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      建筑工程招標采購管理的優(yōu)化措施

      2019-08-16 06:56:54劉栩麟
      智富時代 2019年7期
      關鍵詞:優(yōu)化措施建筑工程

      劉栩麟

      【摘 要】在市場改革日益深化的大背景下,招投標制度在建筑行業(yè)中得到了有效應用,為施工企業(yè)提供了公平、競爭的平臺。但是,在建筑行業(yè)的快速發(fā)展中,現(xiàn)有的招投標管理工作中仍存在一系列問題,無法實現(xiàn)招投標管理的預期目標,而招標采購管理是建筑工程管理工作中的重要內容,相關部門必須予以重視[1]。基于此,文章分析了建筑招標的特點,分析了建筑工程招標采購管理的實際情況,研究了建筑工程招標采購管理的優(yōu)化措施。

      【關鍵詞】建筑工程;招標采購管理;優(yōu)化措施

      【中圖分類號】TU723 【文獻標識碼】B

      1、引言

      在社會的快速發(fā)展中,我國建筑工程項目建設規(guī)模在不斷擴大,建筑工程招標采購管理是建筑工程中的關鍵內容,不僅影響著建筑工程的施工工期,還影響著建筑工程的整體質量。因此,在建筑工程招標過程中,相關部門需要針對招標采購工作中存在的問題,制定相應的招標采購管理措施,放寬招標的支付方式和支付程序,嚴格審查各個投標單位,為建筑工程項目建設的順利實施提供支持。

      2、建筑招標的主要特點

      2.1組織性

      建筑招標不屬于自發(fā)行為,是滿足市場發(fā)展需求的的交易方式,其組織性比較強,主要體現(xiàn)是建設單位、招標買方、委托代理人等招標活動的組織方,且招標場所和時間相對固定,在實際工程招標過程中,相關人員需要嚴格按照固定流程和招標條件進行,以滿足相關規(guī)范要求。

      2.2公開性

      建筑工程招標項目普遍是公開進行的,相關部門需要提前編制招標文件,向市場發(fā)布招標信息。建筑工程招標全過程的透明性比較強,且招標程序和招標信息是面向市場的,相關部門需要按時開標,并將中標結果公布給公眾,這樣投標人才能夠獲取相應的招標信息,確保招標活動在公平環(huán)境下進行。

      2.3一次性

      在建筑工程招標過程中,投標人在掌握招標信息后,需要充分考慮工程建設中的各項因素,這樣才能夠確定報價、制定標書,而標書上交給招標單位后將無法進行修改。因此,建筑工程招標活動具有一次性特點,招投標需要加強對各項因素的考慮,確保招標混動的有序開展。

      2.4公平公正性

      在建筑工程招標過程中,招標單位需要遵循公平、公正原則,確保招投標雙方的利益,還要主動接受相關部門的審核、監(jiān)督,安排專業(yè)評標委員會主導評標工作,在此過程中不能修改投標書中的實質性內容,減少不正當問題的發(fā)生。

      2.5最優(yōu)化選擇

      建筑工程招標活動目標不只是追求利益最大化,需要在充分考慮各項影響因素的基礎上實現(xiàn)利益最大化。在招標評價過程中,最優(yōu)化配置各項資源是其中的重點工作,為了實現(xiàn)資源配置效率和效益的統(tǒng)一性,相關部門應在確保建筑工程質量的前提下,在最短時間、最大效益中完成項目建設。

      3、建筑工程項目的招標采購情況

      建筑工程項目招標采購工作涉及內容比較多,相關人員需要合理地選擇原材料、機械設備,明確供應廠商和供貨途徑,簽訂相應的購買合同,還要加強對原材料、機械設備運輸和進場等工作的管理,定期開展施工材料、機械設備維護和檢查工作,如在建筑工程項目施工治理管理過程中,相關部門需要合理地調整施工人員、施工物資分配,實現(xiàn)建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位的溝通、信息分享,在確保建筑工程施工質量的基礎上,減少建設工程項目的投入成本[2]。

      建筑工程項目的招標采購情況主要體現(xiàn)著以下方面:首先,建設工程成本管理目標需要滿足建設單位的經濟目標,確保成本控制目標、經濟發(fā)展規(guī)劃的一致性,加強對建筑工程項目資金成本的管理,這樣建設單位在成本控制管理過程中,就能夠獲取更多效益;其次,建筑工程項目成本管理目標需要與建筑工程項目施工質量結合起來,在確保建筑工程項目施工質量的基礎上,提升工程的整體質量,還需要機槍對招投標工程管理、原材料設備采購管理、設備維修管理等工作的重視,提升建筑工程建設的整體質量;最后,成本控制管理目標需要和建筑工程項目施工工期一致。在建筑工程項目施工過程中,相關部門需要加強對施工技術的管理,合理地設計施工方案,實行建設工程項目管理制度化、規(guī)范化等措施,避免因投標采購管理工作中的問題,出現(xiàn)施工延期現(xiàn)象,減少因原材料、施工設備供給不足、各項性能不滿足要求而影響建筑工程的施工工期。

      4、建筑工程招標采購管理的優(yōu)化措施

      4.1放寬支付方式和支付程序

      為了提升招標采購管理的整體質量和效率,相關部門需要在招標文件中明確工程項目建設的實際情況,并安排投標主體提供更多的支付方式和支付程序,由招標單位進行選擇。在投標過程中,支付方式和支付程序直接影響著資金流動、成本支出,這就需要投標單位放寬支付方式和支付程序,減少安全隱患問題,避免出現(xiàn)施工延期、施工質量不合格等問題?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)會將資金風險管理轉向投標主體,在支付款項的過程中出現(xiàn)延遲問題,這就會因結款不及時影響施工工期,為企業(yè)帶來不必要的經濟損失,不僅會影響投標單位的積極性,還會阻礙招標工作的順利開展。為了吸引更多優(yōu)秀的企業(yè),相關部門可以適當放寬支付方式和支付程序,鼓勵投標單位進行合理競爭,在合理的范圍內結款,確保建筑工程項目的順利實施,避免出現(xiàn)施工延期的現(xiàn)象,提升工程建設的整體質量。

      4.2合理地選擇采購供貨商

      在建筑工程招標采購管理過程中,相關部門需要合理地選擇采購供貨商,并做好以下工作:第一,拓寬建筑工程項目所需設備、原材料的范圍,從多個供應商中合理地選擇,在保證供應商供貨質量的基礎上,減少施工原材料的供貨風險。多個供貨商的選擇有利于增加各個供貨商之間的競爭,不僅能夠提升施工原材料的質量,還能夠降低原材料價格,實現(xiàn)控制機械設備和原材料成本的目標。同時,大批量供貨能夠減少貨物的運輸成本,減少人力、物力資源的投入。第二,在確定供貨商后,需要及時與供貨商簽訂供貨合同,并嚴格執(zhí)行供貨合同中的所有內容。建筑工程機械設備、原材料采購是工程項目施工過程中的關鍵內容,在施工原材料質量不滿足要求的情況下,無法建設出高質量的建筑工程。因此,在采購施工設備、施工原材料的過程中,供貨商選擇發(fā)揮著重要作用,這樣既能夠滿足建設單位節(jié)省成本的目標,還能夠提升工程項目的整體質量。

      4.3嚴格審查競標資格

      在建筑工程招標采購管理過程中,相關部門需要嚴格審查投標人的資格,充分考慮投標企業(yè)的資質和業(yè)績等,避免出現(xiàn)關聯(lián)投標的問題,為建筑工程項目建設的質量提供保障[3]。同時,相關部門還要加強對投標人可信度的審核,分析招標的資格、財產凍結情況等,對原始證書進行檢查,避免出現(xiàn)投標人偽造物料等行為,建議可在評標過程中,結合各級建設行政主管部門建立的綜合信息查詢平臺,對投標人材料中相關內容(如投標人資質條件、投標人擔保文件真?zhèn)?、投標人擬投入項目管理人員等信息)進行在線查詢及核對。

      5、結束語

      綜上所述,在建筑行業(yè)的快速發(fā)展中,建筑市場競爭日益激烈,這就需要相關部門加強對建筑工程招標采購管理工作的重視,這樣不僅能夠滿足工程建設的成本要求,還能夠加強對采購階段的資金管理。在建筑工程項目建設過程中,相關部門還需要深入分析建筑工程中的招標采購情況,合理地選擇采購供貨商,放寬支付方式和支付程序,并加強對投標單位競標資格的審查,避免出現(xiàn)建筑工程延期問題,提升建筑工程項目建設的整體質量。

      【參考文獻】

      [1]朱繼業(yè).針對建筑工程招標采購管理的優(yōu)化[J].建材與裝飾,2018(49):191-192.

      [2]趙英臣.提高建筑工程招標采購管理的優(yōu)化措施[J].中國招標,2017(30):23-25.

      [3]王將軍.工程招標采購工作中的顯性問題與微觀優(yōu)化[J].工程建設與設計,2015(8):151-154.

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