冉祥梅
摘要:現(xiàn)階段,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,對于當前高校財務(wù)管理工作提出了更高的要求。新形勢下,高校財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢,這是實現(xiàn)精細化管理,提升高校財務(wù)管理水平的重要舉措?;诖?,本文首先分析了當前我國高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀;其次探討了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對策。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;對策分析
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0291-01
通過實際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),當前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在著一系列的問題,例如:體制不完善、存在安全隱患等等,這對于財務(wù)管理工作的開展來說是極為不利的。在這種情況下,積極的采取有效措施解決現(xiàn)存問題顯得尤為重要。
一、當前我國高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)體制不完善
新形勢下,高校財務(wù)信息化建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢。當前雖然該項工作也取得了一定的成就,但是由于受到眾多因素的影響,導致在建設(shè)的過程當中也出現(xiàn)了一系列的問題,缺乏完善的管理體制就是其中之一。由于缺乏管理體制,使得高校管理人員并沒有意識到該項工作的重要性所在,采用的依然是以往傳統(tǒng)的管理理念,并沒有將其列入到高校發(fā)展規(guī)劃當中,這在很大程度上阻礙著高校財務(wù)信息化建設(shè)進程,同時也降低了財務(wù)管理效率及質(zhì)量。
(二)安全隱患大
高校財務(wù)信息化建設(shè)必然會給高校財務(wù)管理工作帶來巨大的便利,但是,需要我們留意的是也會帶來一定的安全隱患。在財務(wù)管理信息化的整個過程當中,需要將財務(wù)管理系統(tǒng)接入到網(wǎng)絡(luò),進而更加高校的傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,由于網(wǎng)絡(luò)存在一定的開放性,極易受到黑客的入侵,再加上部分高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并沒有設(shè)置防火墻,極易導致財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露現(xiàn)象,這對于高校的發(fā)展是極為不利的。
(三)管理模式不先進
高校財務(wù)管理信息化的進行,離不開信息技術(shù)的大力支撐,能夠在很大程度上促進財務(wù)管理效率的提升。但是,有很多高校在這一過程當中并沒有充分的意識到財務(wù)信息化管理的重要性所在,因而并沒有重視起對于信息系統(tǒng)的建設(shè),在很大程度上影響著信息化財務(wù)管理工作的進行。不僅如此,很多高校的財務(wù)管理理念及管理方式仍然非常的傳統(tǒng),存在照抄照搬的現(xiàn)象,并沒有充分的結(jié)合實際狀況來及時的進行創(chuàng)新優(yōu)化,極大的降低了高校財務(wù)管理效率。
(四)軟件功能落后
財務(wù)軟件作為高校財務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)的重要支撐力量,當前很多高校的軟件功能仍然非常的落后,極大的降低了信息化財務(wù)管理水平。基于此,在接下來的發(fā)展過程當中,高校要充分重視起財務(wù)軟件系統(tǒng)的創(chuàng)新優(yōu)化工作,為財務(wù)管理的信息化發(fā)展建設(shè)提供更加強有力的支撐。
二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對策探討
(一)完善財務(wù)信息管理制度
要想更好促進高校財務(wù)信息化建設(shè),加快構(gòu)建完善的財務(wù)信息管理制度是重要舉措。在這一過程當中,應(yīng)做好財務(wù)崗位人員的分配、崗位職責的明確等各項內(nèi)容,并通過學習以及培訓的方式,使得財務(wù)人員能夠充分的意識到財務(wù)工作的重要性所在。與此同時,要制定一套完善的獎懲機制,充分激發(fā)出財務(wù)人員的積極性,針對在工作當中表現(xiàn)突出的人員,應(yīng)及時的進行獎勵,針對在工作當中表現(xiàn)消極的人員,應(yīng)及時的進行警告及處罰,使得全體工作人員能夠更加全身心的投入到高校財務(wù)管理信息化建設(shè)當中,以此來切實提高高校財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。
(二)加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)
高校在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程當中,離不開專業(yè)人才的大力支撐。要想加快信息化建設(shè),提升財務(wù)管理水平,高校應(yīng)充分的結(jié)合當前發(fā)展實際狀況來招聘更多具備高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才,進而不斷壯大信息化建設(shè)隊伍。與此同時,高校應(yīng)在校內(nèi)積極的做好對財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)工作,鼓勵更多的財務(wù)人員認真學習先進的采取信息管理方式、理念,主動學習會計電算化技術(shù),在加快財務(wù)管理信息化發(fā)展建設(shè)的同時,促進財務(wù)管理水平的提升。
(三)完善財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)
高校財務(wù)管理信息化的進行,離不開網(wǎng)絡(luò)的支撐。網(wǎng)絡(luò)存在著一定的開放性,極易導致安全隱患的發(fā)生,給高校帶來巨大的損失。在這種情況下,高校在共享、傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)的整個過程當中,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要?;诖?,高校加快構(gòu)建完善的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)成為一項重要工作,這是改善財務(wù)信息共享和發(fā)布平臺的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的重要舉措。在這一過程當中,高??梢酝ㄟ^購買、開發(fā)適合高校的網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng),并安裝相應(yīng)的防火墻及殺毒軟件,還可以設(shè)置加密口令,進而保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,為高校財務(wù)信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ),避免出現(xiàn)財務(wù)信息丟失、泄露等現(xiàn)象。
(四)優(yōu)化高校財務(wù)軟件功能
高校財務(wù)工作的有序進行,離不開財務(wù)軟件的大力支撐。財務(wù)軟件由最初的財務(wù)電子計算機化、財務(wù)信息系統(tǒng),逐漸發(fā)展成為當前的管理系統(tǒng)。在這一過程當中,實現(xiàn)了結(jié)合思維模式來進行管理。在實際的應(yīng)用過程當中,越來越重視起對于高校財務(wù)數(shù)據(jù)的來源、格式的規(guī)范方面的工作,實現(xiàn)了對高校財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。不僅如此,積極的應(yīng)用財務(wù)信息管理系統(tǒng),還有效的避免了違規(guī)違紀等問題的出現(xiàn),這對于高校內(nèi)外部審計工作的開展來說是極為有利的。除此之外,優(yōu)化財務(wù)軟件功能是非常重要的,這是保障高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要力量,同時實現(xiàn)財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
三、結(jié)語
綜上所述,信息時代背景下,高校財務(wù)管理的信息化發(fā)展成為必然趨勢。針對當前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問題,我們要積極的采取一系列有效措施,通過完善企業(yè)財務(wù)信息管理制度、加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)、完善財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、優(yōu)化高校財務(wù)軟件功能等對策,切實提高高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,促進高校的穩(wěn)定發(fā)展。