王可婧
本文以“四步教學法”在《基礎會計》課堂中的運用為例,從情境導入、案例分析、理論學習、沙盤模擬四個維度探討“四步教學法”在《基礎會計》課堂中的運用,以期為相關(guān)實踐和研究提供參考。
一、引言
高職教育的目標是培養(yǎng)應用型人才,《基礎會計》作為高職會計專業(yè)學生入門課程,在教學過程中必須強化理論與實踐結(jié)合。本文以“差旅費”業(yè)務的教學為例,將其教學過程分為情境導入、案例分析、理論學習、沙盤模擬四個環(huán)節(jié),突出會計職業(yè)環(huán)境的模擬。
二、“四步教學法”在《基礎會計》課堂中的運用
(一)情境導入
情境導入是課堂教學的第一步,高職學生作為學生群體,對員工出差的認識較淺。在課堂上,由教師首先播放企業(yè)員工大鵬出差的相關(guān)影像,有利于讓學生對出差事項有直觀認識,為后續(xù)分解出差環(huán)節(jié)記賬奠定基礎。
(二)案例分析
1.出差前
甲公司銷售經(jīng)理大鵬在出差歐洲前,需要填寫事前審批單,記錄預計出差事由、天數(shù)及預計開銷,并提前借支一部分備用金,用于支付出差期間的開銷,包括出差期間的往返城市交通費、住宿費和伙食費等。
2.出差后
待實際出差事項完成后,銷售經(jīng)理大鵬回公司報銷差旅費。當預借現(xiàn)金大于實際開銷金額時,員工返款公司對應差額;當預借現(xiàn)金金額小于實際開銷金額時,公司再將差額以現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬方式給予員工。
(三)理論學習
1.出差前借支
甲公司銷售員大鵬在出差歐洲前,向公司借支了差旅費50000元,根據(jù)會計基本假設中的會計主體假設可知,此交易事項中的會計主體為甲公司,對于甲公司來說一方面銀行存款減少了50000元,銀行存款屬于資產(chǎn)類科目,在借方表示增加貸方表示減少,因此登記在貸方,另一方面企業(yè)的應收款增加,應收款屬于員工借支,表示員工大鵬乙借支但仍需償還公司的費用,不屬于企業(yè)經(jīng)營活動,因此計入“其他應收款——海外業(yè)務部——大鵬”,由于其他應收款屬于資產(chǎn)類科目,因此登記在借方。賬務處理為:
借:其他應收款——海外業(yè)務部——大鵬 50000
貸:銀行存款 50000
2.出差后報銷
銷售員大鵬從歐洲出差回公司后,需要到財務部填寫差旅費報銷單,及時報銷出差期間費用。大鵬在出差期間差旅費用合計45000元整,由于出差前借支了50000元人民幣,因此還需返還公司5000元。此時,會計主體仍然為甲公司,對于甲公司,庫存現(xiàn)金增加了5000元,因此在借方登記庫存現(xiàn)金5000元,大鵬屬于海外業(yè)務部門,出差期間的開銷應該計入銷售費用,由于費用類科目在借方登記增加,貸方登記減少,因此在借方登記銷售費用45000元,表示發(fā)生相關(guān)差旅費45000元,同時反向沖減其他應收款,貸方登記其他應收款50000元。
賬務處理為:
借:庫存現(xiàn)金 5000
銷售費用 45000
貸:其他應收款—海外業(yè)務部—大鵬 50000
3.沙盤模擬
將全班同學按4人一組分為各個小組,分別擔任ABCD四個角色,其中由A扮演出差人員;B扮演財務部會計,負責審核報銷憑證;C扮演財務部經(jīng)理,負責復核以及相應賬務處理;D擔任出納,負責資金收付。
情境模擬:出差人A于4月1日從武漢到鄭州出差,4月3日返回武漢。 出差前由A填制借支單及出差前審批單,向公司借支1000元,借支單由會計B審核,財務部經(jīng)理C復核后,由出納D支付1000元現(xiàn)金給A。A支付完畢后再將會計憑證交還會計B做賬,具體賬務處理為:
借:其他應收款—A ?1000
貸: 庫存現(xiàn)金1000
A出差返回公司后,首先由A搜集出差期間對應的原始憑證,包括出差前的事前審批單、武漢至鄭州往返期間的高鐵票400元、在鄭州出差期間住宿2晚的住宿費發(fā)票合計640元,以及酒店開具的住宿明細清單。并將該原始憑證粘貼在憑證粘貼單上,同時填制差旅費報銷單。
會計B對A的報銷單進行初始審核,按照甲公司規(guī)定,其出差期間伙食補助按100元/天/人的標準計算,市內(nèi)交通費按80元/天/人的標準計算。報銷總金額為1580元。審核無誤后,B在報銷單上會計欄簽字。并將報銷單交于C復核。C復核無誤后在復核欄簽字,將報銷單交于D。由于A出差前向公司借支了1000元人民幣,實際報銷金額為1580元,因此公司還需向A支付 580元,由出納D予以轉(zhuǎn)賬方式支付。同時,由出納D向A開具沖賬單,表示已經(jīng)A已經(jīng)在財務辦理沖賬手續(xù)。支付完成后,出納D再將報銷單遞交會計C,C進行相應賬務處理。具體賬務處理為:
借:銷售費用1580
貸:其他應收款—A 1000
銀行存款580
三、結(jié)語
本文以“四步教學法”在《基礎會計》課堂中的運用為例,從情境導入、案例分析、理論學習、沙盤模擬四個維度探討“四步教學法”在《基礎會計》課堂中的運用。會計教學側(cè)重實踐教學,通過情境導入可以讓學生對企業(yè)會計實踐情境有直觀、初步的認識;通過案例分析讓學生對企業(yè)會計實踐情境有深入認識,為理論學習奠定基礎;通過理論學習讓學生對相關(guān)業(yè)務有清晰的認識,夯實基礎;通過沙盤模擬,讓學生學以致用,為以后從事相關(guān)職業(yè)打好基礎。(作者單位:湖北輕工職業(yè)技術(shù)學院)