姚智慧

【摘 要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展壯大，如今互聯(lián)網(wǎng)科技已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在很多領(lǐng)域與行業(yè)之中?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)憑借著其高互聯(lián)性的特點(diǎn)，使信息交換不受時間和空間的限制，從而使很多信息管理工作能夠隨時隨地進(jìn)行。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代的大趨勢下，醫(yī)院的檔案管理也逐漸趨向于信息化。利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對人事檔案的記錄、儲存、核查工作進(jìn)行管理，能使醫(yī)院人事檔案的管理更具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、高效性。同時還能使人事檔案信息的利用效率大大提高，使醫(yī)院工作者能夠更加輕松方便的完成后期的人事信息查詢工作，這對醫(yī)院的發(fā)展有著重大意義。本文將探討信息化管理醫(yī)院檔案的建設(shè)的作用，分析檔案信息化管理存在的問題，對改進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提出相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事檔案管理；信息化建設(shè)；存在問題；相應(yīng)對策

醫(yī)院人事檔案管理工作的好壞對醫(yī)療服務(wù)水平的優(yōu)劣有著很大的影響，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理，能夠大大改善醫(yī)院工作人員的工作效率，使他們在有限的時間里完成更多的醫(yī)療任務(wù)。運(yùn)用信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，可以使醫(yī)護(hù)人員更加便捷的查找到各個部門的人事調(diào)動、具體的醫(yī)療狀況等信息，這樣能使醫(yī)院的各項醫(yī)療工作順利地開展下去。與此同時，檔案管理信息化建設(shè)能使病人接受到更加人性化的醫(yī)療服務(wù)，能進(jìn)一步提高醫(yī)院的綜合水平。但是，檔案管理信息化建設(shè)還沒有做到全面化，其中還存在一些沒有考慮到位的地方，我們需要發(fā)現(xiàn)其中的問題，并對其進(jìn)行改進(jìn)。

一、信息化管理醫(yī)院檔案建設(shè)的作用

1.1保障檔案管理的安全性

醫(yī)院人事檔案的管理對醫(yī)院資源的合理有效利用有重要意義。實(shí)現(xiàn)對檔案管理的信息化能使醫(yī)療檔案信息更加完整，傳統(tǒng)的檔案管理多是將材料信息記錄在紙質(zhì)文件上，這樣的管理方式會受到很多因素的制約，檔案信息會隨著管理年限的增加而在一定程度上造成缺損、丟失等情況，而信息化管理則可以很好地解決這方面的問題，通過信息化將檔案資料進(jìn)行儲存管理，能夠充分保障檔案的安全性，不會使檔案信息流失或損壞。

1.2為檔案管理提供便捷性

由于醫(yī)院人事的檔案資料過于繁多，使得醫(yī)院在用傳統(tǒng)的方法處理檔案資料時十分費(fèi)力，用信息化管理醫(yī)院資料檔案，可以使人事檔案資料在分類管理上更加方便、快捷，能為醫(yī)院節(jié)省很多人力物力的投資，也能使醫(yī)院的管理工作更加有序地進(jìn)行。

1.3提高人事檔案資源的綜合利用率

一般來說，人事檔案資料在醫(yī)院的記錄、應(yīng)用并不是單一存在的，各個部門都需要人事檔案資料信息，對檔案資源進(jìn)行信息化管理，能使多部門同時使用同一份人事信息資料，這樣能夠大大提升人事檔案資料的綜合利用效率。

二、醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題

2.1檔案信息化管理的意識不高

在醫(yī)院中有各個年齡段的工作者，他們的文化水平、職業(yè)素養(yǎng)不盡相同，這導(dǎo)致他們在工作時的思維想法也不一樣。在檔案管理方面，一些醫(yī)護(hù)工作者的思想已經(jīng)根深蒂固，在短時間內(nèi)無法適應(yīng)新的管理方法，難以接受現(xiàn)代化的管理方式；同時，有部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，沒有使工作人員養(yǎng)成良好的檔案管理意識。正是醫(yī)院檔案信息管理化的整體意識不高，才導(dǎo)致檔案管理工作止步不前。

2.2檔案信息化管理的制度不完善

人事檔案信息管理建設(shè)的起步相對較晚，管理制度還存在許多不完善的地方，相關(guān)工作人員在檔案的記錄、儲存、查詢工作上還無法做到統(tǒng)一化，沒有形成完備的信息檔案管理體系，這導(dǎo)致信息管理工作的發(fā)展相對較慢，在一定程度上限制了檔案信息管理化建設(shè)。

2.3人事檔案信息化管理的工作人員專業(yè)能力不夠

由于大部分醫(yī)院工作人員對計算機(jī)操作不了解，使得他們在進(jìn)行檔案信息化管理工作時無法熟練操作，而且部分工作人員對計算機(jī)知識學(xué)習(xí)的積極性并不高，導(dǎo)致相應(yīng)的工作無法繼續(xù)進(jìn)行，這樣以來，醫(yī)院的檔案管理水平無法適應(yīng)時代的發(fā)展，致使檔案管理的系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)代社會需求。

三、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對策

3.1著重培養(yǎng)醫(yī)院信息化管理檔案的意識

要想使醫(yī)院檔案信息化建設(shè)長期穩(wěn)步發(fā)展，我們首先要著重培養(yǎng)信息化管理檔案的意識，我們可以將信息化檔案管理和傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行對比，大力宣傳信息化檔案管理的優(yōu)勢，并結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況，讓醫(yī)院工作人員了解到檔案信息化建設(shè)的重要意義，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到建立信息化檔案管理系統(tǒng)的必要性，全面加強(qiáng)醫(yī)院信息化管理檔案的意識。

3.2健全檔案信息化管理的制度

建立健全醫(yī)院檔案信息化管理制度，使檔案管理整體具有統(tǒng)一性，形成相應(yīng)的管理體系，讓醫(yī)院的檔案管理工作有一個標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院各個部門要結(jié)合自身的檔案需要，對檔案信息化建設(shè)提出自己的建議，同時要定期對檔案管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)察，設(shè)置合理的員工賞罰機(jī)制，切實(shí)保障檔案信息化管理制度落實(shí)到位。

3.3培養(yǎng)人事檔案信息化管理工作人員的專業(yè)能力

如果說良好的的醫(yī)院信息化管理檔案意識和健全的信息化管理制度是檔案管理信息化的前提條件，那么相關(guān)工作人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力就是檔案管理的后期保障，只有使他們的專業(yè)能力提高，才能使人事檔案管理工作順利的進(jìn)行。醫(yī)院的相關(guān)單位可以定期組織計算機(jī)培訓(xùn)計劃，對醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)升級，同時要全面提高醫(yī)院人員對計算機(jī)技能學(xué)習(xí)的積極性，要建立相應(yīng)的獎賞表彰措施，對專業(yè)能力進(jìn)步突出的員工進(jìn)行獎勵和表彰，使醫(yī)院內(nèi)部形成一個良好的檔案信息管理學(xué)習(xí)氛圍，確保人事檔案信息化管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)束語

當(dāng)前局勢下，醫(yī)院檔案信息化管理對醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)有極其重要的意義，我們要從培養(yǎng)醫(yī)院信息化管理檔案的意識、健全檔案信息化管理的制度、培養(yǎng)人事檔案信息化管理工作人員的專業(yè)能力這三個方面入手，針對檔案信息化管理建設(shè)工作中存在的問題，制定具體的、合理的解決方案，只有具體問題具體分析，才能使檔案管理信息化建設(shè)更加快速、穩(wěn)定的發(fā)展；才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的高效利用；才能為病人帶來更貼心、更人性化的醫(yī)療服務(wù)；才能為醫(yī)院走向現(xiàn)代化時代打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

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