優(yōu)化物資供應(yīng)管理，提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

摘 要：長(zhǎng)期以來(lái)相對(duì)穩(wěn)定和高速的發(fā)展?fàn)顟B(tài)掩蓋了煤礦企業(yè)普遍存在于物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的漏洞與失誤，造成企業(yè)物資供應(yīng)定額管理不甚科學(xué)，庫(kù)存結(jié)構(gòu)也不甚合理。解決此類問題不僅需要企業(yè)全面引入技術(shù)采購(gòu)的管理理念，而且需要不斷完善過程控制，以及強(qiáng)化驗(yàn)收終端管理。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；管理；煤礦企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的常見問題

（1）定額管理科學(xué)性有待加強(qiáng)

在不少煤礦企業(yè)中，對(duì)于物資供應(yīng)管理長(zhǎng)期以來(lái)形成了一種相對(duì)固定的管理思想，即根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)在前期管理定額基礎(chǔ)上進(jìn)行增減調(diào)節(jié)。這種管理意識(shí)從本質(zhì)上說其實(shí)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)殘余的影響，缺少現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理應(yīng)有的動(dòng)態(tài)性，尤其與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速變化的外部環(huán)境難以適應(yīng)。不僅如此，企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面尚未形成充分全面的目標(biāo)管理機(jī)制，且專門針對(duì)物資供應(yīng)管理的考核與激勵(lì)機(jī)制也未能形成規(guī)范化、系統(tǒng)化。這也是影響企業(yè)物資供應(yīng)管理品質(zhì)的重要因素之一。

（2）庫(kù)存結(jié)構(gòu)有待合理化

長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)于資源的過度依賴不僅造成了眾多煤礦企業(yè)成為資源密集型企業(yè)，而且在物資供應(yīng)管理方面也形成粗放化甚至隨意化管理的不良狀態(tài)。不少企業(yè)過度依賴高投入和高消耗維持經(jīng)濟(jì)效益的高速增長(zhǎng)。表現(xiàn)在庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)方面，就是企業(yè)庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)變化的敏感度不足，物資庫(kù)存具有相當(dāng)?shù)湫偷拈L(zhǎng)線特征。不少物資庫(kù)存數(shù)量大且有較為明顯的積壓?jiǎn)栴}，其中更存在待報(bào)廢物資占比過重的情況。一些企業(yè)甚至在舊的積壓未徹底清理時(shí)又產(chǎn)生了新的積壓。庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理直接引發(fā)不必要的資金沉淀，使得企業(yè)在資金匱乏的同時(shí)又面對(duì)資金周轉(zhuǎn)不利的雙重問題。這對(duì)企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)管理和提升經(jīng)濟(jì)效益都是極為嚴(yán)重的負(fù)面影響。

二、優(yōu)化物資供應(yīng)管理，提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的策略

（1）建立完善采購(gòu)計(jì)劃。

煤礦物資供應(yīng)管理過程中， 必須從源頭控制成本浪費(fèi)等現(xiàn)象。通過建立相對(duì)完善的制度， 明確物資采購(gòu)的注意事項(xiàng)， 在具體準(zhǔn)則的指導(dǎo)下開展物資采購(gòu)工作。煤礦物資采購(gòu)計(jì)劃必須加強(qiáng)對(duì)煤礦生產(chǎn)不同環(huán)節(jié)的重視， 通過協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題， 明確物資消耗相對(duì)較快的部門， 及時(shí)為其采購(gòu)、供應(yīng)新物資， 推動(dòng)煤礦生產(chǎn)等工作順利開展。煤礦物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)分為地上和地下兩個(gè)方面， 首先要加強(qiáng)對(duì)煤礦地下物資采購(gòu)供應(yīng)的重視， 及時(shí)將礦井生產(chǎn)過程中需要的各項(xiàng)物資等準(zhǔn)備到位， 推動(dòng)煤礦生產(chǎn)工作順利進(jìn)行， 保障礦井工人的生命安全。相關(guān)人員也要加強(qiáng)對(duì)煤礦地上物資供應(yīng)的重視， 了解其具體的物資需要， 推動(dòng)其為煤礦地下生產(chǎn)提供保障。同時(shí)， 煤礦物資供應(yīng)管理人員要及時(shí)組織相關(guān)員工開展新常態(tài)學(xué)習(xí)工作， 在新常態(tài)發(fā)展形勢(shì)下了解煤礦發(fā)展存在的問題， 探究針對(duì)性的解決方法， 及時(shí)清理庫(kù)存， 提高煤礦物資供應(yīng)效率。

（2）全面引入技術(shù)采購(gòu)的管理理念

要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化物資供應(yīng)管理，煤礦企業(yè)就需要徹底改變過去簡(jiǎn)單、機(jī)械的管理思想與模式，采取更加現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念與架構(gòu)。比如全面引入技術(shù)采購(gòu)的管理理念。所謂技術(shù)采購(gòu)指的是以價(jià)值工程為核心，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素分析，同時(shí)基于材料功能研究，遵循管理先進(jìn)、技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理的指導(dǎo)原則，不斷提升物資采購(gòu)與供應(yīng)的性價(jià)比與適應(yīng)度。技術(shù)采購(gòu)需要相對(duì)復(fù)雜和系統(tǒng)的前期規(guī)劃設(shè)計(jì)。這雖然比傳統(tǒng)管理方式在早期投入方面增加了成本，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，這卻是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)最低成本但綜合效益最高的重要手段。

（3）完善過程控制

物資供應(yīng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，這決定了針對(duì)物資供應(yīng)的管理手段也需要是全過程的監(jiān)督與控制。因此，完善過程控制至關(guān)重要。比如在正式采購(gòu)行動(dòng)之前，管理部門要全面了解市場(chǎng)行情，充分掌握采購(gòu)對(duì)象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)及影響價(jià)格變動(dòng)的相關(guān)要素。為了不斷提升掌握信息的準(zhǔn)確度，管理部門要全面拓展信息來(lái)源渠道。包括潛在供應(yīng)商、對(duì)標(biāo)渠道、線上資源等都應(yīng)納入信息采集框架內(nèi)，使物資供應(yīng)管理保持與市場(chǎng)發(fā)展的同步性、動(dòng)態(tài)化。同時(shí)還要結(jié)合市場(chǎng)變化隨時(shí)調(diào)整供應(yīng)策略，必要時(shí)還應(yīng)及時(shí)提供市場(chǎng)變動(dòng)報(bào)告等。

進(jìn)入具體的采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)，管理部門要根據(jù)材料類別、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)等綜合運(yùn)用多種采購(gòu)方式。包括直購(gòu)、招標(biāo)或詢價(jià)比價(jià)等方式都應(yīng)被納入物資供應(yīng)的規(guī)劃方案內(nèi)。比如對(duì)大宗物資的采購(gòu)、高品質(zhì)材料或獨(dú)家提供的材料就適宜采取直購(gòu)；而數(shù)量較少、常規(guī)普通物資、零星供應(yīng)物資則適用于詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)需要遵循的原則有類型相同比質(zhì)量、質(zhì)量相同比價(jià)格、價(jià)格相同比服務(wù)。又如大宗物資通常屬于企業(yè)戰(zhàn)略儲(chǔ)備物資，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響巨大而深遠(yuǎn)。因此這類物資的采購(gòu)不僅需要全面周詳?shù)挠?jì)劃、考察，而且應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以此確保物資供應(yīng)質(zhì)量和穩(wěn)定性。

（4）強(qiáng)化驗(yàn)收終端管理

要實(shí)現(xiàn)全過程管理，除了嚴(yán)格的中間過程外，最終環(huán)節(jié)同樣不能忽視。因此，強(qiáng)化驗(yàn)收終端管理也是煤礦企業(yè)優(yōu)化物資供應(yīng)管理的重點(diǎn)之一。為確保管理的專業(yè)性，企業(yè)應(yīng)成立專門的采購(gòu)驗(yàn)收小組，由具有足夠?qū)I(yè)能力和技術(shù)水平的管理人員、技術(shù)人員共同擔(dān)任。除了需要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同規(guī)定的數(shù)量、類別、品質(zhì)、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收外，還應(yīng)要求供應(yīng)部門、質(zhì)檢部門、供應(yīng)商共同進(jìn)行取樣和對(duì)比檢驗(yàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

包括物資供應(yīng)在內(nèi)，煤礦企業(yè)優(yōu)化管理手段需要首先轉(zhuǎn)變陳舊的管理思想，借助更加現(xiàn)代、科學(xué)的管理理念，基于市場(chǎng)化、信息化、系統(tǒng)化管理的全域視角實(shí)現(xiàn)管理架構(gòu)全面優(yōu)化。如此才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理集約化、現(xiàn)代化與科學(xué)化。而這也是煤礦企業(yè)優(yōu)化物資管理并提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。

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作者簡(jiǎn)介：郭強(qiáng)，男，1988.09.30出生，研究方向：物資供應(yīng)管理。