毛婧云
摘要:“天河”“云計算”“5G”等新名詞的出現(xiàn),刷新人們認(rèn)識的同時標(biāo)志著中國互聯(lián)網(wǎng)時代到來,信息服務(wù)進(jìn)入新紀(jì)元??萍歼M(jìn)步為互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合提供了技術(shù)支持,“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出更將這一改變推向高潮,正漸漸改變著原有的行業(yè)發(fā)展模式。在國家法規(guī)政策的支持引導(dǎo)下,財務(wù)會計行業(yè)發(fā)展迅速,從最初手工記賬到會計電算化再到如今的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集、財務(wù)智能機(jī)器人的誕生,這些都標(biāo)志著會計互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+會計”使機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,會計工作如何在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的大背景下正確迎接機(jī)遇,面對挑戰(zhàn)成為必須解決的問題。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”:會計信息化:風(fēng)險:對策
一、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”提出
21世紀(jì)將是一個信息化社會,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,滲透影響人們生活的方方面面,即將到來的“Sc時代”更將升華互聯(lián)網(wǎng)這一大趨勢。
“互聯(lián)網(wǎng)+”并不是簡單“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”。簡單通俗來講就是通過信息通信技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)平臺與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)系統(tǒng)。精髓在于以用戶體驗為導(dǎo)向,以滿足人的需求為出發(fā)點來改變原有的模式。
習(xí)近平總書記十九大報告中多次提到“互聯(lián)網(wǎng)”。國家已將其提到國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日程上,古老的會計行業(yè)也將迎來了新的變革。充分認(rèn)識“互聯(lián)網(wǎng)+”為會計帶來的變化才有可能適應(yīng)并發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給財務(wù)會計帶來的改變和優(yōu)勢。
二、互聯(lián)網(wǎng)下會計工作現(xiàn)狀
互聯(lián)網(wǎng)引入會計工作,沖擊了傳統(tǒng)工作模式,尤其是對會計主體、會計分期、會計流程等,新型會計流程采用的是系統(tǒng)ERP模式,其數(shù)據(jù)的收集、提取、分析速度都已經(jīng)獲得極大的提高,決策和記錄的時差越來越短,記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)基本可以同時進(jìn)行。并且能夠存儲更多的信息量,對于信息能夠做到“隨用隨取”,使得成本費用的跨期分配問題不會產(chǎn)生,因而收益等會計信息就會更真實、可靠。
同時也影響了會計職能。從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)閭?cè)重數(shù)據(jù)的分析和有效掌控。在大數(shù)據(jù)時代,需要會計人員在對各種數(shù)據(jù)隨時掌握進(jìn)行有效分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)入到企業(yè)管理層和決策層,根據(jù)數(shù)據(jù)提供相關(guān)建議和意見,幫助企業(yè)發(fā)展。
三、互聯(lián)網(wǎng)對會計工作的影響
(一)積極影響
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促使會計行業(yè)信息化,解放了會計工作者,促進(jìn)財務(wù)理論發(fā)展,同時也對提高會計T-作效率有著積極的促進(jìn)作用。
1.促進(jìn)財務(wù)知識理論的發(fā)展
依賴手工會計時代已經(jīng)過去,新的財務(wù)知識理論在實際運用轉(zhuǎn)變的同時也得到發(fā)展,更加適應(yīng)時代的需求。原有的組織結(jié)構(gòu)被打破,優(yōu)化程序,人員得到了重新整合,節(jié)約了人力成本。傳統(tǒng)手工會計時代,工作偏重于核算,浪費了大量人力、物力、時間,工作效率不高。信息化時代,效率提高,數(shù)據(jù)共享,組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了徹底改變且會計信息安全從傳統(tǒng)的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向了系統(tǒng)控制。電子會計檔案的出現(xiàn)使得信息存儲量增大,空問減小。
2.提高會計基礎(chǔ)工作的效率質(zhì)量
互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展到今天,財務(wù)系統(tǒng)已不再是一個單獨孤立存在的記賬系統(tǒng),與企業(yè)ERP系統(tǒng)集成,同時還接入網(wǎng)上銀行、開票系統(tǒng)等多個外部端口的聯(lián)網(wǎng)集合體,可實現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束的全過程跟蹤。數(shù)據(jù)從各業(yè)務(wù)端口流入,最終進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)的采集更為全面并且有效的被記錄下來,處理時問與業(yè)務(wù)處理過程基本同步。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下甚至可以不受時問、空問的限制,在設(shè)定好的規(guī)則下調(diào)取數(shù)據(jù),滿足不同報表使用者的需求,大幅度縮短財務(wù)報告的提供時問。
3.奠定財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變的條件
近年來,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)不斷推陳出新,帶來了傳統(tǒng)行業(yè)的變革。由于傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的本質(zhì)就是信息搜集和整理,存在著嚴(yán)格的邏輯要求,并且有較高的準(zhǔn)確度要求。
技術(shù)上可行,政策上有支撐,“機(jī)器人流程自動化”時代悄然來臨。四大財務(wù)機(jī)構(gòu)已相繼上市財務(wù)機(jī)器人以及財務(wù)機(jī)器人解決方案,完成自動記賬、報稅的準(zhǔn)確率高達(dá)100%。
當(dāng)財務(wù)會計的基礎(chǔ)公工作可以被取代,會計人的價值就將體現(xiàn)在需要分析、跨領(lǐng)域以及具備全局觀和不斷學(xué)習(xí)的事情上來,財務(wù)會計即將迎來職能轉(zhuǎn)變的契機(jī)。
4.促進(jìn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
“互聯(lián)網(wǎng)+”推動著企業(yè)的商業(yè)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)融合,財務(wù)會計作為一項經(jīng)濟(jì)管理活動,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展也就越重要。傳統(tǒng)財務(wù)會計工作正在逐漸被取代,管理工作將在整體運營中得到強(qiáng)化和體現(xiàn)。
國家政策層面對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型大力支持,企業(yè)集中式管理模式應(yīng)運而生。由于不在各個子公司和辦事處設(shè)立會計,節(jié)約運營成本,以術(shù)業(yè)有專攻的方式進(jìn)行管理強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險、提高效率,打破法人文體概念,重新建構(gòu)企業(yè)運行邏輯。
(二)消極影響
互聯(lián)網(wǎng)在促進(jìn)會計-作更加便利的同時也帶來了新的問題,陽光和陰影總是共生存在。信息安全如何保證,受到?jīng)_擊傳統(tǒng)會計行業(yè)如何轉(zhuǎn)型,會計從業(yè)人員素質(zhì)提高,成本投入等都影響著會計行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)下的發(fā)展。
1.傳統(tǒng)會計行業(yè)遭受沖擊
機(jī)遇伴隨挑戰(zhàn),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,會計信息化水平的不斷提高,傳統(tǒng)記賬式的中低端財務(wù)會計人員將被管理會計人才取代,普通財務(wù)會計將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。
由以往信息不對稱帶來的取數(shù)難、管理難的問題,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”通過信息技術(shù)手段已經(jīng)解決。打破信息壁壘后,財務(wù)會計人員如果仍然用同有的模式去思考,將無法面對涌來的大量信息數(shù)據(jù)。新環(huán)境賦予了會計新職能,最重要的一部分就是對收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析。工作重點及方式由事后處理轉(zhuǎn)換到事前預(yù)測、事中控制,現(xiàn)有人員素質(zhì)的提升就成了新時代財務(wù)會計面臨的挑戰(zhàn)。
2.信息安全存在一定隱患
任何計算機(jī)系統(tǒng)都存在硬件質(zhì)量、軟件缺陷帶來及操作失誤導(dǎo)致的風(fēng)險。除此之外,現(xiàn)在的信息系統(tǒng)搭建環(huán)境已南原來的企業(yè)內(nèi)部封閉、獨立轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放、公開、實時的雙向多媒體信息交流環(huán)境。更多的信息源、端點也就意味著更多的風(fēng)險。關(guān)聯(lián)方可能侵入企業(yè)內(nèi)網(wǎng),擾亂交易,敞開式系統(tǒng)也可能引來社會上不法分子利用技術(shù)手段對企業(yè)信息進(jìn)行截取、篡改等。技術(shù)實現(xiàn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全都是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的風(fēng)險點。而各類系統(tǒng)風(fēng)險的防控自然而然成為新時代財務(wù)會計的發(fā)展的一項不可避免的挑戰(zhàn)。
四、應(yīng)對措施
(一)提高人員素質(zhì)
“互聯(lián)網(wǎng)+”從技術(shù)和流程上解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)供給的問題,對會計人員的職業(yè)道德提出了更高的要求,這樣才能在會計工作中發(fā)揮各項應(yīng)有的職能:自主學(xué)習(xí),參加社會培訓(xùn),積極參加企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)討論會議.在實際工作中提升素質(zhì),解決問題。通過公司對財務(wù)工作的調(diào)整,對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行再培養(yǎng),實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與價值創(chuàng)造。
(二)白內(nèi)而外的控制保障存儲安全
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特性,對電子文件進(jìn)行加密保護(hù),提高培養(yǎng)會計人員良好素養(yǎng)及職業(yè)道德。會計作為文件主要“經(jīng)手人”,樹立正確的道德觀才能更有意識對會計文件保密。
對內(nèi)權(quán)限控制,定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和評估,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度,分開系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)器,對外設(shè)置安全區(qū)域,建立防火墻,設(shè)置詳細(xì)的電子數(shù)據(jù)往來聯(lián)系模式,設(shè)置遠(yuǎn)程訪問規(guī)則。
(三)更新財務(wù)管理理念
企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的引入,財務(wù)管理工作的實施也順勢而變,跳脫原有模式,充分凸顯以人為本的基本理念,重視風(fēng)險理念,加強(qiáng)信息理財理念。信息化為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)勢,也帶來潛在的風(fēng)險與隱患。財務(wù)活動是借助人這一重要渠道來實現(xiàn)的,及時引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才和競爭機(jī)制,提高員工的整體素質(zhì),重視人才作用的發(fā)揮,形成優(yōu)質(zhì)氛圍,構(gòu)建濃郁的企業(yè)文化,進(jìn)而推動企業(yè)健康而繁榮發(fā)展。
五、總結(jié)
互聯(lián)網(wǎng)時代下的會計工作更加的高效便捷,但挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,方便會計工作者的同時也在督促相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí),提升自我。會計工作信息化水平的發(fā)展奠定了企業(yè)經(jīng)營管理水平進(jìn)一步提高,滿足企業(yè)在信息上的實際需求。
會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,充分凸顯了會計主體單位與組織的存在價值,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。會計工作者必須抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),才能在不被時代淘汰的同時努力推進(jìn)中國會計信息化的發(fā)展。36A9B8D4-3B79-4767-9750-711DA3FF267F