翁昊臻

【摘 要】隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷深化，文秘專業(yè)的發(fā)展在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中的作用愈發(fā)重要，尤其對(duì)于中小企的發(fā)展起著舉足輕重的作用，因此中職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)要具備基本的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，以求滿足社會(huì)和自身專業(yè)的需求和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中職文秘；會(huì)計(jì)素養(yǎng)；培養(yǎng)

一、文秘專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)素養(yǎng)培養(yǎng)的概述

中職文秘培養(yǎng)的人才是指該專業(yè)人才畢業(yè)后能運(yùn)用其在學(xué)校所學(xué)的文秘專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而投身國(guó)企，民營(yíng)企業(yè)或是機(jī)關(guān)事業(yè)單位。從事如檔案管理，前臺(tái)招待等中、初級(jí)秘書工作，或成為領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書，負(fù)責(zé)公司大小事務(wù)的人員。而根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析，極大多數(shù)的中職文秘專業(yè)人才是進(jìn)入中小企業(yè)工作。如此一來(lái)針對(duì)中小企工作的復(fù)雜性以及在人力資源成本的嚴(yán)格把控下，企業(yè)對(duì)秘書人員的要求不僅僅是具有秘書方面的專業(yè)知識(shí)，還需其能掌握基本會(huì)計(jì)知識(shí)，合理運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)軟件。由此可知企業(yè)急需的是一專多能的實(shí)用性、復(fù)合型人才。

由于文秘工作和會(huì)計(jì)工作的相關(guān)性越來(lái)越大，隨著現(xiàn)今電子信息化發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化的普及，越來(lái)越多的中小企業(yè)使用電子信息軟件處理日常業(yè)務(wù)，進(jìn)而生成電子財(cái)務(wù)報(bào)。企業(yè)秘書對(duì)本單位整體情況比較了解，因此可由秘書人員提取電子報(bào)表中的關(guān)鍵信息，再整理歸納成總結(jié)報(bào)告交于上級(jí)審閱，既能節(jié)省人力資源消耗，又提高工作效率。

二、文秘專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)的必要性

對(duì)于中職文秘專業(yè)的人才而言，他們就業(yè)主要面向中小企業(yè)，商務(wù)秘書和行政（兼任前臺(tái)）文員以及出納文員最為多見(jiàn)。以上工作基本任務(wù)有：接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員，收集檔案，整理工作，負(fù)責(zé)公司公文，郵件分送以及統(tǒng)計(jì)每個(gè)月考情并交財(cái)務(wù)做賬，負(fù)責(zé)分行的財(cái)務(wù)票據(jù)，收款等監(jiān)管工作等。不難看出，工作內(nèi)容除了文秘專業(yè)知識(shí)以外，還需要基本的會(huì)計(jì)能力。在具體企業(yè)工作中，企業(yè)初級(jí)文秘工作和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作相互夾雜，對(duì)于中小企業(yè)而言，日常工作的細(xì)分程度并不高，因此現(xiàn)代企業(yè)十分青睞綜合型，復(fù)合型的秘書人才。

（一）文秘專業(yè)學(xué)生增加崗位適應(yīng)能力

由于社會(huì)發(fā)展更新極快，當(dāng)代人類知識(shí)總量的急劇增長(zhǎng)，知識(shí)陳舊率不斷提高，中職文秘學(xué)生需要不斷優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，而從個(gè)體追求持續(xù)發(fā)展的角度看，中職文秘僅僅是掌握文秘專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)不足夠，還需要有會(huì)計(jì)素養(yǎng)的輔助補(bǔ)充，增強(qiáng)與未來(lái)工作相關(guān)的會(huì)計(jì)能力，進(jìn)而增加秘書的工作能力，即努力做好主動(dòng)支持和配合領(lǐng)導(dǎo)工作，做好參謀的職責(zé)，如及時(shí)報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，并結(jié)合實(shí)際情況提出合理的建議。諸多中小型企業(yè)經(jīng)常需要秘書人員核算單位員工年工資和做好下年度預(yù)算等等，這都需要一定的會(huì)計(jì)素養(yǎng)為依托。中職文秘人才培養(yǎng)過(guò)程中增加會(huì)計(jì)素養(yǎng)為了今后的工作打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，以求增強(qiáng)未來(lái)發(fā)展的個(gè)體競(jìng)爭(zhēng)能力，滿足社會(huì)以及企業(yè)發(fā)展的綜合需求。

（二）審時(shí)度勢(shì)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)

作為初級(jí)應(yīng)用型人才，為適應(yīng)中小企業(yè)和社會(huì)實(shí)際需求，能為地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)服務(wù)才是中職文秘專業(yè)人才展現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)能力的內(nèi)核。由于中職學(xué)校培育的是技能型，技術(shù)型人才。但是中職學(xué)校不注重學(xué)生的實(shí)際工作中職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)以及勞動(dòng)市場(chǎng)用人信息與職業(yè)教育育人供給的脫節(jié)，造成了無(wú)法為地區(qū)社會(huì)崗位輸送合格人才。中職教育要提升學(xué)生的就業(yè)率和實(shí)質(zhì)性地提高學(xué)生就業(yè)能力，必須緊跟社會(huì)經(jīng)濟(jì)需要做出適當(dāng)變化，不僅需要增強(qiáng)學(xué)生本專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，還需要增強(qiáng)與專業(yè)工作相關(guān)聯(lián)工作素養(yǎng)的培育。文秘專業(yè)學(xué)生在掌握秘書方面的知識(shí)同時(shí)還需增加培養(yǎng)會(huì)計(jì)素養(yǎng)，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

三、文秘專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)素養(yǎng)培養(yǎng)的途徑

（一）針對(duì)社會(huì)發(fā)展開(kāi)展課程培養(yǎng)

中職文秘專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生主要面向中小企業(yè)，是秘書+會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，需要具備辦文、辦會(huì)、辦會(huì)等基礎(chǔ)秘書工作能力，還要有會(huì)計(jì)、出納等能力，是德智體美全面發(fā)展的綜合素質(zhì)人才。因此在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要調(diào)整秘書人才結(jié)構(gòu)的寬闊性，在開(kāi)展文秘專業(yè)的常規(guī)核心課程的基礎(chǔ)之上，增加會(huì)計(jì)技能綜合實(shí)訓(xùn)，財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德類課程，考慮到中國(guó)的法制體系日益完善，還應(yīng)當(dāng)開(kāi)設(shè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)法課程，適度培養(yǎng)學(xué)生的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和法律意識(shí)。

通過(guò)仿真模擬操作軟件，增加對(duì)實(shí)際工作的掌握能力，在課堂上培養(yǎng)學(xué)生的發(fā)散思維和解決問(wèn)題的能力。再通過(guò)生活真實(shí)案例講解，滲透會(huì)計(jì)職業(yè)道德知識(shí)。培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)操守，職業(yè)精神。最后設(shè)定職業(yè)素質(zhì)能力評(píng)價(jià)體系，設(shè)定職業(yè)素質(zhì)能力量化考核標(biāo)準(zhǔn)。以點(diǎn)帶面，由內(nèi)到外，從低到高，由淺入深逐步提升中職文秘專業(yè)學(xué)生的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)。

（二）改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法

秘書作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分，起著“承上啟下，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系內(nèi)外”的作用。因此培養(yǎng)人才中，要及時(shí)更新會(huì)計(jì)從業(yè)理念，增強(qiáng)與文秘專業(yè)的關(guān)聯(lián)度，還需經(jīng)常對(duì)專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)展開(kāi)討論。在教學(xué)手段上，教師可以適當(dāng)選擇微課，翻轉(zhuǎn)課堂等新穎教學(xué)手法，發(fā)揮以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)的作用。由于秘書人員的職業(yè)特殊性，在課堂中還要運(yùn)用分組教學(xué)，行動(dòng)導(dǎo)向法，如在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬的課上，允許學(xué)生自行分配角色，有登賬員，審核員，出納等來(lái)共同完成賬本，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通交流能力。

（三）師資隊(duì)伍的建設(shè)

在教師建設(shè)方面，文秘專業(yè)教育教師不僅僅需要理論知識(shí)，更需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只有如此才能做到不與社會(huì)脫節(jié)，培養(yǎng)的學(xué)生適應(yīng)文秘教育與社會(huì)崗位的需求。一方面可通過(guò)輸送專業(yè)骨干教師至企業(yè)鍛煉實(shí)習(xí)，既保證了職業(yè)教育理念的傳遞與更新，也提升了實(shí)踐教學(xué)能力。另一方面可以聘請(qǐng)資深的企業(yè)秘書或是豐富文秘經(jīng)驗(yàn)的人才來(lái)校做兼職教師，形成以專業(yè)帶頭人為主導(dǎo)，專業(yè)骨干教師為核心，外聘人才為特色的集教學(xué)，技術(shù)服務(wù)和科研能力為一體的“雙師型”教師隊(duì)伍的建設(shè)。

（四）加大校外實(shí)訓(xùn)力度

校企應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)國(guó)發(fā)【2019】4號(hào)文件，在開(kāi)展國(guó)家產(chǎn)教融合建設(shè)試點(diǎn)基礎(chǔ)上，建立產(chǎn)教融合型企業(yè)認(rèn)證制度，推動(dòng)職業(yè)院校和行業(yè)企業(yè)形成命運(yùn)共同體。因此學(xué)校和企業(yè)應(yīng)當(dāng)手牽手，積極協(xié)作，實(shí)現(xiàn)共贏的局面。具體來(lái)看，可以采取兩種模式，其一是在校期間，鼓勵(lì)進(jìn)入對(duì)接的企業(yè)進(jìn)行短期秘書專業(yè)實(shí)訓(xùn)，企業(yè)可以給予一定的工時(shí)報(bào)酬。其二是采取畢業(yè)實(shí)習(xí)，安排為期兩周的見(jiàn)習(xí)時(shí)間為佳，在工作性質(zhì)上，學(xué)校當(dāng)積極和企業(yè)溝通排難，力求讓畢業(yè)生能操作實(shí)際有效的崗位秘書工作。只有實(shí)現(xiàn)學(xué)生和秘書身份之間的轉(zhuǎn)換，才能使學(xué)生得到實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，了解實(shí)際工作任務(wù)。從而提高專業(yè)綜合素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)與就業(yè)工作崗位的無(wú)縫對(duì)接。

（五）運(yùn)用技能競(jìng)賽手段

由于會(huì)計(jì)技能資格證的取消，組織會(huì)計(jì)技能競(jìng)賽，以賽促學(xué)是培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生會(huì)計(jì)素養(yǎng)新的一項(xiàng)重要途徑。運(yùn)用競(jìng)賽的形式，通過(guò)改變傳統(tǒng)的授課方式，變被動(dòng)被主動(dòng)。第一，可以激發(fā)學(xué)生的積極性，技能競(jìng)賽主要是營(yíng)造一個(gè)比、學(xué)、超的學(xué)習(xí)氛圍，考慮加設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)文秘專業(yè)學(xué)生的積極性。第二，通過(guò)技能競(jìng)賽結(jié)果能夠考評(píng)會(huì)計(jì)素養(yǎng)培養(yǎng)的真實(shí)效果。會(huì)計(jì)是實(shí)操性比較強(qiáng)的專業(yè)，對(duì)于文秘專業(yè)的學(xué)生需要較高的實(shí)操性要求。在實(shí)際競(jìng)賽中，經(jīng)過(guò)評(píng)委的有效點(diǎn)評(píng)能使得參賽者知悉自身缺陷，在競(jìng)賽中得到實(shí)際訓(xùn)練和提高。

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