潘翔
摘 要:經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)要想脫穎而出必須要積極改變管理模式,而精益生產(chǎn)管理模式則是企業(yè)重現(xiàn)活力的關(guān)鍵?;诖耍疚氖紫忍岢隽似髽I(yè)管理中進(jìn)行精益生產(chǎn)管理應(yīng)用的必要性與該種生產(chǎn)管理的特色,然后介紹了將精益生產(chǎn)管理運(yùn)用到企業(yè)管理中的具體措施。以此來供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;精益生產(chǎn)管理;應(yīng)用
引言:
精益生產(chǎn)管理主要旨在將顧客作為生產(chǎn)的助推劑,最大程度地消除生產(chǎn)過程中的浪費(fèi),讓企業(yè)依賴成本效益而摒棄陳舊規(guī)模效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的轉(zhuǎn)型升級(jí),達(dá)到顧客與企業(yè)共贏的局面。
一、企業(yè)管理中精益生產(chǎn)管理的必要性
(一)經(jīng)濟(jì)大背景分析
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中國(guó)作為勞動(dòng)力市場(chǎng)豐富的國(guó)家,大部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中都主要依賴于勞動(dòng)力來進(jìn)行勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),以規(guī)模效益帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。然而,隨著技術(shù)水平的提高和信息技術(shù)的普及,僅僅靠大產(chǎn)量已經(jīng)很難樹立自身的特色,最終被市場(chǎng)潮流淹沒。與此同時(shí),人民生活水平的提高也使其對(duì)生活質(zhì)量的要求越來越高,因此對(duì)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的關(guān)注度也隨之提高,這也促使企業(yè)更加深入了解顧客的需求和加大對(duì)企業(yè)生產(chǎn)商品質(zhì)量的關(guān)注度。精益管理則符合現(xiàn)今人們的需求,這一管理模式能夠針對(duì)客戶的要求進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并按照計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng),同時(shí),“精”益管理也讓產(chǎn)品的質(zhì)量得到很好保障。
(二)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析
創(chuàng)業(yè)政策的頒布和國(guó)家對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)扶持力度的加強(qiáng)都讓企業(yè)如雨后春筍般大量涌現(xiàn),企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)量劇增,而陳舊單一的管理模式也無法讓企業(yè)在市場(chǎng)中展現(xiàn)其自身優(yōu)勢(shì),也就不能在所從事的行業(yè)脫穎而出,最后在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中逐漸大眾化。由此可知,實(shí)行一種新型的生產(chǎn)管理模式迫在眉睫,而精益生產(chǎn)模式的出現(xiàn)為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了一條新道路,通過這種生產(chǎn)管理方式,可以讓企業(yè)在生產(chǎn)的各方面都更加精細(xì)、準(zhǔn)確,最終在企業(yè)間的競(jìng)賽中名列前茅。
二、企業(yè)管理中精益生產(chǎn)管理的應(yīng)用準(zhǔn)則
(一)關(guān)注價(jià)值流的意義
供應(yīng)商到企業(yè)、企業(yè)加工生產(chǎn)與交付產(chǎn)品給顧客的全過程,即給原材料賦予價(jià)值的過程就是價(jià)值流。對(duì)于精益生產(chǎn)管理來說,對(duì)價(jià)值流的詳細(xì)分析是不可或缺的,是保障精益生產(chǎn)管理成功的重要步驟,因此,從接收訂單到完成生產(chǎn)及產(chǎn)品發(fā)出都要做出對(duì)其價(jià)值流的分析考察,以此來更好地對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行精確地規(guī)劃,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
(二)確定產(chǎn)品價(jià)值
產(chǎn)品的價(jià)值主要是由其質(zhì)量決定的,劣質(zhì)的商品即使生產(chǎn)過程簡(jiǎn)單、耗時(shí)短,也不會(huì)被人們所喜愛與接受,同時(shí),若是產(chǎn)品的加工工藝過于復(fù)雜且其生產(chǎn)的原材料價(jià)格過高,這就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品的成本過高以至于不被大部分顧客的承受能力所接受。這兩種產(chǎn)品對(duì)企業(yè)來說都是無價(jià)值意義的,由此可見,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的把握都是極為關(guān)鍵的,這就需要企業(yè)在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時(shí)要確認(rèn)其生產(chǎn)的意義與價(jià)值。
(三)注重客戶帶來的價(jià)值。
客戶是精益生產(chǎn)的對(duì)象,增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系與合作關(guān)系刻不容緩。而只有達(dá)到顧客的需求才能得到其信任,從而促進(jìn)雙方的長(zhǎng)期互惠合作,讓顧客的需求來作為企業(yè)產(chǎn)品獲得效益的助推器,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、精益生產(chǎn)管理自身的顯著特色
(一)嚴(yán)格的質(zhì)量管理
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,產(chǎn)品質(zhì)量的高低是最為關(guān)鍵的一環(huán),是展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的最好憑證,而精益生產(chǎn)管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求極為嚴(yán)格,力求每個(gè)產(chǎn)品都有最好的品質(zhì)。因而,對(duì)生產(chǎn)員工優(yōu)良意識(shí)的培育及其認(rèn)真負(fù)責(zé)工作意識(shí)的樹立極為看重,讓員工以積極謹(jǐn)慎的態(tài)度來進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),從而減少質(zhì)量差、質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品數(shù)量[1]。保障產(chǎn)品質(zhì)量在一方面也是保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù),讓企業(yè)的發(fā)展前景更加開闊。
(二)團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行工作
團(tuán)隊(duì)的作用是強(qiáng)大的,精益生產(chǎn)管理的一大特色就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過小組工作讓組內(nèi)成員相互配合完成生產(chǎn)工作,可以加強(qiáng)企業(yè)員工之間的凝聚力,讓工作更加迅速的完成。其次,在碰到工作中的難點(diǎn)難題時(shí),也可以匯聚眾人的智慧來進(jìn)行問題的解決,不同員工對(duì)問題的不同看法也可以讓問題的解決更加全面、完善。總而言之,精益生產(chǎn)管理中的團(tuán)隊(duì)工作模式可以讓員工發(fā)揮所長(zhǎng)、各司其職的同時(shí)讓難題的解決更加迅速。
(三)與市場(chǎng)緊密結(jié)合
精益生產(chǎn)對(duì)于市場(chǎng)調(diào)研的要求極高,因此對(duì)市場(chǎng)中顧客需求的提前考察是必不可少的,當(dāng)然,除了市場(chǎng)的需求,用戶的消化程度與市場(chǎng)該產(chǎn)品的消耗數(shù)量等數(shù)據(jù)也是極為重要的。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確采集,制定一份最為適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃,才能避免生產(chǎn)過程中造成的浪費(fèi)。同時(shí),按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)也可以讓各個(gè)環(huán)節(jié)的配合更加連貫,減少了操作上的浪費(fèi)。
四、精益生產(chǎn)融入企業(yè)管理中的具體措施
(一)縮減時(shí)間
1.減少生產(chǎn)時(shí)間
工作流程、產(chǎn)品搬運(yùn)和產(chǎn)品等待的時(shí)間都是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中無法避免的,這段時(shí)間越長(zhǎng),并不代表著生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性,也不能增加產(chǎn)品自身的價(jià)值,相反還會(huì)增加生產(chǎn)該產(chǎn)品的成本費(fèi)用,所以對(duì)這些過程時(shí)間的縮短是不可缺少的。在精益生產(chǎn)管理中首先是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)階段耗費(fèi)時(shí)間有一定的了解,并發(fā)現(xiàn)其中的非必需時(shí)間,合理將幾大環(huán)節(jié)連貫起來,將不必要的流程進(jìn)行刪減,減少產(chǎn)品在各工序間的運(yùn)輸次數(shù),最終達(dá)到縮短時(shí)間、減少浪費(fèi)的目的。
2.減少作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都不是單一的,而是具有多樣性,針對(duì)不同顧客的需求對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)品種、生產(chǎn)時(shí)間的選擇也都不同。此時(shí)就需要進(jìn)行內(nèi)外部作業(yè)的轉(zhuǎn)換,通過減少設(shè)備調(diào)整的時(shí)間和使作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間得到縮短,來使作業(yè)率達(dá)到最高水平??s減作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間首先是要對(duì)內(nèi)外部這兩種類型的作業(yè)轉(zhuǎn)換進(jìn)行區(qū)分,對(duì)于內(nèi)部作業(yè)轉(zhuǎn)換,就是必須將機(jī)器設(shè)備停止運(yùn)行來進(jìn)行產(chǎn)品種類、工序的切換,而外部作業(yè)即是在不影響設(shè)備運(yùn)行的前提下對(duì)作業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。其次為了讓生產(chǎn)時(shí)間更短,將內(nèi)部作業(yè)轉(zhuǎn)換變成外部作業(yè)轉(zhuǎn)換則是一條有效的途徑。除了這種方式,還可以通過對(duì)外部作業(yè)轉(zhuǎn)換進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范和利用一些輔助性工具來使作業(yè)同時(shí)進(jìn)行的方式來減少作業(yè)轉(zhuǎn)換所耗時(shí)長(zhǎng)。當(dāng)然,在這些措施的采取不僅需要思路與計(jì)劃,對(duì)于未知的困難也要提前進(jìn)行預(yù)測(cè)并提出相應(yīng)解決的辦法,讓工作人員在碰到突發(fā)情況時(shí)不至于驚慌失措。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
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1.生產(chǎn)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理制度是企業(yè)生產(chǎn)的最為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)于生產(chǎn)管理制度的規(guī)劃也顯得極為重要的,必須全方位、無死角的進(jìn)行各方面作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。達(dá)到這一目標(biāo),第一是要砍去作業(yè)中多余的部分,對(duì)生產(chǎn)中非必需的動(dòng)作進(jìn)行分析,并對(duì)其提出改進(jìn)的辦法,最后使得動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)化。第二是要具體進(jìn)行規(guī)劃,通過觀察分析與計(jì)算得出單位產(chǎn)品完成的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間區(qū)間,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的具體步驟制定,規(guī)范產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)標(biāo)準(zhǔn)則等,讓生產(chǎn)體系更加規(guī)范化[2]。在標(biāo)準(zhǔn)制訂之后要進(jìn)行的就是監(jiān)察環(huán)節(jié),目前大多數(shù)企業(yè)都存在操作人員粗心大意、做事不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},這就是監(jiān)察缺失導(dǎo)致的后果,通過監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化,對(duì)工作人員的工作進(jìn)行限制,讓工作人員更加熟練的掌握作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并執(zhí)行,消除無效動(dòng)作與時(shí)間,增加附加值高的勞動(dòng),從而使作業(yè)的實(shí)際效率得到大大提高。
2.人員管理制度精準(zhǔn)化
員工是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來源,對(duì)員工管理制度進(jìn)行精準(zhǔn)化規(guī)范可以讓企業(yè)更加強(qiáng)大。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)來說,重要的不是勞動(dòng)人員的數(shù)量多少,而是是否與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相匹配、相適應(yīng)。這就要求企業(yè)進(jìn)行少人化作業(yè),即應(yīng)生產(chǎn)的需求來變更作業(yè)人員的數(shù)量,解決人員冗余的問題,合理調(diào)整資源的分配,讓生產(chǎn)任務(wù)的完成更加順暢,也進(jìn)一步使企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率得到提升。在企業(yè)中,阻礙勞動(dòng)效率提升的主要原因就是在崗位設(shè)置中分工過于細(xì)致,招聘的勞動(dòng)力過多且不注重對(duì)人員素質(zhì)的考察。因此,在人員管理制度的改革上,首先要對(duì)企業(yè)的原有部門進(jìn)行重新組合,對(duì)重復(fù)無效勞動(dòng)進(jìn)行解決,讓每位員工都能分派到最適合的工作類型與工作量,即明確分工、各司其職。其次,生產(chǎn)過程的復(fù)雜性也要求在不同環(huán)境中所需的技術(shù)人員也有差異,這就需要實(shí)時(shí)進(jìn)行人員分配的調(diào)整,從而達(dá)到人員使用的效率最大化。最后就是要對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn),提高員工的技術(shù)水平與工作素養(yǎng),讓員工對(duì)工作充滿熱情才能更好地發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)來進(jìn)行作業(yè),在這一方面,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)則是一條有效途徑。
(三)進(jìn)行作業(yè)的不斷改進(jìn)
只有不斷的改善才能有進(jìn)步,合理開展相關(guān)建議活動(dòng),可以廣納意見,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的空殼子作業(yè),從而將這些對(duì)企業(yè)無意義的作業(yè)刪減,減少無意義的人力、物力及財(cái)力的投入,與此同時(shí)也可以更進(jìn)一步的挖掘出企業(yè)中富有潛力與價(jià)值的作業(yè),并對(duì)其附加值進(jìn)行提升,達(dá)到精益求精的目的,從而促進(jìn)企業(yè)不斷創(chuàng)新改進(jìn)。保障這一過程的實(shí)施,首先要改變公司內(nèi)部的大環(huán)境背景,進(jìn)行鼓勵(lì)持續(xù)改善氛圍的營(yíng)造,并設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)政策與機(jī)制,對(duì)提出有效建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理的改造也要實(shí)時(shí)公示,讓員工及時(shí)了解改革情況,激發(fā)其工作熱情和讓員工對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展更具希望,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力。
五、總結(jié)語
傳統(tǒng)式的生產(chǎn)管理模式易產(chǎn)生大量人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi),而精益管理則能在很大程度上減少企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的浪費(fèi)現(xiàn)象,除此之外,精益管理的以顧客為助推器特色也讓企業(yè)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的掌握更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確??偠灾?,此種管理模式帶來的是企業(yè)內(nèi)部資源的最大化利用,讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中展現(xiàn)特色,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)模式的優(yōu)化從而帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)迅速持續(xù)發(fā)展。
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