□張嬋娟
隨著國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略突出對(duì)中西部的重視,尤其是 “一帶一路”倡議更給西部經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型帶來新的機(jī)遇。新疆某紡織企業(yè)正是在這個(gè)時(shí)代背景以及市場(chǎng)需求的情況下誕生,企業(yè)擁有5000畝、600萬錠的紗線生產(chǎn)基地,建成投產(chǎn)后將帶來新的用工需求,帶動(dòng)當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和員工的增長(zhǎng),員工工作態(tài)度以及工作滿意度極大程度上影響企業(yè)生產(chǎn)效率,員工管理逐漸成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。
員工工作滿意度關(guān)系員工對(duì)工作的態(tài)度以及對(duì)待工作所能付出的努力狀況。一般而言,員工在工作滿意度比較低的情況下不會(huì)自覺自愿付出過多努力,迫于外界績(jī)效因素等原因被動(dòng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度以及工作內(nèi)容。人力資源的核心問題不僅僅局限在招聘人才、挖掘人才,而是要更加注重提高員工工作滿意度,改善工作環(huán)境,吸引并留住更多的高級(jí)管理與技術(shù)人才,并利用人才的潛能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格教授于1966年提出雙因素理論,把影響工作滿意度的因素分為兩類:一類是保健因素,一類是激勵(lì)因素。影響工作滿意度的激勵(lì)因素,包括工作本身、成就感、受賞識(shí)感、責(zé)任感、成長(zhǎng)及發(fā)展空間。如果這類因素處理得好,能夠使員工產(chǎn)生滿意情緒,如果處理不好,就會(huì)產(chǎn)生不滿意感。影響工作不滿足的保健因素,包括薪資及福利、工作條件、監(jiān)督、公司政策、領(lǐng)導(dǎo)技巧、人際關(guān)系、組織的政策與管理及工作環(huán)境。這些因素若不存在或是屬消極性的話,便會(huì)引起人的不滿足感。
該企業(yè)重視員工工作滿意度的提升,并且采取了一系列提高員工工作滿意度的措施,產(chǎn)生了一定的效果,但員工對(duì)于工作不滿意的現(xiàn)象也普遍存在。
近些年,該企業(yè)致力于優(yōu)化員工的工作環(huán)境,包括改善生產(chǎn)設(shè)備、優(yōu)化車間作業(yè)條件,為員工營(yíng)造輕松、愉悅的工作氛圍。除此之外,企業(yè)在豐富工作設(shè)計(jì)方面也付出了較大努力,比如實(shí)行崗位輪換、工作擴(kuò)充、工作豐富化等,都取得了一定效果。
企業(yè)重視通過加強(qiáng)員工之間的溝通來提升滿意度水平,增強(qiáng)了對(duì)文化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),真心、平等地對(duì)待員工,善于聽取下屬及員工的意見,改善企業(yè)人際關(guān)系,營(yíng)造一種有利于溝通的氛圍。逐步開放網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)施信息的公開化,讓員工多渠道了解企業(yè)發(fā)展信息。同時(shí),企業(yè)加強(qiáng)了相應(yīng)的制度建設(shè),用以保障溝通順暢。
企業(yè)的發(fā)展在管理,管理的基礎(chǔ)在文化。優(yōu)秀企業(yè)文化的建立可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,形成持久的凝聚力與戰(zhàn)斗力。雖然企業(yè)加大了在企業(yè)文化方面的投入力度,但仍然存在部分員工對(duì)于企業(yè)文化認(rèn)同感不高,甚至做出背離企業(yè)文化行為的現(xiàn)象。企業(yè)文化對(duì)于提升員工工作滿意度具有長(zhǎng)效機(jī)制,必須持之以恒地建設(shè)和投入。
從員工招聘、薪資水平的確定、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核到員工關(guān)系管理等各環(huán)節(jié)都有意識(shí)地去建設(shè)和優(yōu)化。對(duì)于新入職員工,管理層會(huì)首先組織入職培訓(xùn),讓新員工了解企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)使命、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)理念以及運(yùn)作流程等。企業(yè)加強(qiáng)了薪酬管理和績(jī)效考評(píng)等相關(guān)制度的建設(shè),力爭(zhēng)做到公開、公平,降低員工的不滿意情緒。
盡管采取了上述措施,但是企業(yè)內(nèi)員工滿意度仍然不高,對(duì)薪資報(bào)酬、個(gè)人晉升空間、個(gè)人成就感等問題多有抱怨,需要進(jìn)一步改善員工的工作滿意度水平。
上述調(diào)查結(jié)果顯示,在工作本身、成就感與受賞識(shí)感、工作中的晉升與成長(zhǎng)、薪資水平及福利待遇、工作環(huán)境等五大方面,都不同程度地存在讓員工不滿意的因素。根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果,提出如下對(duì)策。
1.促進(jìn)員工工作與生活之間的平衡。員工不僅是企業(yè)內(nèi)的工作人員,同時(shí)也在家庭生活中扮演著重要的角色,家庭生活會(huì)對(duì)員工的職業(yè)生涯產(chǎn)生重大影響。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,65%的國(guó)內(nèi)職工抱怨自身工作與生活的失衡。其中,26~35歲的年輕從業(yè)人員是壓力最大的群體,他們將更多的時(shí)間用在工作上,而無法兼顧家庭。這種工作與生活的不平衡性給員工心理造成極大壓力,引發(fā)他們的情緒倦怠和情緒衰竭,長(zhǎng)此以往,勞動(dòng)效率降低,工作滿意度大幅下降,這直接影響企業(yè)的投入產(chǎn)出水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)更多地關(guān)注員工工作與生活的平衡:第一,用提高勞動(dòng)生產(chǎn)率取代增加勞動(dòng)時(shí)間,激勵(lì)員工在有限的時(shí)間內(nèi)完成既定的工作任務(wù)。第二,實(shí)行工作分擔(dān),并進(jìn)行合理的工作設(shè)計(jì),確定企業(yè)崗位恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞫~。第三,幫助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有步驟地實(shí)現(xiàn)員工家庭生活與工作的平衡。
2.健全崗位分析體系,建立清晰的崗位職責(zé)。崗位職責(zé)劃分不清晰也是影響員工工作滿意度的一個(gè)重要因素。企業(yè)應(yīng)詳細(xì)制定出工作分析的兩個(gè)結(jié)果性文件——工作說明書和任職說明書。工作說明書詳細(xì)列出工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、上下級(jí)關(guān)系、工作的權(quán)利和責(zé)任、工作條件等內(nèi)容,在任職說明書中,對(duì)完成工作的人員應(yīng)該具備的資歷要求、心理要求、生理要求做出明確規(guī)定。建立清晰的崗位職責(zé)應(yīng)以明確的崗位分工為依據(jù),合理確定每個(gè)部分、每個(gè)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)完成的任務(wù)。同時(shí),在明確分工的基礎(chǔ)上加強(qiáng)各部門以及跨越職能部門人員之間的協(xié)作。
企業(yè)管理的理念以及方式在很大程度上影響著員工對(duì)工作的滿意度和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,為此企業(yè)需要從管理入手,注重以人為本,全方位滿足員工的需求。在企業(yè)的規(guī)章制度制定以及相關(guān)決定上,要能夠本著人性化的管理理念,釋放員工活力,鼓勵(lì)員工參與并表達(dá)不同的意見,員工在企業(yè)中能夠感覺到自己主人翁的地位,因此對(duì)工作的滿意度也會(huì)提高。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,在成就感與受賞識(shí)感指標(biāo)中,滿意度水平最低。企業(yè)可采取以下措施提升員工的工作成就感。
1.給員工安排與其能力相適應(yīng)的有挑戰(zhàn)性的工作。挑戰(zhàn)性的工作不能超出員工的工作能力,員工通過自身努力或者同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助可以完成該工作。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須給予下屬員工充分的信任和獨(dú)立的空間。根據(jù)梅奧的人際關(guān)系理論,員工具有社會(huì)的、心理的需求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須充分重視這種需求,尊重員工,考慮員工的感受和需求。
3.減少對(duì)員工的過分干預(yù)。過度的干預(yù)會(huì)增大員工的工作壓力,甚至產(chǎn)生對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的敵對(duì)心理,磨滅下屬的創(chuàng)造性思維與想象力。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)學(xué)會(huì)適當(dāng)放權(quán),給下屬充分的自主權(quán)和控制權(quán),提升其工作成就感。
調(diào)查結(jié)果顯示,“在企業(yè)中受到尊重”這項(xiàng)指標(biāo)處于不太滿意的水平。企業(yè)在尊重員工、創(chuàng)造員工歸屬感、提升對(duì)于企業(yè)核心價(jià)值觀的認(rèn)同等方面還有很長(zhǎng)的路要走,要想提高員工工作滿意度,實(shí)施員工參與管理是提升員工成就感與受賞識(shí)感的有效措施。企業(yè)應(yīng)該讓員工實(shí)際參與到企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中去,通過有效參與的方式提高員工的工作自主性、積極性與創(chuàng)造性。
企業(yè)要能夠制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工在從事某項(xiàng)工作中知道未來的發(fā)展方向,對(duì)自己也有一個(gè)清晰的認(rèn)知。企業(yè)要能夠協(xié)調(diào)員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo),為員工創(chuàng)造發(fā)展空間,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)力,提高員工對(duì)工作的滿意度。
建立科學(xué)有效的培訓(xùn)體系,能夠給企業(yè)創(chuàng)造巨大的未來收益。其作用主要表現(xiàn)在:第一,通過培訓(xùn)進(jìn)行企業(yè)核心價(jià)值觀的滲透,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。第二,通過培訓(xùn)員工可以掌握必要的工作技能和工作方法,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的增加。第三,促進(jìn)員工之間的交流與合作,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力。第四,是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、留住員工的必要手段。企業(yè)應(yīng)保證每個(gè)員工得到充分、有效的培訓(xùn),建立一套全面、完善的培訓(xùn)體系。
績(jī)效制度的制定與安排只是完成了制度的構(gòu)建,而要提高員工的工作滿意度,最關(guān)鍵的還是要加強(qiáng)制度的實(shí)施,員工工作滿意度很大程度上受到績(jī)效制度實(shí)施的影響。企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化績(jī)效制度安排,通過績(jī)效制度來調(diào)動(dòng)員工工作積極性。企業(yè)在制定績(jī)效制度時(shí)可以適當(dāng)引進(jìn)產(chǎn)權(quán)激勵(lì),產(chǎn)權(quán)激勵(lì)是以企業(yè)的股權(quán)為載體,企業(yè)的價(jià)值追求與員工的利益能夠協(xié)調(diào)互動(dòng),從而激發(fā)員工在工作上的主動(dòng)性以及創(chuàng)造性。
員工薪酬制度是影響其工作滿意度的重要因素,因此,企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)工作種類的不同合理制定階梯式的薪酬機(jī)制,使員工在崗位上具有明確的工作目標(biāo),員工能夠通過自己的努力來改變現(xiàn)有薪酬標(biāo)準(zhǔn),能夠通過浮動(dòng)薪酬來增強(qiáng)員工對(duì)工作的滿意度。
高效組織運(yùn)行的一個(gè)基本特征就是組織成員既有明確的分工,又能建立良好的合作關(guān)系。建立良好的人際關(guān)系可以提升員工工作舒適度,在融洽、和諧的工作氛圍中愉快地進(jìn)行工作。因此,建立和諧的人際關(guān)系對(duì)員工滿意度提升和企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
1.管理者給予員工充分的尊重。“愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之?!弊鹬貑T工,不僅要尊重他的職業(yè)選擇和職業(yè)規(guī)劃,更要尊重員工的價(jià)值觀、人格、情感及需要。
2.建立有效的信任關(guān)系。信任關(guān)系的建立是以人為本、以人為中心的企業(yè)文化建立的根本體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)建立公開、透明、民主的管理制度,保持企業(yè)政策的連續(xù)性與穩(wěn)定性。管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)員工一視同仁,做到言必信、行必果,發(fā)揮示范作用。
3.善于與員工溝通。管理者應(yīng)采用“走動(dòng)管理”方式,深入車間工廠、深入到員工中間去,了解員工的想法與意見,與員工建立親密和融洽的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立健全良好的溝通機(jī)制,暢通溝通渠道,縮短溝通鏈條。
總之,員工工作滿意度關(guān)系員工對(duì)工作的態(tài)度以及對(duì)待工作所能付出的努力狀況。員工工作滿意度本身就是一種心理態(tài)度,員工對(duì)企業(yè)工作的主觀看法,某種意義上這項(xiàng)研究只是問卷設(shè)計(jì)時(shí)員工工作滿意度的一種看法,這項(xiàng)研究只將研究結(jié)果定位在了當(dāng)時(shí)員工的心理反應(yīng)上。在未來企業(yè)的發(fā)展中可能會(huì)及時(shí)改進(jìn)相關(guān)管理制度,或者是管理層開始采用新的理念治理企業(yè),這些都會(huì)改變員工的工作滿意度,因此研究成果不能將其作為一種長(zhǎng)期的衡量標(biāo)準(zhǔn)。文章的改進(jìn)措施能夠提高企業(yè)員工工作滿意度,從而間接提高員工的工作績(jī)效,為企業(yè)的快速發(fā)展注入動(dòng)力。文章希望以小見大,能夠通過企業(yè)員工工作滿意度的案例分析來改善我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中所面臨的員工工作滿意度與工作績(jī)效水平之間的關(guān)系。