信息社會背景下“三種力”構(gòu)建石油企業(yè)辦公室文化

郭策 丁海霞

摘要：在當(dāng)前的信息社會發(fā)展背景影響之下，石油企業(yè)為實現(xiàn)自身的更好發(fā)展，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，需要保證生產(chǎn)管理等多個工作環(huán)節(jié)的順利實施。石油企業(yè)在建設(shè)與發(fā)展中是由多部門所構(gòu)成，不同部門之間所負(fù)責(zé)的內(nèi)容與所管轄的領(lǐng)域各有其針對性，部門在企業(yè)的發(fā)展中彼此之間具有獨立性且相互依存，在工作過程中應(yīng)該具備充足的執(zhí)行力、控制力與協(xié)調(diào)力，以此構(gòu)建良好的辦公室文化，促進(jìn)工作的更好實施，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)作用。

關(guān)鍵詞：信息社會;背景發(fā)展;“三種力”;石油企業(yè);辦公室文化

在當(dāng)前的石油企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中，辦公室文化的構(gòu)建需要做到對價值精髓的牢牢把握。其中是以“三種力”作為實施的核心，即：控制力、執(zhí)行力與協(xié)調(diào)力，以“三種力”為根本，對辦公室文化進(jìn)行構(gòu)建，是信息社會背景下對石油企業(yè)進(jìn)行更好建設(shè)的主要依據(jù)，能夠在促進(jìn)工作效率提升的同時，提高實際生產(chǎn)效益，為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的更好提升構(gòu)建良好的環(huán)境。

一、信息社會下石油企業(yè)“三種力”搭建辦公室文化架構(gòu)

（一）“三種力”對辦公室文化的構(gòu)建影響

現(xiàn)代管理理念的影響之下，信息社會對管理體系的構(gòu)建需要注重對辦公室文化的營造，作為在組織管理中，文化的主陣地，辦公室文化的構(gòu)建是企業(yè)文化形成的核心基礎(chǔ)，在辦公文化的構(gòu)建中，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用。換言之，辦公室文化的有效構(gòu)建，能夠更好的促進(jìn)企業(yè)管理工作的實施，為此穩(wěn)定的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。在辦公室的職能劃分中，其所涉及方面較多，就職能延伸而言，在辦公室文化的構(gòu)建中，整體的職能所對應(yīng)的是以控制力、執(zhí)行力與協(xié)調(diào)力所組成。彼此之間具有密切的聯(lián)系性，是一體化的系統(tǒng)。

（二）辦公室文化構(gòu)建中“三種力”的結(jié)構(gòu)作用

石油企業(yè)在辦公室文化的核心架構(gòu)之中，是以控制力作為頂層中樞，體現(xiàn)在對整體發(fā)展趨勢的核心把控以及對建設(shè)的掌控力;執(zhí)行力作為文化框架構(gòu)建的縱向筋骨，體現(xiàn)在下屬執(zhí)行命令的態(tài)度以及過程狀態(tài)與最終的結(jié)果;協(xié)調(diào)力作為文化的橫向經(jīng)絡(luò)，體現(xiàn)在工作實施中部門與員工彼此之間的協(xié)調(diào)性以及合作能力?！叭N力”作為文化的框架體系，是以對頂層中樞的奠基，對縱向筋骨進(jìn)行打造，以此梳理橫向經(jīng)絡(luò)，最終形成完整的辦公室文化體系脈絡(luò)。

二、信息社會下“三種力”構(gòu)建石油企業(yè)辦公室文化的措施

（一）提升控制力，搭建辦公室文化體系的頂層中樞

在石油企業(yè)構(gòu)建辦公室文化的過程中，是以對頂層中樞的構(gòu)建為基礎(chǔ)，需要對控制力進(jìn)行綜合提升，對工作中的不確定因素加以改善，克服多種困難，使得工作能夠根據(jù)原定目標(biāo)所展開。就組織管理實施方面而言，“控制力”是領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)建設(shè)中對計劃所作出的措施，保證工作能夠根據(jù)目標(biāo)計劃所展開。

在控制力的作用影響下，辦公室文化的構(gòu)建應(yīng)該從以下方面展開：第一，構(gòu)建“學(xué)習(xí)型”辦公室環(huán)境，促進(jìn)工作人員素質(zhì)的提升?？刂茖嵤┻^程，是對工作進(jìn)行不斷的評估與決策。需要保證評估的合理性，以及決策實施的正確性，為此需要工作人員具備豐富的知識與充足的經(jīng)驗作為支撐。第二，強化領(lǐng)導(dǎo)能力的提升，領(lǐng)導(dǎo)作為辦公室工作的領(lǐng)軍人物，是引導(dǎo)他人對工作任務(wù)完成的重心，能夠?qū)k公室人員的工作激情進(jìn)行激發(fā)，具有強大的號召力，能夠凝聚員工。對辦公室文化具有控制力的影響，通過教育、引導(dǎo)的呢過多種弄有效措施的采取，激發(fā)員工潛力的發(fā)揮，領(lǐng)導(dǎo)其奮勇向前。第三，構(gòu)建完善的信息反饋體系，加強信息對控制的支撐。信息反饋作為控制實施的重要組成，實施本質(zhì)是以歷史信息對未來的行為實現(xiàn)全面控制與有效的調(diào)整。加強對信息的管理力度，提高實際工作效率。

（二）強化執(zhí)行力，煅鑄辦公室文化體系的縱向筋骨

執(zhí)行力作為辦公室文化構(gòu)建的核心，在石油企業(yè)建設(shè)中所提及的“重在落實”，就是對執(zhí)行力的要求。辦公室文化的構(gòu)建需要加強對執(zhí)行的力度提升，形成令行禁止的氛圍，確保工作的完全落實。在辦公室文化的構(gòu)建中，應(yīng)該注重對制度的完善，強化基礎(chǔ)性工作的管理實施力度，對制度規(guī)范條例加以完善，構(gòu)建建甲醛的管理制度，根據(jù)規(guī)范條例展開工作，將人為影響因素降到最低。執(zhí)行力的完美落實，需要執(zhí)行制度具備強大的穿透性與對上級所做決定實施的剛性。辦公室人員需要對石油企業(yè)所指定的發(fā)展目標(biāo)具有一致性的高度認(rèn)知，理解領(lǐng)導(dǎo)工作想法，對工作計劃進(jìn)行科學(xué)制定，有組織的引導(dǎo)計劃的全面落實，保證工作實施的貫徹，促進(jìn)執(zhí)行力的提升。

（三）增強協(xié)調(diào)力，疏通辦公室文化體系的橫向經(jīng)絡(luò)

在辦公室文化的體系構(gòu)建中，促進(jìn)協(xié)調(diào)力的增強，能夠保證工作內(nèi)外部的實施的一致性，有助于工作目標(biāo)的充分實現(xiàn)。辦公室文化構(gòu)建中，協(xié)調(diào)力的強化應(yīng)該通過以下方面：首先，增強員工弄的協(xié)調(diào)性與溝通能力。溝通協(xié)調(diào)是個人素養(yǎng)的體現(xiàn)，更是能力的重要判定依據(jù)。人與人之間的交往工作對協(xié)調(diào)溝通具有重要的依賴性，特別是辦公室之間需要具備足夠強的協(xié)調(diào)性，以此保證企業(yè)發(fā)展的均衡性，為此辦公室人員需要強化對自身協(xié)調(diào)力的增強。其次，具備崇高的職業(yè)素養(yǎng)，具有扎實的群眾基礎(chǔ)，職業(yè)品德的良好樹立，需要辦公室人員對自我位置交易明確，提高服務(wù)意識，促進(jìn)工作中的積極性體現(xiàn)。則能夠贏得更多群眾的支持，具備扎實的群眾基礎(chǔ)，同時促進(jìn)協(xié)調(diào)力的增強。

結(jié)束語：綜上所述，在當(dāng)前的石油企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中，受信息社會背景的影響，傳統(tǒng)的辦公室管理措施難以滿足時代需求，創(chuàng)新辦公室文化的建設(shè)十分重要。辦公室文化在構(gòu)建中，需要加強“三種力”的充分融合，構(gòu)建積極向上的辦公室工作環(huán)境，為工作人員營造良好的工作環(huán)境，以此能夠更好的加強對辦公室文化的構(gòu)建，對企業(yè)建設(shè)產(chǎn)生核心影響，促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升，是辦公室文化的構(gòu)建目的，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展目標(biāo)。

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