林梅清 楊燕霞 王曉杰 游月明
[摘要] 目的 探討品管圈活動在降低早、中期妊娠胎兒畸形漏診率中的作用效果。方法 在超聲科成立品管圈小組,根據(jù)80/20法則找出早、中期妊娠胎兒畸形漏診率高的環(huán)節(jié)作為改進的關鍵,分析原因并制定相應的整改措施,比較活動前后的結(jié)果。結(jié)果 對策實施后,早、中期妊娠胎兒畸形的漏診率從17.4%下降至1.7%,患者滿意度高于品管圈活動前。結(jié)論 品管圈的管理方法能有效降低早、中期妊娠胎兒畸形的漏診率,提高患者滿意度,值得推廣。
[關鍵詞] 品管圈;胎兒畸形;漏診
[中圖分類號] R714.256 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)06(a)-0119-03
品管圈(QCC)是由工作性質(zhì)相同或相關聯(lián)的人員共同組成的小團體(又稱QC小組),持續(xù)不斷地推行管理及改善工作場所、提高護理質(zhì)量的工作方法,從尊重人性出發(fā),通過輕松愉快的現(xiàn)場管理方式,使員工自動自發(fā)地參與管理活動,在工作中獲得滿足感與成就感[1]。據(jù)調(diào)查研究表明,目前中國出生缺陷率在5.6%,每年新增出生缺陷數(shù)約90萬例,其中30%出生缺陷兒在5歲前死亡,40%終身殘疾,我國每年因出生缺陷造成的經(jīng)濟損失超過200億元,可見出生缺陷已成為影響我國人口素質(zhì)和群體健康水平的公共衛(wèi)生問題,而超聲檢查又是胎兒出生缺陷二級預防中的重要組成部分,產(chǎn)前超聲檢查如履薄冰,降低胎兒畸形的漏診率既是挑戰(zhàn)也是必然。為此,該科于2018年1月成立品管圈,取得了良好的成效。
1? 資料與方法
1.1? 方法
①組圈、取圈名、定圈徽:QCC由我科主任醫(yī)師1名、主治醫(yī)師5名、醫(yī)師3名共9人組成,其中一名醫(yī)師擔任圈長。取圈名為“超人護航圈”;圈徽圖案中“人物”寓意孕婦和胎兒,“十字架和三條弧線”寓意超聲檢查是預防出生缺陷的重要組成部分,紅色背景象征吉祥、喜氣,寓意醫(yī)務人員對優(yōu)生優(yōu)育的美好希冀,圓形邊框寓意“以病人為中心”的服務理念。②選定主題:通過全體圈員運用頭腦風暴法提出目前急需改善的問題,綜合考慮上級政策、可行性、迫切性和圈能力等因素,最后通過權重評價法結(jié)合5、3、1評分法得到活動的主題為降低早、中期妊娠胎兒畸形漏診率。胎兒畸形是指胎兒在子宮內(nèi)發(fā)生的結(jié)構或染色體異常,該主題只針對超聲可篩查出的胎兒結(jié)構異常,漏診率是指孕婦在28周之前進行超聲檢查時,實際有胎兒畸形的人,按診斷標準被定為陰性的百分率。③擬訂活動計劃:全體圈員召開圈會共同商討活動計劃,制定出2018年1—11月活動計劃的甘特圖,責任到人,同時標注具體實施時間以便與計劃間形成對比和追蹤進度,從而保證圈活動按計劃實施。④現(xiàn)狀把握:繪制超聲檢查流程圖并從中找出活動重點,通過查閱文獻以及結(jié)合實際工作,確定胎兒畸形漏診的影響因素,設置查檢方案,制作查檢表,收集活動重點環(huán)節(jié)的相關數(shù)據(jù)。通過對采集數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,我科胎兒畸形漏診率為17.4%。⑤確定目標值:按QCC方法中的公式計算出目標值,目標值=現(xiàn)況值—(現(xiàn)況值×累計百分比×圈能力=17.4%-(17.4%×70%×89.8%)=6.5%,因此把活動后胎兒畸形的漏診率由原來的17.4%下降至6.5%。⑥分析原因:全體圈員運用頭腦風暴法從人、 物、法、環(huán)4個環(huán)節(jié)進行原因分析,找出導致早、中期妊娠胎兒畸形漏診的主要原因:醫(yī)生對疾病認知不足、醫(yī)生操作手法不到位、孕婦錯過最佳檢查時機。
擬定對策及實施:對上述原因進行分析,分別制定對策,并由全體圈員依可行性、經(jīng)濟性、效益性等進行對策選定,根據(jù)80/20法則確定問題的真因,針對真因共擬定16條對策,評選出13條有效對策,最終整合為三大對策群組,并運用PDCA加以實施。①加強理論知識學習,規(guī)范產(chǎn)前超聲檢查:開展了以“每個人都能成為老師,每個人都能走上講臺”為主題的學習活動,并在此基礎上增加了疑難病例學習討論,以此來總結(jié)和分享經(jīng)驗,多次派選人員參加省市級規(guī)范化培訓班,以提高對疾病的認知水平,同時在排班中體現(xiàn)會診的重要性,鼓勵疑難病例多請會診,定期對全科人員進行實踐操作培訓,嚴格執(zhí)行《產(chǎn)前超聲檢查》中的要求存留超聲圖像,并定期抽查規(guī)范情況。②改善隨訪質(zhì)量,積累工作經(jīng)驗:科室成立了產(chǎn)前超聲胎兒畸形隨訪管理小組,由科主任擔任組長,確定小組成員,明確小組職責,及時了解隨訪情況,制度督導反饋機制;召開品管會議,綜合各小組成員意見,決定將胎兒畸形隨訪納入科室交班內(nèi)容,實行責任制,由夜班醫(yī)生每天匯報隨訪情況,當天沒有隨訪成功的病例每15 d為一個周期再次隨訪;聯(lián)合信息科創(chuàng)建隨訪內(nèi)網(wǎng)共享文件,改進隨訪信息管理模式,保障隨訪質(zhì)量;首次引進PBL教學法,以問題為基礎、醫(yī)生為中心、培訓醫(yī)生為引導的一種小組培訓模式,從醫(yī)患溝通意識、醫(yī)患溝通能力和溝通技巧3個方面進行提升培訓,并進行考核評價及反饋;開展提升患者滿意度“五個一”溝通舉措,通過一份超聲檢查報告,檢查完畢后就院外隨訪的問題對患者的一次征詢,患者在服務臺領取超聲報告時導診的一次提醒,患者出院后的一次電話回訪,回訪后的一張滿意度調(diào)查表,堅持從隨訪前到隨訪后的程序性溝通,推進隨訪服務優(yōu)質(zhì)化和醫(yī)患關系和諧化;聚焦小組成員反映的在電話隨訪過程中的溝通難點,梳理出溝通要點以及注意事項等內(nèi)容,編寫《隨訪服務溝通指南》,為醫(yī)生提供便于操作、易于掌握的溝通范本,提高溝通成效;踐行以“隨訪萬家—延伸服務”為主題的產(chǎn)前超聲知識宣教活動,加深患者對隨訪工作的認識;討論隨訪方案,將科室的值班手機和座機設定為隨訪專用聯(lián)系電話;與臨床聯(lián)動,及時主動下病房隨訪以證實產(chǎn)前診斷;利用微信平臺對患者進行追蹤隨訪,掌握最新資料,并及時為患者疑難解答;設計患者產(chǎn)前超聲胎兒畸形隨訪問卷,嵌入微信問卷星,隨訪患者咨詢臨床醫(yī)生、本院復查、上級醫(yī)院進一步檢查、羊水穿刺或染色體檢測以及對妊娠預后的選擇等情況。③加強宣教,選擇合理檢查時機:制作了超聲檢查最佳時間的宣傳欄,讓患者更直觀地獲得此方面的知識;并且為每一個早、中期妊娠的孕婦在檢查完畢后都提供個性化的連心卡,寫明關于下次檢查時間的建議,以此提高患者產(chǎn)前檢查的依從性。
1.2? 統(tǒng)計方法
使用SPSS 21.0統(tǒng)計學軟件進行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料用例數(shù)和百分比[n(%)]表示,改善前與改善后比較采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2? 結(jié)果
有形成果:對策實施后,于2018年9月8日—10月28日,通過現(xiàn)場檢查對共享文件里的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,得知該科在活動期間有效隨訪116例早、中期妊娠胎兒畸形病例,只漏診2例,漏診率從17.4%下降至1.7%,見表1。科室人員的業(yè)務水平和患者滿意度明顯提高,我們還通過本次品管圈活動制定了標準化,完善了超聲檢查和隨訪工作的相關流程,通過隨訪提供個性化提醒達到早期干預,該科有15例確診為復雜先心病的妊娠預后均為引產(chǎn),按照一名新發(fā)先天性心臟病患者生命周期的經(jīng)濟負擔為9.7萬元[12],合計共節(jié)省了疾病直接經(jīng)濟負擔約145.5萬元,同時在社會效益方面,提高了人口健康素質(zhì),減輕了家庭的無形負擔,科室綜合滿意度從88.6%上升至94.2%,同時還在醫(yī)學平臺上發(fā)表了多篇專業(yè)文章。
無形成果:通過品管圈活動,圈員們在責任感、團隊凝聚力、個人自信心、發(fā)現(xiàn)問題的能力、交流溝通的能力等方面的能力都得到了提升,特別是QCC手法的運用彰顯成效。
3? 討論
通過QCC活動,運用QCC手法,找出導致早、中期妊娠胎兒畸形漏診的主要原因,并采取有效措施,最終在降低胎兒畸形漏診率、提高患者滿意度方面取得了較好的效果。整個活動圈員全程參與,能從當前科室及臨床的實際情況出發(fā),選取并創(chuàng)建相符合的主題,分工明確,團結(jié)協(xié)作,勇于挑戰(zhàn),并超預期完成任務,當然有優(yōu)點也有缺點,比如活動初始階段對主題內(nèi)容認識不夠深刻,影響后面步驟的實施;對品管手法不夠熟練,計劃時間較長;對于目標可否達成信心不足,缺乏專家意見的支持;制定出來的對策存在不少問題,導致多次修訂等等,但正因為如此,更加明確今后努力的方向,立志要將現(xiàn)有效果繼續(xù)保持,深化有效對策的實施,標準化執(zhí)行規(guī)范落實,建立長效實行機制,并將降低產(chǎn)前超聲胎兒畸形漏診的管理模式推廣應用于更多患者。
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(收稿日期:2019-00-00)