□甘明政
人才是推動企業(yè)健康發(fā)展的力量源泉,無論從宏觀角度,還是從微觀角度來看,人才是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。只有擁有了充足的人才,企業(yè)才能實現(xiàn)跨越式的發(fā)展,人才對于組織成功的作用無論怎么強調(diào)都不過分。因此,優(yōu)秀人才的選聘是一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本文將通過對A公司人才引進工作進行研究,分析其人才引進存在問題及原因,提出相應(yīng)解決對策。
A公司為中國西部交通勘察設(shè)計企業(yè),有60年的發(fā)展歷史,主要從事各等級公路、水運、市政工程、工業(yè)民用建筑的咨詢、勘察設(shè)計、檢測和科學研究等業(yè)務(wù)。截至2018年,擁有在職職工906名,其中,高級以上專業(yè)技術(shù)資格人員277人,博士、碩士331人,國家注冊工程師366人次。高學歷人才集中在45歲以下,特別是35歲以下的研究生占研究生學歷的81.25%;45歲以下的大學本科占本科學歷的77.39%。公司高學歷人才以近些年的新進人員為主,這些人員逐漸成為公司生產(chǎn)的主力軍。A公司目前處于快速發(fā)展階段,根據(jù)其“十三五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為實現(xiàn)公司各業(yè)務(wù)板塊發(fā)展目標,2020年人員總數(shù)要達到1300人。
公司過去8年人員數(shù)量變化如表1:
過去7年人數(shù)平均增長率為9.2%,2018年年末人數(shù)906人,假定在當前各項政策不變情況下,可預(yù)測未來兩年的人數(shù)。按照增長最快預(yù)測,仍然與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標1300人存在85人差距,人員增長速度無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,加快人才引進成為當下最急需解決的問題。
表1 連續(xù)8年公司人數(shù)變化趨勢
1.引進渠道相對傳統(tǒng)。此前,A公司主要通過校園宣講、招聘網(wǎng)站、同事推薦等形式獲取目標人選,對微信新媒體、獵頭等渠道使用較少,獲取目標人選有限。
2.招聘標準不夠靈活。A公司對人員素質(zhì)要求較高,在過去是穩(wěn)健發(fā)展的重要保障,但隨著市場化加劇,人員需要不斷加大,高標準已經(jīng)限制了公司規(guī)模的擴大。作為當?shù)剌^高水平的科技企業(yè),省內(nèi)目標人選非常少,公司地處西南部,進一步加大了招聘的難度。
3.沒有專職招聘人員。據(jù)悉,A公司招聘工作主要由部門負責人牽頭、人事主辦和薪酬主辦具體執(zhí)行,招聘只是其工作職責的一部分,沒有專職負責招聘的人員。此舉雖有效制約了招聘不規(guī)范的風險,但也一定程度上限制了招聘的專業(yè)化,降低了招聘的效率。
人才招聘是企業(yè)人力資源投資的有效手段之一,一個完整的招聘工作應(yīng)包括招聘效果總結(jié)這一環(huán)節(jié)。缺乏配套的招聘評估,因而對招聘結(jié)果的成本核算和效果評價做得不夠,往往僅集中在招募到的新員工數(shù)量、招聘速度、人員流失率和部門滿意程度這幾方面,缺乏有效的人才引進工作總結(jié),缺乏對現(xiàn)行招聘模式、引進人才效果進行分析及評價。特別A公司目前處在快速發(fā)展階段,每年有比例較大的新入職人員,新人能否勝任崗位、是否適應(yīng)企業(yè)文化、人員進出比例是否合理等都需要密切關(guān)注。
人才引進是公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),需將人才引進作為一項重要乃至核心工作來抓。人才引進不僅是人力資源部門的事,也是每個用人部門的事,單靠人力資源部發(fā)力,難以在短時間內(nèi)獲取滿足戰(zhàn)略發(fā)展需要的人才。同時,為保障人才引進工作,可列入用人部門年度考核指標。此外,對大量新增人員,不僅要做好硬件準備,還需要在思想認識上做好準備,如何管理、如何讓新員工融入公司、迅速適應(yīng)崗位工作是當前每位管理人員需要思考的問題。
1.不拘一格用人,高中低搭配。鑒于當前人才需求比較大,結(jié)合生產(chǎn)實際,可分層次引進人才,即高中低搭配。在制定人才引進計劃時,明確高中低人才比例。高層次人才引進方面,主要針對有意做大做強但當前缺乏高層次專業(yè)人才的業(yè)務(wù),例如剛起步的交通大數(shù)據(jù)中心、風景園林、環(huán)評業(yè)務(wù)等專業(yè),可以考慮定向獵挖為主。目前已有政策(高層次技術(shù)人才引進辦法)可作為引進人才的一個重要籌碼,但知名度需進一步提高,需要多做宣傳。中端骨干人才可堅持當前策略,內(nèi)部培養(yǎng)+招聘補充?;A(chǔ)人才引進學歷要求可適當降低至本科,特別是對科研要求不高、操作性較強的普通設(shè)計崗位。同時,勞務(wù)派遣用工仍然是一項重要的人力資源供給,可將部分優(yōu)秀人才轉(zhuǎn)為正式的合同用工,在不突破10%比例情況下及時補充。
2.設(shè)置專職招聘崗位。招聘工作事務(wù)性、系統(tǒng)性極強,需要及時分析公司人力資源需求以及內(nèi)、外部人力資源供給狀況,以前瞻性思維去思考招聘工作,統(tǒng)籌策劃和拓展招聘渠道、豐富招聘手段,實施招聘工作。當前人才引進壓力巨大,各項招聘規(guī)劃設(shè)想轉(zhuǎn)化為實施計劃、與外部機構(gòu)聯(lián)系、與部門對接都需要有專人推進和跟進,因此需要設(shè)置專職招聘崗位。
3.加強經(jīng)費支持。所謂“兵馬未動,糧草先行”,人才引進工作同樣需要經(jīng)費支持,與獵頭公司合作、與高校合作建立實習基地、內(nèi)部推薦伯樂獎等各項設(shè)想都需要經(jīng)費支持。
1.拓寬引進渠道,擴大覆蓋范圍。一是深挖當前渠道。目前主要采用網(wǎng)上發(fā)布、到高校宣講等渠道獲取招聘信息,深挖渠道價值,定期維護,發(fā)揮好這些渠道作用。二是加強與獵頭合作等渠道,加大信息獲取范圍,特別是高層次人才引進。加強與行業(yè)協(xié)會聯(lián)系,獲取行業(yè)拔尖人才信息。三是發(fā)揮好互聯(lián)網(wǎng)宣傳途徑,利用公司外網(wǎng)平臺、員工微信朋友圈、校友群等渠道及時推送招聘信息,盡可能挖掘潛在候選人。
2.加強校企合作,建立實習基地,擴大候選范圍。實習,是公司與學生建立緊密聯(lián)系、互相認識的重要途徑??砷L期設(shè)置實習崗位,將實習生招聘納入人才引進計劃中,加強與高校合作建立實習基地,吸引在校大學生到公司實習,擇優(yōu)錄用。同時,借助實習學生,將公司向高校進行推廣宣傳。
3.鼓勵內(nèi)部推薦,精準獲取信息。設(shè)置內(nèi)推伯樂獎,鼓勵員工推薦人才,定向挖人,用人部門可在長期合作單位中或者行業(yè)協(xié)會中物色優(yōu)秀人才。
4.加強招聘培訓,提升招聘質(zhì)量。一輪簡歷篩選決定是否成為候選人,一場面試決定一個候選人是否錄用,這對招聘工作人員特別是面試官提出了較高的要求。面臨大量引進人才壓力,更是要求參與人員在有效時間選準合適的人才,提升招聘工作人員能力和素質(zhì)成為下一步需要努力的方向??山M織招聘專場培訓,培訓面試技巧、設(shè)置專業(yè)問題等。
跟蹤過去3~5年社招、校招人才引進情況,對比分析不同渠道引進人才的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展情況等,評估各個渠道引進的人才質(zhì)量,指導(dǎo)下一步人才引進工作。
本文簡要分析了A公司人才引進主要存在人員增長速度無法滿足企業(yè)發(fā)展需要、引進能力亟待提升、引進效果缺乏有效評估等三個方面問題,提出了從戰(zhàn)略層面予以重視統(tǒng)一思想認識,從政策層面予以保障強化引進力度,從執(zhí)行層面進行創(chuàng)新拓寬引進渠道,重視人才引進評估、指導(dǎo)優(yōu)化改進等四步驟解決方案,內(nèi)容涵蓋戰(zhàn)略到執(zhí)行、實施到評估改進,為A公司強化人才引進、發(fā)展再上新臺階獻策獻計。