巴合提努爾·別肯
摘 要:社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)水平的提高,信息技術(shù)為我國各行業(yè)領(lǐng)域工作管理、生產(chǎn)以及人們生活提供便利。會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理具有積極影響,為財管人員提供完整、準(zhǔn)確、豐富的財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,還讓財務(wù)管理工作行之有效,財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。本文針對會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的影響展開探討,并提出完善會計信息管理方式的對策,以促進(jìn)企業(yè)采取管理工作水平與效率的提高。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響及對策
科技進(jìn)步帶動企業(yè)發(fā)展,價值信息技術(shù)的發(fā)展與影響下,使得企業(yè)財務(wù)管理模式在信息化時代下發(fā)生巨大改變。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中被廣泛應(yīng)用,所發(fā)揮的作用越來越重要,在企業(yè)財務(wù)管理中不可替代,推動企業(yè)財務(wù)管理朝向更加信息化、高效化以及便捷化方向發(fā)展。企業(yè)財管工作對信息技術(shù)的應(yīng)用,將原本復(fù)雜的工作變得更加簡便、易操作,只需財管人員做好數(shù)據(jù)錄入與校隊工作即可,并利用會計計算軟件分析企業(yè)不同時間段的采取信息,依靠信息技術(shù)的支撐獲取有效財務(wù)報表,確保為企業(yè)發(fā)展決策提供有效、準(zhǔn)確的財務(wù)依據(jù)。
一、會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計核算的影響
傳統(tǒng)會計工作的開展大多是依靠財會人員開展相關(guān)工作,即手工會計,隨著會計信息化時代的到來,為傳統(tǒng)會計帶來巨大沖擊并使其進(jìn)行技術(shù)改革與創(chuàng)新。具體內(nèi)容表現(xiàn)在信息收集方面。傳統(tǒng)財會工作財務(wù)資料與信息的收集、編制等工作主要依靠人工進(jìn)行,之后根據(jù)編制憑證進(jìn)行匯總,編制相關(guān)財務(wù)報表以及匯總表[1]。會計信息化時代的到來,會計人員通過對會計操作軟件的使用,直接編制憑證與報表,人員工作量減少,工作更加便捷。同時能夠避免人為因素造成的錯誤,保證所得財務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更完整,更可靠。
2.對內(nèi)部控制的影響
會計信息化使得企業(yè)內(nèi)部控制迎來新挑戰(zhàn)。未來企業(yè)會計核算與財務(wù)管理的主體為會計信息系統(tǒng),內(nèi)部控制對象由以往對“人”的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷Α叭伺c計算機”的控制,但這會使企業(yè)內(nèi)部控制面對的主要風(fēng)險之一。傳統(tǒng)內(nèi)部控制由人為對會計憑證審核與隊長等工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿坑捎嬎銠C處理,具體控制內(nèi)容涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)計算、分析以及報表制作等等,都是由會計信息系統(tǒng)完成,之后內(nèi)部控制內(nèi)容需與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查[2]。所有財會工作融進(jìn)信息系統(tǒng)中,各項信息數(shù)據(jù)收錄進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi),進(jìn)而衍生出財務(wù)報表。日常內(nèi)部控制工作中,企業(yè)要將對信息系統(tǒng)的控制作為內(nèi)部控制工作的內(nèi)容之一,提出相應(yīng)的解決方案,才能有效控制各類財務(wù)信息。
3.對會計人員的影響
會計信息化對于會計人員工作水平與能力提出新要求,傳統(tǒng)會計要求會計人員只需具備專業(yè)知識理論與基礎(chǔ)操作技能即可,但會計信息化要求會計人員在日常工作中懂得如何操作計算機并將其與日常工作有效結(jié)合。由此可見,會計人員具備專業(yè)財務(wù)知識的同時還要具備高水準(zhǔn)計算機操作能力以及數(shù)據(jù)分析能力,會計人員工作難度增加[3]。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、更新速度非???,因此會計人員要隨時跟隨會計系統(tǒng)更新情況掌握最新操作技術(shù),以便于處理好各種新問題。
4.對內(nèi)部審計的影響
審計是內(nèi)部控制中的重要組成內(nèi)容之一,傳統(tǒng)審計工作通常是部門與部門直接的對接,并通過審計部門進(jìn)行或完成相關(guān)審計工作。隨著會計信息化的發(fā)展,使得會計核算與財務(wù)管理工作模式發(fā)生巨大改變,與傳統(tǒng)審計方式不同,會計信息化下的審計公司模式為“機器+人工”模式,不僅會對人員控制進(jìn)行關(guān)注,還對會計信息系統(tǒng)中的各項組成部分如軟硬件以及系統(tǒng)設(shè)計等都要進(jìn)行檢查,并對信息數(shù)據(jù)的傳輸、儲存以及分析等進(jìn)行審核,確保審計系統(tǒng)正常運行,保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實性與可靠性。
二、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中有效應(yīng)用對策
1.轉(zhuǎn)變財管理念,加強會計信息化建設(shè)
會計信息化的發(fā)展與建設(shè),財管人員的工作意識與觀念是重點。企業(yè)對于會計信息化在財務(wù)管理中的發(fā)揮的優(yōu)勢與作用要充分明確,積極推動會計信息化的發(fā)展,并嘗試對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理模式,以提高財務(wù)管理實效性[4]。另外,企業(yè)要提高財務(wù)人員會計信息化認(rèn)識,為其提供相關(guān)培訓(xùn),真正做到將會計信息化管理落實在實際工作中,以全面提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。
2.完善企業(yè)制度,明確財務(wù)目標(biāo)
“無規(guī)矩不成方圓”,為了加強內(nèi)部財務(wù)管理,需從企業(yè)財務(wù)制度完善與財務(wù)目標(biāo)明確兩方面入手。企業(yè)財務(wù)制度的完善,明確各部門、各崗位的職責(zé)以及義務(wù)。嚴(yán)格劃分不同崗位職責(zé),做到責(zé)任到人,根據(jù)問題找出責(zé)任人,做好優(yōu)秀必獎,有錯必究。企業(yè)財務(wù)明確,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)基于企業(yè)發(fā)展與實際財務(wù)情況,指明企業(yè)發(fā)展與財務(wù)管理方向。另外,內(nèi)部控制力度的加強,不僅有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的完善,還有利于財管部門內(nèi)部設(shè)置更加合理,進(jìn)而全面性提高工作效率。
3.建立健全內(nèi)部控制制度
信息化時代背景下,企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善,是企業(yè)核心競爭優(yōu)勢提高的前提,為企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占有一席之地提供有力支撐。對此,企業(yè)要跟隨時代發(fā)展趨勢,并與自身實際發(fā)展情況相結(jié)合,完善財管制度與內(nèi)部規(guī)章制度,使其能夠滿足時代發(fā)展所需。
首先要合理調(diào)整企業(yè)經(jīng)營模式,制定責(zé)任制以細(xì)化員工職責(zé),明確各項工作崗位職責(zé)與義務(wù),確保整體工作開展井然有序,同時要注意財會信息數(shù)據(jù)管理的完整性與安全性[5]。實際經(jīng)營中要落實各項機制,為員工工作行為規(guī)范提供參考依據(jù),以此提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
三、結(jié)語
總之,會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展的必然趨勢,雖然為企業(yè)財管工作帶來便利與高效,與此同時也帶來一定的風(fēng)險。因此,企業(yè)要想在會計信息化發(fā)展中獲取良好、穩(wěn)定的發(fā)展,需轉(zhuǎn)變財管理念,加強會計信息化建設(shè)、完善企業(yè)制度,明確財務(wù)目標(biāo)、建立健全內(nèi)部控制制度,才能讓會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理服務(wù),進(jìn)而推動企業(yè)長久、有效發(fā)展。
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