摘? 要:在企業(yè)管理中會計的財務管理工作占據(jù)著重要的位置,因為它不僅對企業(yè)長期健康的發(fā)展起到一定的促進作用,而且還能有效的節(jié)約企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益。所以,近年來企業(yè)對于會計的財務管理重視程度越來越高。企業(yè)只有不斷的提高自身的管理能力,才能在競爭市場中立于不敗之地。本文主要論述了企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,存在的問題以及有效解決的對策。
關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內(nèi)部控制
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展速度越來越快,企業(yè)的規(guī)模也在不斷的增大。而企業(yè)的各個生產(chǎn)和運營環(huán)節(jié)都離不開會計工作,它已經(jīng)成為企業(yè)管理中重要的組成部分。但很多企業(yè)受到經(jīng)濟和經(jīng)營情況的影響,在會計的財務管理和內(nèi)部控制的工作中出現(xiàn)了很多的問題。此類問題的出現(xiàn)會影響會計工作的順利進行,甚至還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。因而,深入的研究和探討會計的財務管理和內(nèi)部控制問題至關重要。
一、企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制的概述
企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制是企業(yè)的監(jiān)管和財務人員,利用控制學對企業(yè)的經(jīng)營、財務情況進行科學化、規(guī)范化的評價,并對其進行制約,以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營可以順利進行。對于企業(yè)出現(xiàn)的財務問題有效的進行控制和解決,保障企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)進行會計財務管理和內(nèi)部控制的過程中,首先應該有完善的管理制度,其次是合理的控制平臺,企業(yè)日?;顒硬拍茼樌_展。
企業(yè)會計財務管理及內(nèi)部控制工作可以提高企業(yè)資金的利用率,節(jié)約管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,會計財務管理及內(nèi)部控制工作保證了會計信息的真實性和準確性,使信息可以真實、客觀的反應企業(yè)的資金流方向,盈虧的大小和經(jīng)營情況,并對企業(yè)之后的發(fā)展制定出合理化的戰(zhàn)略方針。但在企業(yè)財務管理的實際過程中,會因為人為或客觀因素使信息失去真實性,而會計財務管理及內(nèi)部控制工作可以有效解決這類問題,提高會計信息的準確性和安全性。
二、企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制的作用
(1)保障資產(chǎn)安全
企業(yè)的財務管理工作中最重要的就是資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,而財務管理與內(nèi)部控制可以增加對資產(chǎn)的保護力度。企業(yè)可以通過加強內(nèi)部控制來調(diào)控資金的使用情況,監(jiān)管企業(yè)資金的流向,對每一項物資的采購、入庫、銷售情況進行把控,并對保管和領用情況進行及時的記錄,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。一旦出現(xiàn)資源的浪費、惡意破壞或員工貪污的問題,可以進行及時的處理和糾正。對于企業(yè)內(nèi)部的工作人員也要進行職責的劃分,區(qū)分財務部門和其他部分之間不同,使企業(yè)員工之間相互制約,進一步確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。
(2)節(jié)約成本,提高企業(yè)資金的利用率
企業(yè)的財務管理工作是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,而財務管理與內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)減少成本,提高資金的利用率。企業(yè)通過財務管理與內(nèi)部控制使財務人員精確的計算出企業(yè)物資的需求和儲存情況,并分析出現(xiàn)有貨源的供應和需求情況。從而能夠才從市場的實際情況出發(fā),為企業(yè)制定出合理的采購和銷售方案,提高資金的周轉(zhuǎn)速度和利用率,從而為企業(yè)今后的發(fā)展帶來更高的效益。
(3)確保會計信息的準確、真實
財務管理與內(nèi)部控制可以為企業(yè)會計信息的真實性和準確性提供強有利的保障,在企業(yè)的財務工作中,會計信息可能因為員工個人或是客觀原因而出現(xiàn)失真的情況,但它是對企業(yè)資金流、盈利能力、經(jīng)營情況的真實反映。企業(yè)財務管理為保證會計信息的真實性,建立了內(nèi)控控制制度,有效監(jiān)控會計信息從采集、歸納、分析到記錄、匯總的過程。一旦出現(xiàn)問題,可以進行及時的處理和修正。實現(xiàn)會計信息在帳、證、表中的一致性,提高了精準度。
三、企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制存在的問題
(1)企業(yè)缺少重視
從現(xiàn)今企業(yè)的管理情況來看,很多企業(yè)并沒有意識到財務管理與內(nèi)部控制的重要性,在實際的管理過程中存在很多缺陷。企業(yè)多注重經(jīng)濟效益,而在財務管理與內(nèi)部制度方面并未投入很大的力度,很難滿足企業(yè)管理工作的實際需求,這種問題在中小企業(yè)中尤為明顯。企業(yè)的資金短缺,沒有有效的內(nèi)部控制和財務制度,導致財務管理過程出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和運營。
(2)財務管理人員和內(nèi)部控制人員的素質(zhì)低
在很多企業(yè)中,涉及到財務管理和內(nèi)部控制的工作人員素質(zhì)相對較低。企業(yè)會計工作所涉及到的范圍很廣,需要工作人員不光要掌握基本的會計技能,自身的綜合素質(zhì)也要達到相應的水平。但在實際的管理過程中,管理人員的知識體系落后,所掌握的知識系統(tǒng)并不適用于當下企業(yè)的發(fā)展。而且沒有根據(jù)最新的會計準則和制度來制度企業(yè)會計計量,影響了財務管理工作的進行。
(3)管理方法未落實
伴隨科技的發(fā)展,信息技術逐漸走入到人們的生活中,改變了原有的生活、生產(chǎn)方式,也對企業(yè)的管理創(chuàng)新技術有一定的促進作用,提高了管理質(zhì)量。但因為傳統(tǒng)的管理方式在企業(yè)已經(jīng)根深蒂固,限制了信息處理的速度和質(zhì)量,企業(yè)的財務管理與內(nèi)部控制工作很難跟上時代的步伐。大部分企業(yè)對于信息設施建設的工作并不重視,信息收集的效率很低,導致信息處理的時間過長,不能對企業(yè)的發(fā)展進行及時、正確的引導,也降低了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
(4)缺少風險管控體系
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,國內(nèi)外的競爭形勢逐漸加劇,企業(yè)所要面臨的風險也在增加。目前我國很多企業(yè)多關注經(jīng)濟的發(fā)展,而忽視了風險的管控。風險一旦發(fā)生,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響和破壞是無法挽回的。很多企業(yè)并沒有意識到這一點,在制定風險防范體系時,只是單單以財務工作人員的經(jīng)驗作為基礎,忽略了風險數(shù)據(jù)。這樣很難找到影響財務風險的真實原因,降低了風險的防范,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的消極影響。
(5)財務管理與會計核算未配合好
制約企業(yè)發(fā)展的又一大重要因素是財務管理工作與會計核算并未實現(xiàn)有效的配合。會計核算工作是以財務管理作為基礎,與財務管理的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。只有在財務管理正確、規(guī)范的引導下,會計核算才能更好的進行??梢?,兩種的關系十分緊密,相生相伴。但企業(yè)在實際的管理過程中,經(jīng)常會忽視到會計核算,主要由于會計機構(gòu)并不規(guī)范,有關報賬和記賬工作隨意性較大,導致核算工作中出現(xiàn)嚴重的偏差,而財務管理也沒有針對此類問題提供有效的解決措施。
四、完善企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制存在的對策
(1)提高認識水平
目前,企業(yè)的管理人員多存在一定的認識誤區(qū),需要進行改善,提高人員認識水平,實現(xiàn)管理部門認識的統(tǒng)一。企業(yè)應該讓管理人員意識到財務管理與內(nèi)部控制的重要性,提升認識水平。工作人員的認識水平與對工作的重視程度成正比關系,只有提高認識水平,才能對管理工作更加重視。企業(yè)可以增加宣傳,把企業(yè)的經(jīng)濟效益和財務管理與內(nèi)部控制相連,也可以開展培訓、娛樂活動,專家和教授的講座來讓財務管理與內(nèi)部控制深入人心。同時,需要確保宣傳內(nèi)容的真實,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和企業(yè)文化,通過案例的方式說服管理人員,來提高認識。
(2)加強對工作人員的思想教育,科學劃分職務
很多會計財務工作人員存在一定消極怠工的問題,企業(yè)需要對此類員工加強思想教育。管理層人員應該跟員工進行有效的溝通,讓員工了解企業(yè)的宗旨,增加認同感。員工一般為了經(jīng)濟收入和他們的生活質(zhì)量,多愿意積極工作,而出現(xiàn)怠慢的情緒多為對工作或工作環(huán)境等其他方面的不滿意。企業(yè)應該找到困擾員工的問題,并采取相應的解決措施,實現(xiàn)員工可以自主的選擇工作。同時,也應該讓員工理解并認同企業(yè)文化,忠誠的為企業(yè)服務。如果在經(jīng)過一段時間的教育工作后,有員工仍不改變工作態(tài)度,企業(yè)可視情節(jié)的輕重加以懲處措施,由此來轉(zhuǎn)變員工思想。在進行財務管理工作的過程中,更應該注重對工作人員職務的劃分,有效的將不相關的職務分離,設置財務和會計的相關崗位,并明確不同崗位的職責和權利,形成科學、合理的權利制約機制,促進財務管理工作順利有序的進行。同時將財務的執(zhí)行、監(jiān)督審核、授權批準工作相分離,利用職務間的不相容牽制企業(yè)財務管理,從而提高管理水平。
(3)完善相關制度
為保證企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制工作的順利進行,企業(yè)應該對相關的制度進行完善,并補充配套設施。企業(yè)可以增加考核力度,制定獎懲辦法,并借助互聯(lián)網(wǎng)的力量來將數(shù)據(jù)輸入到計算機,通過管理軟件來考核各個部門的工作效率。企業(yè)應增加招聘具備財務管理知識和軟件知識的綜合型人才,并開展培訓工作,實現(xiàn)專業(yè)知識和財務管理相結(jié)合。在管理過程中,有專門的負責人來統(tǒng)計數(shù)據(jù),并校對,一旦出現(xiàn)失真問題,直接找到相關的負責人,提高財務工作人員的工作效率。
(4)注重財務風險的控制管理
企業(yè)財務的風險管理直接管關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和未來發(fā)展。所以管理人員應該增加對財務風險的把控,財務風險不僅關乎企業(yè)也關乎每個員工的利益。所以在企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制中,應該建立健全的避讓風險機制??梢酝ㄟ^建立數(shù)學模型來跟蹤財務風險,分析企業(yè)經(jīng)營狀況,反映市場動態(tài)。從數(shù)序模型中檢測到風險系數(shù),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)在投資時不會受到財務風險的影響,而阻礙發(fā)展。
(5)合理利用信息處理技術
當下我們已經(jīng)進入到信息時代,信息技術飛速發(fā)展,并已應用到社會的各個方面。企業(yè)也要做到緊跟時代的步伐,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理和內(nèi)部控制方法。利用先進的信息處理技術,為企業(yè)的經(jīng)營管理搭建信息化的平臺,實行實時的調(diào)控和監(jiān)督。及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題,減少因工作人員出現(xiàn)的疏忽,提高財務管理和內(nèi)部控制水平。
企業(yè)要做好財務管理與內(nèi)部控制工作,及時的了解到真實的財務運行情況后,對于企業(yè)今后的發(fā)展實時的進行調(diào)整,從而促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。除了提高認識水平,加強對工作人員的思想教育,完善相關制度,注重財務風險的控制管理之后,還可以結(jié)合法治、制度和人治,約束管理人員工作行為,展現(xiàn)企業(yè)文化,提高綜合效益。
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作者簡介:楊淑燁(1988-),女,漢族,浙江省寧波市人,本科,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,研究方向:財務管理與內(nèi)部控制。