周瑜 齊杰華
摘 要:在理化實(shí)驗(yàn)室內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的應(yīng)用和管理都要按照標(biāo)準(zhǔn)化管理要求有序進(jìn)行,尤其是校準(zhǔn)測(cè)量?jī)x器等工作,要確??己巳藛T具備較好的操作技術(shù)水平,從而開(kāi)展系統(tǒng)化質(zhì)量控制方案,切實(shí)提升應(yīng)用管理和使用控制的綜合水平,提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體效果。本文從規(guī)范化采購(gòu)、合理性檢測(cè)、科學(xué)化使用以及安全性存儲(chǔ)四個(gè)方面集中闡釋了理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理要點(diǎn),旨在提供有價(jià)值的建議。
關(guān)鍵詞:理化實(shí)驗(yàn)室 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 使用 管理
中圖分類號(hào):R446 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2019)03(b)-0177-02
1 規(guī)范化采購(gòu)
對(duì)于理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和管理工作而言,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購(gòu)工作較為關(guān)鍵,針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目,國(guó)際上有著較為明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求,尤其是對(duì)規(guī)章制度和采購(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)注,因此,理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)工作中要落實(shí)完整的審批過(guò)程,然后依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)完成適時(shí)性采購(gòu)管理,確保能在順應(yīng)國(guó)際權(quán)威質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)具體發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化管理采購(gòu)的綜合水平。最關(guān)鍵的是,在采購(gòu)工作中,也要保證實(shí)驗(yàn)室能對(duì)供貨方進(jìn)行集中的認(rèn)定和評(píng)估,從而維持供貨方資料的時(shí)效性。
并且,在采購(gòu)工作開(kāi)始前,要結(jié)合單位的具體要求完成采購(gòu)申請(qǐng)單,針對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物的具體名稱、具體規(guī)格、生產(chǎn)單位以及級(jí)別等進(jìn)行集中管理。具體要求如下:(1)名稱登記,在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)工作中,要及時(shí)進(jìn)行名稱的登記和校對(duì),確保將其和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化要求的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比分析,從而建立完整的約束和監(jiān)管框架,確保能提升理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記管理的時(shí)效性。(2)具體規(guī)格,要對(duì)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的規(guī)格予以分類,利用智能化處理技術(shù)進(jìn)行分類管理,從而保證具體實(shí)驗(yàn)過(guò)程能應(yīng)用規(guī)格和濃度等相一致的藥品[1]。(3)級(jí)別和數(shù)量,要進(jìn)行精細(xì)化登記管理,確保能結(jié)合申請(qǐng)單完成相應(yīng)工作,有效提升采購(gòu)管理的時(shí)效性,并且理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理工作要和采購(gòu)工作進(jìn)行聯(lián)動(dòng),確保能直接和采購(gòu)中心完成信息交互,提升理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用和管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。(4)單位金額和總金額,在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理工作中,除了要對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量管理外,也要對(duì)價(jià)格予以約束性登記管控,確保能在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)規(guī)劃內(nèi)完成相應(yīng)的采購(gòu)工作。
另外,在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用和管理工作中,采購(gòu)數(shù)量要在不違反采購(gòu)規(guī)定的前提下適當(dāng)?shù)卦黾?,并且?chǔ)備量要在可控范圍內(nèi),不能過(guò)多以免出現(xiàn)囤積,為實(shí)驗(yàn)室工作的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
2 合理性檢測(cè)
在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用和管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,要盡量結(jié)合實(shí)際應(yīng)用要求完善標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)檢測(cè)工作,確保相應(yīng)問(wèn)題都能得到有效解決,且能從根本上提升產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的時(shí)效性。需要注意的是,相關(guān)人員要結(jié)合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)購(gòu)貨方進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。與此同時(shí),實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行科學(xué)化檢測(cè)和驗(yàn)收,并且按照標(biāo)準(zhǔn)化流程對(duì)規(guī)格、級(jí)別等基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化分析,有效維護(hù)管理模式的綜合價(jià)值。
第一,要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的出廠證書進(jìn)行集中的校對(duì),保證相應(yīng)材料都能得到及時(shí)的校驗(yàn)和分析,提升管控工作的綜合水平,也為后續(xù)監(jiān)督管理流程的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)[2]。最關(guān)鍵的是,要將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的基本情況和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比檢查和分析,有效提升抽樣檢測(cè)流程的合理性,為后續(xù)實(shí)驗(yàn)室檢查工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第二,要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)材料的級(jí)別參數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,將申請(qǐng)表作為對(duì)比記錄的標(biāo)準(zhǔn),有效落實(shí)完整的分析機(jī)制,確保能向供貨方要求提供產(chǎn)品質(zhì)量的舉證,從而建立針對(duì)性的質(zhì)量對(duì)比分析過(guò)程。若是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,也能結(jié)合質(zhì)量證書等進(jìn)行及時(shí)更換或者是退貨,從而有效提升實(shí)際管理項(xiàng)目的綜合水平。
第三,針對(duì)缺少證明材料的理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),要確保供貨方能及時(shí)進(jìn)行材料的補(bǔ)充和調(diào)整,有效維護(hù)檢驗(yàn)檢測(cè)工序的合理性,保證理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)質(zhì)量能滿足標(biāo)準(zhǔn),才能為后續(xù)使用工作的開(kāi)展提供支持,也能有效維護(hù)管理過(guò)程的綜合水準(zhǔn)[3]。
3 科學(xué)化使用
除了要踐行完整的管理機(jī)制外,也要對(duì)使用過(guò)程予以監(jiān)管,保證使用過(guò)程能滿足標(biāo)準(zhǔn)化使用要求,從根本上避免不規(guī)范操作對(duì)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)質(zhì)量產(chǎn)生的制約作用和影響。最關(guān)鍵的是,在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用的過(guò)程中,差異化物質(zhì)要按照差異化使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束管理,只有掌握正確的使用方式、準(zhǔn)備工作流程以及安全使用要點(diǎn)等,才能從根本上提高理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用效能。
第一,要在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用前集中填寫記錄簿,并且按照標(biāo)準(zhǔn)化物質(zhì)的應(yīng)用要求、應(yīng)用方式以及實(shí)際用量等進(jìn)行集中的記錄,以備后續(xù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)對(duì)比使用。需要注意的是,在填寫過(guò)程中,要保證一人填寫一人校對(duì),提升填寫信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
第二,要想維護(hù)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用過(guò)程的合理性,實(shí)驗(yàn)室就要開(kāi)展時(shí)效性較好的培訓(xùn)工作,確保能依據(jù)實(shí)際要求完善具體工作,要對(duì)操作人員進(jìn)行理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用培訓(xùn),并且供貨方在交付理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)前也要提供安全使用手冊(cè),實(shí)驗(yàn)室要將其作為根本指導(dǎo)內(nèi)容,提高操作人員的認(rèn)知水平和管理認(rèn)知意識(shí),真正建構(gòu)較為完整的標(biāo)準(zhǔn)化使用方案。
第三,要對(duì)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用期限予以關(guān)注,結(jié)合應(yīng)用要求完善具體工作,確保能夯實(shí)管控流程的綜合管理效果,針對(duì)超出使用期限的藥品要及時(shí)清理,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程選擇適宜的藥品開(kāi)始操作實(shí)驗(yàn)。
第四,理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理工作中,實(shí)驗(yàn)人員要按照標(biāo)準(zhǔn)化使用規(guī)范和藥品用量完成具體工作,切忌進(jìn)行私自制備標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。因?yàn)樽孕兄苽涞奈镔|(zhì)無(wú)論是規(guī)格還是用量都沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核,若是應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)中很可能對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程造成影響,甚至?xí)a(chǎn)生安全事故誘發(fā)人員傷亡。
綜上所述,在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用的過(guò)程中,相關(guān)操作人員要按照標(biāo)準(zhǔn)化使用流程完善具體處理工序,保證操作過(guò)程和管理要素之間能形成良好的平臺(tái),一定程度上提高具體問(wèn)題具體分析的綜合能力,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化要求夯實(shí)管控基礎(chǔ)。
4 安全性存儲(chǔ)
在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用和管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,也要提升對(duì)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管工作的重視程度,按照安全存儲(chǔ)的管理方針落實(shí)具體工作,確保在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)入庫(kù)后有專人進(jìn)行集中的保管和監(jiān)督。
首先,要制定專人專崗管理機(jī)制。為了提升理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理工作的綜合水平,要強(qiáng)化專人監(jiān)管工作的合理性,借助崗位責(zé)任機(jī)制對(duì)管理人員進(jìn)行行為約束,利用專人專崗的方式就能提升具體問(wèn)題的處理效率,確保管理工作順利開(kāi)展。
其次,要結(jié)合理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理要求和標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的管理制度,確保相關(guān)人員能按照標(biāo)準(zhǔn)化流程約束并且管理相應(yīng)內(nèi)容,及時(shí)進(jìn)行理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記和檔案監(jiān)督,確保管理人員能按照標(biāo)準(zhǔn)化流程約束自身行為。例如,管理人員要進(jìn)行編號(hào)登記,對(duì)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物予以基礎(chǔ)信息的填寫和分類存儲(chǔ),避免出現(xiàn)理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)之間的感染問(wèn)題,也能及時(shí)減少物質(zhì)過(guò)期造成的損失。
最后,要對(duì)不同種類的理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行區(qū)分管理,尤其是結(jié)合其物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)等進(jìn)行區(qū)別控制,避免出現(xiàn)爆炸事故問(wèn)題,提升安全管理的時(shí)效性。
5 結(jié)語(yǔ)
總而言之,在理化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用和管理工作開(kāi)展過(guò)程中,要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程完善具體操作,切實(shí)提升管理工序的合理性,優(yōu)化管理模式,強(qiáng)化管理效率。
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