黃金花
【摘 要】對于企業(yè)發(fā)展而言,審計監(jiān)督是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督以及財務管理的主要手段之一,不論是何等規(guī)模、何種性質(zhì)的企業(yè),都需要構(gòu)建起有效的審計部門。而隨著網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛應用。信息化技術(shù)能夠為企業(yè)帶來一系列的機遇,促使企業(yè)審計實現(xiàn)信息化發(fā)展。但是我國審計信息化目前尚處于起步階段,發(fā)展的很不成熟,同時也面臨著一系列的困境,迫切需要采取行之有效的措施對這些困境一一破除。本文主要闡述了企業(yè)審計信息化面臨的困境,同時也提出了相應的改進措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)審計;信息化;網(wǎng)絡技術(shù);發(fā)展
企業(yè)內(nèi)部審計是一種企業(yè)常用的方法,它能實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理,并能對企業(yè)進行客觀評估,這種方法對企業(yè)的發(fā)展很有益,企業(yè)的管理者可以通過審計的方式獲得企業(yè)內(nèi)部的客觀數(shù)據(jù),這樣方便管理者更加全面的了解掌握企業(yè)的真實狀況,做出正確的判斷,將企業(yè)發(fā)展的更好,在市場競爭中占據(jù)更有利的位置。最近幾年,信息全球化發(fā)展,各種企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在社會的發(fā)展了,因此需要對審計系統(tǒng)進行改革,各種各樣的企業(yè)都開始向?qū)徲嬓畔⒒拷?。然而,作為一種新興的企業(yè)發(fā)展模式,審計信息化的難度較大,發(fā)展時間較短,而且由于我國的各種內(nèi)外因素的阻礙,它的發(fā)展受到了嚴重的限制。本文通過文獻調(diào)研,結(jié)合以前及現(xiàn)如今各種企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的現(xiàn)實情況,對審計信息化做了一定的研究分析,并總結(jié)出了現(xiàn)如今這些企業(yè)審計信息化發(fā)展存在的問題,并經(jīng)過科學的分析提出了相應的解決方法。
一、審計以及審計信息化的重要意義分析
審計是企業(yè)更好地管理自身的一種經(jīng)濟手段,它可以使國家更便捷的實現(xiàn)對各企業(yè)財政狀況的管理。企業(yè)審計分為外部審計和內(nèi)部審計,我們要著重研究的就是對企業(yè)發(fā)展具有非常重要意義的內(nèi)部審計。
企業(yè)的內(nèi)部審計是將企業(yè)一段時間內(nèi)的一些數(shù)據(jù)以審計報告的形式展現(xiàn)在企業(yè)管理者面前,而管理者就能通過這些數(shù)據(jù)聯(lián)系企業(yè)近期的發(fā)展情況,并找出可能存在的一些隱患,及早想出解決的方法,而其他相關(guān)部門也可以通過這些審計信息找到自身存在的不足,及時進行改正。
在現(xiàn)在信息化發(fā)展的條件下,企業(yè)的各種數(shù)據(jù),信息等資料都有電子檔案進行保存,記錄。而審計作為一種企業(yè)發(fā)展的重要手段,也應該順應時代的潮流,做到信息化?,F(xiàn)在的企業(yè)對審計的要求越來越高,因為社會發(fā)展越來越快,審計面臨的對象越來越多,范圍越來越廣泛,審計時間越來越長,因此,審計工作越來越艱難,工作量也越來越大,如果仍然按照傳統(tǒng)的審計方法,我們很難滿足現(xiàn)在的工作要求;從另一方面來講,現(xiàn)在的企業(yè)逐漸向信息化靠攏,各個部門的業(yè)務也都越來越趨近信息化,智能化,信息的收集越來越迅速,便捷,很大程度上提高了企業(yè)的工作效率,而審計作為其中的一種經(jīng)營方式,需要做到與其他的部門工作完美對接,因此,審計工作就需要跟上其他工作的節(jié)奏,不能拖慢整體的進度,這時,審計信息化的發(fā)展就非常必要;更重要的一點,從1998年開始,國家就關(guān)于企業(yè)的審計問題提出了“金審工程”,并且大力推進此工程的發(fā)展,鼓勵各企業(yè)積極實施,一直到如今仍然非常重視審計的發(fā)展,這表明國家支持審計信息化的發(fā)展,這是國家發(fā)展的大趨勢[1]。
近年來,企業(yè)外部審計信息化發(fā)展成果顯著。已經(jīng)完成了中央審計數(shù)據(jù)庫的建立,同時使審計系統(tǒng)的實用性更高,實踐性更強了,同時也開展并很好地完成了企業(yè)計算機審計方法體系的一些課題等等。這些發(fā)展無不很好的推動了企業(yè)內(nèi)部審計信息化的進步。然而,內(nèi)部審計信息化的發(fā)展并不是一蹴而就的,仍然有許多的難題需要企業(yè)慢慢攻克,內(nèi)部審計信息化發(fā)展的路還很長。
二、我國企業(yè)審計信息化發(fā)展的困境
最近幾年,我國各方面的發(fā)展都有了很大的進步,特別是在我國加入國際貿(mào)易組織(WTO)后,對我國經(jīng)濟的提升效果顯著,更促進了我國現(xiàn)代化的發(fā)展。然而,基于我國現(xiàn)在社會主義初級階段的發(fā)展狀況,有許多地方的發(fā)展仍然有所欠缺,需要更進一步的發(fā)展。作為一種新興的事物,企業(yè)審計信息化的發(fā)展存在著諸多阻礙,有以下幾個方面:
(一)各地發(fā)展情況不平衡
我國作為一個社會主義發(fā)展中大國,地域遼闊,人員眾多,然而由于處于發(fā)展中階段,許多地方的發(fā)展并沒有跟上國家的腳步,出現(xiàn)了嚴重的發(fā)展不平衡現(xiàn)象。這種不平衡的發(fā)展對企業(yè)審計信息化的發(fā)展有嚴重的影響。企業(yè)發(fā)展中的不平衡及其他各項不平衡可從以下兩個地方看出:第一,由于我國各地發(fā)展情況不同,南方和北方由于地域不同,所處環(huán)境不同,發(fā)展存在嚴重的不平衡現(xiàn)象,一些地方發(fā)展迅速,經(jīng)濟條件優(yōu)越,而部分地區(qū)由于各種原因,發(fā)展落后,經(jīng)濟條件低下,這就造成了企業(yè)發(fā)展的不同。發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟條件好,信息化的發(fā)展程度較快,而不發(fā)達地區(qū)由于各種條件的限制,造成了企業(yè)信息化發(fā)展的的滯后。第二,在地域相同的條件下,不同的企業(yè)審計信息化發(fā)展情況不同。對大型企業(yè)而言,可利用的資源較多,發(fā)展較快,而一些小型企業(yè),資源較少,相比而言就比大企業(yè)發(fā)展較落后。這些不平衡現(xiàn)象就造成了我國整體的企業(yè)發(fā)展也受到波及。
(二)人員方面的因素對企業(yè)審計信息化產(chǎn)生的影響
首先,作為一個企業(yè)的領導者,他們的一言一行引領著企業(yè)的發(fā)展方向。所以,一個有著長遠目光、思想先進的領導者能夠帶著企業(yè)走向更好的未來。而一個思想狹隘的領導者,只能讓企業(yè)越來越落后。而企業(yè)審計信息化的發(fā)展并不是一個短期就能實現(xiàn)的事情,需要領導者從長遠考慮,有一個睿智的頭腦,這樣才能使企業(yè)審計信息化的發(fā)展更快更好,因此管理者就影響了我國企業(yè)審計信息化整體的發(fā)展。其次,審計人員作為執(zhí)行審計工作的人員,他們是審計工作的直接接觸者。審計信息化是近幾年剛剛發(fā)展起來的模式,發(fā)展并不完善, (下轉(zhuǎn)第469頁)
(上接第467頁)而作為企業(yè)的老員工,這些審計人員更擅長的是傳統(tǒng)的較為落后的審計模式,他們對新興的這種審計信息化并不了解,因此在一定程度上也嚴重阻礙審計信息化的發(fā)展。
三、關(guān)于企業(yè)審計信息化的相關(guān)改進措施與建議
(一)政府帶頭制定相應的審計信息化扶持政策
從大的方面講,國家應該為企業(yè)審計信息化的發(fā)展做一定的措施。比如出臺一些政策,鼓勵企業(yè)向這方面發(fā)展,或者用法律約束企業(yè)審計信息化的發(fā)展,制定一定的監(jiān)督政策等。而企業(yè)本身也應該嚴格遵守國家的政策,與國家一起促進審計信息化的發(fā)展。
(二)企業(yè)從自身出發(fā)為審計信息化鋪好道路
企業(yè)應該從物質(zhì)上盡量滿足審計信息化的需求,打好物質(zhì)基礎。比如購進先進的設備,聘請優(yōu)秀的技術(shù)人員等。但這個過程需要循序漸進,不能一蹴而就,太過激進,因為審計信息化作為一種新的發(fā)展模式,它的發(fā)展有很多不成熟的地方,存在許多問題,需要我們一步步慢慢發(fā)現(xiàn)并改正,太過迅速的發(fā)展會對它產(chǎn)生不好的影響。因此,企業(yè)應該根據(jù)自身的情況,結(jié)合整體的社會發(fā)展狀況,制定適合自己發(fā)展的一套策略。
(三)企業(yè)審計人員提高綜合能力
在發(fā)展過程中,對于出現(xiàn)的一些人員技術(shù)問題,或者設備缺乏問題等等,要及時向企業(yè)上級反應,企業(yè)領導在了解自身的問題后,及時針對這些問題制定行之有效的解決措施,比如開發(fā)新的軟件,對人員進行技術(shù)培訓,更新軟件系統(tǒng)等等,并且要及時和客戶溝通,了解不足并改進等。也可以讓技術(shù)人員去審計部實踐,在實際工作環(huán)境中了解軟件的運行情況,更好的改進,提高它的性能[2]。
(四)構(gòu)建起系統(tǒng)完善的審計信息化體系
建立系統(tǒng)的審計信息體系,形成閉合的信息化通路。針對不同的信息設立等級,不同的等級設計不同的權(quán)限,這樣就能在信息共享時更多元化。同時,也需要建立監(jiān)察體系,從審計計劃的制定到審計結(jié)果的反饋都有監(jiān)察部門進行監(jiān)督,能及時的發(fā)現(xiàn)問題,更加有利于審計信息化的發(fā)展。舉個例子,企業(yè)可以建立不同的數(shù)據(jù)層,對每一步的數(shù)據(jù)進行記錄,分類,這樣每一層都有自己不同的工作內(nèi)容,而這也保證了我們所有的數(shù)據(jù)都能保存下來,有利于后期的檢查等。另一方面,企業(yè)應該有一個與政府溝通的固定通道,能夠及時了解政府動向,掌握更新,并結(jié)合市場發(fā)展趨勢進行科學的決策。
四、結(jié)論
總而言之,企業(yè)審計信息化是在審計過程中運用現(xiàn)代的信息技術(shù),可以讓企業(yè)審計更加高效地運行。而隨著審計信息化的發(fā)展,我們逐漸發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)審計中存在的各種不足,這種不足對企業(yè)的長期發(fā)展非常不利。本文針對國內(nèi)審計信息化發(fā)展的情況,分析了一些影響審計信息化發(fā)展的因素,并在此基礎上,結(jié)合我國的國情制訂了相應的措施。
【參考文獻】
[1]王惠聰,劉俊.如何有效推進企業(yè)審計信息化建設的思考[J].全國流通經(jīng)濟,2018(23):105-106.
[2]何立軍.現(xiàn)代企業(yè)審計信息化建設瓶頸突破的對策[J].商場現(xiàn)代化,2018(15):79-80.