摘 要:目前,當(dāng)下,隨著社會經(jīng)濟的快速進步,煙草企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的發(fā)展要求也不斷提升,尤其自2017年黨的十九大以后,對方方面面事業(yè)所提出的更高的要求,更給我國煙草企業(yè)的發(fā)展水平提出了更高要求。在煙草企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)內(nèi)部控制審計工作是一項中心工作,對于煙草企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展發(fā)揮著“底層防火墻”的作用,在當(dāng)前對煙草企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)工作不斷重視的背景之下,也需要我們結(jié)合實際情況進行深入思考,如何加強財務(wù)內(nèi)控審計機制建設(shè)。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財務(wù)內(nèi)控審計機制;建設(shè)
當(dāng)前,隨著煙草企業(yè)體制改革的不斷推進,以及市場經(jīng)濟快速發(fā)展給煙草企業(yè)帶來的影響,也使得煙草企業(yè)內(nèi)部管理面臨了越來越多的問題,尤其是財務(wù)管理,作為煙草企業(yè)內(nèi)部管理體系中比較重要也比較敏感的環(huán)節(jié),所遇到的問題相較過去也更為復(fù)雜。財務(wù)內(nèi)控作為規(guī)范財務(wù)工作,提高財務(wù)管理有效性的重要手段,如果能夠發(fā)揮好,將能夠有效防范或處理煙草企業(yè)財務(wù)管理中遇到的一系列問題和風(fēng)險,而如果發(fā)揮的不好,將會對煙草企業(yè)的財產(chǎn)安全、外部聲譽帶來直接負(fù)面影響。而目前在煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中還是可以見到一些常見問題,需要引起重視并不斷尋找方式進行解決。
一、煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控審計機制建設(shè)管窺
煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控審計機制建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是要能夠建立起有效涵蓋事前、事中和事后環(huán)節(jié),同時能夠在預(yù)警、防范和處理的深度及廣度方面達到相關(guān)要求。但是從絕大多數(shù)煙草企業(yè)來看,在財務(wù)內(nèi)控審計機制建設(shè)過程中,還是存在不小的問題。其問題主要表現(xiàn)在幾個方面:一是目前煙草企業(yè)財務(wù)審計項目的開展通常還是以查處問題、出具審計報告作為任務(wù)完成的目標(biāo),以表面合規(guī)性為主要標(biāo)準(zhǔn),針對煙草企業(yè)制度完善,管理提升方面的工作較少,以監(jiān)管要求及企業(yè)的相關(guān)制度作為唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn),一定程度上削弱了審計工作的價值和意義。二是煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控審計部門職能定位認(rèn)識和思考不深,對內(nèi)審工作職能和價值缺乏深入研究,部門審計項目有效性存在明顯不足。三是財務(wù)內(nèi)控審計工作執(zhí)行能力有待提高,對上級分配的工作任務(wù)理解不夠透徹,對相對復(fù)雜任務(wù)綜合把控能力亟待提升,在開展審計工作過程中,對一些問題的發(fā)現(xiàn)和處理往往在時效性上存在一些問題,同時,對于問題更多停留在糾錯層面,防范預(yù)警層面的工作相應(yīng)開展地不是很有效。
二、如何構(gòu)建有效的煙草企業(yè)內(nèi)控審計機制
針對上述問題,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)從如下幾方面入手,構(gòu)建有效的煙草企業(yè)內(nèi)控審計機制:
(一)加強財務(wù)內(nèi)部審計制度建設(shè)
目前,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)要建立起財務(wù)內(nèi)部審計制度建設(shè)的常態(tài)化機制,在制度建設(shè)過程中,不僅要以監(jiān)管要求及公司內(nèi)部的相關(guān)制度作為唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn),同時需要多站在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的角度來思考問題,結(jié)合企業(yè)實際與相關(guān)合規(guī)要求進行有機融合。此外,在制度建設(shè)過程中,一方面要考慮過去與審計對象充分交流思考權(quán)衡問題存在的深層原因;另一方面要全面了解目前企業(yè)相關(guān)部門對于財務(wù)審計工作的訴求,從制度層面建立將部門訴求反映給企業(yè)稽核監(jiān)督部門的暢通途徑。三是應(yīng)當(dāng)要不斷建立起涵蓋財務(wù)審計事前、事中和事后的防范體系,體現(xiàn)審計工作應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的題出現(xiàn)早期發(fā)現(xiàn)并解決問題的價值。
(二)不斷強化審計工作的深度和廣度
當(dāng)前,煙草企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控審計機制建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)不斷強化審計工作的深度和廣度,圍繞公司財務(wù)風(fēng)險管控具體要求,不斷豐富專項審計項目。一是應(yīng)當(dāng)定期開展業(yè)務(wù)交易背景真實性專項審計。近年來,隨著相關(guān)監(jiān)管政策調(diào)整,交易背景問題成為了外部監(jiān)管檢查和處罰重點。為全面了解和評價交易背景情況,及時排查發(fā)現(xiàn)可能的違規(guī)風(fēng)險隱患或問題,內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)有重點開展專項審計,重點內(nèi)容包括:合同發(fā)票等交易背景資料完整性、真實性,內(nèi)控流程制度健全性、科學(xué)性,業(yè)務(wù)經(jīng)辦、復(fù)合及監(jiān)督崗位履職充分性和有效性等。二是要開展財務(wù)系統(tǒng)專項審計,要針對目前財務(wù)管理系統(tǒng),綜合評估系統(tǒng)的安全性、便捷性,以及實際運用效果性等方面情況,提高財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)控效果。三是要積極開展履(離)職審計,強化責(zé)任監(jiān)督。根據(jù)中高層人員任職崗位變動情況,適時開展崗位履(離)職評價審計。
(三)強化風(fēng)險預(yù)防審計工作
在開展財務(wù)內(nèi)控審計過程中,應(yīng)當(dāng)要積極強化風(fēng)險預(yù)防審計工作,要求部門定期上報異?;蝻L(fēng)險信息。一是在內(nèi)部檢查中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險信息,如不良中介、客戶黑名單信息;二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中發(fā)生的重要信息記錄,如司法查劃扣凍、監(jiān)控調(diào)閱記錄信息;三是自查或舉報、投訴處理中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部人員異常及處罰信息等等。
上述是筆者對煙草企業(yè)財務(wù)內(nèi)控審計機制建設(shè)的若干思考,希望提供一些有益的參考和借鑒。
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作者簡介:
尹洪勛,1975年9月出生,男,山東鄄城縣人,本科學(xué)歷,高級會計師,就業(yè)于山東菏澤煙草有限公司。