淺析基于釘釘平臺的學(xué)生考勤管理

摘 要：網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展為學(xué)生管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。釘釘作為中國本土溝通協(xié)同互聯(lián)網(wǎng)平臺，國內(nèi)對其進(jìn)行研究的學(xué)者卻門可羅雀。本文把“釘釘”平臺引入到學(xué)生考勤管理之中，構(gòu)建考勤打卡和請假模塊。筆者認(rèn)為：“釘釘”為學(xué)院管理人員提供了網(wǎng)絡(luò)平臺，在實(shí)現(xiàn)提高管理效率、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)育人等方面展現(xiàn)了喜人的效果，為提高學(xué)生教育管理水平提供些許參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理，釘釘，考勤管理

一、引言

相對于其他學(xué)生管理的研究來說，關(guān)于應(yīng)用釘釘?shù)难芯糠Q得上是寥寥無幾。在釘釘?shù)难芯款I(lǐng)域中，國內(nèi)研究者從移動辦公、開放實(shí)驗(yàn)室管理、企業(yè)日常運(yùn)營、微慕學(xué)習(xí)平臺到實(shí)習(xí)生教學(xué)管理等不同角度對釘釘進(jìn)行研究，而無人研究釘釘在學(xué)生考勤管理中的應(yīng)用。本文結(jié)合學(xué)生管理實(shí)際情況，探討釘釘在考勤管理中的應(yīng)用和實(shí)踐，為提高學(xué)生管理質(zhì)量水平提供些許參考。

二、釘釘研究綜述

翁森勇（2016）利用釘釘打造了中小學(xué)生微慕學(xué)習(xí)移動平臺【1】。許燕（2017）通過對釘釘移動辦公設(shè)計的研究，指出釘釘移動辦公系統(tǒng)能使企業(yè)降低成本大幅度提高工作效能【2】。與此同時，孫良斌（2017）將釘釘運(yùn)用到開放實(shí)驗(yàn)室管理之中，構(gòu)建預(yù)約模塊提高教學(xué)實(shí)驗(yàn)效果【3】。呂大淦（2018）將釘釘運(yùn)用到煙草企業(yè)日常運(yùn)營中，他指出釘釘辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)高速可視化辦公【4】。雷英歌和張錢晨（2018）將釘釘應(yīng)用于實(shí)習(xí)生臨床護(hù)理教學(xué)之中，提高了協(xié)同溝通的效率，同時也增強(qiáng)了教學(xué)質(zhì)量【5】。有鑒于此，考勤對于學(xué)生管理的重要性是為學(xué)院管理人員所公知的事實(shí)，筆者認(rèn)為將釘釘運(yùn)用到學(xué)生考勤管理，能逐漸提高學(xué)生遵守校規(guī)校紀(jì)和學(xué)院規(guī)章制度意識，創(chuàng)新學(xué)生管理的綜合型育人網(wǎng)絡(luò)平臺，對來學(xué)生管理工作來說至關(guān)重要，其意義毋庸贅述。

三、基于釘釘平臺的考勤管理模塊建立

筆者認(rèn)為，釘釘能較好地解決學(xué)生晚上宿舍考勤管理這一難題，實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤網(wǎng)絡(luò)化管理，提高協(xié)同管理效率，這對于管理人員來說無疑是大有裨益的。學(xué)生考勤釘釘管理平臺主要包括考勤打卡和請假模塊兩個部分。本文主要介紹這兩個模塊的相關(guān)設(shè)置。

（一）考勤打卡模塊

首先進(jìn)入考勤管理后臺，如圖1所示，針對學(xué)生實(shí)際情況，進(jìn)行考勤組模塊的設(shè)置?！翱记诮M名稱”用于不同考勤規(guī)則組別的命名;“參與考勤人員”用于設(shè)置本考勤組參加考勤的學(xué)生;“無需考勤人員”用于設(shè)置因特殊原因不能參加考勤的學(xué)生;“考勤組負(fù)責(zé)人”用于設(shè)置助管人員協(xié)助主管理員分管本考勤組;“考勤類型”有三種選擇，可對不同對象進(jìn)行不同考勤時間的設(shè)置;“工作日”用于設(shè)置考勤日;“特殊日期”用于添加必須打卡（如：每學(xué)期報到日）和不用打卡（如：寒暑假放假期間）的日期;“考勤方式”用于設(shè)置學(xué)生考勤地址（如：學(xué)生宿舍樓）和有效范圍的選擇。為防止學(xué)生出現(xiàn)代打卡現(xiàn)象，可設(shè)置拍照打卡進(jìn)行臉部識別，以避免作弊打卡。

（二）請假模塊

釘釘平臺的優(yōu)勢在于可以將請假模塊同步到考勤模塊，這樣既提高了管理協(xié)同效率，又便于學(xué)生管理人員統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。首先進(jìn)入考勤管理后臺，點(diǎn)擊“工作臺”進(jìn)入“審批”界面選擇請假一欄的“編輯”選項(xiàng)，進(jìn)行請假模塊的設(shè)置。

1.基礎(chǔ)設(shè)置

如圖2所示，進(jìn)行第一步“基礎(chǔ)設(shè)置”。“審批名稱”用于設(shè)置審批單名稱;“選擇分組”用于此請假審批單的歸屬范圍;“誰可以發(fā)起這個審批”用于設(shè)置申請請假的學(xué)生;“誰可以管理這個模板并導(dǎo)出數(shù)據(jù)”用于設(shè)置請假數(shù)據(jù)管理人員;“模板圖標(biāo)”用于選擇各類圖標(biāo)作為此審批的標(biāo)志，便于學(xué)生識別;“審批說明”用于闡述此申請適用范圍。

2.表單設(shè)計

根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，筆者將表單模塊設(shè)計如圖3所示，進(jìn)行第二步表單設(shè)計?！皩I(yè)班級”用于學(xué)生填寫就讀專業(yè)和所在班級;“請假去向”用于學(xué)生填寫請假目的地;“請假類型”用于學(xué)生選擇事假、病假、實(shí)習(xí)等不同種類;“開始時間”和“結(jié)束時間”用于學(xué)生填寫請假時間段;“班主任/導(dǎo)師姓名”用于學(xué)生填寫其班主任或?qū)熜彰?，便于?lián)系。

3.流程設(shè)計

接下來，如圖4所示，進(jìn)行請假流程設(shè)計?！鞍l(fā)起人”是用于設(shè)置提出請假申請的學(xué)生;“發(fā)起人自選”是用于設(shè)置審核分級，第一級是設(shè)置分管學(xué)生的班主任、輔導(dǎo)員和導(dǎo)師，便于學(xué)生根據(jù)自己情況選擇資料審核人。第二級是設(shè)置分管學(xué)生的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)學(xué)生請假事宜;“抄送人”是設(shè)置經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的請假資料抄送對象及報送部門負(fù)責(zé)人。

4.高級設(shè)置

如圖5所示，“審批人去重”用于設(shè)置審批流程里在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的審批人是否去除重復(fù);“審批意見填寫提示”用于設(shè)置審批人在審查請假資料時所寫的批示;“審批意見”用于設(shè)置審批人是否必須填寫、審批意見是否對申請人不可見和是否允許其他人代交申請三個項(xiàng)目。

四、結(jié)語

目前，國內(nèi)尚未有出現(xiàn)將釘釘運(yùn)用到學(xué)生管理的相關(guān)研究，筆者希望通過本文讓更多研究者關(guān)注這方面研究，努力將釘釘與學(xué)生管理緊密結(jié)合，著力加強(qiáng)學(xué)生對考勤制度、校規(guī)校紀(jì)和學(xué)院規(guī)章制度的意識。為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)生使用釘釘，充分發(fā)揮釘釘在學(xué)生中的考勤管理作用，筆者提出以下對策。

（一）加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作，確保學(xué)生的安全穩(wěn)定

由于學(xué)生生源的國際化和文化的多樣性，使得學(xué)生的安全管理和教育內(nèi)涵和外延豐富，時空領(lǐng)域?qū)拸V，影響因素復(fù)雜。為維護(hù)學(xué)生安全及校園安全，在國家和學(xué)校的總體安全觀下，建立健全了保障學(xué)生安全的基本制度和保障措施，以便全面加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育、管理工作。定期召開學(xué)生安全教育大會，不斷加強(qiáng)學(xué)生的安全教育。

（二）狠抓學(xué)生考勤管理工作，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍

要進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的釘釘考勤日常管理，重視學(xué)生的日?？记诩o(jì)律，對違紀(jì)學(xué)生的處理，要及時、公正、公平。并將部分考勤違紀(jì)情況嚴(yán)重的學(xué)生上報給相關(guān)部門備案。

（三）注重學(xué)生干部隊伍培養(yǎng)，積極發(fā)揮主觀能動性

重點(diǎn)是加強(qiáng)他們自我管理和自我服務(wù)的能力，引導(dǎo)他們樹立模范帶頭意識，解，定期召開學(xué)生干部日常管理工作會議，將學(xué)校和學(xué)院安排、釘釘考勤情況等相關(guān)情況及時通報。

參考文獻(xiàn)

[1]翁森勇.基于微慕學(xué)習(xí)系統(tǒng)的移動學(xué)習(xí)知識內(nèi)化研究[J].中國教育信息化，2016（09）：24-28.

[2]許燕.基于釘釘?shù)囊苿愚k公微應(yīng)用的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].軟件，2017，38（04）：137-141.

[3]孫良斌.釘釘在傳媒類開放實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2018，37（06）：243-247.

[4]呂大淦.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下煙草企業(yè)現(xiàn)代化管理應(yīng)用——以釘釘移動辦公為例[J].商場現(xiàn)代化，2018（20）：106-107.

[5]雷英歌，張錢晨.智能軟件“釘釘”輔助教學(xué)在門診手術(shù)室臨床護(hù)理教學(xué)中的應(yīng)用[J].實(shí)用臨床護(hù)理學(xué)電子雜志，2018，3（41）：65-66.

作者簡介：姓名：陳思思（1987-），女，彝族，貴州畢節(jié)，助教，文學(xué)碩士，單位：貴州民族大學(xué)國際教育學(xué)院，研究方向：留學(xué)生教育。