供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設分析

蘇妙君

摘要：本文主要從供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設必要性出發(fā)，根據(jù)我國供電企業(yè)在檔案管理時存在的問題，分別從供電企業(yè)的規(guī)章制度、工作人員的法制觀念、服務工作、綜合素質(zhì)以及檔案管理工作的基礎建設等方面，對供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設策略進行了深入細致的分析。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);檔案管理;規(guī)范建設;規(guī)章制度

引言：

在我國經(jīng)濟的發(fā)展過程中，電力行業(yè)始終都起著關(guān)鍵作用，隨著我國經(jīng)濟與科技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應這個飛速發(fā)展的時代，因此，探究強化供電企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化建設策略，對于創(chuàng)新供電企業(yè)檔案管理的模式具有重要意義。

一、供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設必要性

隨著我國經(jīng)濟與科技的飛速發(fā)展，在信息化的大背景下，供電企業(yè)應該加強檔案管理的規(guī)范化建設，利用信息化檔案管理建設新模式，促進我國供電企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)，完善企業(yè)的工作資料記錄，從而為供電企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供一定的經(jīng)驗指導。

二、我國供電企業(yè)在檔案管理時存在的問題

（一）供電企業(yè)的規(guī)章制度不完善

供電企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度不完善，企業(yè)員工的執(zhí)行力也相對較差，導致許多重要的檔案資料得不到及時的收集和歸檔，職缺少關(guān)于檔案歸檔的意識，企業(yè)中許多技術(shù)人員將自己重要的技術(shù)資料當成個人參考資料，造成了企業(yè)技術(shù)檔案的經(jīng)常性遺失，給公司造成了間接性經(jīng)濟損失[1]。

（二）工作人員綜合素質(zhì)不高

供電企業(yè)的檔案管理需要擁有專業(yè)知識的工作人員來從事管理工作，但是現(xiàn)階段我國目前供電企業(yè)的檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)相對較大，缺少擁有新管理觀念的高素質(zhì)人才，很難進行高效率的檔案管理建設，進而無法為企業(yè)提供高水平的檔案管理建設。

（三）檔案管理工作的基礎建設水平有待提高

供電企業(yè)檔案管理工作的基礎建設水平還有待提高，一方面，企業(yè)的檔案管理缺少應對企業(yè)緊急事故的策略與規(guī)化，從而使企業(yè)的檔案管理面臨著潛在風險;另一方面，許多企業(yè)并沒有為檔案管理設立專門的辦公室，加大了管理人員日常工作難度。

三、供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設策略

（一）完善供電企業(yè)的規(guī)章制度

供電企業(yè)的領(lǐng)導需要從觀念上認識到公司檔案管理工作的重要性，它對企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展起著重要的作用，供電企業(yè)應該從經(jīng)濟、人力等各個方面支持公司的檔案管理工作，確保企業(yè)的檔案管理工作擁有充足的管理經(jīng)費、齊全的管理設備、專業(yè)的管理人員等必備因素，從而為企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化建設創(chuàng)造有利的外部條件。

此外，企業(yè)檔案管理工作還應該被作為企業(yè)中長期的年度規(guī)劃，并被列入企業(yè)領(lǐng)導的重要議程中，逐步完善供電企業(yè)的規(guī)章制度，落實企業(yè)檔案管理各職員的崗位責任制，以確保企業(yè)檔案管理工作的各項程序都有章可循，同時，企業(yè)還應保證檔案管理人員按時參加企業(yè)全局性的重要會議、課題鑒定以及工程驗收等各種活動，以此來保證文件等材料得以歸檔立卷。

（二）增強工作人員的檔案管理觀念

增強企業(yè)工作人員的法制觀念，是供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設策略之一。只有企業(yè)全體職員都增強檔案觀念，才能真正落實企業(yè)檔案管理的規(guī)范化，因此，應該定期組織安排員學習關(guān)于《檔案法》以及《檔案法實施準則》等知識，以此增強工作人員的檔案管理觀念。

除此之外，供電企業(yè)還應該定期對內(nèi)部工作人員進行檔案業(yè)務的相關(guān)培訓，逐漸普及檔案管理工作的基礎知識，并使用公司的宣傳欄，進行檔案管理的宣傳工作，使供電企業(yè)的員工可以充分認識到檔案工作的重要性。

（三）創(chuàng)新檔案管理的服務工作

檔案管理工作主要面臨著兩大任務，第一是管理任務，第二是利用任務，利用任務是企業(yè)的開展檔案管理工作最根本的目的。因此，企業(yè)應該在規(guī)范化的檔案管理工作基礎上，積極開展創(chuàng)新檔案管理的服務工作，改善檔案管理工作人員的服務態(tài)度，完善相應的各項服務措施，并做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等各個方面的檔案管理工作，從而使檔案管理工作也可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面發(fā)揮積極作用。

此外，企業(yè)通過健全檔案的檢索體系，對檔案編制的總目錄以及分類目錄等方面，進行細致地程序檢索，并將其分發(fā)至供電企業(yè)的相關(guān)部門，確保檔案資料可以被輸入至供電企業(yè)的計算機系統(tǒng)中，實現(xiàn)查找檔案信息的便捷化，提高企業(yè)的檔案資源利用率[2]。

（四）增強工作人員的綜合素質(zhì)

各單位可以通過校企聯(lián)合等方式引進一批高素質(zhì)的大學生進入供電企業(yè)工作，從源頭提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和檔案管理的專業(yè)水平，端正管理人員的工作態(tài)度，使其仔細認真的進行檔案管理工作，從而提高企業(yè)的檔案管理水平。

另一方面，供電企業(yè)及時建立一個完善的檔案管理體系，盡全力做到對供電管理的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，定期要求單位的所有檔案管理人員參加相應的技術(shù)培訓，開展利用計算機技術(shù)進行檔案的相關(guān)培訓，制定合理透明的獎懲措施和晉升機制，把供電企業(yè)利益和檔案管理人員的個人利益結(jié)合起來，從而逐漸提高管理人員的工作積極性與責任心，使其能夠在自己的工作崗位充分發(fā)揮作用，從而使供電企業(yè)的檔案管理水平進一步提升。

（五）做好檔案管理工作的基礎建設

做好企業(yè)的檔案管理工作的基礎建設，是供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設策略之一。企業(yè)可以通過設立專門的檔案資料管理辦公室，并成立專門的檔案管理小組，合理劃分組內(nèi)各職員的工作職責，使企業(yè)的工作人員可以明確自己的管理責任，以此來方便企業(yè)檔案資料管理工作的高效開展。

企業(yè)還需要對檔案資料管理進行安全性建設，完善企業(yè)檔案資料的儲存室內(nèi)的基礎設施建設，提升檔案存放期間的安全性與可靠性，從而進一步促進企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化建設。

結(jié)論：

綜上所述，供電企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化建設對于企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展具有重要作用。供電企業(yè)需要完善規(guī)章制度，增強工作人員的法制觀念，創(chuàng)新檔案管理的服務工作，增強工作人員的綜合素質(zhì)，做好檔案管理工作的基礎建設，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理建設模式，促進我國電力行業(yè)朝著更好地方向前進。

參考文獻：

[1]張涵洋.供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設[J].中外企業(yè)家，2017，02：247-248.

[2]張紅.縣級供電企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設初探[J].經(jīng)濟研究導刊，2018，10：213-214.