劉可 何文婷
摘?要:快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù),可以充分說明我國全面進(jìn)入到信息化時代當(dāng)中。在會計領(lǐng)域大面積應(yīng)用信息技術(shù),是促使會計電算化逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒闹匾疤?。全面建設(shè)的企業(yè)會計信息化對會計管理水平提升有推動作用,進(jìn)而將最為穩(wěn)定的動力提供給企業(yè),用于健康發(fā)展。需要從各個細(xì)節(jié)著手,全面建設(shè)會計信息化,改善傳統(tǒng)會計管理中存在的多種缺陷與不足。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;信息化;會計管理
會計信息化是構(gòu)成國家信息化不可缺少的一部分內(nèi)容??梢詫嬓畔⒒醋鳛橐豁椆こ?,不僅艱巨而且復(fù)雜,帶有一定的系統(tǒng)性,各個行業(yè)在發(fā)展過程中會存在不可避免的差異,在執(zhí)行以及認(rèn)識信息化工作時也存在一定的不同。企業(yè)并不能以完全相同的方法看待會計信息化概念。因此,現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中必須借助相應(yīng)的手段,實(shí)現(xiàn)對會計信息化建設(shè)工作的全面完善與優(yōu)化。真正提升會計整體管理水平與質(zhì)量。
一、 會計信息化的概念和特點(diǎn)
(一)會計信息化的概念
利用現(xiàn)代的信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)會計工作模式,就是指會計信息化,計算機(jī)、通訊以及網(wǎng)絡(luò)等,都是支撐傳統(tǒng)會計工作模式順利重構(gòu)的重要前提。會計信息資源價值會在這一過程中被深度挖掘。在此基礎(chǔ)上建立的會計信息系統(tǒng)難度較高,且開放性與融合性都有所提升,促使會計實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化合理配置作用的最大限度發(fā)揮。從宏觀角度來說,這對社會以及經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展都有極大的推動作用。這要求我們從思想上樹立會計信息化的重要性,無論是在國民經(jīng)濟(jì)信息化方面還是在企業(yè)信息化方面,會計信息化都占據(jù)重要位置,作為基礎(chǔ)有效支撐其發(fā)展。
(二)會計信息化的特點(diǎn)
1. 普遍性
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷拓寬,會計管理、會計教育以及會計理論都是其應(yīng)用的主要范圍,現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中也有所體現(xiàn)。會計信息化在會計教育、工作以及管理中發(fā)展較快,但是受到起步較晚的影響,并沒有取得理想的成效。從會計理論角度來說,會計信息化的應(yīng)用存在一種相對滯后的問題?,F(xiàn)行的會計信息化仍舊將傳統(tǒng)會計理論作為核心與基礎(chǔ),但是其中存在的滯后問題并沒有得到真正意義上的創(chuàng)新,也沒有全新的會計系統(tǒng)理論順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展潮流。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的大力推動之下,會計信息化理論以及運(yùn)行體系日漸完善。
2. 動態(tài)性
在時間層面上,會計信息化的動態(tài)性可以得到較為直觀的體現(xiàn)。會計數(shù)據(jù)采集工作并不是一成不變的,而是帶有一定的動態(tài)性。采集過程中會涉及內(nèi)部數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)兩種,訂單以及發(fā)票是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù),產(chǎn)量記錄以及入庫單則是外部數(shù)據(jù),這兩種數(shù)據(jù)都始終伴隨著動態(tài)性。除此之外,局部數(shù)據(jù)以及廣域數(shù)據(jù)都會被相應(yīng)的服務(wù)器儲存,然后第一時間進(jìn)行下一階段的處理工作。實(shí)時性較強(qiáng)是會計數(shù)據(jù)處理的明顯特征,系統(tǒng)接收到相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)后會立即進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,其中主要涉及計算、分析、分類以及匯總等內(nèi)容。企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果都可通過上述數(shù)據(jù)得到真實(shí)反映,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可借助會計數(shù)據(jù)進(jìn)一步了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3. 集成性
存在于會計領(lǐng)域當(dāng)中的信息集成主要涉及財務(wù)會計以及管理會計。在相關(guān)性以及真實(shí)性方面,會計信息始終存在矛盾問題,集成信息是改善上述現(xiàn)象的重要途徑。無縫對接業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息也是會計集成信息的一大優(yōu)勢。在科學(xué)集成企業(yè)內(nèi)外部信息的基礎(chǔ)上,可逐步實(shí)現(xiàn)共享會計信息的目標(biāo)。
二、 加強(qiáng)會計信息化的建設(shè)的有效措施
(一)企業(yè)管理者要徹底轉(zhuǎn)變管理觀念
企業(yè)管理者需要從自身思想意識著手,給予會計信息化建設(shè)應(yīng)有的重視程度,真正認(rèn)識到會計信息化的重要性。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的方式,提升對會計信息化的認(rèn)識與理解。決策上的支持以及付諸實(shí)踐的活動是真正實(shí)現(xiàn)會計信息化所必須滿足的條件。企業(yè)需要設(shè)立專業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),用于會計信息化建設(shè),并加大相關(guān)工作人員的維護(hù)與培養(yǎng)力度。無論是企業(yè)管理者還是會計人員,都必須全面掌握會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,尤其是在充分考慮社會信息化的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到會計信息化迫切性。促使財務(wù)軟件功能實(shí)現(xiàn)最大限度的發(fā)揮。保障相應(yīng)系統(tǒng)提供會計信息的真實(shí)性與科學(xué)性,將最為科學(xué)的依據(jù)提供給企業(yè)用于決策。
(二)完善企業(yè)的信息化系統(tǒng)
企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,一定會涉及總體規(guī)劃的問題。無論是制定何種規(guī)劃,都需要充分融合自身發(fā)展現(xiàn)狀,信息化發(fā)展的總體規(guī)劃也是如此。在整體系統(tǒng)中充分融入企業(yè)管理工作,就是企業(yè)信息化管理工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,全面掌握企業(yè)的財、物、人。各個企業(yè)在發(fā)展過程中都需要綜合考慮多方面因素,制定整體規(guī)劃,在制定可行方案的同時做到真正貫徹落實(shí),從某個突破口著手實(shí)施方案,進(jìn)一步實(shí)踐與發(fā)展。
(三)提高會計工作人員的素質(zhì)
人才是會計信息化建設(shè)的核心與觀念,我國不斷加大的會計信息化教育投資力度,可充分說明對會計信息化的重視程度。各大高校均增設(shè)相關(guān)專業(yè),用于培養(yǎng)會計信息化人才,這是時代發(fā)展提出的客觀需求。另外,企業(yè)也需要通過教育的方式提升在職員工整體技術(shù)與素質(zhì),這對會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展有極大的推動作用。在人才隊伍建設(shè)中,不應(yīng)該單純針對系統(tǒng)維護(hù)人才,還要給予系統(tǒng)操作人員以及管理人員應(yīng)有的重視程度。通過定期或者不定期培訓(xùn)的方式促使工作人員重建知識結(jié)構(gòu),在完善知識結(jié)構(gòu)時不能單純包含會計人才或者一般人員。還要涉及計算機(jī)人才以及高級人才。這是從會計工作人員著手,逐漸向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變的一個重要途徑。
三、 結(jié)語
會計信息化建設(shè)是信息化大力發(fā)展的結(jié)果。各個企業(yè)應(yīng)該重視會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展,通過會計管理水平的全面提升,使企業(yè)自身走上可持續(xù)的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn):
[1]盧軍.以信息化建設(shè)為手段切實(shí)提高財務(wù)管理水平[J].財會學(xué)習(xí),2016(11):74.
[2]陳棟棟.加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)提升財務(wù)管理水平[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,14(22).
作者簡介:劉可,何文婷,撫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江西撫州。