劉幸滿
摘要:本文從精細化管理的含義及重要性進行分析,以此為依據(jù),提出實行預(yù)防性成本精細化管理、建立規(guī)范化的成本精細化管理考核制度、利用信息系統(tǒng)實行精細化管理的有效運用措施,旨在制造企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,利用精細化的管理方式,加強成本管控力度,進而為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:精細化管理;制造企業(yè);成本控制;信息系統(tǒng)
目前,我國的經(jīng)濟體制不斷完善,制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位,就要對影響企業(yè)發(fā)展的因素進行分析。由于精細化管理具有有效性、系統(tǒng)性的特點,在制造企業(yè)的發(fā)展過程中,不僅能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能夠提高企業(yè)的市場競爭力。但就實際情況進行分析,大多數(shù)制造企業(yè)的成本控制意識不足,管理水平不高,相關(guān)的工作人員要對精細化管理方式進行探究,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,作出相應(yīng)的解決措施。
一、精細化管理的含義及重要性
(一)精細化管理的含義
精細化管理的主要含義就是指對整個企業(yè)的生產(chǎn)及運營過程中各個環(huán)節(jié)進行調(diào)整與控制,進而在一定程度上減少企業(yè)的成本支出,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。由于精細化管理方式的精確性較強,在發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的過程中需要得到準確數(shù)據(jù)的支持,并針對預(yù)算進行較為深入的分析。對于制造企業(yè)來說,不管是在原材料的采購、生產(chǎn)、以及銷售過程中,都要對產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù)進行整合、處理、在加工,并安排專門的工作人員進行分析,進而為企業(yè)的重大決策提供可靠的依據(jù),進而將精細化管理方式的實際作用發(fā)揮到最大化。盡管精細化的管理理念是一種新型的管理方式,但是其應(yīng)用會對各個企業(yè)的實際情況造成較大的影響,進而被越來越多的企業(yè)所采用[1]。
(二)精細化管理的重要性
精細化管理理念與傳統(tǒng)的管理模式相比,不僅有著不同的理念,還具備許多優(yōu)點。首先,制造企業(yè)在精細化的管理模式下,要保證數(shù)據(jù)信息的合理性及各項事物的數(shù)據(jù)化。伴隨著企業(yè)的不斷進步與發(fā)展,制造企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)、人員及部門也逐漸增多,相關(guān)的成本支出愈發(fā)復(fù)雜,利用精細化的理念進行成本管理,就能夠?qū)τ谄髽I(yè)的人力物力支出及實際生產(chǎn)費用進行管控,進而促進制造企業(yè)的長遠發(fā)展。其次,制造行業(yè)的競爭也逐漸加大,企業(yè)在面臨發(fā)展機遇的同時,也會出現(xiàn)一定隱患,尤其是各個生產(chǎn)業(yè)務(wù)的成本問題,利用精細化的管理方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制的隱患問題,及時對成本支出進行調(diào)整,在一定程度上減少企業(yè)的損失,獲得更高的經(jīng)濟效益。
二、在制造企業(yè)成本控制中運用精細化管理的有效措施
在制造企業(yè)的實際運營過程中,要想有效運用精細化管理理念,就要注重應(yīng)用量化管理的方式,對內(nèi)部的各個部門進行量化管理,進而對企業(yè)的實際運營狀況有基本的了解,并對生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)到銷售各個環(huán)節(jié)中消耗的資源及成本進行統(tǒng)計,進而明確企業(yè)資金的流向及成本的產(chǎn)生過程,進一步加強成本控制工作。
(一)實行預(yù)防性成本精細化管理
由于傳統(tǒng)的成本控制方式控制性較強,并且存在一定的滯后性。而預(yù)防性成本管理的形式主要是利用較為嚴謹、科學(xué)的方式對預(yù)算成本的大小進行計算,并根據(jù)實際的測算數(shù)據(jù),進一步完善成本控制計劃,明確制造企業(yè)的發(fā)展目標。例如,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,傳統(tǒng)的成本控制手段就是利用檢測的形式,對產(chǎn)品的實際質(zhì)量進行控制,一旦產(chǎn)品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,就會給企業(yè)帶來一定的損失。但利用預(yù)防性的成本控制形式,對產(chǎn)品的設(shè)計階段進行控制,對產(chǎn)品可能出現(xiàn)的各種問題進行預(yù)估,并且有針對性的提出解決方案,能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益,提高客戶的滿意程度。另外,在制造企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的成本控制體系,在各個部門之中制定預(yù)算計劃,務(wù)必要結(jié)合企業(yè)的實際情況,將測算需要用到的數(shù)據(jù)及預(yù)算結(jié)果進行總結(jié)整合,并及時上報給領(lǐng)導(dǎo)層進行審查。最后,在審查工作結(jié)束后,各部門在按照預(yù)算開展生產(chǎn)工作,保證企業(yè)的實際生產(chǎn)情況不會與預(yù)算存在較大差異[2]。
(二)建立規(guī)范化的成本精細化管理考核制度
制造企業(yè)在實際的運營過程中,應(yīng)當將規(guī)范化成本管理作為首要目標,從建立成本管理考核制度入手,落實精細化的管理理念,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,對于一些管理經(jīng)驗欠缺的企業(yè),要及時借鑒同行優(yōu)秀企業(yè)的成本管理方式及理念,將優(yōu)秀的管理理念與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,進而制造出高效的成本控制方案。與此同時,制造企業(yè)要想保證各項成本指標的有效性,相關(guān)的工作人員就應(yīng)當在指標判斷及整理數(shù)據(jù)的方面進行合理的劃分,并與有效的成本管控體系相結(jié)合,進而達到預(yù)期的成本管理效果。例如,在制造企業(yè)采購設(shè)備的過程中,相關(guān)的管理人員不僅應(yīng)當就上一年度的花費進行考慮,還要結(jié)合原有的預(yù)算方式,并結(jié)合當今年度的實際情況,利用精細化的管理方式,制定相應(yīng)的考核標準。在生產(chǎn)現(xiàn)場進行精細化管理的過程中,要注重根據(jù)生產(chǎn)車間的實際情況,制定合理的考核標準,保證考核的公開性、公平性,進而有效落實制造企業(yè)的成本控制工作[3]。
(三)利用信息系統(tǒng)實行精細化管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)達,制造企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,也應(yīng)當適應(yīng)信息化的要求,逐步構(gòu)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),進而開展精細化管理的工作。首先,在成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方面,相關(guān)的工作人員可以通過引進計算機軟件的形式。例如,ERP軟件,利用信息化的技術(shù)對成本數(shù)據(jù)進行總結(jié)、處理,保證成本信息的準確性、高效性,利用統(tǒng)一的平臺對重要的數(shù)據(jù)信息進行存儲,并利用先進的信息技術(shù),對制造企業(yè)的整個生產(chǎn)流程進行實施監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)及銷售過程中的風險,作出相應(yīng)的解決措施,不僅能夠降低經(jīng)營風險的發(fā)生概率,還能夠在一定程度上減少因人為核算造成的經(jīng)濟損失。另外,在制造企業(yè)的管理、財務(wù)及生產(chǎn)部門中,利用信息化技術(shù),能夠?qū)Ω鱾€部門產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)與支出進行詳細的統(tǒng)計,為管理人員查閱企業(yè)的實際運營情況提供了有利的依據(jù),為制造企業(yè)的重大經(jīng)營決策作出一定的貢獻。同時,在企業(yè)的成本精細化管理過程中,要進一步實現(xiàn)流程化的管理目標,就要求各個部門嚴格遵循相關(guān)的規(guī)定,根據(jù)流程進行審批與上報,財務(wù)部門也要根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進行回復(fù)與處理。最后,制造企業(yè)在實行定額管理的過程中,要在設(shè)立科學(xué)合理標準的前提下,對各個部門的支出進行管控。對于一些非生產(chǎn)性的支出,要做到了解成本的花費去向,進而達到對企業(yè)的資金進行管理,在一定程度上落實精細化的成本管理工作,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ),使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益與實際效益[4]。
三、結(jié)束語
綜上所述,精細化管理在制造企業(yè)的成本管控中有著重大的作用,在企業(yè)的實際運營過程中,應(yīng)當盡快學(xué)習精細化的管理理念,并逐步引進高效的成本管理模式,只有從企業(yè)內(nèi)部找到成本控制中的問題,才能夠利用有效的解決措施,在一定程度上減少制造企業(yè)的成本支出。因此,制造企業(yè)應(yīng)當深刻理解精細化管理的基本含義,利用多樣化的成本管理方式,有效的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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[4]劉逸群.施工企業(yè)項目成本精細化管理研究[J].價值工程,2018,37 (34):75-76.