劉娜
【摘 要】勘察設(shè)計企業(yè)是我國工程建設(shè)領(lǐng)域的先行者,我國大型勘察設(shè)計企業(yè)都是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來,盡量在人力資源制度方面有了一定的改革成效,但仍然沒能完全擺脫國有企業(yè)在員工管理上普遍存在的困擾,尤其在員工退出機制上有所缺失。隨著勘察設(shè)計行業(yè)要求的規(guī)范化,市場競爭的國際化,我國勘察設(shè)計企業(yè)所暴露的人力資源不足、素質(zhì)更迭緩慢、人員冗余等問題迫使企業(yè)對現(xiàn)有人力資源進行盤活,試圖構(gòu)建完善的人力資源退出機制,打造一支高素質(zhì)、具有較強的競爭力的人才隊伍。
【關(guān)鍵詞】勘察設(shè)計;人力資源;退出機制
一、勘察設(shè)計企業(yè)建立人力資源退出機制的必要性
1、勘察設(shè)計行業(yè)是一個知識密集型的企業(yè),專業(yè)技術(shù)人員是第一生產(chǎn)力,作為知識的載體其重要性日益明顯,生產(chǎn)力的高低主要取決于他們不斷學(xué)習(xí)的能力和日積月累的時間經(jīng)驗。由于技術(shù)人員所學(xué)的專業(yè)限制,各崗位之間很難形成有效的流動和輪崗機制,趨于靜止狀態(tài)的員工和崗位很難形成內(nèi)部的充分競爭,致使員工普通習(xí)慣于固定的工作模式。這在客觀上造成員工安于現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)懈怠、缺乏創(chuàng)新,面向業(yè)務(wù)不能有效提升綜合素質(zhì)、激發(fā)進取精神,將個人智力資本轉(zhuǎn)化為價值。
2、勘察設(shè)計行業(yè)大多都是國有體制,退出機制基本上處于缺失狀態(tài)。雖然很多國有企業(yè)建立了自己的績效考核體制,但針對績效考核結(jié)果的應(yīng)用卻趨于形式,對于績效差的員工并未依據(jù)程度的不同采取降職、調(diào)整、解雇等退工機制。
3、人力資源退出機制是企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的重要組成部分。一個企業(yè)如果缺乏有效的退出機制,員工能進不能出,干部能上不能下,將導(dǎo)致企業(yè)無法進行正常的人員代謝,員工隊伍缺乏危機意識和競爭意識,組織惰化、員工惰化。建立人才退出機制,可以將企業(yè)的新陳代謝速度加快。員工將壓力轉(zhuǎn)化為動力,充分發(fā)揮自身的積極性,保證人員隊伍整體的高素質(zhì)運轉(zhuǎn),為企業(yè)的長久發(fā)展提供動力。
二、如何理解人力資源退出機制
人才退出機制是企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為實現(xiàn)組織人員、崗位、績效及薪酬的匹配,以定期的績效考核結(jié)果為依據(jù),對績效表現(xiàn)不佳的員工進行相應(yīng)的降職、調(diào)崗、離職等而建立的一種動態(tài)的、連續(xù)的員工能上能下、能進能出的,暫時或永久性離開企業(yè)工作崗位的一種人力資源管理方式。
三、勘察設(shè)計企業(yè)退出機制缺失的主要原因
企業(yè)退出機制缺失主要有外部和內(nèi)部兩方面因素。外部因素不外乎是國家、上級企業(yè)或是相關(guān)管理部門的有關(guān)政策,國有企業(yè)與民營企業(yè)在承擔(dān)社會責(zé)任、受到體制限制以及企業(yè)文化特征等等方面都有著很大的區(qū)別??辈煸O(shè)計企業(yè)難以通過相應(yīng)的合法程序完全自主根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際決定冗余人員及其去留。
內(nèi)部因素其一是由于企業(yè)內(nèi)部績效考核制度流于形式,無法與退出機制相輔相成。由于勘察設(shè)計企業(yè)行業(yè)特性,專業(yè)性極強,難以形成各部門之間員工交流及輪崗機制,內(nèi)部流動性不強容易造成員工在無壓力下工作,組織和員工惰化,無法充分發(fā)揮績效考核的作用。
其二,勘察設(shè)計企業(yè)大多是由事業(yè)體制改制而來,在改革、轉(zhuǎn)型的過程中,形成的退養(yǎng)、離崗待薪、內(nèi)退等具有一定歷史時期特征的政策安排仍然存在于現(xiàn)有企業(yè)中,為企業(yè)退出機制的推行造成了一定的阻礙作用。
四、如何構(gòu)建完善的人力資源退出機制
1、健全企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度
企業(yè)退出機制是企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),是人員流動、盤活的重要手段之一??辈煸O(shè)計企業(yè)是一個知識密集型企業(yè),需要專業(yè)技術(shù)人員豐富的工作經(jīng)驗和不斷學(xué)習(xí)的動力作為推動力。對于不能為企業(yè)創(chuàng)造價值的人員,我們要及時的清退才能引進更新鮮的血液,這就要求我們要有極有利的制度作為推動依據(jù)。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的行業(yè)特點,在國家法律法規(guī)相關(guān)政策的保障下,制定適合企業(yè)自身的員工退出機制政策,合理、合法、公平的維護企業(yè)進出人的權(quán)利。
2、建立競爭意識、創(chuàng)新精神的企業(yè)文化
退出機制的制定并不是以清退員工為主要目的,實際上是為了培養(yǎng)員工的競爭意識,“沒有壓力就沒有動力”,對于我們勘察設(shè)計企業(yè),技術(shù)人員的創(chuàng)新精神,競爭意識是企業(yè)在行業(yè)競爭中獲得持續(xù)發(fā)展的源泉、內(nèi)因和驅(qū)動力。沒有動力的企業(yè)將原地踏步或者終究被淘汰。競爭和創(chuàng)新能促進企業(yè)內(nèi)部人才合理流動,讓企業(yè)人才蓄水池流動起來。
3、建立基于績效考核制度的員工退出機制
企業(yè)的退出機制要基于績效考核制度為依據(jù),人才退出的過程是一個循序漸進的過程,因此良好的人才退出機制也應(yīng)該是各個環(huán)節(jié)的有效匹配。通常人才的退出機制是以定期的績效考核為基礎(chǔ)的。根據(jù)考核結(jié)果,對員工的近期工作表現(xiàn)進行審核和評價,然后以考核的結(jié)果為依據(jù)作出相應(yīng)的人事決策,如降職、降薪、調(diào)崗、退休甚至解雇,這樣就可以定期檢查企業(yè)中人崗匹配程度并及時進行調(diào)整,保持企業(yè)中人員、崗位與能力的匹配。
要做好這一環(huán)節(jié)的工作,企業(yè)需要一個軟著陸,也就是說員工績效考核達不到要求并不直接導(dǎo)致退出企業(yè),企業(yè)要針對性的對每個員工績效考核的結(jié)果做出具體分許和恰當(dāng)?shù)姆答仯簩τ谀切┍緛砗苡袧摿湍芰?、但人崗不匹配的人員,我們采取退出目前的崗位到新的適合其的崗位方式;而對于那些有學(xué)習(xí)能力,但缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)的人員,采取離崗培訓(xùn)或在職培訓(xùn)的退出方式;只有那些績效低下且已經(jīng)沒有潛力和那些與企業(yè)需求不相匹配的員工才會直接面臨退出企業(yè)的結(jié)果。
4、員工培訓(xùn)機制作為支撐
培訓(xùn)機制是退出機制有效運行的基礎(chǔ),不是一次的績效考核就能決定人員的是否退出。對于每個員工績效考核的結(jié)果我們都要進行恰當(dāng)?shù)姆治龊头答?,通過崗位、能力的分析進行相應(yīng)有針對性的培訓(xùn),達到人崗匹配的最終目標。對于自身資質(zhì)不錯,但與崗位不匹配的人員或者缺乏專業(yè)技術(shù)的人員我們要制定針對性的培訓(xùn)計劃;對于培訓(xùn)后仍不能勝任工作的人員,我們將采用退出企業(yè)的方案。培訓(xùn)機制制定的目的就是加強內(nèi)部人才建設(shè),實施多元化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與管理,規(guī)范關(guān)鍵崗位繼任人才培育流程建設(shè)等,留住人才,培育人才。
5、建立嚴密規(guī)范的退出流程
人力資源退出機制中要制定嚴密規(guī)范的流程,要防范退出帶來的法律風(fēng)險,當(dāng)然企業(yè)也要根據(jù)國家的法律等因素履行經(jīng)濟賠償。退出程序要透明、規(guī)范及人性化。當(dāng)員工真正退出企業(yè)的選擇時,企業(yè)要嚴格遵守退出政策,制定嚴密規(guī)范的實施程序,公開有序地穩(wěn)妥操作,防止因人而異、暗箱操作,使員工產(chǎn)生不公正感,引發(fā)新的沖突。
五、結(jié)論
隨著市場化的發(fā)展,國內(nèi)外競爭幾近白熱化,勘察設(shè)計企業(yè)伴隨著全國范圍內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)高潮的掀起,越來越多勘察設(shè)計企業(yè)已對海外市場趨之若鶩。國有勘察設(shè)計企業(yè)要想在市場有立足之地,就必須深化改革,建立有效的人力資源退出機制,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),提高企業(yè)效率。綜上所述,人力資源退出機制的構(gòu)建是勘察設(shè)計企業(yè)不可忽視的話題,是保障企業(yè)人力資源活力的重要手段。
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