關(guān)小龍
摘?要:一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)往往是核心構(gòu)成,是企業(yè)得以運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展的命脈,企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算的管理更是目前企業(yè)財(cái)務(wù)中的重要組成部分。在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制不斷改善的時(shí)代背景下,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,做好財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理能夠促使企業(yè)健康良好的發(fā)展,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。本文研究了企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改善措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);全面預(yù)算;管理;措施
企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理是圍繞企業(yè)全部部門開展的運(yùn)用預(yù)算手段協(xié)調(diào)、處理各部門間聯(lián)系,考察、審核各部門的資源、經(jīng)濟(jì)狀況的一種管理模式。全面預(yù)算管理通過結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況對(duì)各部門進(jìn)行資源分配、人力分配及財(cái)務(wù)狀況考察,直接掌握企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源情況,便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞、審查各部門工作效益,對(duì)企業(yè)綜合性經(jīng)營活動(dòng)的完美舉辦有很大推動(dòng)作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理被多數(shù)企業(yè)關(guān)注并重點(diǎn)管理,但在企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理方面仍有很大改進(jìn)空間。企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)管理層明確企業(yè)的運(yùn)營情況,從而制定更適合企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營方案及經(jīng)營目標(biāo)。同時(shí),全面預(yù)算管理的運(yùn)用,也會(huì)幫助企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、互相協(xié)作、共同發(fā)展,提高職工人員的工作熱情及積極性,提高企業(yè)人力資源的利用率,是企業(yè)及時(shí)調(diào)整自身狀態(tài)、提高經(jīng)濟(jì)效益、保持健康發(fā)展的重要途徑。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理面臨的問題并及時(shí)制定措施,完善全面預(yù)算管理。
(1)全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱
全面預(yù)算管理需要綜合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)情況,結(jié)合所有部門的配合進(jìn)行。目前,企業(yè)中普遍存在只看重自己部門甚至于只看重自身工作,對(duì)企業(yè)、部門整體情況不聞不問的情況,這對(duì)員工的工作積極性及企業(yè)的良好工作氛圍的形成都有著不利影響,更是直接阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的進(jìn)行。
全面預(yù)算管理的科學(xué)管理,需要加強(qiáng)企業(yè)員工的整體全面預(yù)算管理意識(shí),讓員工了解全面預(yù)算管理的作用及重要性,從根本上改善全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱問題。除員工普遍加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)培養(yǎng)之外,對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的全面預(yù)算管理意識(shí)應(yīng)該有更高要求,財(cái)務(wù)部門工作人員是財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的執(zhí)行者和日常工作接觸者,管理意識(shí)必須到位。
(2)全面預(yù)算管理制度不規(guī)范
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)資金狀態(tài)進(jìn)行短期財(cái)務(wù)預(yù)算、賬務(wù)記錄管理,然后上報(bào)資料及相關(guān)數(shù)據(jù)給管理層。管理層人員只需要結(jié)合資料、根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策管理,導(dǎo)致企業(yè)的部分決策缺乏市場(chǎng)調(diào)研、科學(xué)性及合理性,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、長期決策有著不利影響。雖然目前企業(yè)運(yùn)用全面預(yù)算管理模式規(guī)避很多錯(cuò)誤決策的產(chǎn)生,但是企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)及經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理體系中存在很多漏洞,給企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的長久發(fā)展埋下隱患。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為全面預(yù)算管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)制度的完善直接關(guān)系整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。目前,部門企業(yè)雖然開始運(yùn)行全面預(yù)算管理,但財(cái)務(wù)部門仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式或改進(jìn)程度不大,導(dǎo)致全面預(yù)算管理陷入提高空間小的僵局。財(cái)務(wù)部門可以通過制定全面預(yù)算考核制度,在提高工作人員工作效率的同時(shí),增加全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的適配度。需要注意的是,在制定考核制度時(shí),需要注意考核內(nèi)容不可過于簡(jiǎn)單,考核標(biāo)準(zhǔn)必須明確,防止工作人員鉆漏洞,考核結(jié)果模棱兩可的情況產(chǎn)生。
(3)預(yù)算工作人員分配不科學(xué)
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理的不可缺少的執(zhí)行人員。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,部分企業(yè)過于重視全面預(yù)算管理中所有部門的聯(lián)動(dòng)性,輕視了財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算管理中的作用及重要性,導(dǎo)致管理人員的水平不均衡、分配不科學(xué)。
企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合性高、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)水平要求較高的工作,需要管理人員絕對(duì)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)支撐,同時(shí)對(duì)管理人員電子計(jì)算機(jī)技能的水平也有著一定要求。因此,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)部門是全面預(yù)算工作的重要支撐者。其他部門作為輔助者,在完成自己部門工作在外,配合財(cái)務(wù)管理人員的日常調(diào)查、遵循財(cái)務(wù)部門制定的相關(guān)財(cái)務(wù)制度支持全面預(yù)算管理工作。只有將全面預(yù)算管理工作融入到企業(yè)各個(gè)部門的日常工作中,調(diào)動(dòng)所有部門的力量,才能充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理模式的優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理改進(jìn)措施
企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理中,除目前管理已經(jīng)顯露出的問題之外,存在的隱患仍有很多,需要企業(yè)在管理中,不斷優(yōu)化自身管理模式、完善管理體制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并制定相關(guān)措施優(yōu)化管理。針對(duì)目前存在的問題及未來發(fā)展的隱患,需要企業(yè)積極制定相關(guān)對(duì)應(yīng)措施,改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理,提升企業(yè)經(jīng)營效益。
(1)完善企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理體系、制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善科學(xué)的全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)方面關(guān)于全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。在讓工作人員充分認(rèn)識(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的同時(shí),建立考核制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)工作人員工作造成壓迫感的同時(shí),調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。除此之外,可以建立分級(jí)管理體系,建立全面預(yù)算管理獨(dú)立部門或辦事處,科學(xué)分配管理工作。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)分工,選擇與工作專業(yè)、能力都匹配的工作人員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大利用率,有利于企業(yè)更好的管理財(cái)務(wù)全面預(yù)算工作,同時(shí)增加全面預(yù)算工作的工作效率,推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
在全面預(yù)算管理體系的制定過程中,需要將管理內(nèi)容、出現(xiàn)問題后的處理制度、工作流程納入制度體系中。明確全面預(yù)算管理內(nèi)容,可以避免企業(yè)各部門工作之間產(chǎn)生沖突,增加工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),提高企業(yè)的工作效率,營造良好的企業(yè)文化;健全處罰制度,明確每個(gè)人在工作中肩負(fù)的責(zé)任,對(duì)工作人員、管理人員進(jìn)行鞭策的同時(shí),避免工作失誤后逃脫責(zé)任、損害企業(yè)形象的情況產(chǎn)生;明確工作流程、工作目的,可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算工作中的失誤及重大錯(cuò)誤,明確各部門及工作人員職能。完善的制度體系有利于企業(yè)快速提高全面預(yù)算管理水平,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及外在運(yùn)營狀態(tài)的控制。
(2)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理工作的控制力度
作為一個(gè)企業(yè)運(yùn)營的命脈,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的掌控至關(guān)重要。企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理作為企業(yè)未來發(fā)展的重要奠基石,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的控制力度仍需要加強(qiáng)。不僅在管理層面加強(qiáng)控制,對(duì)企業(yè)重要財(cái)務(wù)資料、數(shù)據(jù)可以采取分割為多個(gè)環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)不同人管理的管理模式,增強(qiáng)企業(yè)重要信息的保密性。企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理作為新式管理模式,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其基礎(chǔ)建設(shè),充分掌握企業(yè)和內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)狀況,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的整體把控優(yōu)勢(shì)。
(3)明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理要想發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì),必須結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。因此,一個(gè)企業(yè)的長期戰(zhàn)略布局必須成熟,未來發(fā)展目標(biāo)的明確,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展及全面預(yù)算管理工作的深入有很大幫助。同時(shí),全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的完成也有極大的推動(dòng)作用。
(4)完善全面預(yù)算管理的人員編制
科學(xué)合理的安排全面預(yù)算管理的工作人員,對(duì)全面預(yù)算管理快速融入企業(yè)發(fā)揮作用有著促進(jìn)作用。工作人員的編制應(yīng)以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為主體,適當(dāng)增加相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行輔助。在完善的人員編制及各部門配合之下,企業(yè)的全面預(yù)算管理水平才能得到大幅度提升。
三、總結(jié)
企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理作為企業(yè)新式管理模式,在給企業(yè)帶來優(yōu)勢(shì)的同時(shí),需要企業(yè)克服諸多問題。全面預(yù)算管理的綜合性及諸多影響因素,需要企業(yè)各部門的配合,完善管理體系,全面預(yù)算工作的人員配置,才能夠快速提高企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理水平,達(dá)到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的。
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