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      淺談實驗室安全信息化管理

      2019-08-30 08:10:30李軍
      青年時代 2019年21期
      關鍵詞:安全管理實驗室信息化

      李軍

      摘 要:實驗室是高校進行科學試驗和實驗教學的基本場所,強化實驗室安全信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文從安全信息化管理意識淡薄、缺少行之有效的規(guī)范條例以及危險品購置與使用監(jiān)管不合理三個方面入手,對實驗室安全信息化管理現(xiàn)存問題展開分析。在此基礎上,針對實驗室安全信息化管理實施策略提出具體建議,促進實驗室安全信息化管理水平的進一步提升。

      關鍵詞:實驗室;安全管理;信息化

      高校實驗室作為人才培養(yǎng)以及開展科研活動的重要場所,不管是在教學中還是在科研中,均發(fā)揮著不可忽視的重要作用。因此,如何更好地的強化實驗室安全管理以及完善實驗室安全管理體系,具有重要的現(xiàn)實意義。從實驗室安全管理實際情況來看,普遍存在著一些問題亟待解決。在信息時代背景下,靈活應用先進的技術手段尤為重要。

      一、實驗室安全信息化管理現(xiàn)存問題

      綜合分析來看,實驗室安全信息化管理現(xiàn)存問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      第一,安全信息化管理意識淡薄。當前,大部分高校在實驗室安全信息化管理過程中,仍然沿用著“以教師為中心、課堂面授為主”這一安全教育模式。并且教育內容與手段普遍缺乏針對性與創(chuàng)新性,加上與之相應的考評機制不夠不完善,進而導致整體安全教育效果不佳。師生安全意識淡薄,“重教學科研,輕安全環(huán)?!钡默F(xiàn)象普遍存在,為安全事故埋下隱患。

      第二,缺少行之有效的規(guī)范條例?,F(xiàn)階段高校在實驗室安全信息化管理過程中,雖然存在相關的安全管理條例,但是受到信息時代資源更新快等因素的影響,使得現(xiàn)行規(guī)范條例難以滿足實驗室安全信息化管理的具體要求,使得高校實驗室資源的管理水平難以提升。與此同時,由于安全管理人員自身缺乏足夠的安全管理意識,進而導致整個學校缺乏對實驗室安全的監(jiān)管。此外,缺少行之有效的規(guī)范條例這一問題,還體現(xiàn)在缺乏系統(tǒng)的安全教育與安全管理知識專業(yè)培訓等方面。如果只是單純的對安全管理規(guī)范進行閱讀,則學生難以對實驗室安全信息化管理有個全面的認知。

      第三,危險品購置與使用監(jiān)管不合理。從實驗室安全信息化管理實際情況來看,部分高校在危險化學品的購置與使用方面,普遍存在監(jiān)管不合理的問題。進一步分析可知,與高校危險化學品購買渠道多元化有著直接的關系,比如銷售公司、上門推銷以及網上服務等等。加上校方對于危險品購置的關注點大多在于價格方面,后期未落實危險品領用以及使用登記匯總等明細臺帳。因此,在很大程度上導致了危險品購置與使用監(jiān)管不合理問題的出現(xiàn)。

      二、實驗室安全信息化管理的重要性

      (一)將被動管理轉換為主動管理

      在信息時代背景下,實驗室安全管理被提出了更高的要求。在安全管理科學研究持續(xù)深入的影響下,高校安全管理體系漏洞逐漸凸顯出來,并且高校實驗室安全管理呈現(xiàn)出“四化”這一需求趨勢,即:微顆?;枨?、實時化需求、無處不在化需求以及易用化需求。其中微顆粒需求主要是指從實驗室實際情況出發(fā),將以往面對實驗室的管理模式逐漸轉變?yōu)槊鎸熒后w,體現(xiàn)“以人為本”思想;實時化需求,這一需求主要體現(xiàn)在對師生實驗操作行為、危險品使用情況以及實驗室環(huán)境等一系列基本情況,對其進行實施跟蹤,并及時作出相應;無處不在化需求,主要是指將實驗室安全信息化管理全面覆蓋于實驗實踐中的方方面面,保證不留死角或者盲目;易用化需求主要是指在實驗室安全管理中,通過靈活引入信息化管理這一理念,強化師生對于實驗室安全信息化管理重要性的認知,將傳統(tǒng)被動的實驗室安全管理轉換為主動管理[1]。

      (二)促進實驗室安全管理水平全面提升

      綜合分析現(xiàn)階段高校實驗室安全管理實際情況,可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)實驗室安全管理體系已經無法滿足上文提到的四種管理需求。這種情況下,強化對實驗室安全管理的信息化建設,逐漸發(fā)展成為高校實驗室安全管理的必然要求。在具體的實驗室安全管理過程中,只有靈活應用先進的信息化技術,將實驗室中處于獨立的人、物以及環(huán)境等基本因素作為信息源,并且借助物聯(lián)網、云計算以及大數(shù)據分析等技術手段,強化對實驗室安全管理信息的采集、分析與反饋,以此來為后期實驗室安全管理預警工作的開展奠定基礎,真正實現(xiàn)高校實驗室安全管理的信息化、動態(tài)化與系統(tǒng)化,充分滿足“微顆?;崟r化、無處不在化、易用化”的需求。另一方面,結合2017年教育部科技司針對高校實驗室安全管理信息化項目提出的要求,為了最大程度上確?!敖ㄓ袑嶒炇野踩畔⒒芾硐到y(tǒng)并有效運行”相關措施的落實,加大實驗室安全信息化管理力度具有重要的現(xiàn)實意義[2]。在國家對教育科研事業(yè)投入不斷增加的情況下,高校實驗室的數(shù)量與規(guī)模都實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,強化實驗室安全信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。

      三、實驗室安全信息化管理實施策略

      (一)普及實驗室安全信息化管理知識

      通過對實驗室安全信息化管理實際情況的綜合分析,加大對實驗室安全信息化管理知識的宣傳普及力度,是解決安全信息化管理意識淡薄的關鍵措施。在具體的工作中,可以從以下幾個方面來實現(xiàn):第一,結合實際,為學生開設關于實驗室安全信息化以及環(huán)境保護專業(yè)課程,以此來強化學生對于實驗室安全信息化管理的認知。同時,通過開設專業(yè)課程這一方式,也可以讓學生在進入實驗室實踐操作之前,具備較高的實驗安全意識以及自我保護意識,從而最大程度上降低不安全事件的發(fā)生率。第二,組織具有豐富經驗的教師,共同完成實驗室安全信息化管理手冊,針對實驗室各類實驗儀器的操作和注意事項作出詳細的解釋。第三,由教師對實驗操作中可能出現(xiàn)的安全事故作出分析,同時強化對學生的預防性宣教,使其可以對實驗室安全信息化管理重要性產生深刻的認識。

      (二)建立健全實驗室安全管理機制

      在信息時代背景下,隨著信息化建設的持續(xù)推進,傳統(tǒng)實驗室安全管理制度已經難以滿足現(xiàn)代化實驗室安全管理需求。這種情況下,如果沒有與之相對應的管理體制作為保障,將會直接對純技術性信息化措施落實情況產生較大的影響。為了更好地提升實驗室安全管理信息化水平,應該對加深對校實驗室安全信息化管理重要性的認識。實驗室安全信息化管理體制的建立不單單是一項技術工程,更多的是對傳統(tǒng)安全管理體制改革提出的全新的要求,其中關鍵點主要在于實驗室安全信息化管理組織機構和管理職能方面。比如:結合實際,充分考慮實驗室安全信息化管理需求,制定行之有效的規(guī)范標準。鑒于信息化平臺中相關資源信息的不斷更新,要求規(guī)章制度也需要與時俱進。

      (三)構建實驗室安全信息化管理平臺

      綜合考慮實驗室安全信息化管理實際要求,構建實驗室安全信息化管理平臺,建設相應的信息化管理平臺,實現(xiàn)對實驗室安全信息的全面收集,以此來提升相關信息的處理效率與反饋效率,使其可以達到實驗室中不安全行為的控制,最大程度上消除潛在的不安全因素。為了有效規(guī)避實驗室安全事故的出現(xiàn),學校可以結合實驗室安全管理實際情況,制定科學可行且符合需求的系統(tǒng)平臺建設方案。除此之外,推動實驗室安全信息化管理資源的共享,保證實驗室安全網站中包括實驗室安全管理細則與規(guī)范、實驗室安全信息化檢查、安全信息化管理培訓相關資料、實驗室安全信息化管理文件與規(guī)范制度、師生在線交流互動資源等等。通過開辦專家講座以及會議培訓等方式,促進實驗室安全信息化管理水平進一步提升。

      (四)實現(xiàn)對危險品購置與使用的多元管理

      針對現(xiàn)階段實驗室安全信息化管理中存在的危險品購置與使用監(jiān)管不合理這一問題,可以從實現(xiàn)對危險品購置與使用的多元管理這一方面入手來強化管理。出于對實驗室危險化學用品采購管理源頭具有顯著的多元化特征,因此在很大程度上加大了實驗室安全信息化管理工作的開展難度。對此,為了更好地掌握實驗室一年之內危險化學品的使用情況,危險化學品的使用情況以及危險廢物的產生情況,需要加大對威脅化學用品的管理力度,落實對威脅廢物處理信息的登記,以此來為后期管理工作的開展奠定基礎[3]。

      四、總結

      實驗室安全信息化管理是高校組織管理中的一項重要內容,強化實驗室安全信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。在具體的工作中,可以從普及實驗室安全信息化管理知識、建立健全實驗室安全管理機制、構建實驗室安全信息化管理平臺以及實現(xiàn)對危險品購置與使用的多元管理幾個方面入手。以此來強化實驗室安全信息化管理效果,促進實驗室安全信息化管理水平的進一步提升。

      參考文獻:

      [1]劉振.高校實驗室安全信息化管理體系的構建路徑探析[J].才智,2018(10):190.

      [2]張楠,馬雪明,唐路揚.南開大學實驗室安全信息化管理的探索與效果[J].實驗技術與管理,2017,34(12):164-167.

      [3]張志強,馮建躍,阮俊.臺灣地區(qū)高校實驗室安全暨環(huán)??疾斓乃伎寂c啟示[J].實驗技術與管理,2015,32(04):226-230+236.

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