泰安岱東泰燃天然氣有限公司及泰安卓佳公用工程有限公司 王晶
企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動中,首先要建立行之有效的分析機制,這樣便于企業(yè)隨時了解自身財務(wù)狀況,進(jìn)而在企業(yè)運行過程中,能及時了解企業(yè)的問題并予以解決,有助于企業(yè)的良好運行。同時,企業(yè)還可以根據(jù)自身的財務(wù)現(xiàn)狀,預(yù)估將來的企業(yè)財務(wù)狀況。分析企業(yè)的財務(wù)報表,對企業(yè)的整體運行和資金安全,以及企業(yè)的財務(wù)管理水平的提升都有幫助。下文將針對財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用進(jìn)行簡單論述。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,會不可避免地受到市場因素的影響,可能會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)帶來不利影響。因此,企業(yè)要重視對財務(wù)報表工作,通過分析財務(wù)報表,企業(yè)能隨時了解自身務(wù)狀況,并能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有收入和成本之間的差異,對之后工作的部署和規(guī)劃提供重要決策依據(jù)[1]。還有,企業(yè)通過對財務(wù)報表的分析,可以使自身的財務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程更加完善,有助于企業(yè)決策人員,能根據(jù)企業(yè)實際情況,制訂符合企業(yè)現(xiàn)狀的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時,財務(wù)報表分析工作,還能促進(jìn)企業(yè)資金的規(guī)范化使用。
企業(yè)在經(jīng)營活動中,會不可避免地受到一些因素的干擾,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。而企業(yè)通過分析財務(wù)報表,可以及時了解公司的資金情況,負(fù)債和當(dāng)下經(jīng)營狀況,然后分析相關(guān)數(shù)據(jù),可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中存在的問題,并能針對相關(guān)情況采取應(yīng)對措施。同時,還能促進(jìn)企業(yè)資金使用的平衡性,確保企業(yè)各項資金使用的合理性,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,管理層可以通過財務(wù)報表分析結(jié)合,了解企業(yè)現(xiàn)狀和各階段的資金使用情況,并以此為參考依據(jù),制訂企業(yè)的下一步工作計劃。企業(yè)可以通過分析財務(wù)報表,了解企業(yè)各階段數(shù)據(jù)之間的差異,并且可以將各階段的數(shù)據(jù)差異,作為員工業(yè)績考核的重要依據(jù),這有助于企業(yè)考核辦法的更加規(guī)范和合理。同時,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的獎懲措施,以此來激勵員工的工作積極性,提升員工的工作效率和工作質(zhì)量。例如某企業(yè),通過每個月對企業(yè)財務(wù)報表的分析,統(tǒng)計企業(yè)當(dāng)月的盈利情況,依據(jù)每個員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)情況,并以此為重要依據(jù),對公司員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰。這種制度的施行,既確保了員工之間的公平性和工資分配的合理性,還提升了員工的工作積極性,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營狀況的更好發(fā)展。
企業(yè)管理層的每一次重大決策,都會對企業(yè)的運營和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響作用。因此,企業(yè)管理層在進(jìn)行重大事項決策時,要對企業(yè)各項情況進(jìn)行全盤考慮,進(jìn)而確保決策的科學(xué)性[2]。通常情況下,企業(yè)財務(wù)報表可以反映企業(yè)某一段時間內(nèi)的財務(wù)狀況,但是企業(yè)決策層,若果只是得到單一的企業(yè)財務(wù)報表,由于缺乏相關(guān)專業(yè)知識,無法根據(jù)企業(yè)的各種經(jīng)營情況,對其進(jìn)行有效分析,進(jìn)而影響財務(wù)報表對企業(yè)決策層提供決策參考依據(jù)作用的發(fā)揮。通過財務(wù)報表分析,可以將企業(yè)的經(jīng)營狀況和企業(yè)的財務(wù)情況相結(jié)合,進(jìn)而能讓企業(yè)決策層了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,有助于決策層的各項決策更加準(zhǔn)確合理。
企業(yè)在進(jìn)行投資活動時,企業(yè)的資金狀況、盈利水平,以及投資的各種情況,是投資者進(jìn)行投資決策的重要參考依據(jù)。若是在實際工作中,企業(yè)決策層得到的只是一個財務(wù)報表,由于財務(wù)報表只能反映出企業(yè)某一階段的財務(wù)狀況,是企業(yè)決策層難以把握企業(yè)之后的盈利情況,進(jìn)而會影響企業(yè)的投資決策。財務(wù)人員可以通過財務(wù)報表分析,將企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況結(jié)合起來,在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,進(jìn)行科學(xué)評估和預(yù)估,從而得出企業(yè)之后的財務(wù)走向和發(fā)展情況,為決策層的各項投資活動提供決定依據(jù),使企業(yè)的各項投資更符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和實際情況。
財務(wù)報表分析是對企業(yè)財務(wù)報表工作的進(jìn)一步優(yōu)化,可以提升企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量。首先,企業(yè)財務(wù)人員,借助先進(jìn)的財務(wù)分析軟件對財務(wù)報表進(jìn)分析時,能確保財務(wù)分析符合各項財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而使財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。其次,也能夠加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。只有做好財務(wù)分析工作,企業(yè)各項工作才能正常開展,能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)性。例如某企業(yè),一直不重視企業(yè)的財務(wù)報表分析,再加上企業(yè)管理層大多不是財務(wù)人員出身,他們很難將企業(yè)的財務(wù)報表和企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營情況聯(lián)系起來,并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)之后的財務(wù)狀況進(jìn)行合理預(yù)估,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)報表在企業(yè)的決策過程中,影響甚微,進(jìn)而影響了企業(yè)的決策的準(zhǔn)確性,使企業(yè)的幾項決策出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤,后來企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識到了企業(yè)財務(wù)報表的重要性,并將它們運用到了企業(yè)的管理決策中,使企業(yè)的經(jīng)營狀況有了很大改善。
企業(yè)財務(wù)報表的分析方法和體系,對企業(yè)財務(wù)報表的分析質(zhì)量影響重大,要想客觀、準(zhǔn)確地分析財務(wù)報表,真實地反映出財務(wù)報表各項內(nèi)容,企業(yè)需要聘請業(yè)務(wù)能力較強的專業(yè)人員,對財務(wù)報表進(jìn)行詳細(xì)審核[3],只有在審計結(jié)果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,才能對財務(wù)報表進(jìn)行分析。企業(yè)財務(wù)報表包含很多內(nèi)容,因此在分析過程中,既要重視報表中的各項數(shù)據(jù),還要兼顧報表外的各項內(nèi)容,對它們進(jìn)行全面綜合分析。企業(yè)財務(wù)報表,主要包含資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表三個方面的內(nèi)容。同時,它還會涉及其他方面的報表和財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)要在財務(wù)管理工作中,逐漸完善財務(wù)報表分析體系,進(jìn)而提升財務(wù)表報的工作效率和分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策層提供有價值的參考數(shù)據(jù)。
在財務(wù)報表分析工作中,財務(wù)人員起著至關(guān)重要的作用,財務(wù)人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng),決定著財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,若財務(wù)人員沒有較強的專業(yè)能力,會影響企業(yè)的財務(wù)報表分析質(zhì)量,使企業(yè)財務(wù)報表分析結(jié)果很難滿足企業(yè)實際需要,對企業(yè)決策層幫助有限,同時也會影響企業(yè)的財務(wù)管理效率。企業(yè)需要提升財務(wù)人員的分析能力和職業(yè)素養(yǎng),使財務(wù)人員能更好地完成財務(wù)報表分析工作,進(jìn)而為企業(yè)決策層的決策提供重要參考依據(jù)。
要想提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),首先需要做好招聘環(huán)節(jié),將一些經(jīng)驗豐富、能力突出的財務(wù)人員吸引到公司員工團(tuán)隊中來,要確保入職人員有相關(guān)專業(yè)證書和工作經(jīng)驗。其次,企業(yè)也要形成完善的培訓(xùn)制度,針對企業(yè)實際情況,對企業(yè)財務(wù)人員加強培訓(xùn),通過培訓(xùn)來提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,使他們能更好地在財務(wù)崗位上為企業(yè)做貢獻(xiàn)。同時,還要建立相應(yīng)的考核制度,通過制度的考核,來督促企業(yè)人員責(zé)任心的提升,減少工作中的疏漏。最后,還要加強財務(wù)分析設(shè)備的應(yīng)用,雖然在財務(wù)報表分析過程中,財務(wù)人員起著主導(dǎo)作用,但先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用,能減輕財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)和提高工作人員的工作效率,而且還能提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。在實際工作中,財務(wù)人員也要增強自身分析軟件的應(yīng)用能力,使它們能夠在自己的工作中扮演重要作用,幫助自己更好地完成企業(yè)的財務(wù)報表分析工作。
例如某企業(yè),雖然管理層充分認(rèn)識到了財務(wù)報表分析在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,但是由于該企業(yè)財務(wù)人員總體水平較低,不能很好地滿足企業(yè)的財務(wù)報表分析工作需要。針對這種情況,該企業(yè)一方面加大了市場招聘力度,將一些專業(yè)能力強的專業(yè)人才吸引到了企業(yè)員工隊伍中來;另一方面,通過要求該領(lǐng)域內(nèi)的專家,對企業(yè)財務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn),提升了企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,使他們能更好地勝任自身的本質(zhì)崗位,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升和整體經(jīng)營狀況的好轉(zhuǎn)。
在企業(yè)的財務(wù)報表分析過程中,企業(yè)財務(wù)人員首先要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理制度,以及企業(yè)的實際情況,選擇適合企業(yè)財務(wù)報表分析的分析軟件,從而確保財務(wù)報表分析過程的可靠性和安全性[4]。雖然在實際工作中,各個企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營和實際情況有很大不同,也導(dǎo)致不同企業(yè)的財務(wù)管理制度差異很大,但企業(yè)財務(wù)報表的一些分析環(huán)節(jié),都有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,企業(yè)不能自行調(diào)整。例如會計編碼工作,需要遵循相關(guān)的格式結(jié)構(gòu),這樣才能確保財務(wù)分析工作的科學(xué)性。同時,在進(jìn)行會計編碼工作時,要為會計編碼留有一定空間,因為隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多,會有增加會計科目的情況,可以為之后的會計編碼工作提供便利。
在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)報表分析工作占據(jù)著重要地位。企業(yè)的財務(wù)報表分析包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表??陀^、準(zhǔn)確地分析財務(wù)報表,并將財務(wù)報表分析結(jié)果用于企業(yè)決策,可以提升企業(yè)管理層決策的準(zhǔn)確性和合理性,同時,還能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué)高效。企業(yè)要提升自身的財務(wù)表報分析能力,并讓其在公司經(jīng)營過程中發(fā)揮重要作用,首先需要完善自身的財務(wù)報表分析體系,其次要提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),最后還要確保財務(wù)報表分析過程的合理和規(guī)范,進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)報表分析質(zhì)量的提升。