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      如何有效提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率

      2019-08-15 01:17:26馬海榮
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2019年10期
      關(guān)鍵詞:管理效率會(huì)計(jì)提升

      馬海榮

      摘 要:為了使中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的效率獲得提升,應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的重要性,并能結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要、財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn),制定科學(xué)的方案,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率的提升。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì);管理效率;提升

      中小企業(yè)在當(dāng)代社會(huì)中的重要性越發(fā)突顯了出來(lái),并且對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力也越來(lái)越大,這也就需要管理單位能做好中小企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理工作,通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展帶動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展。因此中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理工作效率的提升對(duì)于帶動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展有重要意義。

      一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

      1.缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作人員

      對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員而言,需要掌握企業(yè)的基本財(cái)務(wù)支出收入情況,也要精通財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),全面掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及決策知識(shí),融合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的具體工作情況進(jìn)行綜合分析。然而我國(guó)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)引入時(shí)間較晚,導(dǎo)致許多專(zhuān)業(yè)學(xué)生了解該方面知識(shí)的途徑有限,甚至財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員并非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作理論與意義并不了解,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率較低。其次,目前較多中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作人員工作量較大,使得財(cái)務(wù)工作人員未能有充足的空余時(shí)間進(jìn)行工作總結(jié)、提升個(gè)人能力。

      2.中小企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)

      我國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)的中小企業(yè)管理人員認(rèn)為企業(yè)的第一目標(biāo)包括擴(kuò)展市場(chǎng),推出產(chǎn)品,大力銷(xiāo)售,但忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性。財(cái)務(wù)管理作為直接與金錢(qián)資源掛鉤的管理活動(dòng),在許多中小型企業(yè)中并沒(méi)有受到管理人員的重視。一方面,我國(guó)許多中小企業(yè)現(xiàn)有的管理人員自身缺少必要的財(cái)務(wù)理論知識(shí),缺乏財(cái)務(wù)管理的理論體系,在進(jìn)行管理組織規(guī)劃中,往往依靠主觀(guān)的判斷。而且部分中小企業(yè)在發(fā)展中也嘗試采取聘用高水平財(cái)務(wù)管理人員的方案,但在實(shí)際落實(shí)的時(shí)候則由于工作薪金等方面的問(wèn)題導(dǎo)致難以聘請(qǐng)到符合企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)工作人員,影響了中小企業(yè)的發(fā)展。

      3.信息化水平有待提高

      中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不斷增加,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性與精確度要求也不斷提高,只有積極利用云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),做好基本的報(bào)表自動(dòng)化工作才能減少財(cái)務(wù)工作人員工作量,降低冗余重復(fù)工作。然而大部分的中小企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),往往通過(guò)人工手動(dòng)核對(duì)進(jìn)行工作處理,定期輸出財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性有所影響。其次,雖然當(dāng)前市面上存在較多的財(cái)務(wù)管理軟件,但這些軟件往往在適用性方面較差,難以完全符合中小企業(yè)發(fā)展需要,但如果中小企業(yè)自己開(kāi)發(fā)軟件,則需要耗費(fèi)更多經(jīng)濟(jì)成本。

      二、提升中小企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)管理工作效率措施

      財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的基本管理活動(dòng)之一。當(dāng)中小企業(yè)發(fā)展中落實(shí)了良好的財(cái)務(wù)管理工作,不僅能夠預(yù)測(cè)日后的銷(xiāo)售情況也能夠提升現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息處理水平,對(duì)企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)信息以及資源進(jìn)行良好的開(kāi)發(fā)與挖掘。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國(guó)中小企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不斷創(chuàng)新改革,從而幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地并滿(mǎn)足基本的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

      1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)

      中小企業(yè)當(dāng)中各項(xiàng)工作均需要依靠工作人員來(lái)完成,中小企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作更是如此,會(huì)計(jì)工作方面人員素質(zhì)直接決定了工作質(zhì)量以及工作效率。在尋求中小企業(yè)更好發(fā)展的階段中,企業(yè)當(dāng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作難度也在提升,需要工作人員能更有效地完成各項(xiàng)工作的內(nèi)容。因此為了能讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,也需要中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作人員能具備更強(qiáng)的素質(zhì)。尤其是在當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展更多元化、高層次化的現(xiàn)代,更需要中小企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)工作人員能具備更全面、更綜合的能力。

      在實(shí)際提升中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的階段中,應(yīng)能從多方面開(kāi)展相應(yīng)工作,讓財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)獲得提升。首先,當(dāng)前社會(huì)上的各種知識(shí)、信息更新速度較快,需要財(cái)務(wù)工作人員能不斷更新自身知識(shí),持續(xù)進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí),形成一種終身學(xué)習(xí)的狀態(tài),這樣才能讓中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作人員一直具備較高的工作能力。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)學(xué)習(xí)的時(shí)候,應(yīng)能重點(diǎn)關(guān)注國(guó)家新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定,在掌握社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況的同時(shí)獲得更快速的成長(zhǎng)。其次,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提升自身綜合能力的階段中,還應(yīng)能注重工作人員思想道德方面的提升,使工作人員在工作中一直保持良好的工作狀態(tài)。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中,東西方文化、理念都獲得了良好的交流,這在讓社會(huì)發(fā)展更加高效、多元的同時(shí),也使得中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理工作者在思想方面受到了沖擊,部分中小企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)工作者開(kāi)始受到享樂(lè)主義的影響,給財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。因此對(duì)于中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)工作者個(gè)人素質(zhì)提升而言,也就更需要工作人員能注重個(gè)人道德素養(yǎng)方面的提升。

      另外,中小企業(yè)在提升財(cái)務(wù)工作人員個(gè)人素質(zhì)的時(shí)候,也可以采用培訓(xùn)的方式來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的提升。而在制定具體培訓(xùn)內(nèi)容的時(shí)候,應(yīng)以中小企業(yè)發(fā)展需要、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員工作內(nèi)容、社會(huì)在財(cái)務(wù)管理方面特點(diǎn)來(lái)確定具體的培訓(xùn)方案。這樣通過(guò)定期、全面、高效的財(cái)務(wù)工作人員培養(yǎng)也就能實(shí)現(xiàn)工作人員素質(zhì)的提升。

      2.通過(guò)優(yōu)化工作設(shè)備實(shí)現(xiàn)工作效率的提升

      在科技領(lǐng)域迅猛發(fā)展下,電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)均使得社會(huì)發(fā)展更加高效,尤其是計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用對(duì)社會(huì)當(dāng)中各領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響,而在中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中,計(jì)算機(jī)設(shè)備同樣能發(fā)揮深遠(yuǎn)影響。因此在中小企業(yè)提升企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)工作效率的時(shí)候,也應(yīng)能重視中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理工作方面信息設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)。通過(guò)積極優(yōu)化、完善相應(yīng)設(shè)備來(lái)達(dá)到提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作效率的目標(biāo)。其次,在提升中小企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)工作效率的時(shí)候,也應(yīng)能做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面工作人員素質(zhì)的同步提升,讓工作人員能通過(guò)進(jìn)行高效的機(jī)械設(shè)備操作來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的提升。

      另外,在中小企業(yè)使用相應(yīng)機(jī)械設(shè)備的時(shí)候,還應(yīng)能做好設(shè)備維護(hù)方面的管理工作,通過(guò)規(guī)范的設(shè)備使用以及必要的設(shè)備維護(hù)來(lái)讓設(shè)備一直保持良好的運(yùn)行狀態(tài),降低設(shè)備出現(xiàn)運(yùn)行故障的幾率,讓設(shè)備能有更穩(wěn)定的運(yùn)行質(zhì)量。

      3.完善會(huì)計(jì)管理方面的監(jiān)督機(jī)制

      在中小類(lèi)型企業(yè)發(fā)展中,良好的企業(yè)監(jiān)督機(jī)制是保證中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有良好質(zhì)量的基礎(chǔ),高質(zhì)量的監(jiān)督工作能有效避免在中小企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)各種問(wèn)題。同時(shí)也需要審計(jì)事務(wù)所以及會(huì)計(jì)師等中介機(jī)構(gòu)能有效地進(jìn)行合作,對(duì)中小企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)管,保證財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容符合國(guó)家法律要求。

      其次,在提升中小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的階段中,中小企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)能起到帶動(dòng)作用,通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)來(lái)讓中小企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)工作人員能加深對(duì)工作的重視程度。而且全面地在中小企業(yè)當(dāng)中實(shí)行了高質(zhì)量的會(huì)計(jì)審計(jì)工作之后,也能讓會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量獲得更全面的提升,為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)。

      4.中小型企業(yè)要對(duì)自身的會(huì)計(jì)管理工作制度進(jìn)行更新

      工作效率對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具有重要影響,為了能夠提高工作效率,制定合理的工作管理制度尤為重要。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都需要進(jìn)行合理溝通才能讓會(huì)計(jì)管理更科學(xué)合理,也讓會(huì)計(jì)工作更順暢。會(huì)計(jì)工作還應(yīng)該注重權(quán)責(zé)明確,讓各個(gè)會(huì)計(jì)人員能夠明確知道自己的責(zé)任和義務(wù),按照規(guī)章制度進(jìn)行每一個(gè)工作環(huán)境,才能讓會(huì)計(jì)工作具有高效前提下,保持獨(dú)立性,維護(hù)會(huì)計(jì)的信息的真實(shí)性。企業(yè)發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,因此其自身的制度也需要不斷優(yōu)化和完善,這樣才能更好地促進(jìn)其他的良性發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的完善,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況進(jìn)行,不能盲目地改變和調(diào)整,這樣不僅容易造成會(huì)計(jì)工作的困難,還會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。只有讓會(huì)計(jì)制度能夠更適合企業(yè)的發(fā)展,才能起到積極的促進(jìn)作用。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      中小企業(yè)的快速發(fā)展讓社會(huì)經(jīng)濟(jì)獲得了飛速增長(zhǎng),而社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展拉動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,使得中小企業(yè)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到了相輔相成的效果。而在當(dāng)前的中小企業(yè)發(fā)展中,也需要其能強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的管理效率,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面效率的提升來(lái)達(dá)到推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。而在中小企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率提升的時(shí)候,要能從多方面入手,真正推動(dòng)管理效率提升。

      參考文獻(xiàn):

      [1]曹廣喜,李玲.中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(20):12-13.

      [2]胡艷茹,林芳,周海川.提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)行效率的研究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2016(35):96-98.

      [3]蘇峰.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)管理:文摘版,2016(9):00044-00044.

      [4]王思奇.論中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì),2017(2):00093-00093.

      [5]孫麗.如何提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平[J].經(jīng)濟(jì)管理:全文版,2016(7):00273-00273.

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