袁寧
摘 要:精益管理是一種先進的管理方式,應用領域廣泛。它對于煙草企業(yè)減少資源浪費,降低成本損耗,提升競爭力,有著十分積極的意義。通過以大數(shù)據(jù)技術為依托,不斷調整煙草企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、專賣管理,使煙草企業(yè)能夠在經(jīng)濟環(huán)境變化中增強自身實力,抓住外部機遇,從而促進煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);煙草企業(yè);精益管理;應用
1 關于精益管理的內涵
1.1 精益管理的理論與思想
精益管理的思想,體現(xiàn)了“降低”、“提高”四字箴言。所謂的“降低”就是指降低資源浪費率,降低企業(yè)成本。“提高”就是指提高企業(yè)運轉效率,提高核心競爭力。這既是精益管理的目標,也是精益管理的方向。精益管理理念中,還體現(xiàn)了準時化和自動化。準時化是企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)工作指標的準時化。通過以市場為導向,以生產(chǎn)為途徑,以管理為手段,在規(guī)定的時間內,創(chuàng)造出符合消費者需求的產(chǎn)品,且保證生產(chǎn)的高效率和產(chǎn)品的高質量。所謂的自動化,一方面,它體現(xiàn)了人與資源環(huán)境的關系。在科學合理的制度下,人們通過提高工作積極性,不斷提升工作能力,從而發(fā)揮個人價值。另一方面,它體現(xiàn)了生產(chǎn)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新的關系。通過將創(chuàng)新與管理,不斷推進企業(yè)內部運行機制的改革,從而實現(xiàn)消除資源浪費,提高生產(chǎn)效益。
1.2 精益管理的內容
精益管理是一個全新的概念,它于1996 年被 James Womack 正式提出。它的前身是精益生產(chǎn),以及精益思想。它主要是針對資源浪費嚴重,工作效率低,產(chǎn)品質量差等情況提出的,它旨在避免和消除浪費,用有限的資源創(chuàng)造最大的價值。精益管理內容十分豐富,它涵蓋了整個生產(chǎn)過程與業(yè)務流程。通過不斷創(chuàng)新和改進相應的管理方法,不斷促進生產(chǎn)運作流程,不斷提升生產(chǎn)工作質量,從而有效提高資本利用率,降低生產(chǎn)與銷售成本的消耗,全面實現(xiàn)利益最大化和效益最優(yōu)化。精益管理屬于哲學管理范疇,是一種優(yōu)質的管理理念。它在生產(chǎn)方式上,可以延伸到設計、制造、倉儲、物流、現(xiàn)場管理等企業(yè)經(jīng)濟運作的各個環(huán)節(jié)。精益管理重視人的行為,因此它要求各個工作環(huán)節(jié)必須要以人為本,全面提升各個環(huán)節(jié)工作的管理質量。精益管理的內涵與精髓在于投入最小的空間,利用最少的資金,使用最少的物質和人力資源,在最短的時間里,創(chuàng)造出最大的價值和最高的經(jīng)濟效益,從而滿足企業(yè)和用戶的利益需求。
2 大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)精益管理中的應用
2.1 強化成本管理制度和控制體系,確立管理責任制度
企業(yè)一定要注重進行成本管理制度和控制體系的強化工作,以達到適合每個經(jīng)營發(fā)展階段的需求。企業(yè)要一依據(jù)目前煙草行業(yè)關鍵目標以及最新的會計準則,要從不同的角度去進行深入探究成本管理制度所出現(xiàn)的問題,根據(jù)成本管理的新觀念、新要求,建立好可以執(zhí)行的成本管理制度,還要實施在每個工作職位上,對進行每項成本管理活動的開展都具有指導作用。企業(yè)要制定合理的有效的成本管理制度,強化成本控制體系,重視對全方面成本支出的管理工作,有效控制成本管理所存在的風險。在這個過程中,企業(yè)要根據(jù)成本管理制度和控制體系,確立好崗位工作人員成本管理職責,構建完整的考核機制,把成本管理實施狀況當作是相關崗位工作人員的考核內容其中一種,加強工作人員的成本管理控制的意識,讓企業(yè)工作人員都可以積極參加到成本的管理控制里面中來,共同管理控制煙草成本費用。
2.2 利用科學定位,創(chuàng)新管理模式
在大數(shù)據(jù)技術還未成熟之前,煙草企業(yè)在品牌培育、客戶服務、物流配送、專賣管理的諸多環(huán)節(jié),存在一些技術難題。由于內部的市場調查要花費大量的人力、物力,極容易造成相關資源的浪費,而且調研數(shù)據(jù)誤差比較大,數(shù)據(jù)深度挖掘相當困難,這都給煙草企業(yè)的品牌培育、客戶服務的精準定位帶來很大技術困難。還有一些煙草企業(yè),為了節(jié)省運營成本,模仿或照搬其他企業(yè)的精益化管理模式,沒有充分結合自身的實際情況,從而使精益化管理發(fā)揮不出應有價值。因此,煙草企業(yè)必須要結合自身規(guī)模、管理能力、專賣市場管理等要素,不斷完善精益化管理制度,從而確立發(fā)展方向,制定發(fā)展目標。通過使用大數(shù)據(jù)技術,發(fā)現(xiàn)消費者變化趨勢,確立可實施、效率高的發(fā)展規(guī)劃,進而制定出短期目標、中期目標、長期目標,推進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
2.3 優(yōu)化企業(yè)決策,推進企業(yè)發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展,離不開領導的決策,而領導的決策又依托于精益化管理。因此,為了優(yōu)化企業(yè)決策,精益化管理必須要得到領導的大力支持。在創(chuàng)新精益化管理時,領導必須本著發(fā)展企業(yè),發(fā)展人才的觀念,不斷在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)中貫徹和深化精益化管理,通過利用大數(shù)據(jù)技術,提升企業(yè)管理能力,以及核心競爭力,從而建造一個上行下效,上下一致的健康發(fā)展的局面。除此之外,領導還應重視人力資源工作。人才是企業(yè)發(fā)展的基石,也是精益化的執(zhí)行者,更是精益化管理的目標。因此,煙草企業(yè)要積極引進新人才,并利用優(yōu)質的用人觀念和人才選拔機制,通過使用大數(shù)據(jù)技術,將新人才和老員工打造成企業(yè)發(fā)展的領軍人物。精益化管理不是紙上談兵,它需要領導層的支持,管理層的執(zhí)行與實踐,基層員工的學習與應用。因此,煙草企業(yè)必須要加快精益化思想宣傳,加快精益化教育發(fā)展步伐。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,員工只有掌握精益化管理的精髓,才能充分發(fā)揮出精益化管理的作用,才能保證精益化管理在企業(yè)運營中有的放矢。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,各種信息技術的成熟,煙草企業(yè)應通過計算機軟件等工具,做好精益化宣傳工作。通過制定精益化培訓科目,對員工進行分批分類的,循序漸進的,全方位的技能培訓,提升員工的精益化思想意識和精益化技能水平,從而推進和帶動煙草企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
2.4 樹立新型財務管理理念
財務人員轉變傳統(tǒng)觀念有利于財務管理過程的信息化和科學化。樹立新型財務發(fā)展理念,重點應加強理念的創(chuàng)新和優(yōu)化。大數(shù)據(jù)與財務管理相結合已成為必然趨勢,財務人員應迅速調整思維,樹立“大財務”觀念,將自身工作與營銷、專賣等部門的大數(shù)據(jù)緊密結合,將數(shù)據(jù)挖掘與財務經(jīng)驗相結合,提高財務信息適用效率,更好地為經(jīng)營決策服務。
結束語
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,煙草企業(yè)應以精益管理為指導思想,不斷創(chuàng)新和改進管理模式,提高管理質量,從而實現(xiàn)企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)的精益化,全面推進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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