(fā)展提出了建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案護管理；信息化建設(shè)；發(fā)展建議

我國當前正在推進各行各業(yè)的信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的應(yīng)用對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理工作有著很大的促進作用。傳統(tǒng)的檔案管理工作使用人力進行數(shù)據(jù)分析，分析效率低，管理成本高，不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此，在當前管理工作中引入信息化技術(shù)是未來的發(fā)展趨勢。

1 新形勢下企業(yè)檔案管理的信息化要求

在新的市場和經(jīng)濟形勢之下，企業(yè)應(yīng)當推動檔案管理工作的信息化發(fā)展。在實際建設(shè)中，管理人員要結(jié)合企業(yè)的實際情況設(shè)計信息化計劃，避免生拉硬套信息化模式造成信息技術(shù)系統(tǒng)和本企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容的不適應(yīng)，影響企業(yè)的經(jīng)營收益。在實際的信息化工作開始之前，企業(yè)要針對本公司管理中的信息需求進行研究，以此來確定信息化建設(shè)方向，提升信息化建設(shè)工作對企業(yè)經(jīng)營的正面作用。

1.1 市場開發(fā)信息

企業(yè)需要結(jié)合市場的發(fā)展信息和發(fā)展需求來優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計，改良生產(chǎn)經(jīng)營對策。在當前我國的經(jīng)濟發(fā)展中，市場經(jīng)濟較為成熟，已經(jīng)可以對企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)進行調(diào)控。在這樣的環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)當在日常的管理工作中加強對市場形勢的分析，以此來迎合市場的發(fā)展需求，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營收益。若是在經(jīng)營中管理人員難以根據(jù)市場需求優(yōu)化經(jīng)營模式，就有可能影響未來企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作中，管理人員會根據(jù)生產(chǎn)過程中不同環(huán)節(jié)以及部門的檔案數(shù)據(jù)資料進行分析，分析結(jié)果可以幫助管理人員更為深入且高質(zhì)量的理解市場競爭情況，發(fā)現(xiàn)市場的需求和消費者需求，企業(yè)的經(jīng)營者可以以此作為參考，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營政策，滿足市場需求，提升企業(yè)在市場上的競爭力，增加經(jīng)營收益，推動企業(yè)規(guī)模的進一步擴大。

1.2 國家政策信息

當前我國的經(jīng)濟政策會直接影響市場的發(fā)展。國家為了保證市場的穩(wěn)定，會根據(jù)市場的發(fā)展情況進行宏觀的調(diào)控，維持市場的發(fā)展速度，使其保持穩(wěn)定狀態(tài)。國家的政策不僅影響市場的發(fā)展，也會影響企業(yè)的經(jīng)營。因此，在企業(yè)之內(nèi)，管理人員要想保證市場競爭力，在日常的工作中就應(yīng)當結(jié)合國家的政策來優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營策略。管理分析人員可以借助檔案分析工作來了解政策對于市場的影響，了解當?shù)厥袌龅陌l(fā)展趨勢，分析可以被應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營策略中的因素，避免經(jīng)營上的錯誤，保證企業(yè)的高質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展。

1.3 技術(shù)信息

信息技術(shù)的使用對優(yōu)化企業(yè)的建設(shè)經(jīng)營質(zhì)量有著極為重要的作用，其可以強化不同部門之間的經(jīng)營信息交流，避免了經(jīng)營中信息不流通造成的經(jīng)營策略錯誤，優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。在企業(yè)的檔案管理工作中，傳統(tǒng)的分析方式和分析思想難以滿足當前的市場發(fā)展競爭需求。因此，針對檔案管理工作，企業(yè)的管理人員要加強信息化建設(shè)，結(jié)合企業(yè)實際情況創(chuàng)新信息工作模式，避免信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營模式的不適應(yīng)問題的出現(xiàn)，確保信息建設(shè)的大規(guī)模開展，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。

2 新形勢之下企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的建議

2.1 結(jié)合企業(yè)實際情況，設(shè)計個性化的管理體系

在當前企業(yè)的檔案信息管理建設(shè)中，企業(yè)的管理人員要針對企業(yè)經(jīng)營中的實際需求以及經(jīng)營模式進行研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營之中的不足，以此來作為個性化設(shè)計的進行基礎(chǔ)。信息化建設(shè)工作和企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān)，信息化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，優(yōu)化了傳統(tǒng)手工管理帶來的低效率以及高成本問題，使得當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及范圍大大增長。在相關(guān)的模式優(yōu)化設(shè)計中，企業(yè)的檔案管理流程應(yīng)當結(jié)合信息技術(shù)進行優(yōu)化。計算機技術(shù)可以在檔案信息的收集、檔案的存儲、信息的整合以及信息分析過程中進行使用，極大的提升了信息技術(shù)的應(yīng)用效果，推動了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在未來的信息化建設(shè)工作中，企業(yè)應(yīng)當注重結(jié)合自身的需求設(shè)計信息化工作模式，關(guān)注企業(yè)經(jīng)營細節(jié)，保證信息技術(shù)在管理以及檔案處理過程中可以發(fā)揮正確的作用，提升信息處理和分析工作的進行效率，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量。

2.2 注重信息化過程中的數(shù)據(jù)安全問題

新形勢之下，企業(yè)在檔案管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)的主要方式是借助計算機設(shè)備優(yōu)化檔案信息的收集和分析，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來方便信息的發(fā)送和存儲，這一系列的過程直接意外計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。同時，由于現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，管理人員可以借助云平臺以及分散化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來完成信息的分析和存儲，再次降低了檔案管理過程的進行成本，方便了管理人員以及企業(yè)各個部門在工作中的信息獲取工作。但是，借助網(wǎng)絡(luò)進行的檔案信息處理也會受到網(wǎng)絡(luò)安全問題的影響。云平臺在當前的使用中容易受到不法分子的攻擊，若是網(wǎng)絡(luò)安全性不足很有可能會出現(xiàn)企業(yè)信息泄露的問題，影響企業(yè)的經(jīng)營以及市場競爭。為了避免信息安全問題的出現(xiàn)，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當規(guī)范信息使用安全規(guī)定，在應(yīng)用中使用科學的管理模式來保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全性，避免信息泄露問題造成企業(yè)的經(jīng)營輪繞，提升信息的安全性。新形勢之下，企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)要注意數(shù)據(jù)和文件的存儲安全性，保證長期工作中信息的完整性，保證企業(yè)的正常發(fā)展。

3 結(jié)語

新形勢之下，企業(yè)可以使用信息化技術(shù)來優(yōu)化經(jīng)營和管理過程，信息化技術(shù)方便了檔案管理工作的進行，提升了數(shù)據(jù)分析效率和分析質(zhì)量。在未來的發(fā)展中，企業(yè)的管理人員應(yīng)當了解信息化建設(shè)的進行目的和需求，保證信息建設(shè)可以滿足企業(yè)的經(jīng)營需求，確保經(jīng)營檔案信息的存儲和使用安全性，提升管理人員的責任感，推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。

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