靈山梵宮修繕中的檔案作用

戴瑩

2016年11月8日22時30分，被稱為“東方盧浮宮”的靈山梵宮發(fā)生火災(zāi)，熊熊大火震驚了整個錫城。2017年11月15日，歷時一年多，在2000多名能工巧匠夜以繼日地修繕后，梵宮重現(xiàn)莊嚴(yán)。檔案在此過程中起到了至關(guān)重要的作用。梵宮修繕專家團(tuán)隊評價：“三期基建檔案在梵宮修繕中起了舉足輕重的作用，為公司節(jié)約了成本，也為梵宮的改造升級創(chuàng)造了價值。”

一、檔案為保險定損和事故認(rèn)定提供了重要依據(jù)

火災(zāi)事故發(fā)生后，檔案室立即為集團(tuán)各相關(guān)部門及消防、保險公司、第三方評估機(jī)構(gòu)等外部單位提供了梵宮建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾、電氣、消防、給排水、暖通、安防監(jiān)控等全部圖紙，共計53卷，提供三期合同、協(xié)議共計437件，提供財務(wù)憑證數(shù)本。集團(tuán)成立了專項工作組，連夜制定排查、定損、修繕計劃。在事故原因調(diào)查的過程中，檔案室提供的梵宮南區(qū)1—4層防火分區(qū)平面圖、梵宮電氣火災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)干線圖、梵宮漏電探測報警系統(tǒng)電氣竣工圖等，為火災(zāi)原因的調(diào)查提供了可靠的依據(jù)。在修繕計劃制定方面，經(jīng)各方有效配合以及大量檔案的支持，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)三天之內(nèi)作出決策，確定梵宮修繕分為兩個部分展開：未過火區(qū)域包括圣壇、會議區(qū)、餐飲區(qū)等，盡快進(jìn)行安全檢測，修繕受損部分，排除隱患，初定于2017年春節(jié)前分期分批對外開放；過火受災(zāi)區(qū)包括廊廳、塔廳等，盡快與保險公司完成定損工作，對混凝土結(jié)構(gòu)進(jìn)行安全檢測，確保各項準(zhǔn)備工作到位后，按質(zhì)、按量、按時進(jìn)行提升修繕，爭取于大佛開光20周年前達(dá)成可觀瞻效果，能夠?qū)ν忾_放。由于三期檔案及時提供利用，使得事故認(rèn)定、保險定損及修繕計劃能快速、有效地開展，節(jié)省了大量時間和巨大成本。

二、檔案為修繕工作提供了重要保障

梵宮修繕難度極高：一是時間緊；二是它涉及木雕、瓷器、彩塑、油畫、壁畫等幾十種美學(xué)和科技領(lǐng)域的復(fù)雜工藝；三是當(dāng)時建設(shè)梵宮的上百位國家級工藝美術(shù)大師和數(shù)以千計的藝人巧匠來自全國各地，遍布五湖四海，要把他們再次聚集起來難度極大。但是，檔案室和基建辦花費(fèi)兩天整理的一份材料給了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)堅定的信心。檔案室從三期合同中理出當(dāng)時參與梵宮建設(shè)的169個團(tuán)隊，會同基建辦形成了三期參建單位名錄，并上報領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這份名錄，立刻安排專門團(tuán)隊負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。檔案室還提供了相關(guān)合同復(fù)印件，參與召開專題研討會，經(jīng)多次協(xié)調(diào)，邀請參與梵宮建設(shè)的原班設(shè)計、施工單位到場。北京、香港、成都、深圳、河北、山東、廣州、上海等地的專家不辭辛苦，從四面八方匯聚靈山，嘔心瀝血，各擅勝場。專家團(tuán)隊說：“我們將肩負(fù)時代使命，將中華民族歷史悠久的傳統(tǒng)技藝再次發(fā)揮到一個新的高度”。

在現(xiàn)場踏勘過程中，技術(shù)人員通過原始圖紙與現(xiàn)場的對照，對梵宮受損情況以及如何修繕有了初步的想法。有些圖紙基建辦已經(jīng)沒有，有些則較為散亂，而只有檔案室保存完好，裝訂成冊，整齊排列上架。如果這些圖紙也散失，那么技術(shù)人員就必須進(jìn)行基礎(chǔ)大開挖，設(shè)法了解整個梵宮的混凝土結(jié)構(gòu)，那么梵宮定損、修繕的速度將難以想象。梵宮修繕工程時間緊、任務(wù)重、要求高，但是我們靈山全體工作人員振奮精神，充分發(fā)揚(yáng)工匠精神，密切配合協(xié)作。

此次修繕過程，按照“原樣修復(fù)、增加亮點(diǎn)”的原則，得到了梵宮原參建單位、各路工藝大師等社會各界人士的大力襄助。發(fā)生火災(zāi)僅10天后，梵宮修繕專項工作組就拿出了未受損區(qū)域修復(fù)方案和施工組織方案。經(jīng)過短短40多天的努力，圣壇于2016年12月20日重新開放；30多天后，梵宮會議區(qū)及餐飲區(qū)于2017年1月22日恢復(fù)開放；來自各地的2000多名能工巧匠夜以繼日地工作，一年后，梵宮重現(xiàn)莊嚴(yán)！2017年11月5日，梵宮廊廳開始試運(yùn)營，11月15日正式對外開放。在梵宮逐漸修繕開放的過程中，檔案室配合財務(wù)部、審計部為公司節(jié)省了一部分人力、物力和財力，大大提高了工作效率。

三、檔案為項目升級提供了重要創(chuàng)意

在給領(lǐng)導(dǎo)和專家提供檔案作參考的同時，檔案室揣摩集團(tuán)發(fā)展思路，特別選取了當(dāng)初建造梵宮時的幾篇有建設(shè)性提議的文稿，其中《“靈山梵宮”建筑形制的佛教立意》《三期工程創(chuàng)意策劃》兩份檔案給了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和專家關(guān)于梵宮改造升級的一些啟發(fā)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨即組織召開專項會議，最后決定在原有的基礎(chǔ)上來一次改造升級。梵宮廊廳的中庭穹頂之下，地涌寶塔再現(xiàn)佛祖“靈山說法”祥瑞文化意象，為大師集成作品，采用傳統(tǒng)的“鑄胎掐絲琺瑯”工藝，精致而唯美，融合中國傳統(tǒng)佛教造像藝術(shù)與當(dāng)今最先進(jìn)的光學(xué)、聲學(xué)、力學(xué)技術(shù)，通過寶塔升降旋轉(zhuǎn)，配以聲樂，演繹情境，游客可以從“動靜結(jié)合”中感受和體驗佛教文化的無窮魅力。這種永無止境、永不滿足的創(chuàng)新精神，正是靈山勝境能夠成為人們的心靈家園的原因所在。靈山人已將創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)造，精心、精細(xì)、精進(jìn)的“三創(chuàng)三精”企業(yè)精神融入自己的血液，而這背后也有著檔案人默默無聞的加持。

檔案能夠在此次重大事件中發(fā)揮作用，得益于平時扎實的基礎(chǔ)工作和有效的管理方法。

1.檔案收集齊全

在這次梵宮修繕工作中，保存完好的三期基建檔案很好地發(fā)揮了憑證和參考作用，降低了修繕成本。三期檔案保存這么完好，是因為從三期立項開始到項目竣工驗收，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，邀請了無錫市城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處對三期施工單位、監(jiān)理單位及公司相關(guān)部門專兼職檔案員進(jìn)行基建工程檔案管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)了《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《江蘇省工程建設(shè)管理條例》《無錫市市政工程竣工驗收和竣工驗收備案管理實施辦法》等專業(yè)文件。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，檔案的收集、初步整理與項目建設(shè)同步進(jìn)行。同時，在三期檔案整理過程中，檔案工作人員隨時與濱湖區(qū)檔案局保持聯(lián)絡(luò)，及時請教、商議遇到的問題，厘清邏輯關(guān)系，因此三期檔案在提供利用時得到了利用者的廣泛好評。

2.檔案管理有序

檔案室總結(jié)了靈山一期、二期項目的基建檔案管理經(jīng)驗，并且結(jié)合集團(tuán)檔案管理制度和工作實際需求，不斷探索適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的工作流程。與基建辦、財務(wù)部、審計部等協(xié)商合作，向財務(wù)部提出：從合同簽訂起，檔案部門就介入其中，合同成果必須按照要求先移交檔案室，經(jīng)檔案人員確認(rèn)簽字后財務(wù)部才可以付款。檔案室還聯(lián)合人力資源部，對各相關(guān)部門檔案移交情況進(jìn)行考核，未移交或不符合檔案移交要求的部門或個人當(dāng)月績效扣減。在領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的幫助與配合下，檔案室全力投入，不斷學(xué)習(xí)總結(jié)，使得三期檔案收集及時、完好。在三期修繕過程中，檔案室沿用了三期建設(shè)時基建檔案收集、整理的方法，做到不符合要求不接收，不移交不付款，移交的資料分項目初步整理。這樣既方便了后續(xù)整理工作，使得資料更系統(tǒng)，同時也保證了資料的完整性。在三期梵宮修繕提升過程中，檔案人員除了做好檔案提供和收集工作，還配合專業(yè)拍攝團(tuán)隊，完成了梵宮修繕紀(jì)錄片《重現(xiàn)莊嚴(yán)》的拍攝工作。

新梵宮鳳凰涅槃，璀璨依舊，在匠人巧手仁心下修復(fù)完好，逐步開放。這座集塔、殿、堂、廳、廊于一體，融東方與西方、古典與現(xiàn)代、藝術(shù)與美學(xué)之大成的盛世巨作，必將成為當(dāng)代精品、未來遺產(chǎn)！我們震撼于它涅槃重生后的美麗，而它能夠盛世重光，有能工巧匠的付出，也源于檔案的作用和檔案人的貢獻(xiàn)。