新常態(tài)下人事檔案管理的轉(zhuǎn)變

王軍艷

【摘要】改革開放以來，我國社會經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，社會環(huán)境日新月異，新常態(tài)背景下，單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。認(rèn)識檔案管理是單位人力資源資料的保存形式，也是單位重要的信息資源，無論是對員工個人考評，還是對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，均具有重要的促進(jìn)作用。本文簡要分析了新常態(tài)下人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，深入探究了新常態(tài)下人事檔案管理的轉(zhuǎn)變方向。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài) 人事檔案 管理方法

新常態(tài)就是指一種全新的行業(yè)環(huán)境和發(fā)展趨勢，突出強(qiáng)調(diào)在新的時(shí)代背景下蘊(yùn)含新的發(fā)展思路與管理常態(tài)。在新常態(tài)背景下，單位的人事檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢，主動迎合新常態(tài)之下的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，創(chuàng)新管理思路，改進(jìn)人事檔案管理方法，全面提升單位對新常態(tài)環(huán)境的適應(yīng)能力。新常態(tài)下，各單位均面臨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的機(jī)遇、黨中央領(lǐng)導(dǎo)政策調(diào)整帶來的挑戰(zhàn)、資源聘用制度的完善帶來的轉(zhuǎn)變[1]。面對這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)，各單位要學(xué)會把握機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)、順應(yīng)轉(zhuǎn)變，建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊(duì)伍，全面完善人事檔案管理體系，強(qiáng)化人事檔案管理宣傳。

一、新常態(tài)下人事檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）新常態(tài)下社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的機(jī)遇

新常態(tài)為我國各單位的人事檔案管理工作帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇，現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢產(chǎn)生巨大改變，服務(wù)行業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)如今穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長、轉(zhuǎn)變發(fā)展方向、完善市場經(jīng)濟(jì)整體結(jié)構(gòu)的重要組成部分。從新常態(tài)角度出發(fā)，各單位必須要直面現(xiàn)如今的常態(tài)形式，轉(zhuǎn)變思想，從創(chuàng)新的角度看待人事檔案管理工作;還要真確領(lǐng)會國家推出的“創(chuàng)新”發(fā)展戰(zhàn)略，提高人力資源與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的融合度，促使單位適應(yīng)信息化快速發(fā)展之下的社會經(jīng)濟(jì);還要充分認(rèn)識到各方面人才對單位發(fā)展的重要促進(jìn)作用，積極挖掘單位內(nèi)部“有才之人”，加大力度吸引社會優(yōu)秀人才，全面促進(jìn)單位發(fā)展[2]。

此外，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠?，企業(yè)的人事檔案管理工作要積極向信息化管理發(fā)展，從管理人員職業(yè)素質(zhì)及硬件設(shè)施等多方面進(jìn)行改進(jìn)，全面推進(jìn)單位人事檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，為單位人事檔案管理工作新常態(tài)提供支持。

（二）新常態(tài)下黨中央領(lǐng)導(dǎo)政策調(diào)整帶來的挑戰(zhàn)

隨著我國黨中央提出的“四個全面”戰(zhàn)略布局政策的宣布與推進(jìn)，各企事業(yè)單位紛紛做出轉(zhuǎn)變，各單位的人事檔案管理工作找到了新的發(fā)展思路。黨中央領(lǐng)導(dǎo)政策的調(diào)整，給各單位帶來了全新的挑戰(zhàn)，各單位中浮現(xiàn)出一大批“閑置人員”。一時(shí)間，各單位加大力度清肅企業(yè)“閑置人員”，堅(jiān)決抵制單位資源的非必要性消耗，提高了單位內(nèi)部的先進(jìn)性與有效性，充分激發(fā)了單位員工的工作熱情，為新常態(tài)下單位發(fā)展提供內(nèi)部基礎(chǔ)。

（三）新常態(tài)下人員聘用制度的完善帶來的轉(zhuǎn)變

社會主義市場經(jīng)濟(jì)是我國特有的經(jīng)濟(jì)形式，新常態(tài)下，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)形式的變化帶動了社會人力資源聘用制度的完善，同時(shí)也在最大程度上保證了人民群眾的個人利益與生活品質(zhì)。因此，各單位要正確認(rèn)知新常態(tài)下的轉(zhuǎn)變，深化人事管理制度，提升各崗位管理的力度，貫徹落實(shí)合同制，提高單位在市場經(jīng)濟(jì)中的人力資源競爭力[3]。

二、新常態(tài)下人事檔案管理的轉(zhuǎn)變方向

（一）把握機(jī)遇，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式

新常態(tài)下，各單位要把握社會形勢的轉(zhuǎn)變帶來的機(jī)遇，推進(jìn)內(nèi)部人事檔案管理的改革，創(chuàng)新人事檔案管理制度。要積極打破傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式，建立相對完善的認(rèn)識檔案管理制度，公開單位人事檔案管理工作模式，促使單位人事檔案管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會人才對用人單位的需求，吸引更多的優(yōu)秀人才，共同促進(jìn)單位發(fā)展。

此外，單位還要做好人事檔案管理操作方面的創(chuàng)新工作，明確人事檔案管理部門的任務(wù)目標(biāo)、工作流程，引進(jìn)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)。人事檔案管理部門還要采購專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)，形成單位內(nèi)部人事檔案數(shù)據(jù)庫，并隨時(shí)更新、調(diào)整單位內(nèi)部人員調(diào)動相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動態(tài)化管理[4]。

（三）迎接挑戰(zhàn)，建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊(duì)伍

在具體實(shí)踐過程中，可以從兩方面入手：第一，要提高在職人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，對檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，提高工作人員的職業(yè)責(zé)任感;還要加強(qiáng)對檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，定期提供人事檔案管理專項(xiàng)培訓(xùn)及講座，為工作人員提供自我提升機(jī)會，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力與人事檔案管理水平;還要制定人事檔案管理工作考核及獎懲制度，定期對其專業(yè)技能、周期性工作考核指標(biāo)及理論知識進(jìn)行綜合評估，并給予一定的獎勵與懲罰，激發(fā)工作人員的工作熱情，促進(jìn)檔案管理人員的進(jìn)步與成長[5]。第二，要重視單位人事檔案管理工作專業(yè)人員的引進(jìn)，堅(jiān)決落實(shí)“公開招聘”、“競聘上崗”的人才任用模式，提高在職人事檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度;還要與各高校建立聯(lián)系，吸收相關(guān)專業(yè)的學(xué)生，為單位人事檔案管理部門提供人才儲備。

（四）順應(yīng)轉(zhuǎn)變，全面完善人事檔案管理體系

新常態(tài)下，各單位要順應(yīng)社會形勢的轉(zhuǎn)變，完善單位人事檔案管理工作體系，強(qiáng)化人事檔案管理工作宣傳力度，提高單位領(lǐng)導(dǎo)及員工對人事檔案管理工作的重視。還要建立科學(xué)的單位人事檔案管理人員配置，堅(jiān)決落實(shí)“先培訓(xùn)后上崗”的管理方法，保證人事檔案管理工作人員具備工作資質(zhì)，禁止沒有檔案管理培訓(xùn)證書的人員上崗。

結(jié)語：

綜上所述，新常態(tài)背景下，單位人事檔案管理工作面臨著全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，單位領(lǐng)導(dǎo)要加大重視人事檔案管理工作，緊緊把握時(shí)代發(fā)展下的機(jī)遇，提高自身思想覺悟，創(chuàng)新并完善人事檔案管理模式，促使單位人事檔案管理工作滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，為單位員工、單位發(fā)展及社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]胡杰. “新常態(tài)”下企業(yè)檔案管理變革探究[D].湖北大學(xué)，2016.

[4]曾紅飛.組織人事檔案管理的新常態(tài)分析及內(nèi)容建構(gòu)[J].中外企業(yè)家，2016（03）：164-165.

[5]張海英.淺析新常態(tài)下的企業(yè)人事檔案管理工作[J].秘書，2015（04）：29-31.