小學(xué)后勤管理的功能與改進措施

王海濱

摘 要：后勤管理工作是學(xué)校事務(wù)中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié)，主要包含人力資源管理、物資管理、財務(wù)管理等方面。闡述小學(xué)后勤管理的功能，提出新形勢下小學(xué)后勤管理的措施。

關(guān)鍵詞：小學(xué) 后勤管理 教學(xué)設(shè)備

作為小學(xué)管理整體水平的重要體現(xiàn)，后勤管理不但關(guān)系著教學(xué)的質(zhì)量，同時也與小學(xué)生的生命安全有著極大的聯(lián)系。小學(xué)后勤管理工作不僅需要對人進行管理，還需要對財物進行管理，具有工作量大、涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜多變的特征，而這些特征顯然提高了后勤管理工作的難度，給后勤管理工作人員提出了更高的要求。另外，由于小學(xué)的后勤管理并沒有直接涉及相關(guān)教育的問題，因此經(jīng)常被人們所忽視，在這樣的情況下后勤管理的重要功能難以得到充分的發(fā)揮。在新形勢下，我們應(yīng)對小學(xué)后勤管理工作的功能與職責(zé)予以重新審視，更新管理理念，從而為小學(xué)教育教學(xué)創(chuàng)造出更加美好的環(huán)境條件。

一、后勤管理的功能

首先，后勤管理能夠為小學(xué)各項教學(xué)活動的開展提供有效的物質(zhì)保障，也能夠為師生提供良好的校園環(huán)境，從而讓師生們能夠全身心地投入到教學(xué)與學(xué)習(xí)中去。

其次，后勤管理能夠充分調(diào)動教師的工作積極性。良好的后勤管理，能夠極大改善教師的工作環(huán)境，置身于良好環(huán)境當(dāng)中的教師，能夠很好發(fā)揮積極性與主動性，全身心地投入到教學(xué)工作當(dāng)中，促進其提高教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)有效性。

再次，后勤管理能夠促進小學(xué)生的全面發(fā)展。有序、怡人、健康的校園環(huán)境不但能夠陶冶學(xué)生的情操、培養(yǎng)學(xué)生的自信心，也能影響學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，讓整個校園充滿積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。同時，優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)、完整的校園配套設(shè)施也將在無形當(dāng)中促進小學(xué)生身心健康的全面發(fā)展。

二、加強小學(xué)后勤管理的措施

合理制訂后勤工作方案作為各項工作的基本指導(dǎo)，工作方案能夠有效地為具體的工作指明正確的目標(biāo)。學(xué)校應(yīng)在每一個學(xué)期開學(xué)之前對上一學(xué)期的各項工作進行總結(jié)、審查、評估，總結(jié)出具有科學(xué)性、合理性、有效性的經(jīng)驗。針對在總結(jié)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時找出原因，并制訂出科學(xué)有效的改進方案。后勤工作的計劃制訂應(yīng)根據(jù)上一學(xué)期的實際情況，結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實際狀況，細(xì)心、積極地聽取這些來自各方面的特別是教學(xué)一線的意見、建議的對策，從而讓工作方案的內(nèi)容更加豐富、更加合理、可操作性更強。工作方案經(jīng)嚴(yán)格的審核評價，最終形成一個完善的后勤管理工作方案。

職責(zé)分明，優(yōu)化人員管理在后勤管理工作中，不但要做到知人善用，也要做到獎懲結(jié)合。對于學(xué)校后勤員工，如食堂員工、生活老師、保管員、保安、保潔工、檔案人員等，應(yīng)該將每一個人員的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)進行詳細(xì)的界定，進行人文化、科學(xué)化的管理，在注重加強他們責(zé)任意識的同時也要細(xì)心地關(guān)注每一個人員的思想情緒，從而讓所有后勤人員的積極性、主觀能動性能夠最大限度地發(fā)揮出來。鼓勵和要求后勤人員在實際工作中，都將學(xué)校財產(chǎn)的安全、學(xué)生生活的安全、食品衛(wèi)生的安全以及教學(xué)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與校園環(huán)境的美化，作為自己的工作職責(zé)，為學(xué)校教育發(fā)展做出貢獻。

財務(wù)管理實現(xiàn)“精細(xì)化”財務(wù)管理工作是小學(xué)后勤管理工作的重要組成部分，實現(xiàn)精細(xì)化管理是學(xué)校財務(wù)管理的必然要求。首先，對于采購財務(wù)管理的工作應(yīng)該引起足夠的重視，要派專人來完成采購的項目，并且要明確采購的渠道，確保采購價格的合理、穩(wěn)定。其次，學(xué)校財務(wù)管理工作必須保證計劃處理財務(wù)，在編制預(yù)算的過程中應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，在照顧“一般”的同時保證“重點”。不但要讓教學(xué)工作的需要得到保障，也要充分考慮到經(jīng)費的可能，將“需要”與“可能”進行緊密的結(jié)合[1]。同時，對于那些因特殊情況而需要對支出指標(biāo)進行追加的情況，應(yīng)該及時向計財處提出追加支出指標(biāo)的申請，并上報到校長，由校長親自審批，審批通過后才能夠相應(yīng)增加支出的預(yù)算指標(biāo)。另外，對于所有財務(wù)人員而言，必須做好日常事務(wù)工作（即記賬、算賬、對賬、報賬等工作），必須堅持“賬面清楚、數(shù)字精確、專款專用、日清月結(jié)”的工作原則。同時，對于資金管理而言，應(yīng)建立起科學(xué)的責(zé)任制度，將責(zé)任落實到人。

提高后勤服務(wù)效率后勤工作直接管理著學(xué)校設(shè)備、物資、校產(chǎn)、校具的使用，以及有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)、教師工作以及全體師生生活所需的一切物資、設(shè)備等的保障與服務(wù)，要正確處理后勤管理、保障與教學(xué)需求的矛盾，建立科學(xué)的工作機制。比如學(xué)校實驗室建設(shè)，有的建成后使用頻率很低，使用率高又擔(dān)心出現(xiàn)設(shè)備、儀器損壞，維修的費用高。這樣的現(xiàn)象使后勤管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)“兩難”的局面，不投入又不能滿足現(xiàn)實需要，投入了又擔(dān)心后期產(chǎn)生更高的資金投入。站在教學(xué)育人的高度，積極滿足教學(xué)發(fā)展要求，創(chuàng)造條件，加強管理與維護，與教學(xué)部門建立聯(lián)動機制，促進安全應(yīng)用，減少損耗，強化保障功能，同時促進學(xué)校與社會溝通，實現(xiàn)學(xué)校與社會資源的“共享共用”。努力降低學(xué)校的物資消耗，充分發(fā)揮設(shè)備使用效率。

規(guī)范物資管理“開源節(jié)流”，是學(xué)校后勤管理工作中應(yīng)該特別注重的環(huán)節(jié)。所謂“節(jié)流”，一方面是指對物力的節(jié)約，做好學(xué)校財產(chǎn)的采購、保管、使用以及維修工作。而另一方面是指要對資金的支出進行合理的計劃[2]。作為后勤管理人員，應(yīng)該時刻關(guān)注學(xué)校財產(chǎn)的使用情況，對學(xué)校財產(chǎn)要進行定期的檢查與維修，努力提高各項學(xué)校財產(chǎn)的使用壽命，保障學(xué)校財產(chǎn)安全，效用得到充分的發(fā)揮。同時，后勤管理部門還應(yīng)該制定出嚴(yán)格的財產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格實行“責(zé)任到人”的規(guī)章制度，對每一個部門、每一個班級的財產(chǎn)使用情況進行嚴(yán)格的登記與考核，發(fā)現(xiàn)問題都應(yīng)該追究到人。通過制度來提高全體師生的財產(chǎn)意識，愛護學(xué)校財產(chǎn)，保障教學(xué)需求。

三、結(jié)語

總之，要想適應(yīng)新形勢的要求，小學(xué)后勤管理工作必須不斷完善各項計劃的設(shè)置以及制度的建設(shè)，從而讓后勤管理工作真正地在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻：

[1] 林瑩.淺析如何做好小學(xué)后勤管理工作[J].群文天地，2011（22）：307-308.

[2] 高樹山.探索小學(xué)后勤精細(xì)化管理實踐[J].新課程：小學(xué)，2013（11）：139.